Продолжительность сверхурочной работы

Как ограничиваются часы переработки — максимальная продолжительность сверхурочной работы в год и месяц

продолжительность сверхурочной работы

> Трудовое право > Зарплата > Сверхурочная > Как ограничиваются часы переработки — максимальная продолжительность сверхурочной работы в год и месяц

В повседневной трудовой деятельности возникают разные обстоятельства, требующие дополнительной отдачи на рабочем месте.

Сверхурочный труд регулируется трудовым законодательством и имеет некоторые особенности – в виде ограничений по количеству отработанного времени за определенный временной промежуток.

Сколько часов в год, месяц, день можно работать сверхурочно по закону? Какие существуют ограничения по количеству отработанного времени сверх нормы в соответствии с трудовым законодательством?

Работодатель имеет право привлекать своих подчиненных к сверхурочным работам.

Законодательством установлены ограничения по продолжительности работы сверх нормы – количество часов переработки за год и месяц и не должно превышать установленных значений.

Статья 99 Трудового кодекса РФ устанавливает ограничения по лимитам для дней, а также для целого рабочего года.

Установленные ограничения продолжительности позволяют равномерно распределить нагрузку на человека и дают ему возможность полноценно восстанавливаться в свободное время.

Чтобы назначить дополнительный объем работы от работника, необходимо получить письменное согласие.

В целом, процедура оформления документов при привлечении к труду сверх нормы описана в этой статье.

Данный вид сверхурочной деятельности применяется в таких случаях:

  • при отсутствии работника на рабочем месте требующего постоянного присутствия;
  • наличие задержки в производственном процессе, которая может привести к убыткам или нанести вред;
  • устранение неисправностей, которые могут повлечь остановку работы для многих работников.

Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда привлечение происходит без согласия, к ним относятся:

  • устранение аварий на производствах по водоснабжению, водоотведению, газоснабжению, теплоснабжению, освещению, на узлах связи или транспортных сообщениях;
  • устранение причин и последствий чрезвычайных ситуаций, имеющих опасность для жизни и здоровья людей;
  • проведение работ, связанных с наличием стихийных бедствий, катастроф и ликвидации их последствий.

Особый подход применяется к матерям с детьми до трех лет, инвалидам, привлечение данных лиц должно проводиться с их согласия и при условии отсутствия медицинских противопоказаний к такому режиму труда.

Максимальная длительность в месяц по Трудовому кодексу

Согласно трудовому кодексу работник не должен привлекаться к сверхурочным нагрузкам более четырех часов в течение двух дней.

Это значит, что человек, отработавший сегодня три часа сверх нормы, завтра не должен работать более одного часа вдобавок до обычного расписания труда.

При пятидневной рабочей неделе в месяце из тридцати дней двадцать один день является трудовым.

Если привлекать человека к дополнительной работе, руководствуясь действующими нормами, за месяц количество переработки работника по Трудовому кодексу не может составлять более 42 часов.

Запрещается круглый год применять надбавку рабочих часов, больше установленных норм.

Порядок расчета сверхурочных часов и их оплаты.

Сколько часов переработки для каждого работника допускается в год?

По ТК РФ в течение года привлечение к дополнительным сверхурочным работам и переработкам не должно превышать 120 часов.

Используется указанная допустимая максимальная переработка в часах равномерно, распределяясь на целый год или сразу за несколько месяцев.

Работодатель обеспечивает учет продолжительности работ, проведенных сверх нормы в специальном табеле.

Вся продолжительность переработки указывается в табеле учета и строго контролируется работодателем.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/prodolzhitelnost-za-god-mesyatc.html

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

продолжительность сверхурочной работы

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Сверхурочная работа соответствует условиям:  (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года). Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Обязанность работодателя — обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  • несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  • инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  • отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  • спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:  

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе:  (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • производственной аварии или ликвидации их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму  в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон.

Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись.

 Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в  зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует.

Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:  

  • запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
  • компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
  • Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
  • заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте другие материалы по кадровому учету:

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера — учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1491

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать

продолжительность сверхурочной работы

Обновление: 29 июня 2017 г.

Сверхурочная работа — инициатива работодателя. Но зачастую работники не против поработать сверх нормы, так как и оплата этой работы производится в большем размере. Но даже при согласии работника сверхурочная работа не должна превышать установленного предела.

Норма рабочего времени и её превышение

Сверхурочной по ТК РФ считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть большее количество часов, чем установлено в одном рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

40 часов в неделю — это норма, которую установило трудовое законодательство. Такая продолжительность рабочего времени принята за норму для всех трудящихся. И эта норма не зависит от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

Продолжительность сверхурочных работ

Продолжительность труда сверх установленной нормы не должна быть больше четырёх часов на протяжении двух дней подряд. А за год такое количество часов не должно быть больше 120. Это количество указано для каждого работника. Работодатель должен строго вести учёт времени, которое работник отработал сверхурочно. Каждый час переработок должен быть отражён в табеле учёта рабочего времени.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Охрана труда на химическом предприятии

Сколько часов переработки допускается в месяц?

Допустимое количество часов для переработок зависит от того, какой режим рабочего времени действует в компании, и количества рабочих дней в неделе.

Для того, чтобы определить какое максимально возможное количество часов в месяц работник может задерживаться на работе, нужно посчитать количество рабочих дней в этом месяце. Например, при 5-дневной рабочей неделе (40-часовой) в апреле 2017 года таких дней 20.

Затем посчитаем возможные сверхурочные с учётом того, что их не должно быть больше 4 часов в течение двух рабочих дней подряд. Если предполагается каждый день привлекать сотрудника к сверхурочным, то можно перерабатывать не более 2 часов каждый день.

20 рабочих дней умножаем на 2 часа ежедневных переработок, получается 40 часов в месяц — максимально возможное количество часов переработок в апреле. Но не забываем, что есть ещё и суммарное ограничение в год.

Поэтому при расчёте возможных переработок в следующем месяце надо учитывать и все предыдущие переработки.

Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года?

Продолжительность труда больше установленной нормы не должна составлять более 120 часов в год. На предыдущем примере выяснилось, что работник в апреле 2017 года может переработать 40 часов в месяц. Но каждый месяц он не может работать в таком режиме. Потому что в год набежало бы более 400 часов переработок (40 x 12). Поэтому работодателю следует не забывать про суммарное ограничение в год.

Суммарная продолжительность сверхурочных работ не должна превышать установленного предела.

Если руководитель нарушит этот порядок, то он может быть привлечён к ответственности. Она предусмотрена в ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. А если он снова совершит такое нарушение, то будет привлечен к ответственности уже по части второй этой же статьи.

Оплата переработок

Работник вправе выбрать, как будет компенсироваться его переработка:

  • дополнительным временем отдыха;
  • или повышенным размером оплаты труда.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

  • трудовом или коллективном договоре;
  • локальном нормативном акте.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s504381

Сверхурочная работа — ее продолжительность и как оплачивается

продолжительность сверхурочной работы

Термин «сверхурочная работа» стал устойчивым, когда появилась наемная деятельность и установилась норма длительности рабочего дня. Сверхурочная работа оплачивается по-особенному, для нее существует свой расчет.

Сверхурочность: когда она необходима

Законодательство РФ фиксирует недельную длительность времени работы не больше сорока часов. Сверхурочное время для работника допускается, если возникла аварийная ситуация, отключение электроэнергии и проч.

Также сверхурочность допустима, если появляется необходимость выполнения выгодного либо срочного заказа. А порой процесс производства отличается характеристиками, не позволяющими соблюдать стандартную длительность рабочего времени.

Тогда применяются другие форматы организации рабочей деятельности.

Юридические нюансы

Сверхурочная работа на территории РФ регламентируется законодательством. Трудовой кодекс определяет, что рабочего возможно привлечь к сверхнормированному труду при учете времени сверх нормы, чтобы далее сделать расчет платы за дополнительный труд.

Продолжительность сверхурочной работы фиксируется ТК, федеральным законодательством, различными коллективными документами. Нормированное количество часов записывается в соответствующей контрактной документации. Допускается привлечение работника для дополнительного труда, если отсутствует нормирование работы либо имеется необходимая сверхурочная работа. Расчет платы за труд при этом разный.

Трудовой кодекс и работа сверх нормы

ТК называет работу сверхурочной, если она делается не в стандартную смену. В суммированном варианте для сотрудника будут учитываться сверхурочные часы кроме обычной часовой нагрузки за конкретный срок. Характеристикой труда сверх положенных по норме часов является то, что это вынужденное действие, вызванное сбоями в производственных циклах.

Как привлечь сотрудника к такой работе

Привлечение к сверхурочному труду обусловлено множеством причин, вызвавших сверхурочность. Каждого служащего могут привлечь к дополнительному труду:

  • Имея его заявление о согласии в письменном виде.
  • Не имея его согласия.
  • Имея заявление, а также согласие профсоюзной организации.

Трудовой кодекс подробно расписывает ситуации для работников РФ, при которых допускается привлечение по согласию рабочего. Это происходит:

  • Когда необходимо выполнить работу, не сделанную в течение обычных часов из-за сбоев на производстве, а незаконченность задания привет к тому, что может быть испорчено имущество (нанимателя, государства, муниципалитета). Также привлечение законно, когда невыполнение работы в дополнительное время может нести в себе угрозу для жизни или здоровья людей.
  • Когда выполняемая работа производится для устранения поломок, которые могут привести к остановке производственного процесса.
  • В сменном режиме, когда сменщик не явился, а прерваться при сменном графике труда нет производственной возможности.

ТК РФ предписывает, когда без согласия служащего допускается привлечение на работы сверх нормы:

  • Когда нужно принять меры для предотвращения аварии или устранить последствия случившегося.
  • Когда возникли неожиданные ситуации, нарушающие стабильное функционирование любых коммунальных и прочих систем (работу транспорта, канализации, снабжения газом, водой и проч.).
  • Для деятельности при военном положении либо ЧП, а также для действий при ЧС.

Трудовой кодекс РФ прописывает привлечение работника в том случае, когда имеется его согласие и согласие профсоюзного органа при неоговоренных специально происшествиях (от неблагоприятной погоды до разнообразных форс-мажорных ситуаций, провоцирующих серьезные нарушения в производстве). Законы РФ также не нарушаются, когда работника по его согласию и по согласию профсоюзной организации привлекают к труду над выгодным заказом сверхурочно.

Сколько положено длиться труду сверх нормы

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать, согласно ТК, в течение годового периода сто двадцать часов. Ограничен и срок выполнения задания сверх нормы для работника для двух дней подряд: можно работать сверхурочно в этом случае не больше четырех часов в каждый из этих дней.

Подобные сроки характерны для многих стран. Часовой максимум устанавливается для года, месяца, недели, дня. В РФ иногда используется комбинация подобных максимумов. Оплата, как правило, происходит в суммированном виде: деньги начисляются отдельно за обычные часы и за дополнительные.

Кого нельзя привлекать к сверхурочному труду

Под ограничения, которые предписывает Кодекс, подпадает не только продолжительность работ сверх нормы. Для подобного труда не подходят определенные группы работников:

  • Женщины, ждущие ребенка.
  • Лица, не достигшие 18-летнего возраста (кроме творческих профессий: журналисты, кинематографисты, актеры, работники цирка и проч., а также спортсмены, занимающиеся спортом профессионально; виды спортивной деятельности утверждены Правительством).
  • Иные лица согласно ТК РФ (пример такого непривлечения: ученический договор).

Сверхурочность для особого разряда граждан

Трудовой Кодекс прописывает, что сверхурочные работы возможны для таких групп граждан:

  • Работников с инвалидностью.
  • Одного из родителей, который воспитывает ребенка.
  • Опекуна ребенка.
  • Сотрудника, который занят уходом за больным родственником либо имеет на иждивении ребенка с инвалидностью.

Согласие каждого сотрудника в письменном виде, гласит Кодекс, обязательно. Также должны отсутствовать противопоказания по линии медицины. Рабочего необходимо предупредить о его праве отказа от сверхурочных часов.

Сверхурочная деятельность: как будут за нее платить

Оплата сверхурочной работы согласно ТК РФ в суммированном варианте является платой за обычные часы и дополнительные. За дополнительные часы сотрудник получит больше, чем за обычные. Трудовой Кодекс РФ фиксирует непременное компенсирование сверхурочной деятельности из расчета по часам. Это прописано в статье 152 ТК, использующейся при учете дополнительного труда. Оплата сверхурочных, согласно 152-й статье, будет часовой, зависящей от числа дополнительных часов.

Кодекс предписывает полуторную плату за первые два часа. Далее оплата идет из такого расчета: час стоит вдвое больше, чем обычный. Дополнительная работа, как и ночная, по ст. 152 ТК вполне могут компенсироваться не деньгами: компенсация сверхурочных работ может быть выходными днями или часами для сотрудника (по его желанию). В суммированном варианте при учете часов отдыха их количество равно количеству дополнительных часов работы.

Итак, Кодекс 152-ой статьей фиксирует две разновидности компенсации при дополнительной работе. Варианты расчета платы, записанные в ТК, отнесены к минимальным гарантированным. В условиях любого производства для определения часовой платы за сверхурочность действуют свои правила, для которых недопустимы противоречия с нормами, которые содержит Кодекс.

На практике ряд нанимателей устанавливает оплату сразу из двойного расчета за каждый сверхурочный час.

Важным моментом выступает содержание в ТК перечня разновидностей работ сверх нормированного дня, которые подлежат запрету (обычно это связано с применением опасных технических устройств и инструментов).

Как будут начислять плату за дополнительные работы

Любой документ, прописывающий механизм начисления денег в суммированном виде (сверхурочные плюс обычные часы), должен быть прозрачен, чтобы любой сотрудник мог без проблем рассчитать финансовую надбавку за сверхурочность. Вот несколько ситуаций.

Пример первый: «вредные» производства. В обычное время работник здесь получает большую зарплату, чем сотрудник «невредного» предприятия. Оплата сверхурочного времени тоже выполняется при учете заданных условий.

Пример второй. Зачастую к дополнительной работе привлекается вся бригада. Бригадиру, получающему надбавку в качестве руководителя, будет начислена дополнительная плата при учете сверхурочности.

Пример третий. У сотрудника две должности, и за это он получает дополнительные деньги. Допустим, сверхурочные часы связаны лишь с одной из должностей, тогда надбавка на вторую должность, действующая в обычные часы, на сверхурочность не распространяется.

Пример четвертый. При сменном графике и отсутствии сменщика сверхурочный труд для сотрудника составляет не более четырех часов. За первые два часа идет полуторная оплата, потом двойная.

Пример пятый. Для ночной работы плата начисляется из расчета не менее сорока процентов за два часа.

Пример шестой. В учете дополнительного времени деятельности в праздничные либо выходные дни плата за труд идет двойная. Под категорию сверхурочной работы такой труд не подпадает, ведь оплата и так повышена вдвое.

Источник: https://letip.ru/kadry/trudovaya-disciplina/sverkhurochnaya-rabota/

Сверхурочная работа: читаем ТК РФ

продолжительность сверхурочной работы

Периодически на предприятиях возникает необходимость в привлечении сотрудников к работе помимо установленного в трудовом договоре рабочего времени. В таких случаях работодатель и работник должны знать свои права и обязанности. Ведь существуют случаи, когда привлечь к сверхурочным работам нельзя, даже если сотрудник согласен поработать.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Понятие сверхурочной работы, а также детали, касающиеся привлечения к ней, и другие технические вопросы оговорены в статье 99 ТК РФ.

Какие работы считаются сверхурочными

Сверхурочным считается такой труд, к которому сотрудник привлекается по инициативе нанимателя за пределами установленного рабочего времени или сверх нормального количества рабочих часов при суммированном учете трудового времени. Привлечение к сверхурочной работе (ТК РФ, ст. 99) с согласия подчиненного возможно в следующих случаях:

  • сотрудник не закончил выполнение задания в установленное рабочее время в связи с технической заминкой и это может повлечь порчу имущества или гибель людей;
  • производство ремонта механизмов, остановка которых может повлечь прекращение труда большого количества персонала;
  • при неявке другого работника на непрерывное производство.

Привлечение работника к сверхурочной работе допускается и без его согласия, если:

  • необходимо произвести манипуляции, направленные на предотвращение или устранение причин и последствий аварии;
  • необходимо устранить непредвиденные обстоятельства, нарушающие работу общественно важных объектов инфраструктуры и коммунальных систем;
  • необходимо производить работы, связанные с введением чрезвычайного или военного положения, возникновением катастроф и стихийных бедствий.

В остальных случаях вызвать сотрудника на рабочее место вне графика можно лишь с его письменного согласия и с учетом мнения профсоюзной организации.

Кого нельзя привлекать к переработкам

К переработкам нельзя привлекать:

  • беременных женщин;
  • лиц в возрасте до 18 лет;
  • сотрудников в период действия ученического договора.

Этот перечень не полный, его можно дополнить некоторыми другими лицами, которым противопоказаны переработки в связи с состоянием здоровья.

Отдельные категории персонала можно пригласить трудиться сверх графика, только получив их письменное согласие, убедившись в отсутствии медицинских противопоказаний и ознакомив сотрудника под подпись с правом отказаться от переработок. К таким лицам относятся:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы-одиночки с детьми в возрасте до пяти лет;
  • сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
  • лица, ухаживающие за больным членом семьи;
  • опекуны несовершеннолетних.

Какова максимальная длительность сверхурочных работ

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд, а также 120 часов в год. Следовательно, переработки не должны носить систематический характер. Наниматель обязан вести учет отработанного сверхурочно времени, и оно должно отражаться в табеле. Начало и окончание рабочего дня предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с требованиями ТК РФ.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

В первую очередь наниматель обязан составить уведомление о привлечении к труду вне графика. На этом документе подчиненный должен высказать свое письменное согласие или отказ. Для тех категорий лиц, которые имеют право отказаться от внепланового труда, в уведомление включается пункт информирования их о возможности отказаться.

Если согласие получено, наниматель приступает к оформлению соответствующего приказа. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому составляется он в свободной форме. Однако в нем необходимо указать причину внепланового труда, дату их начала, Ф.И.О. и должность сотрудника, а также реквизиты документа, подтверждающего согласие на дополнительный труд.

Работник знакомится с приказом под подпись. Если он дал свое согласие и подписал приказ, то неявка на рабочее место может стать причиной дисциплинарного взыскания.

Норма переработки в год по ТК РФ

продолжительность сверхурочной работы

Понятие еженедельной нормальной продолжительности времени работы на предприятиях регламентируется на федеральном уровне в Трудовом Кодексе и равна 40 часам (стат. 91). Но на практике нередки ситуации, когда сотрудники привлекаются к занятости сверх нормы за дополнительное вознаграждение. Какова продолжительность сверхурочных работ для каждого работника? Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года, месяца? Разберемся в нормативных нюансах.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Нормы переработки по Трудовому Кодексу

Сверхурочной работой признается та, которая выполняется по инициативе работодателя вне обычной продолжительности работы, – смены. По стат. 99 ТК, за исключением отдельных случаев, для привлечения к сверхурочке требуется наличие согласия физлица. А для точности расчетов необходимо обеспечить кадровый учет часов переработки.

При этом сверхурочная работа не должна превышать установленных лимитов. Какими бы не были причины сверхнормативной занятости, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов за 2 подряд дня или 120 часов за год (стат. 99 ТК). Не допускается использовать сверхнормативный труд:

  • Беременных работниц.
  • Несовершеннолетних специалистов (до 18 лет).
  • Женщин с малолетними детьми (до 3 лет) и инвалидов – допускается привлекать только с их согласия, после обязательного ознакомления с правом отказаться от сверхурочной занятости.

Обратите внимание! Следить за тем, что сверхурочная работа не должна превышать максимально установленных законодательных лимитов обязан работодатель. Нарушение трудового порядка грозит руководителю административной ответственностью по ч. 1 стат. 5.27 КоАП.

Итак, по стат. 99 продолжительность сверхурочной работы не должна превышать обозначенных выше лимитов. За год (календарный) – это 120 часов по одному работнику. Правовой статус работодателя и сфера деятельности бизнеса значения не имеют. Как рассчитывается максимальная продолжительность сверхурочной работы в год? Как определить, сколько сверхурочных часов можно отработать в год для специалиста, занятого на 5-дневке?

Рассмотрим пример

Предположим, что бухгалтер компании Иванова Т.И. работает по 8 часов ежедневно с 5-дневной занятостью. Администрация работодателя решает привлечь ее к работе сверхурочно. Для того, чтобы соблюсти законодательные требования, продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 4 часов за 2 дня, следующих подряд.

Как можно организовать трудовой процесс – допустимая продолжительность переработки:

  • Понедельник и вторник – по 2 часа.
  • Понедельник и среда – по 3 часа.
  • Вторник и пятница – по 4 часа и т.д.

Какая продолжительность сверхурочной занятости не допускается:

  • Понедельник – 2 часа, вторник – 3 часа.
  • Вторник и среда – по 3 часа.
  • Среда – 4 часа, четверг – 1 час и т.д.

Дни для сверхурочной работы выбираются по желанию, главное – соблюсти действующие лимиты по стат. 99 ТК. При этом максимальное количество часов переработки в год для бухгалтера не должно превышать 120 ч. Чтобы вычислить это цифру, нужно знать, сколько сверхурочных часов можно отработать в месяц.

Сколько часов переработки допускается в месяц

На примере предыдущего раздела определено, что лимит переработки за парные дни не может быть больше 4 часов. В большинстве предприятий сотрудники привлекаются к сверхурочной занятости не постоянно, а на разовой основе.

Ведь, если учитывается допустимая переработка часов в год – 120, среднее количество часов в месяц равно 10. А значит, специалисты могут оставаться сверхурочно всего на 2-3 часа в неделю.

Трудовым законодательством не зря предусмотрен такой регламент – обычная продолжительность времени работы должна оставаться в нормальных пределах, чтобы человек мог восстановиться и успел отдохнуть.

Однако ситуации бывают разные, и некоторые работодатели вынуждены оставлять персонал сверхурочно не время от времени, а регулярно. В этом случае в обязательном порядке нужно рассчитывать максимальное количество сверхурочных часов в год, исходя из суммарных значений по месяцам. Вычисления выполняются на основании данных табелей учета времени работы формы ф. Т-12.

Пример

Допустим, продолжая пример, для бухгалтера Ивановой Т.И. установлена сверхурочная занятость по вторникам и пятницам в количестве 3 часов. Но такая переработка обязательна не для всех месяцев, а только для второй и четвертой рабочих недель отчетных периодов, то есть для января, апреля, июля и октября. Рассчитаем, соблюдается ли требование стат. 99 об ограничении годовой сверхурочной занятости.

Количество часов переработки за 2017 год = 12 часов (январь) + 12 часов (апрель) + 12 часов (июль) + 12 часов (октябрь) = 48 часов.

Соответственно, норма ТК РФ о том, что сверхурочная работа не должна превышать в год 120 часов, по отношению к сотруднице Ивановой Т.И выполняется. Предприятие не нарушает закон в области трудового законодательства. Начисление зарплаты производится в соответствии со стат. 152 ТК.

Вывод – в этой статье мы разобрались, что сверхурочная работа не может превышать в год 120 часов. При расчете необходимо учитывать число рабочих дней в месяце и ограничение на максимальную переработку за два дня – 4 часа. Учет времени ведется в табелях по каждому сотруднику отдельно.

Источник: https://spmag.ru/articles/norma-pererabotki-v-god-po-tk-rf

Сверхурочное время работы

продолжительность сверхурочной работы

Согласно положениям ст. 99 ТК РФ под сверхурочной работой понимается выполнение трудовых обязанностей работником по инициативе работодателя, длительность которых выходит за рамки установленного на предприятии трудового распорядка. Фактически сверхурочная работа является переработкой, так как работник исполняет свои трудовые функции после истечения, определенного в трудовом договоре или иных локальных актах предприятия, времени на исполнение обязанностей.

По общему правилу привлечение работников к выполнению работы за пределами их трудового расписания осуществляется на основании письменного согласия сотрудника и производится в следующих случаях:

  • устранение последствий стихийного бедствия, которое стало виной поломок или затопления оборудования, а также при необходимости устранить производственную аварию;
  • необходимость устранения угрозы производственной аварии на предприятии, которая сможет навредить организации или гражданам, проживающим в непосредственной близости с предприятием;
  • при возникновении острой необходимости в производстве оборудования для обороны государства;
  • необходимость в произведении работ, которые влияют на жизнедеятельность жителей города и близлежащих населенных пунктов по водо-, газо-, теплоснабжению, а также в случае необходимости осуществления реконструкции телекоммуникационных вышек теле-, радиовещания;
  • устранение проблем с канализационной системой, а также последствий, которые возникли при закупорке канализации;
  • осуществление ремонтных работ, связанных с доступностью транспортных средств, например произведение ремонта дорог, размытых наводнением;
  • при возникновении необходимости закончить работу в срок, если по каким-либо причинам организация не укладывается в отведенное для реализации проекта время;
  • необходимость в проведении ремонтных работ оборудования организации, если поломка данного оборудования может повлечь длительный простой предприятия и остановку осуществления трудовой деятельности другими работниками;
  • острая необходимость для вызова сменного работника, если по какой-то причине сменщик не пришел на работу.

Помимо обстоятельств, при которых допускается вызов работников для осуществления труда в дополнительное время, законодательством устанавливаются отдельные категории работников, которых нельзя вызвать для работы ни при каких условиях.

Длительность сверхурочной работы в ночное время

Длительность осуществления трудовой деятельности в ночной время регламентируется стандартными положениями ст. 99 ТК РФ. Общее время выполнения трудовых функций в дополнительное время не должно превышать четырех часов в сутки два дня подряд.

Оплата ночной сверхурочной работы осуществляется в соответствии со ст. 154 ТК РФ, которая устанавливает, что работникам полагаются компенсационные выплаты за осуществление труда в период с 22 часов до 6 утра.

В данный период времени работникам полагается надбавка в размере не менее чем 20% от размера стандартной среднедневной заработной платы работника.

При осуществлении труда сверхурочно в ночной промежуток времени, помимо дополнительной надбавки, работникам выплачивается полуторакратная сумма заработка работника за час работы, после двух часов осуществления труда ставка становится двукратной.

Работодатель обязан четко отслеживать количество отработанного времени работником, так как от точности внесенных данных зависят размеры компенсационных выплат.

Максимальная продолжительность сверхурочных в неделю

Максимально допустимая продолжительность сверхурочной работы в неделю рассчитывается довольно просто: необходимо учесть количество рабочих дней в неделю с количеством максимально допустимого времени на работу сверхурочно – четыре часа два дня подряд.

Например, если у работника пятидневная рабочая неделя с общей выработкой в 40 часов, то максимальное количество переработки составит 16 часов.

Данная цифра возможна при условии, что производственная необходимость в выполнении сверхурочной работы возникла в понедельник, когда работник отработал первые четыре часа, затем во вторник такое же количество времени.

В среду работнику дается «выходной» от сверхурочной работы, так как работодатель не имеет права назначать сверхурочную работу более двух дней подряд. В четверг и пятницу работник также привлекается к выполнению дополнительной работы по 4 часа, после чего уходит на заслуженные дни отдыха.

Однако если работник осуществляет трудовую деятельность по сменам, то количество переработки может уменьшиться. Например, при графике «один рабочий день, один выходной» работник может привлекаться к исполнению своих обязанностей в дополнительное время каждый рабочий день.

Если первым рабочим днем является понедельник, то последующие рабочие дни среда, пятница, воскресенье, а значит переработка будет 16 часов.

Однако при первом рабочем дне во вторник, количество переработки снизится до 12 часов, так как в течение конкретной недели у работника было всего три рабочих дня.

Законодательством отмечается, что при необходимости осуществлять дополнительную трудовую деятельность каждый день, максимальное время привлечения к сверхурочной работе не должно превышать два часа. В таком случае при пятидневной рабочей неделе количество переработки составит 10 часов. При сменном рабочем графике принцип «два часа» работает только при условии графика «три-три», «четыре-четыре» и выше.

При нарушении руководителем организации норм длительности сверхурочных работ, руководитель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.57 КоАП.

Учет рабочего времени во время сверхурочных работ

Сверхурочное время работы может учитываться в зависимости от вида учета рабочего времени, однако принципы расчета компенсационных выплат практически ничем не отличаются. Компенсации зависят от размера заработной платы работника предприятия, а также от общего количества часов переработки и от того, выполнял ли работник свои трудовые функции в ночное время, когда полагается дополнительная надбавка.

Стоит отметить, что расчет компенсаций производится без учета различных надбавок, премиальных начислений, пособий и доплат, поэтому в конечном итоге сумма может быть значительно меньше, чем предполагалось работником организации.

Трудовым законодательством устанавливается, что работодатель по собственному желаю и усмотрению может пересмотреть размер надбавок за сверхурочные работы, однако общее увеличение выплат должно быть не ниже установленного законодательством полуторакратного размера выплат за исполнение обязанностей в первые два часа работы и двукратного превышения за выполнение нормы трудовых целей в последующее время.

Существует несколько видов учета рабочего времени:

  1. Суммированный учет времени. В данном случае расчет сверхурочных часов осуществляется по принципу вычитания. Все отработанные работником часы записываются в графу фактического рабочего времени, затем из этого числа вычитается норма выработки, которая должна была осуществиться в течение расчетного периода. Получившийся результат и есть фактические сверхурочные часы.
  2. Поденный учет времени (учет времени по итогу каждого трудового дня работника). При использовании такого вида учета ежедневно работодателем определяется количество часов для осуществления трудовой деятельности работником предприятия. В случае увеличения числа выработки информация фиксируется и учитывается при расчетах. Такой способ фиксации рабочего времени применим в случае, если ежедневная длительность рабочего времени не отличается друг от друга.
  3. Понедельный учет рабочего времени. Такой способ учета применяется в случае, если ежедневная продолжительность рабочего дня может изменяться, но работник вырабатывает стандартное количество часов работы в неделю.

Работодатель самостоятельно определяет необходимый вид учета рабочего времени в зависимости от конкретных обстоятельств и особенностей ведения бизнеса.

Компенсация сверхурочной работы дополнительным временем отдыха

Трудовым законодательством предусматривается несколько видов компенсаций за осуществление труда работником сверх установленных предприятием норм. Важно понимать, что сверхурочная работа является обязательной инициативой работодателя. По производственной необходимости должен быть издан соответствующий приказ, в противном случае работник может отказаться от выполнения работы.

Недобросовестные работодатели часто принуждают работников к выполнению сверхурочной работы без документального закрепления производственной необходимости, что в конечном итоге ведет к невозможности доказывания факта переработки и отсутствию доплаты за дополнительный труд. Связано это с тем, что осуществление труда сверх установленных показателей по времени на работу по инициативе работника не признается сверхурочной работой и не оплачивается в соответствии с нормами трудового законодательства.

Замена компенсационных выплат дополнительным временем отдыха возможна только в случае собственного желания работника получить такого рода «оплату» дополнительной работы.

Время отдыха не может быть меньше отработанного времени, однако в большинстве случаев сотрудникам предоставляются «дни». Например, если работник отработал 6 часов сверхурочной работы, то ему предоставляется один день отдыха, если 15, то два и так далее.

Сотрудников не вызывают на работу в середине рабочего дня, если время отдыха менее продолжительности рабочего времени.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/sverhurochnoe-vremya-raboty/

Какая продолжительность сверхурочной работы для каждого работника в 2019 году

продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность сверхурочной работы – параметр, подробно прописанный в Трудовом Кодексе (далее ТК). Сверхурочная занятость – время, потраченное сотрудником по инициативе работодателя на труд вне фиксированной продолжительности рабочего дня.

В соответствии со статьей 99 ТК, сверхурочка – явление, требующее согласия со стороны физлица. Для достижения точности в расчете оплаты переработки важно вести строгий кадровый учет.

Скачать текст Статьи (.docx)

Важно, чтобы сверхурочная занятость не выходила за установленные рамки.

Не разрешается привлекать к такому типу занятости:

  • Женщин в положении.
  • Женщин, воспитывающих детей до 3 лет.
  • Специалистов, не достигших совершеннолетия.
  • Инвалидов.

Исключение могут составлять ситуации, когда гражданин собственнолично согласен на сверхурочку, знаком со своими правами и обязанностями, и осознает, что у него есть полное право отказаться от такой работы.

Компенсация сверхурочной работы – это финансирование труда, реализуемого вне рамок стандартной продолжительности рабочего дня.

Максимальная продолжительность такового в 2019 году, согласно законодательству, составляет в год 120 часов.

Как происходит оплата сверхурочной занятости в 2019 году?

В текущем году нормативы переработки не подверглись существенным изменениям. Правила учета, расчета и последующей оплаты переработки зафиксированы в 152 ст. ТК «Оплата сверхурочной работы».

Скачать текст Статьи (.docx)»

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Детский день по трудовому кодексу

В нынешнем году в соответствии с последними редакциями от 01.04.2019 в 152 статье ТК, оплата фактических переработок выполняется, основываясь на следующих принципах:

  1. Первые 2 часа финансируются в полуторном размере.
  2. Следующие часы – в двойном.

Эти показатели – минимально допустимые (по закону работодатель обязан платить не меньше озвученных норм).

При желании и по инициативе работодателя, размеры оплаты занятости сверх нормы могут быть увеличены. Сведения об этом фиксируются в трудовом контракте или местном акте организации.

Возможен и другой компромисс – сотрудник вправе потребовать дополнительный выходной взамен денежной компенсации сверхурочной работы.

Длительность нерабочего времени не должна быть менее времени, которое человек затратил на труд. Подобная работа сверхурочного типа оплачивается строго в одинарном размере.

Стоит заметить, что приоритетной является именно денежная компенсация труда, выполненного за рамками фиксированных трудовым договором часов. Дополнительный отдых допустимо предоставлять лишь в случаях, когда на этом настаивает сам сотрудник.

ВАЖНО! Ориентируясь на положения статьи 153 ТК, работы, выполняемые сверх установленных норм в нерабочие праздничные или выходные дни, при этом оплачиваемые в повышенном размере или компенсируемые выходными днями, не учитываются при фиксации длительности сверхурочной работы (которую по закону необходимо оплачивать в повышенном размере).

Скачать текст Статьи (.docx)»

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов за 12 месяцев работы. Из расчета на каждого сотрудника это должно быть время не более 4-х часов в течение 2-х дней подряд.

Законодательство требует от работодателей вести строгий учет длительности такой занятости для каждого из своих сотрудников. Традиционно в табелях учета рабочих часов такое время обозначается специальными кодами — «С» или «04».

Методы учета рабочего времени

Допустимая норма рабочего времени сверх установленных рамок прописана в ТК и в год не должна превышать 120 часов.

Но как грамотно производить учет этого времени? Выбор оптимального способа контроля – забота работодателя.

Избранный тип учета обязан закрепляться управляющим организации в документах, прописывающих правила внутреннего распорядка.

Учет может быть:

  • Суммированным.
  • Поденным.
  • Понедельным.

Суммированный метод предполагает отклонение продолжительности рабочего времени в течение одних суток, недели или целого месяца.

Данный способ актуален в ситуациях, когда не представляется возможным расчет и учет рабочего времени за один день или целую неделю.

При этом для каждого работника ежедневное и еженедельное время работы может разниться по продолжительности. Суммированный учет реализуется посредством ведения внутренней документации предприятия.

Поденный метод предполагает фиксацию сверхурочной занятости или недоработки в рамках одного рабочего дня.

Оплата занятости калькулируется с учетом каждого дня переработки по отдельности. Деньги работнику при этом выдаются по итогам месяца.

Этому методу свойственна неизменяемая продолжительность рабочих дней и фиксированный распорядок трудовой занятости (смена начинается и завершается строго в одного и то же время).

Учет понедельный предполагает использование в качестве расчетной единицы одну трудовую неделю. Норматив отработанных часов остается неизменным каждую неделю.

Предельная норма еженедельной отработки не должна быть более 40 часов. При этом режим труда может отличаться.

Сверхурочная работа: законодательные нюансы

Превышение лимита рабочих часов в режиме ненормированного рабочего дня может иметь отношение строго к отдельным должностям на предприятии (условия работы таковых должны заранее определяться договором или прочими внутренними документами).

Тематике сверхурочной занятости посвящены положения статьи 99 ТК.

Такая работа, в соответствии с этой статьей, является:

  1. Инициативой работодателя.
  2. Реализуемой вне рабочей смены, сверх привычного числа трудовых часов за конкретный отчетный период.

Сверхурочка может иметь место в следующих ситуациях:

  1. При наличии одобрения сотрудником (в письменной форме).
  2. При возникновении необходимости в завершении работы (если по тем или иным причинам ее не удалось окончить в срок).
  3. В целях реализации срочного ремонта техники, устройств, в случае если их выход из строя становится причиной глобальной остановки процессов на производстве, затрудняет работу других трудящихся.

Без согласия сотрудника сверхурочка может применяться в целях предотвращения чрезвычайных происшествий, при выполнении работ в военных условиях, прочих непредвиденных ситуациях (эпидемии, стихийные бедствия).

Калькуляция заработной платы при наличии переработки

В целях выполнения расчета зарплаты конкретного сотрудника при наличии сверхурочки следует идентифицировать стоимость одного рабочего часа за отчетный период.

При этом оклад делится на традиционное число рабочих часов, которые следовало отработать в месяце с переработкой.

Когда вы будете знать точную стоимость одного рабочего часа сотрудника, не составит труда вычислить и размер финансовой доплаты за сверхурочку (ст. 152 ТК).

При суммированном методе учета сумма доплаты вычисляется аналогичным образом. Исключение: калькуляция будет производиться не за месяц, а определенный отчетный период (например, квартал).

завершение хочется отметить, что бухгалтера и кадровики любого предприятия должны уделять максимум внимания учету внеплановой работы сотрудников, процедурам расчета доплат, так как эти процессы нуждаются в тщательном мониторинге, документальном оформлении, расчете и последующей компенсации.

Выявление грубых нарушений действующего законодательства в отношении сверхурочной трудовой занятости способно привести к административным нарушениям и наказаниям, как отдельных должностных лиц, так и организации в целом.

Как оформить привлечение работника к сверхурочной работе.

Рекомендуем ещё статьи по теме:

Источник: http://lgotyvsem.ru/trud/prodolzhitelnost-sverhurochnoj-raboty.html

Сверхурочная работа по ТК. Оплата, привлечение, продолжительность

продолжительность сверхурочной работы

Даже если вы очень любите свою работу, вряд ли вы захотите задерживаться на ней дольше, чем это необходимо. Или при определенных причинах все же захотите? А если об этом просит или настаивает работодатель?

Когда привлечение к сверхурочной работе неприемлемо, а когда допустимо? В каких случаях отказаться от «заманчивого предложения» нельзя? Как оплатить дополнительный труд и правильно оформить это документально?

Что такое сверхурочная работа?

На каждом предприятии организован определенный рабочий режим, предусматривающий длительность времени труда и отдыха. Он отражен во внутренних нормативных актах. Продолжительность рабочего дня строго регламентирована законом об охране труда, время рабочих смен тоже определено. Иногда ведется общий учет рабочих часов, суммируемых в течение недели или месяца. Любой труд, выходящий за эти рамки, инициированный работодателем, называется сверхурочным.

Трудовой Кодекс РФ говорит о нюансах превышения установленных временных норм работы в ст. 99, а вознаграждение за такой труд выплачивается в соответствии со ст. 152.

Какая дополнительная работа не является сверхурочной

Важный нюанс – инициатива сверхурочного труда должна исходить от работодателя. Если особо ретивый сотрудник решит задержаться на любимой работе по собственному желанию, его дополнительный труд не будет учитываться и оплачиваться по требованиям закона к сверхурочной работе (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Не признается сверхурочной и работа, выполняемая в режиме ненормированного рабочего дня.

ВАЖНО! Сверхурочная работа не может быть постоянной практикой на предприятии, прибегать к ней можно только в случае необходимости и время от времени.

Необходимо разрешение!

Для того, чтобы работник трудился дольше, чем того требует установленный распорядок рабочего дня или длительность смены, либо превысил суммарное количество часов за расчетный период, работодателю нужно сначала испросить на это согласие. Прежде чем задумываться о привлечении своих подчиненных к сверхурочной занятости, следует заручиться разрешением:

  • профсоюзной организации, защищающей права трудящихся, или представителя этого органа;
  • самого работника в письменном виде.

Поводы поработать дополнительно

Просто так попросить сотрудника остаться на работе и трудиться сверхурочно работодатель не вправе. Для работы в ТК, трудовом договоре и других законодательных актах оговорено специальное время, и нарушать этот режим без повода не позволено никому. Однако, временами происходят непредвиденные случаи или особые обстоятельства, когда сверхурочный труд оказывается необходимым. Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:

  • когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
  • если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
  • в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.

Пусть работают, если им разрешают медики

Некоторые категории работников, даже если они согласны на сверхурочную работу, не могут быть привлечены к ней без положительного медицинского заключения. Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития России № 411н от 02 мая 2012 года требует, чтобы справка об отсутствии противопоказаний к дополнительному труду по состоянию здоровья была выдана:

  • трудящимся на предприятии инвалидам;
  • работающим мамам детей до 3 лет.

ВАЖНО! Помимо разрешающего медицинского документа и согласия, от этих категорий сотрудников требуется их подтверждение в виде собственноручной подписи в том, что они осведомлены о праве отказа трудиться сверхурочно.

Свыше временных норм – ни под каким видом!

Закон определяет тех сотрудников, которых ни при каких обстоятельствах не могут быть привлечены к дополнительной трудовой нагрузке. Даже при согласии нельзя попросить или обязать потрудиться сверхурочно:

  • женщин, ожидающих ребенка;
  • подчиненных, в отношении которых на данное время действует ученический договор;
  • лиц, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • другие категории трудящихся, для которых такое ограничение обусловлено федеральными законами и ТК РФ.

ИСКЛЮЧЕНИЕ! Остаться на работе сверх временного лимита допустимо для несовершеннолетних сотрудников, если они:

  • принадлежат к творческим профессиям;
  • трудятся в медиа-сфере;
  • снимаются на телевидении;
  • заняты в спектакле, цирковом представлении, показе;
  • участвуют в экспонировании каких-либо произведений.

Эти виды деятельности закреплены в списке профессий и должностей, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации № 252 от 28 апреля 2007 г.

Сверхурочное укороченное

Законом предусматриваются отдельные категории рабочих мест, для которых установлена длительность рабочего дня меньше, чем у всех остальных трудящихся. Это не сокращение, а норма. В этом случае, если такие сотрудники будут работать сверхурочно, таким трудом будет считаться превышение именно этой нормы (ст. 92 ТК РФ). К таким категориям относят:

  • трудоустроенных до 18 лет (в зависимости от возраста они могут быть заняты 24-35 часов в неделю);
  • работники-инвалиды 1 и 2 групп – могут работать до 35 часов в неделю;
  • сотрудники на вредной работе 3 и 4 степени (по версии оценки спецусловий труда) – до 36 часов в неделю;
  • женщины, занятые работой на Крайнем Севере;
  • педагоги и медики (ст. 333, 350 ТК РФ).

Когда от сверхурочной работы отказаться не получится

В ст. 99 ТК РФ перечисляются обстоятельства, которые не требуют согласия подчиненных на работу сверх временных лимитов. Когда происходит непредвиденное, нужно действовать быстро и согласованно, не считаясь со временем: это обязанность каждого сотрудника. Выполнять все, от них зависящее, не поглядывая на часы, нужно в следующих ситуациях:

  • устраняя результаты техногенных катастроф, аварий на производстве, последствия разгула стихии;
  • выполняя действия, призванные предотвратить чрезвычайную ситуацию;
  • когда произошла авария с общественно-необходимыми коммуникациями, такими, как связь, транспорт, снабжение водой, отопление, подача газа, электроэнергии и т.п.;
  • необходимо немедленно действовать вследствие введения чрезвычайного или военного положения;
  • произошло нечто, поставившее под угрозу жизнь и здоровье или создавшее ненормальные условия для жизни значительной части населения (голод, природные катаклизмы, эпидемия, нападение животных и др. подобные ситуации).

Время сверхурочное, но рабочее

Несмотря на особую ситуацию, нельзя допустить, чтобы здоровье работника оказалось подорвано трудом сверх установленных норм. Нельзя заставлять человека работать дополнительно дольше, чем 2 дня подряд в течение 4 часов. В течение года таких сверхурочных часов не должно набраться больше 120.

Работодатель обязан тщательно подсчитывать, какое количество часов отработано его сотрудниками сверх меры. В табеле, где учитывается рабочее время, для такого вида труда есть особый код (буквенный «С» или цифровой «04»).

Цена за дополнительный труд

Суммы, которые полагается выплачивать работникам за их сверхурочную занятость, могут быть установлены работодателем и оформлены внутренними нормативными актами. Конечно, нельзя устанавливать их ниже, чем того требует закон:

  • за первый и второй час сверхурочной работы – полуторный размер оплаты;
  • за последующее время – удвоенный.

Если у переработавшего сотрудника возникнет такое желание, то вместо финансового вознаграждения он сможет получить дополнительный отдых на время, которое отработал сверх норм, или даже дольше, если его начальство не возражает.

К СВЕДЕНИЮ! Если сотрудник оформлен трудовым договором на ненормированный рабочий день, ему не положены дополнительные суммы, так как такая работа обеспечивается предоставлением им еще одного отпуска.

Если выплаты по сверхурочной занятости вычисляются по переработке суммарных рабочих часов за недельный или месячный расчетный период, то первые два часа, предусматривающие полуторную оплату, считаются отдельно за каждый временной промежуток.

Например, если сотрудник в течение недели трудился сверхурочно 20 часов, ему оплатят 7 х 2= 14 часов в полуторном размере, а оставшиеся 6 часов – в двойном.

Несмотря на то, что «сверхурочные» – это не постоянный вид выплаты, он по бухгалтерским документам проходит как часть заработной платы сотрудников, поэтому подлежит налогообложению НДФЛ, с него также выплачиваются взносы во внебюджетные фонды.

Рекомендации работодателям по оформлению сверхурочной работы

  1. Не забывайте запрашивать согласие работника на сверхурочную работу и уточнять мнение профсоюзной организации.
  2. Не пренебрегайте показаниями медицинского заключения, если оно запрещает такую работу.
  3. Отражайте в колдоговоре и трудовых договорах режим привлечения и оплаты сверхурочных.
  4. Отмечайте график привлечения работников к сверхурочным выходам в специальном журнале. Переработка в год не должна превысить законных 120 часов.
  5. Все отношения с сотрудником оформляйте письменно: издавайте приказ о сверхурочной работе, указывая в нем суммы компенсаций и время переработки, берите у сотрудника письменное согласие.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/sverhurochnaya-rabota/

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: