Правила оформления трудового договора

Правила оформления трудового договора

правила оформления трудового договора

Первое, что должен сделать работник после того, как успешно прошел собеседование и получил предложение о работе – это заключить трудовой договор. Для того, чтобы максимально правильно закрепить свои права и обязанности, необходимо грамотно оформить трудовой договор.

Определение «Трудового договора», согласно Трудовому кодексу РФ:

Трудовой договор – это документ, закрепляющий отношения между работником и работодателем, по которому последний обязуется нанять работника на определенную должность, обеспечить соответствующие условия труда. выплачивать заработную плату вовремя и в полной мере, а первый должен выполнять все возложенные на него, в соответствии с должностью, функции и придерживаться распорядка дня, принятого в этой организации.

Порядок оформления трудового договора

После того, как работник и работодатель достигли устного соглашения по всем вопросам, касающимся предстоящей должности, начинается процесс оформления трудового договора. Условно трудовой договор делится на 3 этапа.

Работник передает своему работодателю, а точнее, подает в отдел кадров следующие документы:

  • Паспорт;
  • Документ об окончании высшего образования или справку о наличии специальности, если обучение еще не закончено;
  • Трудовую книжку;
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • Военный билет;
  • Свидетельство о присвоении ИНН;
  • Страховой медицинский полис.

Если нанимаемый еще не был официально трудоустроен, то работодатель должен помочь с оформлением трудовой книжки, ИНН и страхового свидетельства.

Тем, кто оформляет договор для работы по совместительству, вместо трудовой книжки нужно предъявить ее копию или справку с места работы, которое является основным.

На этом этапе работодатель подробно знакомит работника с правилами и внутренними документами, связанными с его предстоящей деятельностью на этом предприятии. Работник ставит свою подпись, что сигнализирует о его ознакомлении с документами и готовый взять на себя обязанность исполнять вышеперечисленное.

Рассмотрим правила составления трудового договора

Унифицированной формы трудового договора не существует, поэтому в каждой организации разрабатывается свой договор для работников. Но есть общие правила для его составления, которые должен соблюдать каждый работодатель согласно Трудовому кодексу РФ:

1. Трудовой договор заключается в двух экземплярах в письменном виде. После подписи сторон один экземпляр передается работнику, а второй остается у работодателя.

2. Трудовой договор должен обязательно содержать следующую информацию:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: http://pravostoriya.ru/pravila-oformleniya-trudovogo-dogovora/

33 Юриста — бесплатная юридическая консультация

правила оформления трудового договора

Для получения новой должности, работы с соискателем администрацией предприятия предоставляется трудовой договор, оформленный в приказном порядке непосредственным работодателем. Заключается контракт с новым сотрудником фирмой, частным предпринимателем, другим работодателем. В некоторых случаях документ регистрируется в муниципальной администрации.

Трудовым Кодексом РФ регламентируется общий порядок оформления трудового договора, где недостаточно написать заявление, необходимо оформить соглашение в письменной форме. Документы для предоставления должности законодательно регулируют основные взаимоотношения работодателя и служащего, рабочего.

Обыкновенно оформление приема на работу бывает двух типов:

  • Срочное (срок оформления до пяти лет).
  • Бессрочное (более продолжительное время).

Срочный контракт заключается с работником в следующих случаях:

  • Временной замены отсутствующего сотрудника.
  • Проведения временных работ сроком до двух месяцев.
  • Оформление трудовой повинности (решение суда).
  • Небольшая фирма (до тридцати пяти человек).
  • Работодатель не Частный Предприниматель.
  • Трудоустройство по совместительству без оформления.
  • Наличие другой постоянной работы или обучения в ВУЗе, колледже и т.п.
  • Соискатель достиг пенсионного возраста, либо пенсия по иным причинам.

Срочное трудовое соглашение официально расторгается по истечении указанного в нем срока. И оформление прекращения трудового договора предусматривает уведомление работника не позже, чем за трое суток до момента увольнения.

Если сотрудник продолжает трудовую деятельность по окончании оговоренного периода времени без возражений со стороны администрации компании, автоматически контракт принято считать продленным на неопределенное время.

Контракт переводится из статуса срочного трудового договора, в бессрочный.

По трудовому договору соглашение считается бессрочным, если:

  • Документы для предоставления рабочего места не указывают срок завершения деятельности рабочего, сотрудника.
  • Заключение договора необходимо на конкретный срок, без необходимых оснований (по решению трудовой инспекции).

Оформление и оплата сотруднику

Заключение трудового договора предусматривает следующие данные:

  • Инициалы соискателя с их расшифровкой.
  • Наименование компании, фирмы, в которую происходит трудоустройство.
  • Документы, удостоверяющие личность нового сотрудника.
  • Индивидуальный Номер Налогоплательщика компании (кроме физического лица).
  • Сведенья о непосредственном сотруднике, предоставляющего документы для трудоустройства.
  • Дата, место заключение контракта, оформление на работу по договору.
  • Должность, специальность, квалификация, новое место работы.
  • Дата принятия работника (начало трудовой деятельности).
  • Дата окончания трудовой деятельности (оформление работника по срочному договору).
  • Нормы, правила оплаты работы сотрудника.
  • Распорядок рабочего времени.
  • Правила обязательного социального медицинского страхования сотрудника.

Необходимая документация на оформление приема на работу регламентируется законодательно по Трудовому Кодексу РФ. Кроме обязательных норм, документов, трудовой договор иногда включает некоторые еще. Сюда относятся обязательства нового сотрудника о неразглашении Государственной Тайны, секретные испытания, исследования и т.п.

Также обязательства отработать необходимый, оговоренный срок, после оплачиваемого работодателем обучения. Граждане, получающие должность в муниципальной администрации, государственной службе, иных подобных местах, обязаны (кроме заявления на трудоустройство) заполнить анкету. В отличие от всех остальных специальностей, где подобные правила оформления срочного трудового договора, как и бессрочного, не обязательны.

Заполнение анкетных данных

Многие работодатели нового сотрудника просят заполнить анкетные данные, но это не обязательно и не регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Как и не может служить основанием для отказа в принятии на работу со стороны фирмы, компании, частного предпринимателя, предоставляющего новое рабочее место. В этом случае порядок оформления прекращения трудового договора четко регламентирован законом.

Документирование всех необходимых действий со стороны нового работника с соответствующей записью в трудовой книжке начинается с момента, когда в кадровый отдел предприятия или фирмы подаются документы для трудоустройства. В трудовом соглашении оформление сотрудника четко регламентирует размер зарплаты последнего или формулировку с поправкой «в штатном порядке».

В этом случае нового рабочего, служащего обязаны познакомить с режимом выдачи денежной оплаты, аванса, их размера, что заверяется росписью соискателя с формулировкой «Ознакомлен». В ином случае инспекцией по труду данный факт расценивается как нарушающий законодательство РФ и незаконное оформление работника.

Наниматель обязуется полностью и своевременно выдавать сотрудникам аванс, зарплату, в случае соблюдения работниками базовых правил распорядка труда, регламентируем правилами Трудового Кодекса России. Трудовой договор не включает условия и правила снижения оплаты зарплаты при нарушении внутреннего распорядка, уменьшении времени законного отпуска, как и иных санкций.

Действия незаконны, влекут за собой административное наказание, как при заключении срочного трудового договора, так и бессрочного, а так же за неправильный порядок оформления прекращения трудового договора с бывшим сотрудником предприятия, фирмы.

Испытательный срок и другие нюансы работы по договору

Для более тщательного изучения профессиональных способностей нового сотрудника, работодатель вправе назначить последнему испытательный период, который фиксируется в контракте изначально, как в случаях срочного трудового договора, так и на постоянной основе. Устанавливать его непосредственным приказом запрещается Трудовым Кодексом РФ, даже по соглашению с новым сотрудником.

Если испытательный период времени не указан в договоре, работник принят на должность без оформления проверки на профессиональную пригодность.

Вышеупомянутый срок испытания по закону не должен превышать три месяца. Для должностей более высокого уровня (руководитель компании, заместитель руководителя, главный бухгалтер и т.д.) увеличивается до полугода, при необходимости.

К некоторым новым сотрудникам испытательный период не применяется (несовершеннолетние, беременные, поступающие на должность впервые и т.п.). В случае несоответствия нового сотрудника его должности, не прохождении последним испытательного срока. Ему сообщается об этом в письменной форме максимум за трое суток до окончания проверки. Порядок оформления прекращения трудового договора стандартный.

И оформление расторжения трудового договора предусматривает выдачу на руки уведомления об увольнение по причине несоответствия занимаемой должности по результатам проведенных испытаний. Вторая копия документа сохраняется у работодателя. Уволенный сотрудник письменно заверяет полученный документ о его несоответствии с простановкой даты ознакомления.

Составление трудового договора

Любой трудовой договор составляется минимум в двух экземплярах, внимательно просматривается рабочим и работодателем, во избежание несоответствий, разногласий в дальнейшем заверяется обоими в письменной форме. Заключение соглашения о предоставлении рабочего места новому сотруднику фиксируется в журнале по регистрации документов и трудовых контрактов.

Одни образец получает сотрудник второй остается в кадровом отделе компании, в него вписывается нанимателем: «экземпляр второй получен» с подписью и датой. Непосредственный прием нового служащего, рабочего на должность оформляется приказом, выносимым по заключению контракта с учетом всех необходимых формальностей.

По законодательству РФ оформление срочного трудового договора подразумевает наличие необходимых и достаточных доказательств того, что характер предоставляемой работы, не позволяет оформить нового сотрудника на неопределенное время. Если причин не имеется, то Трудовой инспекцией выносится предписание о принятии бессрочного соглашения, с возможным административным наказанием.

По закону РФ оформление трудового договора предусматривает ознакомление будущего сотрудника со всеми нормативными документами под подпись последнего (правила трудового распорядка, инструкции по безопасности, охране труда, коллективные обязанности и т.п.). Со всеми необходимыми актами, регламентирующими правила, нормы трудовой дисциплины на непосредственном рабочем месте.

Подпись об ознакомлении фиксируется в специальном журнале или акте, который после подшивается к личному делу, договору нового рабочего, служащего. Порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется основными правилами и нормами Трудового Кодекса Российской Федерации с необходимыми записями в трудовой книжке уволенного сотрудника.

Источник: https://33urista.ru/blog/trudovoe-pravo/oformlenie-rabotnika-po-trudovomu-dogovoru

Как составить

После того как работодатель и будущий сотрудник обсудили все интересующие их вопросы и пришли к согласию начинается процесс оформления трудовых отношений. Данный процесс можно разделить на несколько этапов:

  • Подготовка и подача необходимой документации;
  • Составление трудового договора;
  • Начало трудовых отношений.

Рассмотрим каждый из данных этапов отдельно.

После того как работодатель дал распоряжение о приеме на работу лица, прошедшего собеседование будущий работник должен передать в отдел кадров все необходимые документы. Перечень документов состоит из:

  • Удостоверение личности гражданина РФ;
  • Документ, подтверждающий наличие образования или справку, подтверждающую обучение;
  • Трудовую книжку;
  • Военный билет или приписное свидетельство (если нужно);
  • ИНН;
  • Полис медицинского страхования;
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования.

Каждый работодатель вправе дополнять список документов. Например, при оформлении в организацию, занимающуюся изготовлением продуктов питания, обязательно потребуют медицинскую книжку.

Следующий этап включает в себя документальное оформление приема на работы. Так как каждая организация принимает на работу согласно собственным требованиям, то в каждом конкретном случае будет составляться свой договор, который может значительно отличаться от аналогичного в другой организации. Также существуют правила оформления документации, которые обязательно должны соблюдаться:

  • Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. Один передается нанимаемому сотруднику, а второй остается у работодателя;
  • Условия, прописанные в документе, могут быть изменены только после получения согласия второй стороны, указанной в документе;
  • При необходимости в составляемом документе могут быть указаны пункты, запрещающие разглашать определенную информацию;
  • Работодатель вправе устанавливать испытательный срок;
  • Трудовой кодекс запрещает принимать на работу лиц, не достигших 16 лет. Если ребенку исполнилось 14 лет, то работодатель вправе принять его на работу только после получения разрешения от одного из родителей;
  • Отказ в заключении трудового договора должен быть пояснен. Если отказ произошел без объяснения причин, то такие действия считаются неправомерными и такой отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Отдельно стоит рассмотреть процесс составления соглашения между работодателем и будущим работником, а также правила оформления трудового договора.

 Образец

В договоре о приеме на работу обязательно должны быть отражены следующие данные:

  • Полные реквизиты работодателя;
  • Личные и контактные данные лица, принимаемого на работу;
  • Наименование должности и перечень выполняемых обязанностей;
  • Дату вступления в должность;
  • Вид договора (срочный или бессрочный);
  • Наличие испытательного срока;
  • Права и обязанности каждой стороны соглашения;
  • Описание условий труда;
  • График работы;
  • Длительность обязательного отпуска;
  • Сумма оклада и перечень возможных надбавок;
  • Дата выдачи ЗП;
  • Вид социального страхования.

Если каждая сторона согласна со всеми пунктами соглашения, то ставятся подписи работодателя и будущего работника.

Так как договор в зависимости от каждого конкретного случая может включать в себя различные дополнения, то каждой фирме рекомендуется иметь образец трудового договора, скачать который можно по ссылке внизу.

При составлении трудового соглашения указывается срок действия. Все подобные документы можно разделить на 2 группы:

 Можно ли изменить

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) позволяет вносить изменения в соглашение о приеме на работы. Подробнее о данной процедуре можно ознакомиться в 12 статье ТК РФ. В ТК все причины внесения изменений в трудовой договор подразделяются на следующие типы:

  • В связи с переводом на другую должность;
  • Смена руководства организации (владельца);
  • Увольнение;
  • По согласию обеих сторон.

Трудовой кодекс допускает внесение изменений в договор без согласия работника (в одностороннем порядке), но это возможно только в определенных случаях. В большинстве ситуаций изменения происходят только с согласия работника.

(1 5,00 из 5)

Источник: https://trudinsp.ru/oformleniya-trudovogo-dogovora.html

Трудовой договор: порядок оформления, документы и сроки

правила оформления трудового договора

09.03.2019

По нормам гражданского права при найме работника работодатель должен составлять трудовой договор или договор гражданско-правовых отношений. Отсутствие какого-либо из этих документов влечет для работодателя уголовную или административную ответственность.

Ответственность также несет лицо, допустившее к деятельности работника без договора о трудовых отношениях, не согласовав этот факт с руководством.

Срок оформления трудового договора

Важно: Моментом начала трудовых отношений считается день, когда наемный работник приступил к своим обязанностям. При этом Трудовой кодекс дает работодателю три дня для оформления образовавшихся трудовых отношений.

Оформление трудового договора между работодателем и работником – непременное условие законных гражданско-правовых отношений. Наличие оформленного договора гарантирует лицам защиту их прав и регламентирует ответственность сторон.

Важно: Образцы бланков по учету и оплате трудовой деятельности можно найти по ссылке.

В последней редакции КОАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) изменена ответственность работодателя за нарушение или ненадлежащие оформление трудового договора для:

  • предпринимателей (не юридических лиц) – от 5 до 10 тыс. рублей;
  • должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
  • для юридических лиц – от 50 до 100 тыс. рублей.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Внесение изменений в график отпусков

и правила оформления трудового договора

Законодательные нормы ст. 57 ТК РФ предусматривают указание при оформлении трудового договора следующей информации:

  • данные сторон: информация о сотруднике (паспортные данные) и предприятии (реквизиты для ИП);
  • ИНН;
  • место заключения договора;
  • информация о представителях работодателя, уполномочивающих документах;
  • адрес места будущей трудовой деятельности;
  • информация о должности (согласно штатному расписанию);
  • срок заключения договорных отношений; при составлении бессрочного договора отмечается дата, с которой работник должен приступить к выполнению обязанностей;
  • информация об оплате труда и порядке выплат (указывается оклад, размеры и условия, периодичность премирования, надбавки и поощрения);
  • трудовой график рабочего времени, период отпуска;
  • информация об условиях труда;
  • при трудоустройстве на вредное производство – сведения о системе компенсаций;
  • порядок социальной поддержки и страхования.

Составление и оформление трудового договора – прямая обязанность работодателя. Форма договора в строгом виде законодательно не утверждена. Все основные пункты документа разрабатываются с учетом Положения об учреждении. Для каждой конкретной должности договор формируется исходя из специфики деятельности данной штатной единицы.

Дополнительные документы

  • заявление о приеме;
  • документы об имеющемся образовании (аттестаты и дипломы, сертификаты, удостоверения о переподготовке и повышении квалификации);
  • ИНН;
  • свидетельства о браке и рождении детей;
  • Справки 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей);
  • Справки о размере заработной платы за последние 2 года (для расчета больничных листов);
  • загранпаспорт;
  • разрешение на трудоустройство (для мигрантов);
  • информация о доходах второго супруга;
  • медкнижка (для определенных должностей), результат медицинского профосмотра, справки об отсутствии препятствующих заболеваний;
  • документ об отсутствии или наличии непогашенных судимостей.

Важно: Последние 3 пункта касаются: муниципальных и государственных служащих, работников систем образования, здравоохранения и правоохранительных органов.

Сферы деятельности, требующие обязательного медицинского освидетельствования

  • общепит;
  • торговля продуктами питания;
  • здравоохранение;
  • образование;
  • транспортное хозяйство.

Категории лиц, обязанных проходить медосмотр

  • граждане до 18 лет;
  • рабочие, чья детальность проходит на вредных производствах, в опасных условиях;
  • вахтовики;
  • соискатели вакансий на работу в условиях Крайнего Севера.

Важно: Данный список не является полным и регулируется соответствующими нормативными актами.

Локальные нормативно-правовые документы подразделяются на основные (для каждой организации) и дополнительные (необходимы для ознакомления при наличии).

Перечень основных актов:

  • Правила охраны условий труда;
  • Правила внутреннего распорядка;
  • Штатное расписание;
  • Порядок оплаты труда;
  • Порядок учета, передачи и хранения персональных данных.

Документы и инструкции к ознакомлению:

  • Должностная инструкция;
  • Дополнительное соглашение, условия и порядок материальной ответственности;
  • Коллективный договор;
  • Соцобеспечение сотрудников.

Сотрудник, изучив акты и инструкции, ставит подпись в ознакомительный лист. Этот документ также заверяется должностным лицом и печатью и хранится в личном деле сотрудника.

  • Заключается договор, оформляются все необходимые документы.

По правилам документооборота трудовой договор заключается в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя.

Важно: Для акционерных обществ заверение трудовых договоров печатью не предусмотрено.

Срок действия трудового договора

Трудовые договоры сроком действия разделяются на срочные (до 5 лет) и бессрочные. Срочные соглашения заключаются на основании ст. 59 ТК РФ в случаях:

  • назначения на период временного отсутствия другого работника, с передачей его обязанностей;
  • производства временных и сезонных работ длительностью не более 2 месяцев;
  • выполнения практических работ, стажировки, профессиональной подготовки;
  • трудоустройства на выборную должность (или в выборный орган);
  • трудоустройства во временную организацию, на определенный период для выполнения установленных задач.

Закон предусматривает заключение срочного договора по соглашению сторон в отношении следующих категорий:

  • пенсионеры;
  • совместители;
  • студенты (только очных отделений);
  • руководители;
  • деятели культуры и творчества.

Оформление трудового договора подразумевает формирование необходимых сопутствующих документов:

  • приказ о приеме на работу;
  • карта учета начислений;
  • личное дело (карточка) сотрудника;
  • бланк учета дохода.

Законодательство обязует работодателя вносить записи в трудовую книжку сотрудника. Исключение составляют работающие по совместительству.

Порядок прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора регламентируется статьей 84.1 ТК РФ. Работник ставит подпись в приказе о прекращении договора и получает на руки подписанный экземпляр распоряжения об увольнении. В случае отказа работника подтверждать согласие на расторжение договора в приказе об этом факте ставится отметка.

В последний день работы – день увольнения – работник получает на руки справку 2-НДФЛ за 2 последних года, трудовую книжку и расчет (например, компенсацию дней неиспользованного отпуска). По письменному заявлению сотрудник может потребовать заверенные копии связанной с работой документации.

При расторжении трудового договора работодатель также обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника со ссылкой на статью ТК РФ. Для примера:

  • по соглашению сторон – п.1 ст. 77;
  • по инициативе работника – п.3 ст. 77;
  • в связи с окончанием договора – п. 2 ст. 77;
  • в связи с ликвидацией (инициатива работодателя) – п.1 ч.1 ст. 81;
  • в связи с сокращением (численность сотрудников, штата) – п.2 ч.1 ст. 81.

Трудовой договор: порядок оформления, документы и сроки Ссылка на основную публикацию

Источник: https://burocratia.ru/business/trudovoj-dogovor

Образец трудового договора — Трудовой договор, контракт

правила оформления трудового договора

г. _____________                                                                               «____»______________201__ года                                                                                                                                                                                           

ООО «Фирма» в лице директора ____________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и граждан_______________________________________________________________________, именуем_____ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Работник принимается на работу в ООО «Фирма» по адресу: ___________________________________________ на должность __________________________________________________________________.

1.2. Работник обязан приступить к работе с «____»_______________201___года.

1.3. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ____________месяца.

В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда Работник с разрешения Работодателя отсутствовал на работе по уважительным причинам, а также отсутствие на работе без уважительной причины (прогулы).

Выдержавший испытание Работник продолжает работать без какого-либо дополнительного оформления.

При неудовлетворительном результате испытания Работник освобождается (увольняется) от работы на основании приказа Работодателя.

1.4. В период испытательного срока на Работника полностью распространяется законодательство о труде РФ.

1.5.  Настоящий договор заключён на неопределённое время.

1.6.  Работа у Работодателя является основным местом работы Работника.

2. Обязанности сторон

2.1. Работник обязуется:

2.1.1. Выполнять трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции.

2.1.2. Соблюдать трудовую, производственную и финансовую дисциплину и добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п. 2.1.1 настоящего трудового договора.

2.1.3. Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать установленный в учреждении распорядок дня.

2.1.4. Бережно относится к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся в его пользовании оборудованию и оргтехнике, обеспечивать сохранность вверенной ему документации.

2.1.5. Не разглашать в период работы у Работодателя, а также в последующий год после увольнения данные, являющиеся коммерческой тайной Работодателя и конфиденциальную информацию, полученную в процессе своей трудовой деятельности.

2.1.6. Выполнять качественно и своевременно поручения, задания и указания директора учреждения, данные им в соответствии с его компетенцией.

2.1.7. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.

2.1.8. Способствовать созданию благоприятного производственного и морального климата, развитию корпоративных отношений в трудовом коллективе Работодателя.

2.1.9. При изменении сведений, внесённых в карточку формы Т-2 (состав семьи, паспортные данные, адрес проживания и прописки, контактный телефон и др.) сообщать Работодателю в течение 2-х дней.

2.2. Работник имеет право:

2.2.1. Знакомиться с нормативными документами Работодателя, регулирующими деятельность Работника.

2.2.2. На предоставление работы, обусловленной данным договором.

2.2.3. На рабочее место, соответствующее условиям государственного стандарта и безопасности труда.

2.2.4. На ежегодные оплачиваемые отпуска (основной и дополнительный) в соответствии с ТК РФ и графиком отпусков.

2.2.5. На своевременную и полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей должностью, квалификацией, условиями, сложностью труда и качеством выполняемой работы.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. Выполнять условия настоящего трудового договора, требования Трудового кодекса РФ и законов, регулирующих труд служащих.

2.3.2. Предоставить Работнику условия, необходимые для безопасного и эффективного труда, оборудовать его рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

2.3.3. Выплачивать заработную плату, обусловленную настоящим трудовым договором, и другие причитающиеся Работнику выплаты в установленные сроки.

2.3.4. Предоставлять гарантии и компенсации, установленные действующим законодательством РФ и РК.

2.3.5. В установленном порядке вносить записи в трудовую книжку Работника, хранить ее и выдать ее Работнику в день увольнения.

2.3.6. Обеспечивать защиту персональных данных Работника, содержащихся в их личных делах и иных документах от неправомерного их использования или утраты.

2.4. Работодатель имеет право:

2.4.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

2.4.2.  Поощрять его за добросовестный и эффективный труд.

2.4.3. В случае производственной необходимости отозвать Работника, из очередного отпуска с последующим возмещением неиспользованных дней отпуска.

2.4.4. Привлекать Работника к дисциплинарной или материальной ответственности в случаях ненадлежащего исполнения обязанностей и причинения материального ущерба Работодателю в соответствии с федеральными законами, законами РК и правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4.5. При наличии необходимости проводить профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в образовательных учреждениях профессионального высшего и дополнительного образования за счёт Работодателя.

3. Оплата труда

3.1. Работнику устанавливается, в соответствии со штатным расписанием, должностной оклад по ________разряду оплаты труда единой тарифной сетки (ЕТС) по оплате труда работников муниципальных учреждений.

3.2. Работнику устанавливается надбавка в размере:

  • процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ______%.
  • районный коэффициент к заработной плате _____%.

3.3. Ежемесячная премия в размере ______% от должностного оклада.

3.4. Выплата премий, надбавок, доплат и оказание материальной помощи осуществляется в пределах фонда оплаты труда, утвержденной на текущий год.

3.6. Порядок и условия премирования установлены «Положением о материальном стимулировании работников учреждения.     

4. Режим работы и отдыха. Предоставление отпуска

4.1. Работнику устанавливается продолжительность рабочей 36 часовой недели – 5 дней с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

4.2. Время начала и окончания рабочего дня, перерывы для отдыха определяются правилами внутреннего трудового распорядка.

4.3. Привлечение Работника к работе в выходной и нерабочий праздничный день осуществляется с письменного согласия Работника по письменному распоряжению Работодателя с согласованием другого дня отдыха.

4.4. Работнику ежегодно предоставляется очередной отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 28 календарных дней.

Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. В случаях, предусмотренных Правилами внутреннего трудового распорядка, по просьбе Работника, отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с очередностью предоставления отпусков, согласно утверждаемому Работодателем графику отпусков, составленному с учетом пожеланий работников о времени предполагаемого отпуска.

4.5. Замена очередного отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения Работника, не использовавшего предоставленный отпуск.

4.6. Работнику предоставляется дополнительный отпуск за работу в районах приравненных к районам Крайнего Севера в количестве 16 календарных дней.

По требованию работника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией.

4.7. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, не использованная в текущем году, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника в следующем за текущим году.

4.8. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, Работнику, по его заявлению, может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также причинения учреждению материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству.

6. Основания для прекращения действия трудового договора

6.1. Расторжение настоящего трудового договора происходит в соответствии с действующим трудовым законодательством, а также в случае нарушения сторонами принятых на себя обязательств.

6.2. Договор может быть расторгнут:

  • по соглашению сторон;
  • по инициативе Работника, по основаниям, предусмотренным ст. 80 ТК РФ (путем письменного предупреждения Работодателя за две недели до расторжения);
  • по инициативе Работодателя, в случаях:
  • ликвидации предприятия;
  • сокращения численности или штата работников предприятия;
  • несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе в следствие:
  • состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;
  • недостаточной квалификации
  • неоднократного неисполнения Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
  • однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей;
  • разглашения Работником коммерческой тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • совершения виновных действий Работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны Работодателя;
  • представления Работником Работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
  • по иным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ;
  • в случае изменения существенных условий труда и (или) нарушения Работодателем своих обязательств по настоящему Договору;
  • в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Особые условия

7.1. Работник не имеет права в рабочее время выполнять другую оплачиваемую работу по трудовому договору с другим Работодателем.

7.2. Все материалы, созданные с участием Работника по заданиям Работодателя, являются собственностью Работодателя и не подлежат передаче другим лицам без его согласия.

7.3. Условия настоящего Договора могут быть изменены только по согласию сторон и должны быть оформлены в письменном виде.

7.4. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

7.5. Договор составлен в двух экземплярах. Первый хранится у Работодателя, второй находится у Работника. Оба экземпляра, подписанные обеими сторонами и заверенные печатью Работодателя, имеют равную юридическую силу.

7.6. Стороны обязуются не разглашать условия контракта и не передавать его третьим лицам, классифицируя это как разглашение служебной тайны.

РаботодательЮридический адресТелефонРеквизитыДиректор________________ФИО РаботникАдресПаспорт (серия, номер, дата выдачи, кем выдан)ИННПССДата рожденияМесто рождения___________________(подпись)

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0/

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)

правила оформления трудового договора

Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Сверхурочная работа без согласия работника

Обязательные документы:

  • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

  • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  • Заграничный паспорт.
  • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
  • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  • Работники, связанные с движением транспорта.
  • Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  • Работники, принимаемые на вахтовую работу.
  • Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  • Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  • Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

  1. Должностная инструкция.

    В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

    Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

  2. Положение о материальной ответственности.
  3. Положение о документообороте.
  4. Коллективный договор.
  5. Положение о социальном обеспечении работников.
  6. Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

3. Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия для включения в трудовой договор:

  • ФИО работника;
  • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
  • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
  • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
  • ИНН (при его наличии);
  • место и дата заключения договора;
  • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
  • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
  • дата начала работы;
  • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
  • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и отдыха;
  • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном соцстраховании.

Образцы заполнения

Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

4. Оформление и регистрация документов на работника

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • ФИО сотрудника.
  • ИНН или паспортные данные.
  • Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
  • Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
  • Даты выплаты дохода.
  • Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
  • Даты удержания и перечисления НДФЛ.
  • Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

5. Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

  • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
  • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
  • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
  • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
  • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
  • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
  • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
  • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/

Составляем трудовой договор: правила и требования

правила оформления трудового договора

Несмотря на ту роль, которая отведена законодательством трудовому договору в регулировании отношений между работодателем и работником, при его заключении по-прежнему допускается немало ошибок. Поэтому поговорим о наиболее распространенных случаях, их причинах и правовых последствиях.

За прошедший год по требованию государственных инспекторов труда те или иные изменения были внесены примерно в 80 тыс. действующих трудовых договоров. Еще более 27 тыс. были заключены и надлежащим образом оформлены. Такие данные содержатся в Докладе об осуществлении государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и надзора в сфере социальной защиты населения за 2016 год[1].

Вопросы соблюдения законности при заключении трудовых договоров постоянно находятся и в поле зрения органов прокуратуры при осуществлении ими надзорных мероприятий в сфере трудовых отношений.

Среди регулярно выявляемых ошибок, допускаемых при заключении трудового договора, можно выделить ряд наиболее распространенных:

1) несвоевременное выявление обстоятельств, препятствующих заключению трудового договора;

2) нарушение установленных для ряда категорий работников правил заключения трудового договора;

3) несоблюдение формы трудового договора;

4) несоблюдение требований трудового договора;

5) несоблюдение установленной процедуры заключения трудового договора;

6) необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Договор не мог быть заключен

К числу ошибок можно отнести следующие:

1) трудовой договор заключен с гражданином, не достигшим определенного возраста либо, напротив, превысившим определенный возраст;

2) трудовой договор заключен без учета состояния здоровья лица, поступившего на работу;

3) при заключении трудового договора допущены ошибки, связанные с установлением и прохождением лицом, поступившим на работу, испытания;

4) в определенных случаях заключение трудового договора не согласовано с третьими лицами;

5) трудовой договор заключен на основе ненадлежаще оформленных (недействительных, подложных) документов либо в отсутствие хотя бы одного обязательного документа.

Неподходящий возраст

В общем случае заключение трудового договора возможно с гражданами не моложе 16 лет (с соблюдением существующих особенностей регулирования труда несовершеннолетних работников).

Отсутствие надлежаще оформленного согласия законных представителей граждан младше указанного возраста при приеме на работу будет считаться ошибкой. Самый простой и вместе с тем юридически безупречный способ оформления подобного согласия — виза на трудовом договоре.

Законодательством предусмотрены ограничения и в отношении заключения трудовых договоров с гражданами старше определенного возраста.

Например, работодатель вправе дать мотивированный отказ в заключении бессрочного трудового договора пенсионеру по возрасту. Но ему нельзя отказать в заключении срочного трудового договора по этой же причине — это является весьма распространенной ошибкой.

Следует также помнить о запретах на заключение трудового договора с лицами старше 65 лет, которые претендуют на определенные виды работы или должности. Перечень таких работ (должностей) в последние годы постоянно пополняется. Это, например, должности муниципальной службы, руководители и заместители руководителей государственных или муниципальных научных организаций и др.

Не учли состояние здоровья

В случаях, предусмотренных законодательством, до заключения трудового договора работодатель должен получить достоверные сведения о состоянии здоровья лица, поступающего на работу. Для этого соискателя следует направить на предварительный медицинский осмотр (медицинское обследование (освидетельствование)).

Первая ошибка, допускаемая кадровиками, — игнорирование необходимости предварительного медосмотра.

Вторая ошибка состоит в игнорировании или неверной интерпретации результатов осмотра (обследования, освидетельствования), если они указывают на невозможность заключения с соискателем трудового договора по состоянию здоровья в силу характера поручаемой работы.

Неправильно установили испытание

Испытание нельзя назначить лицам, в отношении которых это не предусмотрено федеральными законами и действующим у работодателя коллективным договором.

Кроме того, недопустимо:

• включать в трудовой договор условие об испытании без соответствующего письменного соглашения, если работник фактически был допущен к выполнению работы с ведома (по поручению) работодателя без заключения трудового договора;

• превышать предельный срок испытания (это правило часто нарушают при заключении срочного трудового договора продолжительностью от двух до шести месяцев);

• включать в трудовой договор условия, ограничивающие право работника на расторжение трудового договора до истечения срока испытания.

Нужно было учесть мнение третьих лиц

В случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, трудовой договор может быть заключен только по согласованию с третьими лицами либо с согласия (разрешения) или с ведома третьего лица. Это касается, в частности, случаев:

• приема на работу руководителей предприятий (организаций, учреждений) определенного типа (государственные унитарные, казенные и др.);

• приема на работу, выполнение которой требует допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Когда положен отпуск на новой работе по трудовому кодексу

• приема на работу лиц, ранее замещавших должности государственной (муниципальной) службы и относящихся к перечню, установленному федеральными нормативными правовыми актами (в пределах сроков, предусмотренных такими актами).

Представлены неподходящие документы

Нельзя заключать трудовые договоры на основании ненадлежаще оформленных документов либо документов, утративших силу на дату заключения договора.

Кроме того, недопустимо заключать трудовой договор, если соискатель не представил хотя бы один документ из тех, которые требуются в соответствии с законодательством, например, документ, удостоверяющий личность. Не подходят и копии необходимых документов.

Если кадровик при заключении трудового договора примет подложный документ, то ему, как и владельцу этого документа, грозит ответственность, предусмотренная ч. 3 ст. 327 Уголовного кодекса РФ.

С другой стороны, нельзя требовать от лица, поступающего на работу, тех документов, представления которых не требует законодательство.

Так, незаконно отказывать в приеме на работу лицу, не представившему, например, трудовую книжку либо свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Работника нельзя было принимать на работу

До заключения трудового договора нужно выяснить, установлены ли работнику какие-либо запреты, противопоказания и др. Это можно сделать на основании представленных соискателем документов либо направить письменный запрос в уполномоченный орган.

Выделим наиболее характерные ошибки:

• работник принят на должность, которую не мог занимать согласно вступившему в законную силу приговору суда (или не имел права заниматься соответствующей деятельностью);

• работник принят для выполнения работ, которые противопоказаны ему по состоянию здоровья в соответствии с выданными в установленном порядке медицинским заключением, индивидуальной программой реабилитации инвалида;

• у работника нет документа об образовании, хотя выполнение предусмотренной трудовым договором работы требует от него специальных знаний в соответствии с нормативным правовым актом;

• работник не сможет исполнять свои обязанности по трудовому договору, так как это запрещено ему вступившим в законную силу постановлением судьи (соответствующего органа, должностного лица) об административном наказании (например, дисквалификации);

• государственный (муниципальный) служащий или гражданин, которого недавно уволили с такой службы, принят на работу с нарушением установленных федеральными законами ограничений, запретов и требований.

Не соблюдена форма трудового договора

Основные требования к форме трудового договора:

• трудовой договор заключается в письменном виде, его содержание должно фиксироваться на материальном (бумажном или электронном) носителе;

• трудовой договор составляется минимум в двух экземплярах (для работника и работодателя);

• трудовой договор подписывается обеими сторонами трудовых отношений.

Наиболее грубое нарушение — не заключить трудовой договор в письменной форме, в т. ч. в случае, когда работник был фактически допущен к выполнению работы с ведома работодателя до предполагаемого заключения трудового договора.

К сожалению, такие случаи по-прежнему носят массовый характер, несмотря на меры, предпринимаемые Минтрудом России.

Ошибки в содержании трудового договора

Среди ошибок, связанных с содержанием трудового договора, можно выделить следующие:

•  в трудовой договор не включены условия или сведения, предусмотренные законодательством о труде;

• в трудовой договор включены условия, которые ухудшают положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством о труде (избыточные условия);

• ошибки технического характера.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/6_2017/pravila_td/

Порядок оформления трудового договора

правила оформления трудового договора

Правовая защищенность, белая заработная плата и пенсионные накопления мотивируют граждан на официальное трудоустройство. Процедура оформлению работника на новой должности строго регламентирована законом. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) описывает порядок заключения и оформления трудового договора.

Форма и значение трудового договора

Трудовой договор — добровольное, обоюдное соглашение двух сторон, описывающие их взаимные обязанности и права. Согласно договору, работодатель обязуется предоставлять сотруднику задачи и условия труда, описанные данным договором. Работник, в свою очередь, гарантирует самостоятельное, ответственное и качественное выполнение своих обязанностей.

Порядок заключения и оформления трудового договора подразумевает письменное закрепление оговоренных обязательств. Только в этом участники контракта претендуют на защиту прав в судебном порядке.

Важно!

Согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключают исключительно в письменной форме, в двух экземплярах. Работодатель обязан оформить трудовые отношения с работником в течение трех дней после фактического допущения к работе.

Именно трудовое соглашение описывает условия, на которых сотрудник выполняет свои обязанности. Для работника это гарантия своевременных выплат, получения больничного или отпуска. Отказ от выполнения норм, установленных законом, ведет к возникновению административной ответственности.

Помощь юриста с оформлением трудового договора:

ТК РФ не содержит строгого образца трудового соглашения. В соответствии со ст. 57, документ обязательно должен содержать:

  • название компании и ФИО работника, поступающего на должность;
  • должность и разновидность работы (основная или по совместительству);
  • дату фактического поступления на работу;
  • дату окончания службы при оформлении срочного трудового контракта;
  • взаимные права и обязанности;
  • размер оклада, премии, условии выплаты надбавок;
  • график работы;
  • порядок выплаты и размер денежной компенсации при производственной травме или нанесении вреда физическому здоровью сотрудника.

Важно!

Работодатель обязан включить каждый из перечисленных пунктов в соглашение. В ином случае, контракт может быть признан недействительным.

Оформление приема на работу по трудовому договору проводят в три основных этапа:

  • Работник предоставляет удостоверение личности, ИНН и СНИЛС работодателю. Если для работы требуются особенные физические навыки или труд вреден для здоровья, работник будет обязан пройти предварительный медицинский осмотр.Кандидат обязан дать согласие на эту процедуру. Если гражданин впервые поступает на официальную должность и не может предоставить трудовую книжку, ее оформлением занимается работодатель.
  • Издание трудового соглашения, ознакомление с ним сотрудника и подписание контракта. Соглашение вступает в юридическую силу с момента подписания соответствующего документа или фактического допущения сотрудника к месту работы.
  • Издание приказа о приеме работника на службу. Условия и положения документа должны соответствовать условиям, описанным в трудовом соглашении. Работодатель вносит необходимые сведения в трудовую книжку работника и предоставляет копию приказа о приеме на службу.

Важно!

согласно ст. 69 ТК РФ, работодатель обязуется ознакомить работника с правилами труда и безопасности, регламентом предприятия, иными нормативными актами. Свою осведомленность работник подтверждает личной подписью.

Кто может оформить трудовое соглашение

Главным критерием для оформления приема на работу по трудовому договору является достижение кандидатом совершеннолетия. С этого возраста он имеет право на самостоятельное трудоустройство.

Граждане от 16 до 18 лет также имеют право на самостоятельное оформление соглашения. В этом случае работодатель обязан строго регламентировать график сотрудника. Таким работникам запрещен тяжелые и вредный для здоровья труд, ночные смены или сверхурочные. В трудовом соглашении должно быть прописано условие о неполном рабочем дне.

Дети от 14 до 16 лет могут быть приняты на работу только с официального согласия родителя или представителя интересов ребенка. В этом случае условия труда регламентируются еще строже: не более 35 часов в неделю.

Правовые гарантии при заключении трудового контракта

При поиске места работы кандидатам приходится сталкиваться с необоснованным отказом в принятии на должность. Порядок заключения и оформления трудового договора, описанный в ТК РФ, подразумевает несколько законных причин, обуславливающих отказ в приеме на должность:

  • отсутствие вакансий;
  • несоответствие возраста или состояния здоровья сотрудника для работы на вредном производстве;
  • нежелание кандидата пройти обязательный осмотр медиками;
  • отсутствие у кандидата паспорта, ИНН или СНИЛС.

В этих и других случаях кандидат имеет право получить письменное разъяснение принятого решения об отказе. На основании полученного документа гражданин обращается в суд, где может обжаловать решение

Важно!

согласно ст. 145 УК РФ работодатель несет уголовную ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщины или женщины с детьми младше трех лет.

Отказ от принятия кандидата на должность из-за половых, расовых и иных предубеждений, не имеющих отношения к профессиональным характеристикам кандидата, влечет административную ответственность.

Оформление трудового контракта строго регламентирует отношения между работником и работодателем. Документ защищает стороны от нарушения оговоренных прав и становится единственным основанием для обращения в суд. Будьте осторожны: в случае неофициального трудоустройства, государство не сможет обеспечить защиту ваших прав.

Источник: https://dovir-finance.ru/biznes/poryadok-oformleniya-trudovogo-dogovora

Трудовой договор

правила оформления трудового договора

При всех видах принятия на службу новых соискателей, между сторонами правоотношений подписывается трудовой договор, который является основным документом регулирования возникающих правоотношений. Согласно нормам Закона, не исключается возможность устного соглашения, но только письменная фиксация правил выполнения труда, а также обоюдное согласие сторон на оговоренные условия, предоставляет возможность юридической защиты сторон при возникновении трудовых споров.

Азы

Некоторые производства исключают необходимость подписания контракта, но преуменьшать значения документа не следует, поскольку законодатель определяет, что соглашение играет ключевую роль при формировании правоотношений между сотрудником и начальством. В частности, можно отметить, что ТК имеет следующее практическое значение:

  • фиксация условий труда каждого конкретного сотрудника;
  • официальное подтверждение, что гражданин является официально трудоустроенным лицом на конкретном предприятии;
  • предотвращение несанкционированного перемещения по службе, а также иных существенных изменений в работе персонала;
  • подтверждение обоюдного согласия участников на выполнение труда на описанных в документе условиях;
  • утверждение порядка действия трудовых правоотношений, а также фиксация способов, как происходит расторжение трудового договора;
  • возможность использования контракта, в качестве основного доказательства при отстаивании личных прав и интересов в судебном порядке.

Субъекты

Порядок заключения трудового договора подразумевает обязательное наличие двух сторон-участников – фирмы в лице представителя с одной стороны (работодатель) и физического лица, желающего приступить к труду (работник), – с другой. Со стороны нанимателя может выступать уполномоченное лицо от руководства, которое наделено правом подписи контрактов с соискателями. С другой стороны, к труду могут привлекаться граждане, достигшие возраста 16 лет.

Кроме того, предусмотрено ряд возрастных исключений и ограничений для соискателей. А именно:

  • в порядке исключения к легкому труду позволяется привлекать и 15-летних подростков без письменного согласия совершеннолетних опекунов;
  • при привлечении к официальному труду в возрасте от 14 до 15 лет обязательно согласие на то родителей;
  • предусмотрены сферы занятости, позволяющие работу малолетних, которым не исполнилось 14 лет, но только при согласии совершеннолетних, а также при подтверждении, что занятость не будет мешать получению образования и не отразится на психическом развитии малыша.

Что касается крайнего верхнего возрастного ограничения, то его не существует. На территории РФ к труду могут привлекаться даже лица, достигшие пенсионного возраста. Но могут быть предусмотрены некоторые ограничения для отдельных категорий работников, например военных и государственных служащих.

контракта

Оформление соглашения происходит в несколько этапов. После того, как стороны пройдут устное интервью, и будет решено удовлетворить прошение соискателя о приеме на работу, готовится текст будущего контракта, с которым знакомятся участники. При установлении пунктов, которые не удовлетворяют того или иного служащего, текст переделывается и готовится в новом издании. И только при полном соответствии содержания желаниям обоих участников, контракт передается к подписанию.

Важно! В случае возникновения трудовых споров, подписанное соглашение будет иметь роль основного документа, поскольку скрепление контракта подписями свидетельствует об обоюдном согласии сторон на описание условия выполнения и оплаты труда. Поэтому текст должен быть максимально полным и должен включать альтернативные способы решения возможных конфликтных ситуаций.

Так, в содержании документа в обязательном порядке отображаются следующие данные  и пункты:

  • полные данные об участниках (фамилия, имя отчество, адрес регистрации и фактического проживания, контактные данные работника, а также юридический адрес и наименование фирмы нанимателя);
  • удостоверяющие документы каждой из сторон;
  • дата и место составления документа, а также его наименование;
  • место работы (то есть уточняется филиал и его расположение);
  • предполагаемая должность, а также вид занятости (полная, по совместительству, надомная работа);
  • порядок формирования рабочей недели;
  • основные условия труда;
  • дополнительные условия работы, которые связаны с повышенной опасностью или вредными условиями;
  • дополнительные выплаты или другие гарантии, которые являются компенсацией за особые условия службы;
  • порядок произведения выплат (частота оплаты, размер оклада, а также перечень регулярных финансовых поощрений);
  • порядок начисления взысканий и список возможных проступков, подлежащих наказанию;
  • организация испытательного срока (условия его оплаты и прекращения).

Также не лишним будет отобразить правила начисления отпускных дней и их использование. Также, если контракт заключается на определенный промежуток времени, то необходимо отобразить обстоятельства и дату прекращения его действия.

Классификация

Традиционно виды трудовых договоров различаются по сроку их действия:

Неограниченный период

Как правило, согласно требованиям законодательства, все контракты заключаются бессрочно, если другое не предусмотрено в условиях трудового соглашения. Более того, работодатели имеют ограниченный список оснований, в силу которых допускается ограничение срока действия соглашения.

Если соглашение составлено на неограниченный период, то дополнительно указывать этот момент в тексте договора необязательно. А прекращение действия соглашения происходит на общих основаниях, согласно требованиям трудового законодательства.

Ограниченный период

Как уже было сказано выше, срочный трудовой договор может быть подписан только при наличии для того законных оснований. При этом, срок действия соглашения в обязательном порядке указывается в тексте контракта. А также, дополнительно отображаются доказательства того, что соискатель не может быть привлечен к труду бессрочно.

По окончанию установленного термина действия документа есть два возможных решения:

  • прекращение трудовых правоотношений;
  • подписание дополнения к действующему документу, в котором указывается факт продолжения труда.

Также продление срочного трудового договора может происходить и автоматически. Если по завершению термина действия документа работодатель не направил служащему уведомление о прекращении правоотношений, а также такая инициатива не была получена от самого сотрудника, и по завершению срока служащий продолжает выполнять свои трудовые обязанности, то договор считается таковым, что продлен на неограниченный период.

Когда же участники соглашения решают продлить рабочие отношения еще на ограниченный срок, то необходимо помнить, что максимальный период такого продления составляет пять лет. И о необходимости продолжения контракта работодатель обязуется предупредить служащего не позднее, чем за три дня, до оговоренной даты.

Дополнительно можно разделить срочные трудовые правоотношения еще на три подгруппы. Первая группа – это контракты, срок действия которых ограничен конкретными календарными датами.

Вторую группу составляют те соглашения, действия которых ограничиваются выполнением определенной деятельности, то есть необходимостью завершения определенного объема работы. И в третью группу можно отнести те контракты, которые подписываются с работниками, временно замещающими свободные вакансии.

Но, независимо от разновидности подписанного контракта, обеим участникам необходимо избегать фактов нарушения прав и свобод второго из субъектов, иначе контракт может быть аннулирован в судебном порядке.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/dogovor/

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: