Срок регистрации трудового договора

Срочный трудовой договор регистрируется

срок регистрации трудового договора

— Новости — Срочный трудовой договор регистрируется

ТК РФ. Подробнее о том, что именно может быть зафиксировано в этом документе, читайте в нашем материале. Однако во всех случаях работодателю необходимо помнить о том, что дополнительные условия трудового договора не могут делать положение работника хуже, чем это предусмотрено Трудовым кодексом и иными нормативными документами.

Обратите внимание! В случае, если обнаружилось, что в трудовом договоре отсутствуют какие-либо существенные условия, они вносятся в него посредством заключения дополнительного соглашения.

Срочный трудовой договор Важно иметь в виду, что по умолчанию трудовой договор, заключаемый между работником и работодателем, является бессрочным, то есть действует до тех пор, пока одна из сторон не выразит желания расторгнуть его по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом. О том, какие именно основания считаются законными, мы рассказываем в нашем материале.

Соответственно трудовые договоры ведут и хранят либо кадровики организации, либо уполномоченные на ведение кадровой работы должностные лица. Дата трудового договора проставляется в его начале, ниже наименования документа — трудовой договор. Обратите особое внимание на эту дату. В соответствии со ст.

68 Трудового кодекса РФ приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Оптимальным считается вариант, когда трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляются в первый для работника рабочий день. Договор оформлен, датирован, подписи и печать организации – на месте, казалось бы, можно выдавать на руки работнику (ст.

67). Но выдавать рано, потому что после оформления трудовой договор необходимо внести в регистрационную форму.

Трудовые договоры: обязательно регистрировать

Например, в качестве такой причины, прекратившей свое действие, может фигурировать одно из следующих обстоятельств:

  • завершение определенного объема работ, зафиксированного в договоре;
  • выход на работу сотрудника, для замены которого был принят временный работник;
  • окончание сезона, на период которого сотрудник был принят на работу.

Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем расторжении трудовых отношений не позднее, чем за три календарных дня до наступления этой даты. Это правило, однако, не распространяется на случаи, когда договор был заключен для исполнения трудовых функций временно отсутствующего работника. Срочные трудовые договоры: порядок их заключения и продления Срок действия трудового договора должен быть четко указан в его тексте.

Правила приема на работу по срочному трудовому договору

Важно! Письменная форма заключения трудового договора, оформление его в двух экземплярах с последующей выдачей одного экземпляра на руки работнику является обязательной, как по основной работе, так и по совместительству.

Где и как хранить трудовой договор Тот экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело (для госслужащих), которое хранится в соответствии с ст.

656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, с указанием сроков хранения 75 лет с последующей сдачей в архив. Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело.

Основания для заключения срочного трудового договора

  • ВниманиеВ первую группу попадают случаи, когда договор должен быть заключен на основании прямого предписания закона. Все они изложены в первой части 59 статьи ТК РФ и соответствуют основному критерию – условия выполнения работ или их особенность не дают возможности установить бессрочные трудовые отношения. Для подписания договора на этих основаниях требование согласия сторон не требуется.
  • Вторая группа содержит случаи, при которых срочный договор заключается по предварительному соглашению обеих сторон.

Эти случаи перечислены во второй части ст. 59 ТК РФ. Другими словами заключение срочного трудового договора теперь возможно при достижении соглашения по этому вопросу.

Максимальный срок действия трудового срочного договора – 5 лет, кроме случаев, когда другой срок – меньший или больший — устанавливается другим ФЗ.

Важно

Срочный ТД заключают на конкретный срок, который обязательно должен быть в нем оговорен. Он не может превышать 5 лет.

Если указанный период трудовых отношений больше максимально разрешенного, то договор становится бессрочным, и работник будет считаться принятым на постоянной основе.

ВАЖНО! Если после окончания действия срочного ТД ни одна из сторон не потребовала его расторжения и при этом работник имеет желание продолжить работу в фирме, условия, оговоренные в срочном ТД, теряют свою силу, а работник считается принятым на работу на неопределенный срок.

Кого можно принимать по срочному трудовому договору? Полный перечень лиц и условий, которые необходимо соблюдать при приеме работника по срочному ТД, приводится в ст. 59 ТК РФ.

Как правильно составить срочный трудовой договор

  • требуется замещение работника временно;
  • сотрудник для осуществления деятельности направляется за границу;
  • выполнение работы не связано с непосредственной деятельностью предприятия;
  • требуется выполнить работу, которая займет определенный срок;
  • для осуществления деятельности, связанной со стажировкой и обучением сотрудника;
  • при избрании на выборную должность, ограниченную определенным сроком;
  • при выполнении общественных работ по направлению органов занятости;
  • имеют место случаи, определенные ТК РФ.

Если срочный трудовой договор оформляется в целях отлынивания от предоставления сотруднику гарантий и прав, положенных при постоянном трудоустройстве, то такое соглашение может быть признано незаконным – договор будет заменен бессрочным, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Временный трудовой договор

Стало быть, и регистрации трудовой договор подлежит в трехдневный период. По этому поводу можно спорить, но при сомнении в законности действий работодателя закон будет на стороне работника.

Нюансы оформления срочного трудового договор

В отдельных случаях, однако, допускается отсрочка заключения трудового договора, но не более, чем на три рабочих дня. Подробнее о срочном трудовом договоре читайте здесь: Данный документ заключается в письменной форме: устное заключение трудового договора запрещено законом.

При этом договор должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой передается работнику.
Оба экземпляра данного документа будут иметь одинаковую правовую силу в случае возникновения каких-либо конфликтных ситуаций. Скачайте документы по теме: Сведения в трудовом договоре Требования трудового договора определены ст. 57 ТК РФ.

Указанная статья выделяет два типа данных, которые подлежат фиксации в этом документе.
Речь идет о так называемых условиях и сведениях.

Где регистрируется срочный трудовой договор

В случае, если такая дата не может быть определена, необходимо указать событие, с наступлением которого трудовой договор будет считаться прекратившим свое действие. Например, в случае, если он был заключен для выполнения определенного объема работ, таким событием может считаться подписание акта о приемке выполненных работ; внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку.

Сведения в графах документа, включая название должностной позиции и отдела, в который поступает сотрудник, должны находиться в строгом соответствии с другими оформленными документами, включая собственно срочный трудовой договор и приказ о приеме на работу. При этом указание на срочный характер трудоустройства в трудовой книжке не делается; оформление личной карточки сотрудника.

В случае, если для этого документа используется форма № Т-2, указание на временный тип трудоустройства делается в разделе «Характер работы».
При оформлении на работу нового сотрудника составление трудового договора считается неотъемлемой нормой. Но вместе с тем актуальность обретает вопрос, на какой срок заключить соглашение, ведь сроки трудовых договоров бывают разными.

На какой может заключаться Срок, на который может заключаться трудовой договор, зависит от разновидности трудовых правоотношений. Так трудовые договора различаются срочные и бессрочные. Бессрочный трудовой договор, или оформленный на не предопределенный срок, не обладает датой завершения действия соглашения. В большинстве вариантов подписывается именно этот тип договора.

При этом отношения сторон продолжаются до тех пор, пока одна из участвующих сторон не выразит желания расторгнуть отношения. То есть человек может проработать хоть всю жизнь, единожды заключив трудовой договор без определенного срока.

Срочный трудовой договор регистрируется в

Про регистрацию трудовых договоров в Трудовом кодексе нет ни слова» – могут возразить некоторые неопытные офисные работники, и будут правы лишь отчасти. Практическим опытом делится консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий семинаров Ирина Мурнина. В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа.

Датирование трудового договора Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации. Там, где штатная численность невелика (на практике – не более 100 человек), кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя. Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя.

Источник: http://11-2.ru/srochnyj-trudovoj-dogovor-registriruetsya/

Регистрация трудовых договоров

срок регистрации трудового договора

Физические лица и Индивидуальные предприниматели

Пока у физического лица или ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы в ФСС.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те физические лица и ИП, которые заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор, в котором предусмотрена обязанность уплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, с наемным работником.

При заключении трудового договора с работником физическое лицо или ИП должны встать на учет в ФСС в качестве страхователя двум видам страхования:

—              по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

—              по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Для постановки на учет требуется не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства:

1. заявление о регистрации;

2. копия документа, удостоверяющего личность;

3. копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

Получив документы, ФСС должен в течение 3 рабочих дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

При заключении гражданско-правового договора, возможны 2 варианта:

I.

  Договор предусматривает уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – физическое лицо или ИП должны встать на учет в ФСС в качестве страхователя только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Регистрироваться в ФСС по второму виду страхования (обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) не требуется.

Для постановки на учет требуется не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства:

1. заявление о регистрации;

2. копия документа, удостоверяющего личность;

3. копии гражданско-правовых договоров с физическими лицами, при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное  страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

4. справка из кредитной организации об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления о регистрации страхователю были открыты банковские счета в кредитных организациях).

Получив документы, ФСС должен в течение 3 рабочих дней поставить физическое лицо или ИП на учет и уведомить его об этом.

II.  Договор не предусматривает уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – физическое лицо или ИП не обязаны регистрироваться в ФСС в качестве страхователя.

В случае, когда физическое лицо или ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству, он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность, однако, это его право, а не обязанность.

Как ИП принять на работу сотрудника

Итак, Вы — Индивидуальный предприниматель и у Вас отлично идут дела! Когда обороты индивидуального предпринимателя увеличиваются, ему одному становится тяжело продолжать развивать свой бизнес, возникает потребность в приеме помощников — сотрудников.

Что в данном случае необходимо сделать, и какие шаги предпринять?

Шаг 1 — заключение трудового договора с сотрудником и оформление всех сопутствующих документов

1.1. Перечень необходимых документов для оформления приема на работу отражен в ст.65 ТК РФ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство ПФР;
  • документы воинского учета — для военнообязанных;
  • документ об образовании, квалификации (диплом, сертификаты, свидетельства).

1.2. Знакомим сотрудника со всеми локальными нормативными актами под роспись (это требование указано в ст. 68 ТК РФ).

1.3 Заключаем трудовой договор и подписываем в двух экземплярах (один работодателю, другой работнику).

В конце трудового договора на экземпляре работодателя сотрудник должен сделать запись следующего характера: «Экземпляр данного трудового договора получил» + дата, подпись, расшифровка.

В трудовом договоре важно отразить место работы, наименование должности, права и обязанности работника, права и обязанности работодателя, условия оплаты труда, условия работы (ст.57 ТК РФ). При установлении испытательного срока опираемся на статью 70 ТК РФ.

Если работа носит разовый характер, то с работником можно заключить договор гражданско-правового характера. Нормы договора при этом будут регулироваться Гражданским кодексом. Договор гражданско-правового характера не требует заносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку.

1.4. Издаем приказ о приеме на работу. Приказ о приеме должен точно соответствовать договору (ст. 68 ТК РФ).

1.5. Составляем и подписываем «Личную карточку» формы Т-2 — это унифицированная форма утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.

1.6. Делаем запись в трудовой книжке.

Шаг 2 — регистрация в фондах — ФСС, ПФР, ФОМС

Эту процедуру необходимо пройти один раз при заключении договора с первым сотрудником. Регистрация в фондах происходит по месту жительства ИП, точнее, по месту его прописки. На данном этапе самое главное уложиться с установленные сроки, чтобы избежать штрафных санкций (Ст. 5.27. «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» Кодекса РФ об административных правонарушениях).

2.1. Сроки подачи заявления на регистрацию:

  • В ФСС (Фонд Социального страхования) в течение 10 дней со дня заключения трудового договора с работником (штраф за несвоевременную регистрацию для трудовых договоров — от 20 000,00 руб., для гражданско-правовых — 5 000,00 руб. (если просрочка менее 90 дней), 10000,00 (если просрочка более 90 дней);
  • В ПФР (Пенсионный Фонд) (регистрация в качестве работодателя) в течение 30 дней со дня заключения трудового договора (штраф — 5 000,00 руб. (менее 90 дней), 10 000,00 (если просрочка более 90 дней);
  • В ФОМС (Фонд Медицинского Страхования) в течение 30 дней. Всем ИП, кроме тех, кто на УСН, т.к. ИП — упрощенщикам регистрационный номер присваивается при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в налоговой службе (номер должны прислать по почте).
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Инструкция по охране труда уборщика служебных помещений

2.2. Примерный перечень документов для регистрации в фондах:

В ФСС (Фонд Социального страхования):

  1. Заявление (скачать бланк заявления);
  2. Паспорт ИП (копию);
  3. Копию и оригинал трудовой книжки принимаемого работника;
  4. Копию выписки из единого гос.

    реестра;

  5. ОГРНИП;
  6. Копию трудового договора с работником.

Регистрация: Если все документы в порядке, то регистрация проходит быстро. Сотрудник ФСС вносит данные в базу и выдает уведомление о постановке на учет, где отражены регистрационный номер ИП и коэффициент по травматизму (зависит от вида деятельности ИП). Взносы на работников перечисляются ежемесячно до 15 числа.

В ПФР (Пенсионный Фонд):

  1. Заявление (скачать бланк заявления);
  2. Паспорт ИП (копию);
  3. Копию выписки из единого гос. реестра;
  4. ОГРНИП;
  5. Трудовой договор – оригинал в 3 экз.(1 экз. – отдаем в ПФР, 2 экз. – работнику, 3 экз.- ИП);
  6. Печать (если ИП работает с печатью).

Регистрация: Сотрудник пенсионного фонда, как и сотрудник ФСС, вносит данные в базу и выдает уведомление с присвоенным регистрационным номером. На трудовых договорах проставляет штамп ПФ. Взносы перечисляются ежемесячно. Отчет сдается ежеквартально. Квартал, в котором вы зарегистрировались в ПФР, станет отчетным для предоставления отчетности.

В ФОМС (Фонд Медицинского Страхования):

  1. Паспорт ИП (копию);
  2. ОГРНИП.

Регистрация: Процесс регистрации происходит примерно также как в ПФР и ФСС.

Как видим, что эти документы можно подготовить самому, а можно обратиться за помощью к профессионалам, знающим тонкости трудового законодательства.

Источник: https://gragdanskii-advokat.ru/registracija-trudovyh-dogovorov/

Все об учете и регистрации трудовых договоров

срок регистрации трудового договора

Когда человек приходит устраиваться на предприятие, то в случае, если он подходит руководителю, его принимают на работу и заключают с ним трудовой договор. Вести учет трудовых договоров должен специалист отдела кадров. Это необходимо, для того чтобы было удобно вести учет данных документов, упорядочить их, избежать вероятности потери.

Для ведения учета трудовых договоров нужно оформить в виде отдельного журнала, который может быть создан как в электронном, так и в бумажном виде. Специальной формы, которая была бы установлена в законодательном порядке, не предусмотрено, поэтому предприятие самостоятельно может разрабатывать форму бланка. Однако есть некоторые реквизиты, которые необходимо обязательно описывать в журнале регистрации трудовых договоров.

Чтобы зарегистрировать трудовой договор нужно оформить титульный лист, на котором следует указать:

  • По центру написать полное наименование компании, организации;
  • Наименование предприятия желательно писать заглавными буквами;
  • Дату документа;
  • Личные данные сотрудника, включая наименование должности;
  • Указать Ф.И.О. ответственного человека за оформление данного документа;
  • Сам договор, который был заключен с руководителем предприятия.

Практически в каждой организации данными вопросами занимается отдел кадров. Далее необходимо сформировать специальную таблицу в Excel, которая будет содержать 8 столбцов:

  • В первом столбце указать порядковый номер документа;
  • Во втором столбце – номер самого договора, который был присвоен документу в момент оформления.
  • В следующих двух столбцах нужно указать срок действия данного трудового договора;
  • В пятом столбике нужно указать предмет договора, т.е. указать должность, на которую был оформлен сотрудник;
  • В шестом столбце необходимо указать личные данные сотрудника, с которым был заключен договор или же какое-либо дополнительное соглашение;
  • В седьмом столбце обычно указывают номер архивной папки, а также место, где она располагается;
  • В последнем столбце необходимо указать Ф.И.О. и поставить подпись лица, которое ответственное за заполнение документа.

Далее просто нужно распечатать таблицу и можно вести учет трудовых договоров в компании. Данные документы носят правовой характер, поэтому в случае увольнения сотрудника необходимо составить соответствующий акт и указать в нем факт передачи документов.

Регистрация трудового договора в центре занятости

Любой трудовой договор, который заключается между работодателем и сотрудником предприятия должен быть зарегистрирован в центре занятости. Порядок регистрации договора утвержден приказом №260.

Какие документы для заключения договора должен предоставить предприниматель и работник?

Предприниматель должен предоставить:

  • Паспорт;
  • ИНН;
  • Справка, в которой указан, что предприниматель зарегистрировал свою деятельность.

Сотрудник предприятия должен предоставить:

  • Трудовую книжку;
  • Паспорт;
  • ИНН.

В том случае, если человек устраивается на работу первый раз, тогда ему необходимо предоставить только ИНН и паспорт. Для того чтобы зарегистрировать договор в центре занятости при его заключении должен присутствовать как предприниматель, так и сотрудник предприятия. Все документы необходимо подавать в центр занятости по мету регистрации предприятия.

Работники службы занятости к каждому трудовому договору должны присвоить свой индивидуальный номер. Под этим номером необходимо будет зарегистрировать документ в журнале регистрации трудовых договоров.

В трудовом договоре предприниматель должен указать дату его заключения, дату регистрации и учетный номер. В конце обе стороны должны подписать такой договор и заверить его печатью. Если у работника предприятия заключен трудовой договор, то в трудовой книжке о данном факте должна появиться запись.

После того, как срок договора истечет, либо одно из лиц прекратит сотрудничество досрочно, в трудовом договоре необходимо будет поставить соответствующую запись. Для этого, предпринимателю и работнику необходимо опять приехать в центр занятости и подписями заверить факт прекращения действия данного договора.

На протяжении 3 дней данный договор должен быть снят с регистрации, а в журнале регистрации трудовых договоров необходимо поставить соответствующую отметку.

В том случае, если работник бесследно исчезает, то предприниматель может разорвать договор и без его присутствия. Но при этом ему необходимо оформить все документы касательно увольнения сотрудника предприятия правильно. После, все эти документы нужно предоставить в центр занятости, где в течение 3 дней данный договор снимут с регистрации и известят о данном факте работника.

Если сотрудник не будет согласен с решением предпринимателя касательно его увольнения, тогда он смело может подавать на него в суд.

Регистрация трудового договора в Пенсионном фонде

В соответствии с законодательством, лицо, которое состоит на учете в ПФ, должно уведомлять органы о том, что поступил на работу и заключил трудовой договор. Человек, который находится на пенсии должен уведомлять ПФ о любых изменениях, которые указываются в его личной карточке. Обо всех изменениях следует сообщить в течение 10 дней. Если предприниматель берет на работу пенсионера официально, то он обязан с ним заключить трудовой договор и передать все данные в ПФ.

Пенсионеру необходимо предоставить такие документы:

  • Трудовую книжку;
  • Копию трудового договора;
  • Справка из налоговой службы, в которой указано, что человек не зарегистрирован, как индивидуальный предприниматель;
  • Если лицо открыло свое предприятие, тогда необходимо предоставить справку, в которой указано, что лицо ведет предпринимательскую деятельность.

Любой индивидуальный предприниматель имеет право самостоятельно принимать решение, кто у него будет работать на предприятии. Таким образом, он самостоятельно набирает персонал без вмешательства государства. Однако предпринимателю сначала необходимо зарегистрироваться во всех фондах работодателя.

Регистрация трудового договора ИП осуществляется на протяжении 30 дней с того момента, как он заключил с первым работником договор. Данный вид регистрации он должен осуществить самостоятельно.

Для регистрации в ПФ предпринимателю понадобятся следующие документы:

  • Паспорт;
  • Оригинал, а также копии документов, подтверждающих регистрацию предпринимательской деятельности;
  • Договор с первым работником.

Далее необходимо заполнить заявление с просьбой постановки на учет. После, когда все данные будут окончательно внесены в базу ПФ, предприниматель должен получить извещение, в котором будет сказано, что он получил статус работодателя.

Предпринимателю должны будут присвоить регистрационный номер, который он в дальнейшем обязан проставлять на всех документах, напрямую связанных с выполнением обязанностей предпринимателя.

В том случае, если предприниматель успешно зарегистрировался в ПФ, то Фонд Медицинского страхования должен зарегистрировать работодателя автоматически.

Если индивидуальный предприниматель решил со своими сотрудниками заключать трудовой договор, тогда он должен зарегистрировать свое предприятие в Фонде социального страхования. Если предприниматель будет заключать договоры, которые носят гражданско-правовой характер, тогда ему нет необходимости регистрироваться в ФСС.

После того, как предприниматель заключит свой первый трудовой договор с сотрудником, ему необходимо на протяжении 10 дней предоставить полный пакет документов для регистрации в Фонд социального страхования. К таким документам относятся:

  • Паспорт;
  • Оригиналы, а также копии всех документов, подтверждающих регистрацию индивидуального предпринимателя;
  • Трудовой договор, который был заключен хотя бы с одним из работников, а также его копия.

Затем потребуется заполнить заявление, в котором следует указать, что предприниматель желает встать на учет, и сдать его вместе со всеми документами инспектору. Вся информация в ближайший период должна будет занесена в базу ФСС.

После этого индивидуальный предприниматель должен получить извещение, в котором сказано о том, что он успешно прошел регистрацию.

Предпринимателю присвается регистрационный номер, который в дальнейшем он должен будет указывать на всех документах, которые непосредственно имеют отношение к ФСС.

После того как предприниматель зарегистрируется во всех фондах, берет на себя обязанность уплачивать налоги и взносы.

Налогообложение предпринимателей

Обычно предприниматель должен уплачивать следующие налоги:

  • Подоходный налог с заработной платы каждого работника;
  • Страховой взнос в ПФ на обязательное пенсионное, а также медицинское страхование уплачивается с заработной платы каждого работника. Данный взнос дает гарантию того, что работник предприятия в будущем сможет получать пенсию. Ее размер в основном будет зависеть от того, какую сумму перечисляет предприниматель и от стажа работы;
  • Уплата страхового взноса на социальное страхование. Данный взнос уплачивают в связи с тем, что работник может временно потерять работоспособность либо же с ним может произойти какой-нибудь несчастный случай на производстве. При наступлении подобных ситуаций такому человеку государство предоставляет определенные выплаты.

Помимо этого, предпринимателю придется предоставлять в каждые фонды и органы некоторые отчеты, в зависимости от требований той или иной организации.

Источник: http://waytop.ru/uchet_trudovyx_dogovorov.html

Дата трудового договора и дата начала работы

срок регистрации трудового договора

Обновление: 21 апреля 2017 г.

Договорённости, к которым приходят работодатель и его работник относительно трудового сотрудничества, закрепляются в трудовом договоре. После оформления этого документа важно, когда трудовой договор вступает в силу. Ведь именно с этого момента этот документ обретает юридическую силу, соответственно, у сторон возникают взаимные обязательства.

Дата заключения трудового договора

Календарный день, в который трудовой договор заключается, должен быть указан в его тексте. Обычно эта дата прописывается в самом начале текста в верхнем углу (в правом или левом). В противоположном углу напротив даты указывается и место составления договора (город).

Дата вступления в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня:

  • когда работнику предоставлен доступ к работе. Причём допуск к работе должен быть осуществлён по поручению работодателя (если не им самим, то его представителем) или с его ведома;
  • подписания его обеими сторонами;
  • указанного в федеральном законе или ином нормативном правовом акте;
  • указанного в его тексте.

Вступление трудового договора в силу для обеих сторон означает, что с этого момента стороны принимают на себя обговорённые обязательства и несут ответственность за их невыполнение.

С какого момента трудовой договор считается заключенным

Трудовой кодекс даёт прямое указание на дату, с которой трудовой договор вступает в силу. Но относительно даты его заключения есть только указание на то, что такая дата должна быть в самом документе. Это позволяет сделать вывод, что эти даты могут быть разными.

Что касается заключения трудового договора, то завершающей стадией этого процесса является подписание его текста сторонами. То есть как трудовая «сделка» трудовой договор считается заключенным с момента (даты) его подписания.

Начало трудовой деятельности

В тексте составленного трудового договора отдельно должна быть указана и дата начала работы (ст. 57 ТК РФ). Именно с этой даты работник обязан приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Работодатель в свою очередь должен организовать доступ работника к его рабочему месту и возможность выполнять работу.

Дата трудового договора и дата начала работы могут не совпадать. Например, стороны заключили трудовой договор (подписали его) 1 марта, но в тексте в качестве первого дня выхода на работу указано 2 марта. Трудовым законодательством этот временной разрыв не ограничен. Всё решается по усмотрению сторон.

Поэтому ещё на этапе собеседования важно указать работодателю на время, когда вы сможете приступить к работе. В этом случае можно заключить трудовой договор сразу после того, как работодатель принял решение о приёме кандидата на работу. Наличие этого договора послужит гарантией, что рабочее место будет сохранено за успешным кандидатом. Начать работать работник сможет в день, о котором ранее договорились стороны, указав его в тексте самого трудового договора.

Когда работник должен приступить к работе

К фактическому выполнению своих трудовых функций работник должен приступить с того дня, который закреплён в тексте подписанного трудового договора. При отсутствии этой календарной даты первым днём работы для сотрудника должен стать следующий день (рабочий) после того, как договор вступит в силу.

Если работник не приступил к работе в этот день, который определён для него началом работы, то работодатель получает право этот договор аннулировать.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503786

Что такое трудовой договор, порядок и сроки его заключения?

срок регистрации трудового договора

Процедура трудоустройства требует от обеих сторон – нанимателя и работника, особого внимания, особенно в части оформления документов, от правильности заполнения которых, напрямую зависят их дальнейшие взаимоотношения. Ключевым элементом на данном этапе является трудовой договор.

В соответствии с положениями Трудового кодекса этот документ представляет собой двухстороннее добровольное соглашение между сторонами трудовых отношений. Он содержит в себе всю информацию, касающуюся осуществления работы и регулирует взаимоотношения между руководством и сотрудником, закрепляет их права и обязанности.

Согласно ст.58 ТК РФ трудовой договор может заключаться как на неограниченный срок, так и на конкретный промежуток времени. При этом если после истечения периода, на который был заключен контракт, стороны не изъявили желания прекратить его действие, то отношения продолжаются, но уже без ограничения их продолжительности.

Законодательство предусматривает возможность оформления 3-х видов договоров:

  • Об осуществлении совместной трудовой деятельности – подписывается между лицами, являющимися участниками одного хозяйственного общества. Деятельность товарищества осуществляется на основе общего уставного капитала. При этом стороны являются одновременно и собственниками и трудящимися.
  • Контракт – стандартный документ, оформляемый при возникновении (продолжении) трудовых отношений между нанимателем и работником.
  • О трудовом найме – регулирует взаимоотношения между сторонами, находящиеся в сфере действия гражданско-правового законодательства. При этом одна сторона нанимает вторую для выполнения определенной работы, но данные отношения не считаются трудовыми и не подчиняются нормам трудового законодательства.

В зависимости от того, какой договор был заключен между сторонами, на них накладываются различные права и обязанности, характерные для того или иного вида документа.

К примеру, лицо, подписавшее с нанимателем договор о найме, не может рассчитывать на получение социальных гарантий (больничный, оплачиваемый отпуск и т.д.). Поэтому важно с внимательностью относится к оформляемым документам.

При возникновении спорных ситуаций работник может требовать от работодателя выполнения обязательств, только в рамках подписанного им документа.

Таким образом, непосредственно трудовые отношения между сторонами возникают после подписания трудового договора (контракта). На данный документ распространяется действие трудового законодательства, которое регулирует процедуру его оформления, подписания, применения и расторжения. Наниматель, принимающий на работу нового служащего, согласно ст.16 ТК РФ, обязан составить трудовой договор.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Куда обратиться если не выплачивают зарплату

Документы, необходимые для оформления трудового договора

Действующим законодательством установлен перечень документов, которые должен предоставить соискатель для трудоустройства. В общем порядке от нового работника, согласно ст.65 ТК РФ, потребуется наличие:

  • Паспорта, а при его отсутствии, другого документа, который удостоверяет личность работника;
  • Трудовая книжка, за исключением случаев, когда гражданин устраивается на работу впервые. В таком случае работодатель обязан, согласно п.8 Постановления Правительства РФ №225, в течение семи дней с момента трудоустройства оформить для нового сотрудника книжку;
  • СНИСЛ, а при его отсутствии обязанность оформления данного документа также налагается на работодателя;
  • Бумаги воинского учета соискателя;
  • Документы, подтверждающие наличие у соискателя необходимого образования, квалификации или навыков для надлежащего выполнения работы на занимаемой должности;
  • Справку об отсутствии судимости, если таковая предусмотрена для трудоустройства (учителя, воспитатели и т.п.).

Список необходимых бумаг может меняться в зависимости специфики деятельности предприятия и требований, выдвигаемых им к соискателю на конкретную должность. Однако в данном случае предоставление дополнительных документов должно быть закреплено федеральными или отраслевыми нормативными актами. Истребование бумаг, не предусмотренных действующим законодательством, не допускается.

Что нужно проверить перед оформлением договора?

Помимо соответствия соискателя имеющейся вакансии работодатель должен проверить подлинность предоставленных ему документов. Если возникли сомнения, то он имеет право обратиться в соответствующие госорганы с запросом.

https://www.youtube.com/watch?v=CcWZwmPMDt8

Способы фальсификации документов, с которыми может столкнуться наниматель:

  • Вклейка в настоящий документ фотографии иного лица;
  • Несоответствие номера и/или серии оригинала и копии предоставляемых документов;
  • Самоличное внесение в документы недостоверных сведений (к примеру, благодарность от предыдущего работодателя в трудовой книжке);
  • Предоставление поддельных бланков, справок, регистраций;
  • Простановка поддельных печатей, штампов, подписей.

Если сомнения касающиеся подлинности предоставляемых документов подтвердятся, то сотрудник кадровой службы должен зафиксировать данный факт документально. Это является достаточным основанием для отказа от заключения контракта. В случае выявления фальсификации после подписания трудового договора, работодатель имеет право расторгнуть его в одностороннем порядке на основании п.11 ст.81 ТК РФ.

Составление договора

Трудовой договор – документ, не имеющий унифицированной формы. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать для себя его бланк и использовать его по мере необходимости. При его отсутствии, что нередко встречается у небольших фирм, ИП и физлиц, трудовой договор может быть составлен в свободной форме.

Однако есть ряд правил, установленных действующим законодательством, которые касаются оформления всех видов договоров. Кроме того в Трудовом кодексе также содержаться требования, выдвигаемые ко всем трудовым договорам. Таким образом, контракт, оформляемый между нанимателем и работникам должен соответствовать следующим требованиям:

  1. Документ составляется в письменной форме и в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
  2. Договор подписывается нанимателем или его представителем и работником. Если у предприятия есть печать, то она также должна проставляться.
  3. Документ должен быть зарегистрирован в журнале учета трудовых договоров на предприятии, если таковой ведется или в местном органе самоуправления.
  4. Положения контракта не могут ухудшать условия труда граждан, закрепленные действующим законодательством.

Помимо требований, касающихся процедуры оформления и регистрации трудового договора, нормами действующего законодательства устанавливается также содержание такого документа. Согласно ст.57 ТК РФ в контракте указывается:

  • Номер, место и дата оформления документа;
  • Наименование сторон, с указанием названия предприятия и паспортных данных работника;
  • ИНН работодателя, за исключением случаев, когда в его роли выступает физлицо не являющееся ИП;
  • Место, где сотрудник будет выполнять, возложенные на него должностные обязанности;
  • Должность и трудовые функции работника;
  • Дата, когда служащий приступит к исполнению своих обязанностей;
  • Срок действия документа, если он ограничен, а также причины препятствующие заключению бессрочного договора;
  • Условия и порядок начисления, выплаты заработной платы сотрудника;
  • Режим трудового дня и установленное время отдыха, если оно отличается от принятого на предприятии;
  • Компенсации за труд во вредных или опасных условиях, если таковые предусмотрены занимаемой должностью и спецификой работы предприятия;
  • Дополнительные специальные условия работы;
  • Обязательное соцстрахование служащего в установленном законодательством порядке.

Не все из указанных пунктов являются обязательными для включения в трудовой контракт, поэтому их отсутствие не является основанием для признания договора недействительным. В данном случае достаточно дополнить его необходимыми сведениями и положениями в виде приложения к договору или отдельным документом, который будет считаться неотъемлемой частью документа.

Обязательным является указание сторон договора, места труда и дата его начала, а также должность (исходя из штатного расписания фирмы) и величина заработной платы. Если работа служащего будет происходить во вредных или опасных условиях, то работодатель должен обязательно указать данный факт в контракте и предусмотренные в связи с этим льготы.

Особенности заключения трудового договора

В трудовом договоре, помимо основных условий могут быть добавлены специальные, связанные с особенностями детальности фирмы и возложенными на работника должностными обязанностями. К примеру, внесение пункта о материальной ответственности лица. В данном случае на работника накладывается обязанность возмещения ущерба в той части, что будет установлена данным документом.

Зачастую такие условия оформляются отдельным приложением к договору. При этом также указывается перечень объектов, за сохранность которых будет нести ответственность работник.

Также к специальным условиям относится испытательный срок. Так как его использование не является обязательным для трудоустройства, в связи с этим положение о его назначении должно содержаться в трудовом договоре. При этом работодателю необходимо указать продолжительность испытательного срока.

Не допускается использование испытательного срока в отношении беременных женщин, несовершеннолетних, молодых специалистов и сотрудников, переведенных на предприятие из другой местности.

Подписание трудового договора

Так как трудовой договор оформляется между двумя сторонами – нанимателем и работником, то и подписывается он ими. Помимо подписи работодатель должен поставить печать, если таковая у него имеется.

После оформления трудового договора работодатель обязан издать соответствующий приказ о приеме на работу, с которым ознакомить работника под роспись. На его основании также делается запись в трудовой.

Сроки договора

Согласно нормам действующего законодательства существует 2 вида трудового договора, который может быть заключен между нанимателем и работником: с ограниченным и неограниченным сроком действия. При этом в общем порядке оформляется бессрочный документ.

Что касается трудового договора с ограниченным сроком, то его заключение является исключением и производится только в случае, если присутствуют основания, препятствующие оформлению бессрочного контракта. Перечень таких обстоятельств указан в ст.59 ТК РФ.

В тексте документа обязательно указывается срок, на который заключается договор. Максимальная его продолжительность составляет 5 лет. По истечению срока, указанного в трудовом контракте стороны имеют право прервать его действие или продлить трудовые отношения.

Отказ в оформлении договора

Согласно ст.16 ТК РФ трудовые отношения между сторонами возникают после подписания ими соответствующего договора. Работодатель со своей стороны не имеет права отказать гражданину в оформлении данного документа.

Трудящийся со своей стороны имеет право отказаться от подписания трудового контракта, если его не устраивают условия, закрепленные в нем. При этом, если фактически он был допущен к работе и был издан приказ о его приеме, то уволить его за отказ наниматель не имеет права. В данном случае им может быть составлен советующий акт, на основании которого сотрудник может быть отстранен, но не уволен.

По доверенности

Нередко встречаются ситуации, когда вместо работодателя контракт оформляется его представителем. В данном случае в тексте документа необходимо указать паспортные данные уполномоченного лица, а также документ, на основании которого были делегированы соответствующие полномочия.

При невозможности работника самостоятельно подписать указанный документ, он также имеет право делегировать эти полномочия третьему лицу. Для этого необходимо оформить у нотариуса соответствующую доверенность. В данном случае в трудовом договоре также указываются данные представителя, номер и дата оформления доверенности.

Начало трудовых отношений

В общем порядке началом работы гражданина считается день подписания трудового договора, если иное не предусмотрено его текстом. В то же время указанный документ должен быть составлен не позднее 3-х дней после фактического преступления служащего к выполнению своих должностных обязанностей.

Работник должен приступить к работе в день, указанный в договоре. Если такой день не определен, то служащий, согласно ст.61 ТК РФ, должен выйти на работу на следующий день после подписания контракта. Если к труду он не приступил, то наниматель имеет право в одностороннем порядке аннулировать подписанное соглашение.

Источник: https://vse-o-trude.ru/chto-takoe-trudovoj-dogovor-poryadok-i-sroki-ego-zaklyucheniya/

Прием на работу по срочному трудовому договору — пошаговая инструкция

срок регистрации трудового договора

Здравствуйте! Сегодня поговорим про прием на работу по срочному трудовому договору. Особенности такого договора подробно прописаны в Трудовом кодексе, но, несмотря на это, при приеме на работу новых сотрудников на период, предприятие часто совершает ошибки. Для того чтобы избежать судебных споров и штрафов, работодателю следует детально разобраться во всех вопросах.

Что такое срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – распространенный вид соглашения между нанимателем и работником, когда по определенным причинам эти отношения имеют оговоренный срок окончания, в отличие от обычного трудового договора.

  • Скачать бланк, образец срочного трудового договора
  • Скачать Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Срочный и бессрочный договоры – в чем отличие

Для удобства сравнения представим данные в виде таблицы:

Показатель Бессрочный ТД Срочный ТД
Срок действия Не имеет срока действия Максимум пять лет. Срок может указываться датой или событием (выход постоянного сотрудника, окончание временных работ). Кроме того, добавляется в приказ
Причина заключения Не указывается Обязательно прописывается в приказе
Задача работника Работодатель постоянно возлагает новые задачи Задача одноразовая и конкретная
Социальные гарантии работника Предусмотрены Трудовым кодексом (больничный, отпуск и др.) Аналогичны БТД, если на момент наступления срока гарантии СТД еще не истек
Отношение государства Воспринимается как гарантия стабильного заработка населения и процветания экономики Возможный источник риска в виде злоупотреблений со стороны работодателя. Максимальные проверки со стороны Трудовой инспекции

Однако работодатель не всегда может свободно выбирать, какой вид договора предложить соискателю, так как в некоторых пунктах закон требует заключение СТД, а в некоторых – делает такой шаг со стороны нанимателя возможным, но не обязательным.

В каких случаях обязательно оформлять работника по стд

Существуют виды работ, характер и условия которых предполагают заключение трудового договора на ограниченный срок. Чаще всего это связано с природными или сезонными особенностями, а также с невозможностью узнать срок окончания деятельности.

Перечислим основные случаи:

  • На время отсутствия постоянного сотрудника (например, по причине декретного отпуска);
  • При отправлении сотрудника работать за границу;
  • При временном переходе спортсмена к другому работодателю;
  • Если сама организация-наниматель создана временно для решения конкретной задачи;
  • Для деятельности, которая для организации не является типичной;
  • Для выполнения сезонной работы;
  • Для выполнения временной работы (до двух месяцев);
  • Для работ в связи с профессиональной деятельностью/стажировкой;
  • Для лиц, направленных на общественные работы;
  • Если работник – проректор высшего учебного заведения;
  • Если граждане проходят альтернативную гражданскую службу;
  • При избрании на фиксированный срок в члены выборного органа.

В каких случаях оформить работника по стд можно, но не обязательно

Необязательный СТД носит название «по соглашению сторон».

Работодатель может заключить его с лицами при следующих обстоятельствах:

  • Предприятия малого бизнеса с персоналом не более тридцати пяти человек;
  • Работник пенсионного возраста, а также если по предписанию врача он может быть только на временной работе;
  • Работа в условиях крайнего севера и сопряжена с переездом туда;
  • Для устранения последствий катастроф, эпидемий, аварий, а также предотвращения этих событий;
  • Люди творческих профессий (деятели кинематографа, журналисты СМИ, артисты театра и цирка);
  • Работник очной формы обучения в учебном заведении;
  • Члены экипажа морских и речных судов;
  • Руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий, вне зависимости от формы собственности и деятельности фирмы;
  • Совместители;
  • Заместители должностей научно-педагогических сотрудников в высшем учебном заведении;
  • Лица, приглашенные на тренерскую должность для подготовки подопечных к состязаниям.

Во всех остальных случаях (их подавляющее большинство) закон предписывает наем работников только по бессрочному трудовому договору.

Как правильно оформить на работу по СТД

Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе – верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.

При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Трудовую книжку (если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности. Она должна быть заведена самим работодателем);
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета – для военнообязанных лиц;
  • Документ об образовании или квалификации;
  • Справку о несудимости.

Строго по Трудовому Кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны и поэтому запрашиваются. Что касается медицинских книжек, то их необходимость определяется характером деятельности работника (торговля, образование, общепит и другие).

После предоставления документов работником начинается следующий многоступенчатый этап – его оформление кадровой службой организации. На этом этапе существует ряд нюансов, свойственных СТД.
Рассмотрим их в таблице:

Этап № Документ Особенность заполнения Важно помнить
1 Заявление о приеме на работу Составляется от руки на бумажном носителе. Его вид остается на усмотрение организации Не является обязательным документом. При наличии хранится в личной карточке работника
2 Трудовой договор Непременное условие – в договоре должен быть указан срок окончания его действия. Также в нем должно быть представлено основание для его заключения Если срок не указан, в глазах закона договор автоматически станет бессрочным. Даже если срок обозначен в приказе о приеме на работу
3 Приказ о приеме на работу Заполняется распечатанная форма T-1 (для одного лица) или T-1a (для нескольких). В ячейку «дата» вносятся 2 даты — «с» и «по» Нужно обязательно обозначить событие в качестве окончания действия договора, если неизвестна его календарная дата. Например, «по завершению сбора яблок в садах»
4 Трудовая книжка Запись о приеме на работу не отличается от записи при БТД — «временность» никак не отражена «Срочность» отразится позже, при увольнении, через запись с упоминанием истекшего срока договора
5 Личная карточка работника Карточка имеет унифицированную форму T-2 После ознакомления с записью в трудовой книжке и личной карточке работник расписывается на 2ой и 3ей странице карточки
5 Доп. соглашение к трудовому договору Факультативный этап. Составляется, если действие СТД истекло, но обе стороны хотят продлить трудовые отношения В этом случае договор трансформируется в бессрочный

В обязательном порядке еще до подписания договора сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка, своей должностной инструкцией, а также подтвердить свое ознакомление подписью в соответствующем журнале.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  День увольнения работника

Трудовой договор, приказ и трудовая книжка регистрируются в соответствующих журналах сотрудником отдела персонала.

Как известно, при обычном трудовом договоре испытательный срок не может превышать трех месяцев (или полугода в случае с должностью руководителя или главного бухгалтера). Однако при СТД условия несколько иные, учитывая возможную непродолжительность работы.

  • Если не предусмотрено иное, испытательный срок остается стандартным – вплоть до трех месяцев;
  • Если ТД оформляется на срок от двух до шести месяцев, то длительность испытания не может превышать двухнедельного срока;
  • Если договор заключается на период меньше двух месяцев, то испытание не проводится.

Итак, мы разобрали ключевые вопросы по срочному трудовому договору. Будем надеяться, что полученная информация позволит работодателям лучше ориентироваться в этом непростом вопросе и еще увереннее вести свое предприятие к успеху.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/priem-na-rabotu-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru/

/ Таможенное право / Срочный трудовой договор регистрируется

В случае, когда длительность трудовых отношений превышает один год, но не превосходит четырех лет, работник должен получить уведомление за месяц до даты увольнения. Если рабочие обязанности работника осуществлялись на протяжении более двенадцати лет, то срок уведомления может быть увеличен до полугода.

Если договор расторгается по причине ликвидации организации, работники должны получить уведомление за два месяца. В тексте документа должны быть четко обоснованы основания для увольнения, соответствующие законодательству.

При незаконном увольнении работник вправе обратиться в суд для обжалования решения, восстановления в должности и получения компенсации за материальный и моральный ущерб.

В него входят следующие обстоятельства:

  • необходимость выполнения обязанностей основного сотрудника, который в силу причин, установленных действующим законодательством, не в состоянии выполнять свои рабочие обязанности, однако имеет право на сохранение за ним рабочего места;
  • необходимость выполнения сезонных или временных работ, причем продолжительность последних для целей заключения срочного трудового договора не должна превышать двух месяцев;
  • привлечение сотрудников для работы за рубежом;
  • потребность организации во временном расширении объема или номенклатуры выполняемых работ или оказываемых услуг;
  • привлечение сотрудников для работы в организациях, создаваемых на определенный период времени, или для выполнения работ, которые имеют временный характер.

Трудовой договор нужно ли регистрировать в налоговой

срок регистрации трудового договора

Согласно Трудовому кодексу РФ, принимать человека на предприятие без соответствующего контракта нельзя, в том числе на 1-2 месяца или на испытательный срок. В случае если ИП осуществляет трудоустройство сотрудника без письменно оформленного соглашения, он нарушает закон. Согласно ст. 67 ТК РФ, контракт де-факто считается заключенным с момента, когда сотрудник приступил к своим трудовым обязанностям с ведома или по поручению индивидуального предпринимателя.

Законом предусматриваются следующие виды соглашений между работниками и ИП: срочный или бессрочный трудовой договор или гражданско-правовой документ. Гражданско-правовой вариант чаще всего оформляется при необходимости найма граждан для разовых работ, для видов деятельности, не требующих соблюдения режима рабочего дня и графика, для удаленно работающих сотрудников.

Регистрация трудового договора, заключаемого физическим лицом — работодателем

Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом (ст. 67 ТК РФ).

Согласно ст. 307 ТК РФ работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, при прекращении трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор. Следовательно, обращаться необходимо именно в тот орган местного самоуправления, где договор был зарегистрирован первоначально.

Прием на работу ИП – нужно ли регистрировать договор

Обязанность в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления, а также в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор, возлагается только на работодателей − физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Интересное:  Договор Купли Продажи На Дом С Земельным Участком Образец

Таким образом, обязанность в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления, а также в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор, возлагается только на работодателей − физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Нужна ли регистрация трудовых договоров в ООО или ИП

В настоящее время предусмотрена обязанность зарегистрировать трудовые договоры с работниками в органе местного самоуправлении, только для работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (ч. 4 ст. 303 ТК РФ). Для ИП такая обязанность отменена (http://www.1kadry.ru/#/document/131/76503/), а для ООО, обязанность зарегистрировать трудовой договор ТК РФ никогда предусмотрена не была.

неуведомление Главного управления по вопросам миграции МВД России о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем либо извещение с нарушением порядка, срока и формы уведомления является нарушением законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Трудовой договор ИП с работником

Работников можно принять по гражданско-правовому договору (ГПД), но тогда могут возникнуть проблемы, поскольку фактически это будет всё тот же трудовой договор только с другим названием. По ГПД работники самостоятельно должны отчитываться перед налоговой. НДФЛ Вы, как агент, за них будете платить.

ИП, заключившие трудовые договора с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, регистрируются в отделении ПФ РФ по месту жительства указанных физических лиц, в срок не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров.

Все об учете и регистрации трудовых договоров

В том случае, если человек устраивается на работу первый раз, тогда ему необходимо предоставить только ИНН и паспорт. Для того чтобы зарегистрировать договор в центре занятости при его заключении должен присутствовать как предприниматель, так и сотрудник предприятия. Все документы необходимо подавать в центр занятости по мету регистрации предприятия.

Интересное:  Какие документы нужны для получения 13 процентов за лечение

В трудовом договоре предприниматель должен указать дату его заключения, дату регистрации и учетный номер. В конце обе стороны должны подписать такой договор и заверить его печатью. Если у работника предприятия заключен трудовой договор, то в трудовой книжке о данном факте должна появиться запись.

После того, как срок договора истечет, либо одно из лиц прекратит сотрудничество досрочно, в трудовом договоре необходимо будет поставить соответствующую запись. Для этого, предпринимателю и работнику необходимо опять приехать в центр занятости и подписями заверить факт прекращения действия данного договора.

На протяжении 3 дней данный договор должен быть снят с регистрации, а в журнале регистрации трудовых договоров необходимо поставить соответствующую отметку.

Временный трудовой договор с работником для ип без уплаты налогов

Договор заключен на определенный период. Большинство индивидуальных предпринимателей думают, что когда наступит последний рабочий день, прописанный в документе, работник считается уволенным и больше ничего делать не надо. Однако процесс расторжения происходит абсолютно по-другому.

Часто временные сотрудники нужны на места женщин, находящихся в отпусках по уходу за ребенком. Но может быть и такая ситуация, что постоянный работник не может выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья, например, попал в автомобильную аварию или пострадал в результате стихийного бедствия. Тогда в трудовом договоре указывается, что временный работник считается уволенным со дня выхода человека из декрета или больничного.

Трудовой договор с ИП

На сегодняшний день так сложилось, что индивидуальный предприниматель не воспринимается многими соискателями работы как полноценный работодатель. Между тем, для такого предубеждения нет никаких весомых оснований.

Гарантии работнику предоставляет не ИП или ООО, а наличие или отсутствие правильно оформленного (то есть в соответствии с Трудовым Кодексом РФ) трудового договора.

Поэтому вопрос о том, как оформить работника в ИП официально, имеет только один ответ: просто соблюдая требования законодательства.

Трудовой договор с ИП может отражать два типа отношений: в первом случает ИП – работодатель, а во втором случае ИП выступает как исполнитель, то есть официально работает помимо своей предпринимательской деятельности. В данной статье рассмотрим первый вариант – трудовой договор с ИП заключает наемный работник.

Интересное:  Декларация о продаже квартиры более 3 лет в собственности

Оформление работников в ИП, что необходимо в 2019

Трудовой договор между работником и работодателем составляется в 2 экземплярах для каждой из сторон. При составлении данного документа важно соблюдать нормы статьи 57 « трудового договора» Трудового кодекса РФ, в которой прописаны обязательные условия для включения в трудовой договор.

Внимание! С 1 января 2019 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

С чего начать оформление работника в ип по тк рф в 2019 году и документы

Когда ИП только создано и начинает функционировать, бизнесмен не задумывается над тем, чтобы нанять себе в помощь работников. Если дело растет и расширяется, без штата сотрудников уже не обойтись, конечно, придется взять на себя дополнительную ответственность перед государством и обеспечить работников соответствующими условиями труда, но рано или поздно с этим сталкивается каждый успешный предприниматель.

  1. Работник занимает конкретную должность и работает постоянно.
  2. Он подчиняется руководителю и исполняет его распоряжения, учитывает требования трудового распорядка и рабочий график.
  3. Факт проведения профессиональной деятельности регистрируется в трудовой книжке.
  4. С заработной платы удерживаются нужные налоговые отчисления: формирующие будущую пенсию, на случай временной утраты трудоспособности, получения травмы.
  5. Среди социальных гарантий такому сотруднику положены регулярная выплата заработка, причем ежемесячный размер зарплаты не может быть ниже установленного законодателями в 2019 году МРОТ.
  6. 30 дней в год сотрудник может позволить себе оплачиваемый отпуск, больничные и декретные тоже оплачиваются.
  7. При увольнении возможно возмещение компенсации.
  8. Чтобы оформить трудовой контракт, сотруднику нужно составить заявление о приеме на работу, на основании которого ИП оформляет приказ.

26 Июн 2018      glavurist         1033      

Источник: https://mainurist.ru/privatizatsiya/trudovoj-dogovor-nuzhno-li-registrirovat-v-nalogovoj

Журнал регистрации трудовых договоров и допсоглашений

срок регистрации трудового договора

   При оформлении нового сотрудника формируется его личное дело. А начало трудовых отношений закрепляется подписями в трудовом договоре. Если требуется изменить какие-то условия договора, оформляется допсоглашение к нему.

И допсоглашение, и договор должны храниться 75 лет, но перед тем, как отправить личное дело в архив, эти документы должны храниться в кадровых делах.

Чтобы быстро найти, в какой папке находится тот или иной документ, незаменимым помощником будет журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Обязателен ли журнал

Что говорит закон

Ни одним нормативным актом не вменяется организациям обязанность ведения журналов регистрации документов. Одним лишь исключением является книга учёта трудовых книжек.

Но по общим правилам делопроизводства заводить журналы нужно, ведь регистрировать надо все документы, носящие справочный характер. Да и в перечне ФТС есть журнал регистрации, то есть в номенклатуру их вносить всё же нужно.

Кроме этого, журнал регистрации – вещь полезная и для самого кадровика.

Зачем нужна регистрация трудовых договоров

По требованию ФТС документы, касающиеся трудоустройства, к коим относятся и договора, и допсоглашения к ним, хранить нужно не меньше 75 лет. После увольнения сотрудника его личное дело передаётся либо в архив фирмы, либо в архив города. И передача должна производиться строго по описи.

Вот тут-то и пригодится журнал – его можно использовать в качестве описи. Иначе придётся расшивать всё дело и переписывать все документы из дела вручную.

Важно

Ещё один плюс: по инструкции делопроизводители (а к ним относятся и кадровики) должны вкладывать в папку с делом не больше 250 листов. Если считать постранично, то договоров, состоящих из 2 листов в среднем, в деле помещается всего 125. И это не считая приложений и допсоглашений. Очевидно, что одной папкой тут не обойдёшься.

А если затребуют, например, проверяющие или инспекторы пенсионного фонда копию договора на работника, работающего у вас уже лет 5? По дате на деле можно найти саму папку, ну, а договор отыщется с помощью журнала.

Как оформить журнал регистрации трудовых договоров

  Во-первых, его нужно обязательно внести в номенклатуру, если ещё не внесли. Бланк журнала можно либо в магазине или типографии купить, либо сделать самостоятельно, что дешевле. Если хотите сами распечатать, вот вам инструкция.

Титульную страницу можно оформить по образцу (скачать образец). На странице обязательно должно быть указано название фирмы, заголовок, срок хранения, дата заведения и окончания журнала. Окончание вы, естественно, впишете вручную.

Далее нужно распечатать таблицу. Сколько страниц вам нужно – сами решайте, всё зависит от того, из скольких страниц состоит проект трудового договора. Если двухстраничных документов в папку помещается 125, то примерно столько строчек будет и в журнале.

Таблица будет состоять из шести столбцов:

  • порядковый номер;
  • дата;
  • ФИО сотрудника;
  • должность;
  • отдел;
  • примечание.

Образец таблицы можете скачать тут.

Так как допсоглашение – это часть договора, то и хранить их следует вместе. Поэтому в столбце с примечанием вы вписываете, что приложено допсоглашение, которое и подколете к договору.

Важно

Нюанс: если договоры у вас под номерами, нужно добавить столбик и для этого реквизита.

После того, как распечатаете страницы, пронумеруйте их и прошейте. Прошивку нужно закрепить печатью, подписать, написать, сколько листов прошнуровано.

Электронный журнал

   Есть множество кадровых программ, в которых есть функция регистрации трудовых договоров. Применять её можно, но помните, что все программы в вашем компьютере должны быть легальными по закону о защите персональных данных.

Оптимально, если вместе с электронным журналом вы будете вести и рукописный, ведь от сбоя системы никто не застрахован. Да и если возникнут расхождения, то предпочтение всегда отдаётся бумажному варианту.

Преимущества электронного журнала такие:

  • быстро можно найти любой договор;
  • облегчение работы;
  • возможность распечатать журнал в любой момент и прикрепить его к закрытому делу;
  • можно работать и в Ворде, и в табличном редакторе;
  • быстро можно сформировать выписку.

Ещё одно удобство – программа самостоятельно присваивает номера к договорам, поэтому перед оформлением нового сотрудника не нужно искать последний регистрационный номер.

Нюансы

Не обязательно с нового года заводить новый журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, можно продолжать его до закрытия дела.

Когда один том заполнится, к другому тому нужно заводить свой журнал, тогда нумерация начнётся сначала.

Важно

Если в журнале обнаружится ошибка, его нужно досрочно закрывать и заводить новый, ведь исправления и приписки в регистрирующих документах недопустимы.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/deloproizv/truddogov/kak-registrirovat.html

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: