Работа с документами содержащими коммерческую тайну

Инструкция о порядке передачи информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации органам государственной власти и контрагентам. Порядок передачи конфиденциальной информации в электронном виде. Особенности обработки персональны

работа с документами содержащими коммерческую тайну

ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Документ с изменениями, внесенными:

________________________________В целях приведения нормативных правовых актов Хабаровского края в сфере обращения и защиты конфиденциальной информации в соответствие с требованиями действующего законодательства Российской Федерациипостановляю:1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения .2. Пункт утратил силу — Постановлением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2013 года N 36 .3.

Заместителю Председателя Правительства края — руководителю аппарата Губернатора и Правительства края, руководителям министерств края, иных органов исполнительной власти края утвердить перечни сведений конфиденциального характера, в том числе перечни персональных данных, обрабатываемых в органе исполнительной власти, а также перечни должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к ним, закрепить в должностных регламентах (должностных инструкциях) лиц, обрабатывающих сведения конфиденциального характера, обязанность по соблюдению конфиденциальности информации. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2013 года N 36 .4. Признать утратившими силу:постановление главы администрации Хабаровского края от 30 мая 2000 г. N 175 «О Перечне сведений конфиденциального характера администрации Хабаровского края и порядке обращения с ними» ;постановление Губернатора Хабаровского края от 14 мая 2003 г. N 153 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера Правительства Хабаровского края» .

5. Пункт утратил силу — Постановлением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2013 года N 36 .

Губернатор
В.И. Шпорт

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие требования по защите информации, содержащей сведения конфиденциального характера (далее — конфиденциальная информация), обрабатываемой в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края (далее — органы исполнительной власти края), и порядок организации работы по обеспечению ее защиты.

(Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2013 года N 36 .1.2. Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется в порядке, установленном Конституцией Российской Федерации , законодательством Российской Федерации.1.3.

К конфиденциальной информации в органах исполнительной власти края относится информация, не являющаяся сведениями, составляющими государственную тайну, используемая в повседневной деятельности Правительства края, к которой нет свободного доступа на основании требований федеральных законов, обладающая действительной или потенциальной ценностью в силу ее неизвестности лицам, не имеющим права доступа к ней, и по отношению к которой в органах исполнительной власти края принимаются правовые, организационные, технические и иные меры защиты. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2013 года N 36 .1.4. Конфиденциальная информация фиксируется на бумажных (документы, издания, книги, брошюры, буклеты и др.), магнитных (дискеты, магнитные диски, цифровые запоминающие устройства, аудио-, видеопленки и др.), оптических (лазерные диски и др.) и других носителях информации. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2013 года N 36 .1.5. Электронный документ, электронное сообщение, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признаются равнозначными документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2013 года N 36 .

1.6. В настоящем Положении используются основные понятия, равнозначные по смыслу понятиям, установленным федеральным законодательством.

2. Порядок работы с конфиденциальной информацией

Источник: https://meteoplan.ru/personal-account/instrukciya-o-poryadke-peredachi-informacii-sostavlyayushchei/

Порядок работы с документами, содержащими коммерческую тайну

работа с документами содержащими коммерческую тайну

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. И.М. ГУБКИНА

Факультет экономики и управления    

Реферат по курсу «Документирование управленческой деятельности  и деловая корреспонденция» на тему: 

Порядок работы с документами, содержащими коммерческую тайну  

Выполнила:

магистрант гр. ЭММ-11-01

Ким Евгения

   Приняла:

Доцент Калашникова С.Е.    

Москва 2011

План 

Введение 3

Понятие и сущность коммерческой тайны 4

Защита документов, содержащих коммерческую тайну 7

Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения 8

Реализация режима коммерческой тайны на примере ОАО «Федеральная сетевая компания Единой энергетической системы» 12

Заключение 17

Литература 18

Приложение 1 19

Приложение 2 20

Введение

 

     Кто владеет информацией, тот владеет миром

     Уинстон Черчилль

     В современных рыночных условиях всё большее значение приобретает защита информации, позволяющей компании поддерживать конкурентоспособность своей продукции, организовывать защиту материальных ценностей, снижать риск корпоративного захвата и т.д.

     Одним из эффективных средств защиты коммерчески значимой информации является введение в организации режима коммерческой тайны, т.е. принятие правовых, организационных, технических и иных мер по охране конфиденциальности информации.

     Как правило, в большинстве случаев, организации и предприятия используют бумажные носители информации (в том числе и конфиденциальной) Однако они не имеют никаких специальных степеней безопасности, как электронные и другие виды носителей, поэтому вся ответственность за сохранность бумажных документов ложится на правильную организацию конфиденциального документооборота в частности.

     В связи с актуальностью рассматриваемой темы целью написания данной работы является изучить организацию работы с документами, содержащими коммерческую тайну.

     В соответствии с целью работы поставлены следующие задачи:

  • раскрыть понятие термина «коммерческая тайна»;
  • изучить делопроизводство по документам, содержащим коммерческую тайну;
  • рассмотреть реализацию режима коммерческой тайны на примере конкретной организации.

Понятие и сущность коммерческой тайны

 

      Документы могут нести информацию открытую и информацию с ограниченным доступом, помеченную грифами «Конфиденциально», «Для служебного пользования», «Коммерческая тайна», «Секретно» и т.п. 

     Коммерческая тайна – это конфиденциальная информация, позволяющая её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

     К информации, составляющей коммерческую тайну, относится: научно–техническая, технологическая, производственная, финансово–экономическая, иная информация (в том числе составляющая секреты производства, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введён режим коммерческой тайны. Одним из критериев отнесения информации к коммерческой тайне является возможность получения экономической выгоды от её разглашения или использования.

     К коммерческой тайне относятся, прежде всего, идеи, изобретения, открытия, технологии, индивидуальные детали коммерческой деятельности, позволяющие успешно конкурировать и т.п.

     Информация предприятия может быть отнесена к коммерческой тайне при наличии следующих условий:

  • Действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу неизвестности её третьим лицам;
  • Отсутствие свободного доступа к этой информации на законном основании;
  • Принятие обладателем информации необходимых мер к охране её конфиденциальности.

     Обеспечение сохранности такой информации требует соблюдения следующих условий:

  • Определение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;
  • Обеспечение порядка их защиты;
  • Обеспечение строго контроля над допуском персонала к секретным документам;
  • Точное установление того, кто организует и контролирует секретное делопроизводство, наделение их соответствующими полномочиями;
  • Разработка инструкции по работе с секретными документами, ознакомление с нею соответствующих работников организации;
  • Контроль над принятием соответствующими служащими письменных обязательств о сохранении коммерческой тайны предприятия;
  • Введение системы материального и иного стимулирования служащих предприятия, имеющих доступ к её секретам;
  • Внедрение в повседневную практику механизмов и технологий защиты коммерческой тайны организации;
  • Личный контроль со стороны руководителя организации, внутренней службы безопасности и секретного делопроизводства.

     Сведения коммерческой тайны предприятия можно условно разделить на два крупных блока (Табл. 1):  

Таблица 1 – Классификация коммерческой тайны

Научно–техническая  информация Деловая информация
-сведения  о конструкциях машин и оборудования; -сведения  о наиболее выгодных формах  использования денежных средств,  ценных бумаг, акций;
-чертежи; 
-схемы; -сведения  о размере прибыли, себестоимости  произведённой продукции;
-используемые  материалы; -рецептуры;
-планы  развития предприятия;
-методы  и способы производства (особенно  о вновь разрабатываемых изделиях); -планы и объёмы  реализации продукции;
— анализ конкурентоспособности производимой  продукции, эффективность импорта  и экспорта, предполагаемое время  выхода на рынок;
-новые  технологии, направления модернизации  известных технологий, процессов  и оборудования; -планы  рекламной деятельности; -списки  торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения  о взаимоотношениях с ними, их  финансовом положении, проводимых  операциях и объёмах, условиях  действующих и заключаемых контрактов;
-программное  обеспечение ПК, пароли, ключи, коды  и процедуры доступа к информации;
-структура  и методы управления, связи внутри  фирмы и вне её, распределение  обязанностей и их содержание;
-организация  системы безопасности предприятия.
-кадровый  состав и его формирование;
-сведения  из деловой переписки.

Защита документов, содержащих коммерческую тайну

 

     Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, состоит в том, чтобы предотвратить ее утечку к конкурентам. В ряде случаев требуется защита и «чужих» коммерческих секретов, которые могут быть доверены предприятию другими лицами, организациями. Отсутствие такой защиты может лишить предприятие выгодных партнеров, клиентов.

     Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя:

-разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к КТ;

-ограничение доступа к носителям информации, содержащим КТ;

-ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учет и сохранность документов, содержащих КТ;

-использование организационных, технических и иных средств защиты КТ;

-осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны КТ.

     Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия.

     Работодатель имеет право отказать в приеме на работу тому, кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению коммерческой тайны. Все сотрудники фирмы должны при поступлении на работу подписать обязательство или договор о неразглашении коммерческой тайны и об ответственности за ее сохранность. Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.

     Для ограничения доступа к информации, содержащей конфиденциальные сведения, руководитель издает специальный приказ о введении Перечня сведений, содержащих КТ предприятия, мер по охране этих сведений, установлению круга лиц, имеющих доступ к этой информации, и правил работы с документами, имеющими гриф «КТ». Сотрудники предприятия должны под расписку ознакомиться с приказом и приложениями к нему.

     Если сведения из Перечня переносятся в документы, то документы становятся конфиденциальными, и от того, как будет организована работа с ними, зависит успешная деятельность предприятия.

Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения

 

     Ведение делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность документов, содержащих конфиденциальные сведения, предусматривает выполнение ряда рекомендаций.

     Приказом руководителя предприятия назначается должностное лицо, ответственное за учет, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальные сведения. Эти лица несут персональную ответственность за утерю документов или утечку информации из них.

     Все документы, содержащие конфиденциальные сведения, подлежат учету и специальному обозначению. На документе проставляют гриф ограничения доступа в правом верхнем углу первого листа с указанием номера экземпляра. Такие грифы показывают, что право собственности на информацию, содержащуюся в документе, принадлежит предприятию и охраняется законодательно.

     На документе с грифом «КТ» указывается количество экземпляров документа и место нахождения каждого из них (ниже реквизитов «подпись» и «отметка об исполнителе»).

     Печатание документов с грифом «КТ» производится централизованно, в специально отведенном помещении (рабочем месте), исключающем доступ посторонних лиц. Отпечатанные и подписанные документы передаются для регистрации должностному лицу, ответственному за их учет.

     Черновики, файлы, варианты документа уничтожаются этим лицом с подтверждением факта уничтожения записью на копии документа: «Черновик (или файл) уничтожен. Подпись. Дата».

     Все документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны регистрироваться отдельно от остальной документации в Журнале регистрации документов с грифом «КТ».

     Все поступающие (входящие) документы с грифом «КТ» принимаются и вскрываются специально назначенным должностным лицом. При поступлении обязательно проверяется целостность корреспонденции, количество листов и экземпляров основного документа и приложений к нему. В случае отсутствия или недостачи в конвертах (пакетах) документов с грифом «КТ» составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю.

     Документы, имеющие гриф «КТ», формируются в отдельное дело или дела. На обложке дела в правом верхнем углу ставится гриф «КТ». На внутренней стороне обложки дела пишется список сотрудников, имеющих право пользования этим делом.

В начале дела подшивается внутренняя опись документов, содержащихся в нем, в конце дела подшивается заверительный лист. Хранятся эти дела в сейфе, который опечатывается должностным лицом, ответственным за сохранность документов с грифом «КТ».

Другие работники предприятия не должны иметь доступ к этому сейфу.

Источник: http://stud24.ru/records-management/poryadok-raboty-s-dokumentami-soderzhashhimi/204578-598290-page1.html

«Работник может написать на столе: «Моя зарплата — 4 000 рублей, это мало!» О чём нельзя запретить рассказывать «потому что NDA»

работа с документами содержащими коммерческую тайну

«Мы вам не скажем — у нас NDA» — эта волшебная фраза регулярно звучит из уст эйчаров, программистов и директоров ИТ-компаний. Её повторяют даже те сотрудники, которые пришли в dev.by жаловаться на невыплату зарплат или на то, что оклад в их компаниях — 300 рублей. Сам NDA сотрудники тоже боятся показать — это ведь соглашение о неразглашении. 

Решили разобраться и спросили юриста-практика, автора Telegram-канала по вопросам ведения бизнеса Дмитрия Зикрацкого, что может быть предметом коммерческой тайны, а что — нет.

Дмитрий, давайте встанем на позицию работника. На что сотруднику надо обращать внимание при чтении NDA? Как отличить правомочные требования нанимателя от ерунды — того, что всё равно не имеет юридической силы?

— Перечень того, что не может быть включено в коммерческую тайну, содержится в ст. 6 закона РБ «О коммерческой тайне», и он достаточно узкий. Это сведения:

  • из учредительных документов юрлица,
  • о недвижимом имуществе,
  • о задолженности нанимателей по выплате зарплаты,
  • о сумме налогов,
  • о численности работников,
  • об условиях и охране труда и т. д.

Всё, что не попало в этот список, может стать коммерческой тайной. Но то, что информация может быть коммерческой тайной, ещё не означает, что она ею является. 

Часто отношения между нанимателем и работниками по правовому регулированию коммерческой тайны построены очень плохо.

Как правило, всё ограничивается договором о неразглашении и приложением к нему, в котором перечислены сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

Но мало их прописать, в их отношении надо установить режим коммерческой тайны, а это комплекс правовых, организационных, технических и иных мер, которые обеспечивают конфиденциальность сведений. Только тогда коммерческая тайна становится коммерческой тайной.

Правовые меры — это собственно соглашение о неразглашении. Многие NDA, которые я видел, не соответствуют требованиям законодательства. Закон устанавливает требования к обязательству о неразглашении коммерческой тайны: в нём должны быть прописаны права и обязанности сторон, порядок доступа работника к коммерческой тайне. Обязанности и даже права работника наниматели, как правило, прописывают, а вот об обязанностях нанимателя забывают, а ведь это существенное условие соглашения. 

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  При ликвидации организации коллективный договор

NDA относится к гражданско-правовым соглашениям. Согласно Гражданскому кодексу, если в документе нет существенных условий, то соглашение является незаключённым.

Другими словами, если в NDA не указана ни одна обязанность нанимателя, можно говорить о том, что соглашение не заключено

Принять организационные меры — значит, установить лиц, ответственных за организацию работы с коммерческой тайной на предприятии и за её правильное хранение. Технические меры — это порядок перемещения информации внутри предприятия: ключи, пароли, ограничение доступа  посторонних. Если этого нет, значит, наниматель не установил режим коммерческой тайны и, несмотря на подписанные NDA, коммерческой тайны на предприятии нет.

Показательный случай: я прихожу на предприятие, которое хочет организовать учёт коммерческой информации, и вижу на рецепции документы. Потом директор мне говорит, что в отношении этих документов тоже надо соблюдать конфиденциальность.

Как можно сохранять тайну в отношении документов, которые находятся в свободном доступе — не только всех сотрудников, но вообще всех? Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, которые общеизвестны или легко доступны третьим лицам.

Размер зарплаты может быть тайной?

Тут мнения юристов разделились, я могу поделиться своим. Имеет ли право работник распространить информацию о своей зарплате? По моему убеждению, эта информация принадлежит не только нанимателю, но и лично работнику, она содержится в трудовом договоре и не является коммерческой тайной.

В отношении своей зарплаты работник может делать всё что угодно. он может написать на своём столе: «моя зарплата — 4 000 рублей, я считаю, что это мало!»

Если говорить о зарплатах на предприятии вообще — той информации, которой обладает эйчар, бухгалтер или начальник отдела, то в отношении неё может быть установлен режим коммерческой тайны. Но это должно быть прописано специально. Если это не прописано, то эйчар может смело говорить: программисты на нашем предприятии зарабатывают от 4 до 8 тысяч рублей, а с опытом свыше пяти лет — до 10 тысяч рублей.  

А зарплату конкретного сотрудника эйчар может разгласить?

Нет. Даже если она не отнесена к коммерческой тайне, она подпадает под определение конфиденциальной информации, которая шире, чем коммерческая тайна. К конфиденциальной информации относится и информация о личной жизни граждан, и персональные данные. 

Информация о проектах компании может составлять тайну?

Если компания ограничила распространение этой информации, то может. Но опять же, это должно быть оговорено в перечне сведений, составляющих коммерческую тайну, и у нанимателя должно быть чёткое представление о том, как информация о проектах будет обращаться в компании: от коммерческого предложения до сдачи работы. И надо понимать, что третьими лицами могут быть не только сторонние лица, но и различные сотрудники предприятия.

У нас есть nda компании, сотрудники которой пострадали от недобросовестного работодателя. они очень боятся ответственности по этому соглашению. прокомментируйте, пожалуйста, этот документ

(посмотреть документ)

Документ составлен юридически неграмотно. Это соглашение не содержит обязательных условий, в нём ничего не говорится об обязанностях нанимателя и порядке доступа к коммерческой информации. Следовательно, оно считается незаключённым.

В приложении конкретно про коммерческую тайну — только первый абзац. Дальше следует какое-то обобщение. А ниже речь идёт о коммерческой и деловой информации, понятие которой гораздо шире, чем коммерческая тайна. То есть даже если бы под шапкой «коммерческая информация» шёл перечень конкретных сведений, то всё равно это не имело бы силы, так как коммерческая информация не равна коммерческой тайне.

Кроме того, обратите внимание на перечень сведений, якобы составляющих тайну — он обо всём и ни о чём. Да, часть из них является чем-то конкретным, но формулировки всё же слишком расплывчатые, непонятно, в каких документах могут содержаться данные сведения. В перечень включены «финансы общества», но финансы подразумевают в том числе налоги предприятия, которые по закону не могут относиться к коммерческой тайне.

Чем связаны сотрудники, которые подписали это обязательство?

С юридической точки зрения, ничем, так как соглашение считается незаключенным

В договоре прописан срок действия — в течение 10 лет со дня увольнения. есть ли какие-то ограничения по сроку?

Нет. Его хоть на сто лет можно заключить. Но надо понимать, что тайна является тайной только до тех пор, пока она имеет какую-то ценность для нанимателя и не известна широкому кругу лиц.

Спустя время, несмотря на действие соглашения, информация может перестать быть конфиденциальной по разным причинам: либо наниматель сам ее распространил, или она уже не несёт ценности

Но работникам при самостоятельной оценке ценности информации следует быть осторожными: понятие «ценность» законом чётко не определено, в крайнем случае оценку будет давать суд. 

Большая ли судебная практика в Беларуси?

Нет, она небольшая. Претензий много, наниматели пишут, предъявляют требования об уплате штрафа, но я не сталкивался с делами, которые бы доходили до суда. Часто распространение информации — это ответные действия работника на неправомерные действия нанимателя.

Обычно в таких случаях стороны садятся за стол переговоров и о чём-то договариваются.

А взыскания чем-то регламентированы? или наниматель может прописать штраф за разглашение хоть 100 миллионов долларов?

Есть два способа регламентировать отношения с работниками. Первый — включить обязательство о конфиденциальности в трудовой договор. В этом случае оно является частью трудовых отношений, а трудовое законодательство чётко прописывает, что можно взыскать с работника — только прямые убытки нанимателя.

Второй способ — составить NDA как отдельный документ. В этом случае он подпадает под гражданско-правовое законодательство: с работника можно требовать и штрафы, и упущенную выгоду. 

Размер штрафа законодательством не урегулирован, то есть в NDA можно прописать и 100 миллионов долларов. Но в Гражданском кодексе есть волшебная ст. 314, она гласит, что штрафы и неустойки могут быть уменьшены судом, если их размер явно не соответствует последствиям нарушения обязательств.

Отношения с работниками рассматривают общие суды, а они, как правило, лояльны к физлицам. То есть пугаться космических сумм в договоре не стоит. 

Но надо учитывать, какую конкретно информацию распространил работник и действительно ли компания понесла убытки. Если предприятие раньше обслуживало Nike, а теперь готовит мобильное приложение для Adidas и в связи с разглашением этого Nike не заключила с компанией новый контракт, тогда вполне возможно, что работнику будет предъявлена значительная сумма.

Само соглашение о неразглашении может быть тайной? Имеет ли право сотрудник показывать его третьим лицам?

NDA, как и трудовой договор, не может быть предметом коммерческой тайны.

Источник: https://dev.by/news/not-nda

Положение о коммерческой тайне 2019: образец

работа с документами содержащими коммерческую тайну

Положение о коммерческой тайне – это внутренний документ компании. Какие секреты это может защитить, какие пункты надо включать — читайте в материале.

В федеральном законе четко прописано, что следует считать коммерческой тайной. Это особый режим по обращению с определенной информацией, который вводится приказом руководителя.

Закон определяет характер этой информации. Говоря простыми словами, это сведения о компании и способах работы в ней. Во-первых, они имеют коммерческую ценность, так как неизвестны третьим лицам. Например, это производственное ноу-хау. Во-вторых, во-вторых у людей со стороны нет доступа к этой информации на законном основании.

Какая конкретно информация может охраняться законом? Это должно быть отражено в положении. Информация прописывается без лишней конкретики, перечислением общих пунктов. Не «8 июня 2019 года компания заключила сделку с компанией N», а «сведения о заключенных и планируемых сделках».

Это могут быть также:

  • сведения о контрагентах
  • персональные данные об акционерах, компьютерном оборудовании и программном обеспечении
  • сведения о товаро- и документообороте
  • содержимое корпоративного электронного почтового ящика
  • информация о собственных разработках и другое.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяет руководство компании.

Закон «О коммерческой тайне» также определяет, что является разглашением. Это «действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме ( становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору».

Защита коммерческой тайны: чек-лист

Убедитесь, что коммерческая тайна компании надежно защищена, а права доступа к конфиденциальной информации разграничены.

Сохранить чек-лист

Согласно 98-ФЗ, целый ряд сведений не может быть засекречен. К таким данным относятся:

  • учредительные документы, сведения о внесении государственные реестры;
  • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими бюджетных средств;
  • социально значимые: о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке и т.д.;
  • о численности и составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест, а также о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
  • о нарушениях законодательства РФ и привлечении к ответственности за это;
  • об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
  • о размерах и структуре доходов НКО, о размерах и составе их имущества, расходах, численности, оплате труда их работников, о привлечении волонтеров;
  • о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
  • сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами и другие.

Для чего фирме нужно положение о коммерческой тайне

Введение такого режима направлено на то, чтобы компания с помощью охраны определенных сведений могла увеличить свои доходы, защитить себя от рисков, связанных с утечкой важной информации, сохранить и упрочить свое положение на рынке.

https://www.youtube.com/watch?v=U4cF_QhLDNI

Другими словами, положение о коммерческой тайне – одно из средств обороны от конкурентов.

Обязательно ли положение о коммерческой тайне? Ответим так: «Что знают двое, то знают все». Если компания состоит из одного человека, что бывает весьма редко, то такой документ можно и не составлять. Для компаний и предприятий с численностью сотрудников в несколько сотен, тысяч человек положение о коммерческой тайне крайне необходимо и должно иметь значение не меньшее, чем уставные и иные обязательные внутренние документы.

Наличие такого документа в компании не является обязательным. Однако положение о коммерческой тайне позволяет привлечь к ответственности сотрудников, допустивших ее разглашение.

Одного наличия такого положения недостаточно. Еще при приеме на работу сотрудник должен ознакомиться с тем, что ему дают доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну компании. Ознакомление с приказом и положением проходит под роспись.

Если появляются новые сведения, которые можно отнести к коммерческим и производственным секретам, то руководство издает еще один приказ — о внесении изменений в действующее положение. Таков же порядок и в том случае, если из положения нужно исключить отдельные пункты или объединить их. С этим приказами сотрудники также должны ознакомиться и поставить свою подпись.

Положение о неразглашении коммерческой тайны: образец структуры

Составление документа можно поручить юристу компании и/или специалистам подразделения по вопросам внутренней безопасности.

Единственно верного, установленного законодательством, образца не существует, поэтому оно составляется на усмотрение компании, но с учетом правил оформления подобных документов.

И положение о коммерческой тайне предприятия, и положение о коммерческой тайне ООО должно иметь вид официального корпоративного документа: содержать в правом верхнем углу «шапку» с ФИО, должностью руководителя и словом «Утверждаю».

В конце документа должен быть приложен лист согласования, включающий такие графы, как ФИО, должность и подпись сотрудника.

Положение, содержащее несколько страниц, должно быть прошито, страницы пронумерованы, и заверено печатью и подписью на обороте последнего листа.

Получить бесплатный доступ

К положению должны также прилагаться обязательства сотрудников о неразглашении коммерческой тайны. Сотрудник должен указать, что дает согласие на доступ к этим сведениям, что он ознакомлен с порядком их охраны, положением, мерами ответственности, и обязуется выполнять все действия по сохранности коммерческой тайны компании.

Структура этого документа должна включать ряд разделов.

Общие положения

В них отмечены цель документа, круг его действия.

В этом пункте могут быть перечислены федеральные законы, регламентирующие обращение информации, персональных данных и т.д. 

Информация, составляющая коммерческую тайну

В первом абзаце отмечается, что перечень информации, составляющей коммерческую тайну компании, определен настоящим положением и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для изменения настоящего положения.

Далее следует перечисление сведений, которые компания относит к категории коммерческой тайны.

В этой же части положения фиксируется порядок внесения изменений и дополнений в этот документ – кто и каким документом их вносит.

Режим коммерческой тайны

В этом разделе отражены порядок ознакомления сотрудников с положением, а также порядок маркировки материальных носителей, электронных документов и электронных почтовых сообщений грифом «Коммерческая тайна».

Здесь стоит прописать, что следует считать разглашением: когда конфиденциальная информация стала известна третьим лицам, которые не должны были о ней знать.

В последнем абзаце отмечается, что информация может быть передана третьим лицам, если это необходимо для осуществления деятельности компании, при этом третьи лица должны взять на себя обязательства по неразглашению коммерческой тайны.

Также можно отметить, в отношении каких сведений режим коммерческой тайны действует постоянно, а в отношении каких – временно (к примеру, до срока исполнения обязательств, до окончания реализации проекта, до публикации открытых сведений и т.д.)

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  День увольнения работника

Обязанности сотрудников

В этой части положения обычно перечислены такие действия сотрудников, как:

  • выполнение режима коммерческой тайны, установленного документом;
  • неразглашение коммерчески значимой информации;
  • в случае увольнения – передача документов, материальных носителей с коммерчески значимой информаций уполномоченному их принять представителю организации.

Последний абзац содержит напоминание о том, что незаконное разглашение коммерческой тайны влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с 98-ФЗ ответственность за разглашение коммерческой тайны может быть разной. Работник, скорее всего, будет наказан дисциплинарно – штрафом, предупреждением о неполном служебном соответствии, переводом на должность рангом ниже, вплоть до увольнения. Органы государственной власти и местного самоуправления несут гражданско-правовую ответственность.

Заключительные положения

Здесь, как правило, указано, когда настоящее положение вступает в силу – с момента подписания руководителем.

Структура документа может выглядеть иначе и включать еще и такие разделы, как полномочия руководителя, используемые термины (коммерческая тайна, контрагент, разглашение и т.д.) и другие.

Резюме

В итоге, положение о коммерческой тайне – это внутренний документ компании, составление которого не следует откладывать и важность которого нельзя недооценивать.

Введение режима коммерческой тайны на предприятии или в компании – это своего рода страховка от целого ряда рисков, связанных с информационными процессами внутри бизнес-сообщества.

Информация о компании, которая будет циркулировать в этом сообществе, должна быть дозированной и пройти ряд внутренних фильтров, в частности, режим коммерческой тайны – не зря же такой механизм предусмотрен в федеральном законодательстве.

Источник: https://fd.ru/articles/159478-polojenie-o-kommercheskoy-tayne-2019-obrazets

Рекомендации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации, Информационный материал от 01 января 2004 года

работа с документами содержащими коммерческую тайну

Рекомендации подготовленына основе положений Федеральногозакона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»,регулирующего отношения, связанные с использованием информации,составляющей коммерческую тайну, и положений других законодательныхи нормативных правовых актов.

Положения Рекомендацийнаправлены на способствование устойчивому, эффективномуфункционированию и развитию проектной организации в условияхрыночной экономики, достижению высокого уровня интеллектуальногопотенциала и конкурентоспособности за счет создания системыэффективной защиты разработанных в организации результатовпроектных и конструкторских работ, компьютерных программ и другихобъектов интеллектуальной собственности, а также иной информации,составляющей коммерческую тайну проектной организации.

Предложения, изложенные внастоящих Рекомендациях, служат также целям предотвращениянанесения экономического, финансового и иного ущерба проектнойорганизации, вызванного неправомерными или неквалифицированнымидействиями.

Рекомендациипредназначены для специалистов проектных организаций и могут бытьиспользованы другими участниками инвестиционно-строительнойдеятельности.

Рекомендации разработаныФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект».

Введение

Вусловиях деятельности проектных организаций в рыночных отношенияхособую ценность приобретают разработанные в организациинаучно-техническая документация, результаты проектных иконструкторских работ, компьютерные программы и другие объектыинтеллектуальной собственности, а также иная информация,составляющие коммерческую тайну проектной организации.

Сцелью обеспечения устойчивого, эффективного функционирования иразвития проектной организации на рынке проектной продукциинеобходимо рациональное использование указанной информации,способствующей достижению высокого уровня интеллектуальногопотенциала проектной организации и ее конкурентоспособности.

Серьезное значениеприобретают меры по защите коммерческой тайны от неправомерного ееиспользования, ограничению к ней доступа.

Вусловиях развития предпринимательства в стране, появленияконкуренции на рынке товаров и услуг, в частности, на рынкепроектной продукции, необходимости приведения российскогозаконодательства в соответствие с нормами международного правабольшое значение имеет принятый в стране Федеральныйзакон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»,регулирующий отношения, связанные с использованием информации,составляющей коммерческую тайну.

Настоящие Рекомендацииосновываются на принятом Федеральномзаконе «О коммерческой тайне», а также раскрывают отдельныеположения этого закона в привязке к специфике деятельностипроектных организаций.

ВРекомендациях даются предложения по организации работ в проектнойорганизации по охране конфиденциальности информации, составляющейкоммерческую тайну, а также предлагаются мероприятия по реализациисистемы такой охраны.

Предложения, изложенные внастоящих Рекомендациях, служат целям предотвращения нанесенияэкономического, финансового и иного ущерба проектной организации,вызванного неправомерными или неквалифицированными действиями, атакже разглашением коммерческой тайны.

Предложения носятрекомендательный характер, не являются нормативным документом иориентированы в основном на работу с документами, содержащимисведения коммерческого характера.

Вприложении 10 к настоящим Рекомендациям в порядке информацииприведен Перечень основных законодательных и нормативных правовыхактов, а также иных документов, регулирующих вопросы охраныконфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.

1.Основные понятия

Для целей настоящихРекомендаций используются следующие основные понятия, приведенные встатье 3Федерального закона от 29.07.

2004 N 98-ФЗ «О коммерческойтайне» (полный перечень понятий приведен в указанномФедеральном законе):

коммерческаятайна— конфиденциальность информации, позволяющая ееобладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличитьдоходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение нарынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческуювыгоду;

информация,составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая,технологическая, производственная, финансово-экономическая или инаяинформация, в том числе составляющая секреты производства(ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальнуюкоммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, ккоторой нет свободного доступа на законном основании и в отношениикоторой обладателем такой информации введен режим коммерческойтайны;

режим коммерческойтайны— правовые, организационные, технические и иныепринимаемые обладателем информации, составляющей коммерческуютайну, меры по охране ее конфиденциальности;

доступ кинформации, составляющей коммерческую тайну-ознакомление определенных лиц с информацией, составляющейкоммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законномосновании при условии сохранения конфиденциальности этойинформации;

разглашениеинформации, составляющей коммерческую тайну— действиеили бездействие, в результате которых информация, составляющаякоммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной,иной форме, в том числе с использованием технических средств)становится известной третьим лицам без согласия обладателя такойинформации либо вопреки трудовому или гражданско-правовомудоговору.

2.1.Нормативно-правовая основа

ЗаконодательствоРоссийской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданскогокодекса Российской Федерации, Федеральногозакона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «Коммерческая тайна», другихфедеральных законов.

Основным законодательнымактом, регулирующим правовые отношения, связанные с защитойинформации, составляющей коммерческую тайну, является Гражданскийкодекс Российской Федерации.

В частности, статьей 139″Служебная и коммерческая тайна» установлено:

«1. Информациясоставляет служебную иликоммерческую тайнувслучае, когда информация имеет действительную или потенциальнуюкоммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к нейнет свободного доступа на законном основании и обладательинформации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Сведения,которые не могут составлять служебную иликоммерческуютайну, определяются законом и иными правовымиактами.

2. Информация,составляющая служебную иликоммерческую тайну,защищается способами, предусмотренными настоящим Кодексом и другимизаконами».

При осуществлениихозяйственной деятельности проектной организации можно условновыделить два вида деятельности: производственную и управленческую.В соответствии с этими видами деятельности образуются две группыдокументов:

а) документы,образующиеся в процессе производственной деятельности (письма,протоколы совещаний, задания на проектно-изыскательские инаучно-исследовательские работы, технические отчеты об инженерныхизысканиях, отчеты о научно-исследовательских работах,предпроектная, проектная и рабочая документация, договоры на ихвыполнение и т.д.);

б) документы,образующиеся при документировании однотипных (общих для всех)управленческих функций (документы, отражающие распорядительные,организационные и контрольные функции управления, порядок хранениядокументов, а также вопросы приватизации, акционирования,лицензирования; документы, последовательно раскрывающиепланирование, ценообразование, финансирование, кредитование,бухгалтерский учет и отчетность, налогообложение организации;документы об информационном обслуживании деятельности организации;документы по трудоустройству и работе с кадрами; документы поматериально-техническому обеспечению и т.д.).

2.1.1.Производственная деятельность

Защита коммерческойтайны при заключении договоров на проведение проектных,изыскательских и научно-исследовательских работ

Законодательноеобеспечение защиты коммерческой тайны при заключении договоров напроведении проектных, изыскательских, научно-исследовательских,опытно-конструкторских и технологических работ, регулируетсястатьями, включенными в Главы 37 и 38 Гражданскогокодекса Российской Федерации, а именно:

1) Пунктом 1 статьи 760установлено:

«Подрядчик не вправепередавать техническую документацию третьим лицам без согласиязаказчика».

При этом положениямистатьи 762 определено:

«По договору подрядана выполнение проектных и изыскательских работ заказчик обязан,если иное не предусмотрено договором:

использовать техническуюдокументацию, полученную от подрядчика, только на цели,предусмотренные договором, не передавать техническую документациютретьим лицам и не разглашать содержащиеся в ней данные безсогласия подрядчика;»;

2) В статье 727″Конфиденциальность полученной сторонами информации»определено:

«Если сторонаблагодаря исполнению своего обязательства по договору подрядаполучила от другой стороны информацию о новых решениях итехнических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а такжесведения, которые могут рассматриваться каккоммерческаятайна(статья 139), сторона, получившая такуюинформацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другойстороны.

Порядок и условияпользования такой информацией определяются соглашениемсторон».

Вкомментариях к указанной статье сказано:

«При нарушении требованийконфиденциальности участники договора подряда в соответствии с п.2статьи 139 Гражданскогокодекса Российской Федерации могут защищать свои права всемиспособами, предусмотренными Гражданскимкодексом Российской Федерации и другими законами. Основнымиспособами защиты являются в этих случаях требования о пресечениинеправомерных действий (статья 12 ГК) и возмещении причиненныхубытков (статьи 15 и 393 ГК)»;

3) В статье 771″Конфиденциальность сведений, составляющих предмет договора»,установлено:

«1. Если иное непредусмотрено договорами на выполнение научно-исследовательскихработ, опытно-конструкторских и технологических работ, стороныобязаны обеспечить конфиденциальность сведений, касающихся предметадоговора, хода его исполнения и полученных результатов. Объемсведений, признаваемых конфиденциальными, определяется вдоговоре.

2. Каждая из сторонобязуется публиковать полученные при выполнении работы сведения,признанные конфиденциальными, только с согласия другойстороны».

Защита коммерческойтайны при проведении экспертизы проектной и инойдокументации

Источник: http://docs.cntd.ru/document/464653939

Документы, содержащие коммерческую тайну | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

работа с документами содержащими коммерческую тайну

Для эффективной работы в конкурентной среде руководство некоторых компаний прибегает к режиму коммерческой тайны. Неразглашение технической, производственной и финансово-экономической информации позволяет ее обладателю получать коммерческую выгоду.

В данной статье содержатся ответы на основные вопросы, связанные с охраной коммерческой тайны:

  • какие виды коммерческой тайны существуют;
  • как установить в организации режим коммерческой тайны и обязать работников его соблюдать;
  • для чего необходим бланк о неразглашении коммерческой тайны;
  • нужно ли маркировать документы, составляющие коммерческую тайну.

Определение коммерческой тайны

Понятие «коммерческая тайна» может обозначать как режим конфиденциальности, вводимый с целью получения выгоды за счет обладания определенной информацией, так и саму информацию, составляющую коммерческую ценность.

Так, к данной категории могут относиться любые сведения, имеющие для их обладателя действительную или потенциальную коммерческую ценность: технологические разработки и производственные секреты, финансовая отчетность, научно-технические проекты и не только.

Закрывая третьим лицам доступ к важной информации, можно получить реальную выгоду — сохранить или улучшить положение на рынке товаров или услуг, избежать нежелательных расходов или увеличить доходы и т. д.

Устанавливая режим коммерческой тайны, работодатель должен понимать, что далеко не любая информация может получить такой статус. Согласно ст.5 федерального закона от 29.07.2004 г. №98-ФЗ («О коммерческой тайне»), режим коммерческой тайны не может распространяться на сведения:

  • содержащиеся в учредительных и дающих право на осуществление предпринимательской деятельности документах;
  • о задолженности по выплате заработной платы и иных социальных выплат работникам;
  • о составе имущества государственного или муниципального предприятия;
  • о численности и составе штата, системе оплаты и условиях труда, профзаболеваемости и производственном травматизме, наличии свободных рабочих мест;
  • о фактах нарушения законодательства РФ и привлечении к ответственности за их совершение;
  • о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической обстановке, пожарной безопасности и т. д.

Согласно действующему гражданскому законодательству, обладатель информации имеет право на защиту от ее использования третьими лицами при условии, что:

  • к ней нет свободного доступа на законных основаниях;
  • были приняты надлежащие меры по охране ее конфиденциальности;
  • она обладает доказанной действительной или потенциальной коммерческой ценностью в силу неизвестности третьим лицам.

Виды коммерческой тайны в 2015 году

Чаще всего коммерческую тайну составляют три вида сведений: коммерческая, организационно-управленческая и производственная информация (в том числе различные ноу-хау).

Конфиденциальными производственными сведениями принято считать информацию о разработке и применении программного обеспечения и различных технических изобретений, способы изготовления отдельных видов и марок продукции (от кондитерских изделий до строительных смесей), не подлежащие патентной защите методы и способы применения технологических процессов и устройств.

Организационно-технические данные, охраняемые их законным обладателем, могут касаться особенностей кадрового состава предприятия, распределения и содержания обязанностей внутри коллектива, структуры и методов управления, планов реорганизации или развития производства.

Коммерческой информацией, требующей соблюдения режима конфиденциальности, считаются любые сведения, дающие ответы на вопросы о планировании и получении прибыли — результаты маркетинговых исследований, знания в области реализации услуг или продуктов, данные о банковских отношениях, долгах, капиталовложениях и ссудах, списки клиентов, сведения о заключенных и планируемых договорах, деловая переписка.

Документы, содержащие коммерческую тайну, — это и бухгалтерские отчеты, и перечни предполагаемых объектов коммерческой деятельности, и предложения о заключении контрактов, и формы расчетов. Чтобы добиться успеха и защитить достигнутые в конкурентной борьбе позиции, большинству компаний приходится держать вышеперечисленные сведения в тайне от третьих лиц.

Охрана коммерческой тайны в 2015 году

Определение коммерческой тайны подразумевает ответственность за ее умышленное или неосторожное разглашение, в результате которого конфиденциальная информация становится известной третьим лицам без согласия ее обладателя.

Законом за разглашение коммерческой тайны предусматривается дисциплинарная, административная, гражданско-правовая и уголовная ответственность. Также предусмотрена материальная ответственность, наступающая независимо от других форм ответственности.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Процедура увольнения по соглашению сторон

Но чтобы доказать в суде факт разглашения конфиденциальной информации, следует сначала обеспечить условия для соблюдения в организации соответствующего режима.

На практике в 2015 году охрана коммерческой тайны обычно организовывается следующим образом: разрабатывается и утверждается соответствующий локальный акт (например, «Положение о коммерческой тайне»), которым определяется перечень конфиденциальной информации. Затем очерчивается круг работников, имеющих доступ к ней. Каждый сотрудник организации, получающий доступ к коммерческой тайне, должен ознакомиться с содержанием Положения.

Для обеспечения сохранности конфиденциальной информации в 2015 году документы коммерческой тайны и электронные носители, содержащие важные для компании сведения, маркируются специальным грифом. Эта простая мера позволит в дальнейшем избежать случайного разглашения коммерческой тайны сотрудниками, по ошибке получившими доступ к информации. Типовые образцы Положения о коммерческой тайне и Журнала ознакомления с ним представлены в нашей базе кадровых документов.

Положение о коммерческой тайне не должно противоречить нормам действующего законодательства: нельзя включать в перечень конфиденциальных сведений виды информации, которые, согласно закону № 98-ФЗ, не могут считаться таковыми.

Целесообразно дополнить Положение инструкцией по работе с документами, составляющими коммерческую тайну, и листом ознакомления, в котором каждый работник должен засвидетельствовать свое согласие соблюдать режим неразглашения.

В случае утечки конфиденциальной информации работодатель сможет провести служебное расследование и привлечь к ответственности виновных лиц.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/381115-qqq-15-m9-dokumenty-soderjashchie-kommercheskuyu-taynu

Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну

работа с документами содержащими коммерческую тайну

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Организацияработы с документами, содержащимикоммерческую тайну

Введение 2

1. Обязанности и права обладателя информации 3

2. Режим коммерческой тайны 8

3. Делопроизводство по документам, содержащим коммерческую тайну 12

Заключение 18

Список литературы 20

1.Обязанности и права обладателя информации

Вусловиях жесткой конкуренции оченьважно сохранять сведения, содержащиекоммерческую тайну предприятия.

29июля 2004 г. Президентом РФ был подписанЗакон РФ «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ.

Закон регулирует отношения, «связанныес отнесением информации к коммерческойтайне, передачей такой информации,охраной ее конфиденциальности в целяхобеспечения ба­ланса интересовобладателей информации, составляющейкоммерче­скую тайну, и других участниковрегулируемых отношений, в том числегосударства, на рынке товаров, работ,услуг и предупреждения недобро­совестнойконкуренции, а также определяет сведения,которые не мо­гут составлять коммерческуютайну. Положения Федерального зако­нараспространяются на информацию,составляющую коммерческую тайну,независимо от вида носителя, на которомона зафиксирована». ЗаконодательствоРоссийской Федерации о коммерческойтайне со­стоит из Гражданского кодексаРоссийской Федерации, Федерально­гозакона о коммерческой тайне, другихфедеральных законов.1

Основныепонятия, связанные с коммерческойтайной, определены в законе следующимобразом:

  1. коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных рас­ходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

  2. информация, составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая сек­реты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвест­ности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;

  3. режим коммерческой тайны — правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

  4. обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, —лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, которое ограничило доступ

    к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;

  5. доступ к информации, составляющей коммерческую тайну,— ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином за­конном основании при условии сохранения конфиденциально­сти этой информации;

  6. передача информации, составляющей коммерческую тайну, —передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые

    предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;

  7. контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой
    обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

  8. предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайнуи зафиксированной на материальном носителе, ее обладателеморганам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их

    функций;

  9. разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация,составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме(устной, письменной, иной форме, в том числе с использованиемтехнических средств) становится известной третьим лицам без

    согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Согласност. 139 ч. 1 Гражданского кодекса РоссийскойФедерации, лица, незаконными методамиполучившие информацию, которая сос­тавляетслужебную или коммерческую тайну,обязаны возместить причиненные убытки.Такая же обязанность возлагается наработни­ков, разгласивших служебнуюили коммерческую тайну вопреки тру­довомудоговору, в том числе по контракту, и наконтрагентов, сделав­ших это вопрекигражданско-правовому договору.2

Обладательинформации, составляющей коммерческуютайну, обя­зан предоставлять набезвозмездной основе информацию,составля­ющую коммерческую тайну, помотивированному требованию органагосударственной власти, иногогосударственного органа, органа мест­ногосамоуправления.

Мотивированное требованиедолжно быть под­писано уполномоченнымдолжностным лицом, содержать указаниецели и правового основания затребованияинформации, составля­ющей коммерческуютайну, и срок предоставления этойинформации, если иное не установленофедеральными законами.

Вслучае отказа обладателя информации,составляющей коммер­ческую тайну,предоставить ее органу государственнойвласти, иному государственному органу,органу местного самоуправления данныеорганы вправе затребовать эту информациюв судебном порядке.

Обладательинформации, составляющей коммерческуютайну, а также органы государственнойвласти, иные государственные органы,органы местного самоуправления,получившие такую информацию в соответствиис ч. 1 ст. 139 ГК РФ, обязаны предоставитьэту информа­цию по запросу судов,органов прокуратуры, органовпредваритель­ного следствия, органовдознания по делам, находящимся в ихпроизводстве, в порядке и на основаниях,которые предусмотрены за­конодательствомРоссийской Федерации.3

Обладательинформации, составляющей коммерческуютайну, име­ет право:

  1. устанавливать, изменять и отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в соответствии с настоящим Федеральным законом и гражданско-правовым договором;

  2. использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в порядке, не противоречащем законода­тельству Российской Федерации;

  3. разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации;

  4. вводить в гражданский оборот информацию, составляющую коммерческую тайну, на основании договоров, предусматривающих включение в них условий об охране конфиденциальности этой информации;

  5. требовать от юридических и физических лиц, получивших дос­туп к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности;

  6. требовать от лиц, получивших доступ к информации, составля­ющей коммерческую тайну, в результате действий, осуществлен­ных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;

  7. защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использо­вания третьими лицами информации, составляющей коммерче­скую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причи­ненных в связи с нарушением его прав.

Обладателеминформации, составляющей коммерческуютайну, полученной в рамках трудовыхотношений, является работодатель.

Вслучае получения работником в связи свыполнением своих трудовых обязанностейили конкретного задания работодателярезульта­та, способного к правовойохране в качестве изобретения, полезноймодели, промышленного образца, топологииинтегральной микросхе­мы, программыдля электронных вычислительных машинили базы данных, отношения междуработником и работодателем регулируют­сяв соответствии с законодательствомРоссийской Федерации об ин­теллектуальнойсобственности.

2.Режим коммерческой тайны

Праваобладателя информации, составляющейкоммерческую тайну, возникают с моментаустановления им в отношении такойинформа­ции режима коммерческойтайны.4

Мерыпо охране конфиденциальности информации,принимаемые ее обладателем, должнывключать в себя:

  1. определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

  2. ограничение доступа к информации, составляющей коммерче­скую тайну, путем установления порядка обращения с этой ин­формацией и контроля за соблюдением такого порядка;

  3. учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и/или лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

  4. регулирование отношений по использованию информации, со­ставляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

  5. нанесение нематериальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Ком­мерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отче­ство гражданина, являющегося индивидуальным предпринима­телем, и место жительства).

Источник: https://works.doklad.ru/view/-_gry04H7b8.html

Работа с содержащими коммерческую тайну документами

работа с документами содержащими коммерческую тайну

Работа с содержащими коммерческую тайну документами требует от сотрудников особых знаний и умений, а от руководства — обеспечения специальных условий. Из нашего материала вы узнаете о нюансах этого процесса.

Что предполагает доступ к информации, составляющей коммерческую тайну?

Функции работодателя по организации работы с содержащими коммерческую тайну документами

Роль сотрудников компании в обеспечении сохранности секретной информации

Итоги

Что предполагает доступ к информации, составляющей коммерческую тайну?

Доступ к конфиденциальным коммерческим сведениям может происходить:

  • с разрешения их обладателя (на законных основаниях);
  • против желания обладателя (умышленное разглашение, кража, утечка сведений по неосторожности ответственных лиц);
  • по запросам госорганов;
  • при иных условиях (технических сбоях, организационных недоработках и др.).

Для того чтобы информация конфиденциального характера не стала общедоступной, доступ к ней должен быть организован по специальной технологии, включающей:

  • выстраивание алгоритмов работы с коммерческими данными на всех этапах их жизненного цикла (получения, обработки, передачи, хранения и уничтожения содержащих секретные данные носителей информации);
  • четкое исполнение сотрудниками установленных в компании регламентов работы с коммерческими сведениями секретного характера;
  • регулярные контрольные процедуры по соблюдению внутрифирменных инструкций и положений, посвященных режиму коммерческой тайны;
  • своевременное обновление и усиление защиты применяемых для обеспечения охраны информации технических средств;
  • систематическую профилактическую работу по выявлению существующих и потенциальных каналов утечки информации;
  • иные мероприятия (по установленным в компании схемам).

Таким образом, полноценная защита информации от несанкционированного доступа — это организованная на регулярной основе система мероприятий, эффективность проведения которых зависит от взаимодействия и добросовестного исполнения обязанностей обеими сторонами трудовых взаимоотношений (работодателем и работниками).

Функции работодателя по организации работы с содержащими коммерческую тайну документами

Действия администрации по защите секретной коммерческой информации от несанкционированного доступа и разглашения предусматривают:

  • разделение общего массива коммерческой информации на обычную и ограниченного доступа;
  • упорядочение процессов работы с секретной информацией (разработка инструкций и иных локальных актов по работе с секретными данными);
  • создание и ведение учетных регистров, позволяющих фиксировать всех получателей секретных данных;
  • регулирование процесса использования секретных сведений (работниками — на основании трудовых договоров, контрагентами — на основании гражданско-правовых договоров);
  • проставление на носителях с секретной коммерческой информацией специальной метки (грифа «Коммерческая тайна»).

Указанные меры предусмотрены ст. 10 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ как минимально достаточные для признания установленным в компании режима коммерческой тайны.

Администрация фирмы, заинтересованная в создании эффективно функционирующей системы защиты коммерческих секретов, может, помимо указанных мероприятий, предпринять дополнительные шаги охранного характера с учетом:

  • специфики деятельности компании;
  • нюансов работы с секретными сведениями;
  • объемов и видов документов, содержащих секретную информацию;
  • иных особенностей.

О функциях сотрудников в механизме защиты коммерческих сведений конфиденциального характера узнайте из следующего раздела.

Роль сотрудников компании в обеспечении сохранности секретной информации

Сотрудники компании, получившие доступ к секретной коммерческой информации, являются равноправным элементом в системе ее защиты (наряду с техническим оснащением и организационными мерами). От их добросовестности и порядочности зависит степень вероятности утечки секретов фирмы и в итоге ее успешность и прибыльность.

Основная задача работающего с конфиденциальными сведениями персонала — досконально изучить и неукоснительно выполнять требования внутрифирменных инструкций по защите информации, следуя принципам:

  • своевременности — вовремя регистрировать, исполнять и передавать в санкционированном режиме носители секретной информации, своевременно сообщать руководству обо всех случаях попыток несанкционированного доступа к секретным документам;
  • надежности — обеспечивать надежное хранение секретных сведений;
  • бдительности — пресекать действия иных лиц, приводящие к разглашению, утрате или краже секретных документов, обеспечивать сохранность не только секретных документов, но и всех элементов их защиты (ключей, сейфов, личных печатей, паролей и т. д.);
  • правдивости — не умалчивать от руководства и службы безопасности случаи утечки (утраты, недостачи) конфиденциальных сведений, каналы и способы такой утечки, сообщать обо всех случаях порчи носителей сведений конфиденциального характера, неучтенных секретных документов.

О реализации принципов разного характера в практической деятельности — см. в материалах:

Итоги

Для работы с содержащими коммерческую тайну документами необходима реализация набора строго регламентированных процедур, включающих предусмотренные законом № 98-ФЗ (о коммерческой тайне) и внутрифирменными локальными актами меры.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/rabota_s_soderzhawimi_kommercheskuyu_tajnu_dokumentami/

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: