Порядок заключения трудового договора

Порядок заключения трудового договора

порядок заключения трудового договора

Заключая письменный трудовой договор, обе стороны соглашаются с возложением на себя некоторых обязательств. Это фиксирует сама форма оформления данного соглашения между нанимателем и его работником.

Обязательства сторон трудового договора

На нанимателя в подписанном соглашении возлагаются:

  • предоставление определенного объема работы для сотрудника по его должности;
  • формирование всех необходимых для работника условий, позволяющих ему выполнять свой объем работы;
  • выдавать установленную соглашением заработную плату в определенное договором время.

Работник, подписывая соглашение, должен:

  • выполнять определенную ему работу;
  • соблюдать установленный рабочий режим и правила, поддерживать дисциплину труда и в своей работе исходить из внутренних положений, принятых у нанимателя.

Заключение договора

Порядок заключения трудового договора регулируется законодательно, хотя наниматель может дополнять его, исходя и учитывая собственные индивидуальные особенности. Договор подготавливается для двух участников нанимателем. Он подписывается двумя сторонами в каждом экземпляре.

Окончательное оформление осуществляется изданием нанимателем отдельного приказа о приеме. Фактически приказ дублирует текст заключенного договора в части его условий. Время на ознакомление с этим приказом работника ограничивается тремя сутками с момента начала исполнения им своих обязанностей. Ознакомление с приказом подтверждается подписью работника.

За работником закреплено право потребовать у нанимателя заверенную копию такого приказа.

Наниматель до подписания договора должен ознакомить вновь принимаемого человека с существующими у него правилами и локальными документами, прямо влияющими на условия труда, с коллективным договором при его наличии и иными важными документами. Об ознакомлении с такими документами должна иметься подпись работника.

Наниматель обеспечивает гарантии при заключении трудового договора с работником. Среди них важным является безальтернативное предоставление каждому человеку, работающему у нанимателя, отпуска.

Его продолжительность обычно составляет 28 суток, но может длиться и большее время, и меньшее. Количество дней отпуска работника прописывается в пункте договора. В первый свой отпуск работник может уйти, спустя полгода работы.

Допускается возможность получения денежной компенсации работником за неиспользуемую часть отпуска, превышающую установленные 28 суток.

Допускается установление нанимателем испытательного срока. Он составляет до трех месяцев для рабочих специальностей и до полугода для руководящих или ответственных должностей.

Если сложилась ситуация, когда человек приступил к выполнению своей работы, еще не заключив договор, наниматель обязан оформить его в течение трех суток с момента начала выполнения своей работы новым работником.

Срок заключения трудового договора

Наниматель, основываясь на специфике своей деятельности, имеет возможность заключать несколько видов соглашений по длительности их действия:

  • на неустановленное время;
  • на определенное время до 5-ти лет;
  • на время исполнения порученного объема работы.

На определенное время договор заключается в тех ситуациях, в которых, исходя из особенностей и специфики работы у нанимателя, интересов самого работника, нет реальной возможности заключить соглашение с неустановленным временем. Иногда заключение такого договора на определенное время прямо предусматривается законодательством. Эти основания являются достаточными для заключения сторонами договора на определенное время до 5-ти лет.

Фактически договор на время исполнения порученного объема работы является разновидностью такого же договора на определенное время до 5-ти лет. Помимо времени работы в этих соглашениях определяется и объем или перечень работ для выполнения. Такие трудовые договора заключаются для выполнения работы:

  • разовой или единичной;
  • сезонной;
  • заканчивающейся сразу после ее выполнения.

Выбор вида трудового договора ложится на нанимателя, но каждый работник должен знать права, предусмотренные законодательно.

Источник: https://trkodeks.ru/article/trudovoj_dogovor/zaklyuchenie_trudovogo_dogovora/

Заключение трудового договора: общий порядок

порядок заключения трудового договора

Обновление: 20 апреля 2017 г.

Несмотря на то, что действующее трудовое законодательство достаточно четко регламентирует порядок заключения трудового договора, на практике до сих пор возникают разногласия как по вопросам правомерности требования документов, необходимых для заключения договора, и формы заключения договора, так и по моменту вступления договора в силу.

Порядок заключения трудового договора: кратко

Заключение между работником и работодателем трудового договора прежде всего направлено на упорядочение взаимоотношений между сторонами, а также на фиксацию самых важных моментов, характеризующих трудовую деятельность у конкретного работодателя. Для этого составляется документ в письменной форме.

Кратко порядок заключения трудового договора можно разделить на несколько этапов:

В рамках данного этапа работодатель должен определить, достиг ли работник возраста, с которым законодательство о труде связывает право работника заключать трудовой договор. Общий возраст, с которого допускается заключение трудового договора, определен законодателем как 16 лет, если иное не предусмотрено статьей 63 ТК РФ.

В свою очередь работник на данном этапе должен до заключения трудового договора представить работодателю документы, исчерпывающий перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ.

Работником предъявляются паспорт, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, иные дополнительные документы в случаях, указанных в законе;

  • при необходимости в случаях, предусмотренных ТК РФ, обязательное прохождение работником предварительного медицинского осмотра (статья 69 Кодекса);
  • непосредственное подписание трудового договора между работником и работодателем;
  • оформление приема на работу, в том числе издание работодателем на основании заключенного трудового договора приказа о приеме на работу, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (статьи 66, 68 ТК РФ).

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор подлежит заключению в двух экземплярах в простой письменной форме; специальной регистрации договора в трудинспекции не требуется.

Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр работодатель берет себе на хранение, о чем работник ставится в известность и что подтверждает собственноручной подписью на экземпляре работодателя.

Закон обязывает работодателя подписать с работником трудовой договор в срок не позднее трех дней с момента приема его на работу. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии сторон.

При отсутствии документально оформленных трудовых отношений имеет место быть фактическое допущение работника к работе. В этом случае работодатель обязан оформить с работником уже в письменной форме трудовой договор после фактического допуска к работе. И сделать он это должен не позднее трех рабочих дней.

Положения о форме трудового договора регламентируются статьей 67 ТК РФ.

Кто подписывает трудовой договор с работником

Говоря о порядке заключения трудового договора, необходимо также указать, кто имеет право подписи договора (статья 20 ТК РФ):

  • со стороны работодателя право подписи принадлежит лицу, являющемуся единоличным исполнительным органом (директору, генеральному директору общества) либо уполномоченным органом на основании доверенности директора общества. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то право осуществлять прием на работу граждан и заключать с ними трудовой договор возникает при условии достижения им 18 лет и наличия у него гражданской дееспособности в полном объеме;
  • работник трудовой договор подписывает лично, а в случаях, если работник не достиг еще совершеннолетия, – его законным представителем (одним из родителей, опекунов).

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503753

Общий порядок заключения трудового договора по ТК РФ

порядок заключения трудового договора

Подписание этого документа — обязательное условие трудоустройства. Каков порядок заключения трудового договора по ТК РФ? На какой срок его можно заключать и в какой форме надо составлять? Узнайте из статьи ответы на все важные вопросы.

Порядок и условия заключения трудового договора

Понятие, суть и цели трудового договора установлены статьей 56 ТК РФ. В ней также описаны основные обязанности сторон — работодателя и работника. Форму контракта регламентирует статья 67 ТК РФ, а содержание описано в статье 57 Трудового Кодекса.

Согласно нормативным актам, для трудового соглашения есть ряд обязательных условий, без которых он будет считаться недействительным. При этом и у работника, и у работодателя есть право дописать пункты, которые важны для их конкретного сотрудничества. Важное условие — эти пункты не должны противоречить действующему законодательству.

Прежде чем подписать контракт, стороны должны обсудить основные моменты будущего сотрудничества. Вот, кратко, общий порядок заключения трудового договора:

1. Ознакомление. На этом этапе происходит собеседование и, возможно, короткое тестирование на профпригодность. Работодатель знакомит соискателя с должностной инструкцией, положением об оплате труда, другими внутренними актами.

Если будущему сотруднику меньше 18 лет или человек претендует на должность, для которой обязателен первичный медосмотр (ст. 69 ТК), пройти освидетельствование надо до подписания контракта.

Также соискатель предоставляет документы, на основании которых будет составлен и заключен договор.

2. Составление и подписание. Договор должен быть составлен в соответствии с требованиями статьи 57 ТК РФ, с указанием обязательных условий и перечислением дополнительных. Есть несколько разновидностей соглашений:

  • Для основного рабочего места.
  • О совместительстве.
  • На сезонные или временные работы.
  • О надомном труде.
  • Муниципальные или госконтракты.
  • Срочные.

3. Сопутствующие мероприятия. Подписание договора — ключевой, но не единственный момент трудоустройства. Наряду с подготовкой соглашения, специалисты отдела кадров издают приказ, делают записи в трудовой, готовят другие документы.

Дальше рассмотрим общий порядок заключения трудового договора более подробно.

Основания

В законодательстве нет прямого указания на то, что перед заключением трудового договора должен быть составлен какой-то предварительный документ. Это значит, что работник и работодатель свободны в выборе и оформлении основания. На практике, чаще всего это:

Условия

Согласно статье 57 ТК РФ, в договоре обязательно прописать следующие условия:

  • Место работы. Если человека берут в региональное представительство или отдельное подразделение, здесь надо уточнить название и местонахождение этого подразделения.
  • Трудовая функция. Не просто название должности, а указание квалификации и специальности, описание конкретных работ, которые будут поручены человеку. Наименование должности в договоре и штатном расписании должно быть одинаковым. Если должность предполагает какие-то льготы и компенсации, то ее название должно в точности совпадать с одной из перечисленных в квалификационных справочниках.
  • Дата старта работы. Если договор срочный, то еще и период действия плюс причины, которые обусловливают отграниченный срок контракта.
  • Детали оплаты труда. Следует указать оклад или тарифную ставку, а также возможные надбавки и поощрения.
  • Трудовой режим. Если соискатель претендует на должность, для которой не действуют общие правила компании, следует прописать режим его работы и отдыха. Например, все сотрудники работают по 5-дневке, а служба охраны — посменно, 2 дня через 2.
  • Компенсации за особые условия труда. Если человеку предстоят тяжелые работы, взаимодействие с вредными веществами или труд в опасных условиях, эти характеристики надо указать в договоре. Тут же отметить, как это будет компенсировано.
  • Характер работ. Если возможны случаи, которые определят характер работ, это надо заранее прописать в договоре, указав, например, разъездной, подвижной или другой форматы.
  • Обязательное социальное страхование. Трудовой Кодекс и ряд федеральных законов требуют, чтобы каждый сотрудник имел соцстраховку.

► Можно ли условие о полной матответственности установить в трудовом договоре

В числе дополнительных условий можно указать:

  • Требование о сохранении коммерческой тайны (в этом случае целесообразно также издать Соглашение о неразглашении и ознакомить работника под подпись).
  • Пробный период. Важно помнить, что некоторым категориям работников испытательный срок устанавливать нельзя. Например, несовершеннолетним, беременным, устраивающимся на временные работы.
  • Условия отработки после получения образования.
  • Специальные поощрения, компенсации и другие локальные условия.

Форма

Статья 67 Трудового Кодекса требует, чтобы договор был составлен:

  • в письменной форме;
  • в двух экземплярах.

После подписания у каждой из сторон остается по одной подписи. Экземпляр компании хранится в отделе кадров, а за хранение своей копии сотрудник отвечает сам.

Возможность устного трудового договора законом не предусмотрена. Если работодатель допускает человека к работе, это может считаться исполнением устного соглашения, но никак не освобождает от обязанности заключить письменный договор.

Сроки: когда надо заключить договор

По общепринятой практике трудовое соглашение подписывают в первый рабочий день сотрудника. В том, что касается предварительного составления и подписания контракта, Трудовой Кодекс не содержит никаких ограничений.

Требование закона заключается в том, чтобы договор был подписан не позже, чем через 3 дня после того, как человек фактически приступил к работе.

► Как допустить новичка к работе и не попасть в ловушку, если не успеваете подписать трудовой договор

Документы

В большинстве случаев у соискателя есть все документы, необходимые для заключения трудового контракта. Но для некоторых видов занятости нужны дополнительные справки и свидетельства. Ряд документов нужен и со стороны работодателя.

Что требуется от работника

Список документов, которые работодатель должен и может запросить у соискателя, описан в статье 65 ТК. В обязательном пакете:

  • паспорт (другое удостоверение личности);
  • трудовая книжка (за исключением совместительства и первого трудоустройства);
  • СНИЛС (кроме первого трудоустройства);
  • Документ об образовании (аттестаты, сертификаты, дипломы);

Военнообязанные должны также предоставить справку воинского учета. Также для некоторых должностей требуется справка об отсутствии судимостей или результаты первичного медосмотра. Если такая необходимость есть, кадровая служба должна заранее предупредить соискателя.

► Кандидат без паспорта: как принять на работу

Требование справки о несудимости регламентировано законом. Если по конкретной должности нет четких предписаний в законе, запрос неправомерный.

Что составляет работодатель

Одновременно с подписанием договора специалисты отдела кадров производят ряд действий:

При трудоустройстве на муниципальную или государственную службу следует дать работнику на заполнение анкету (форма, предписанная правительственным Распоряжением №667-р от 26.05.2005)

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097822-18-m2-poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora

Порядок заключения трудовых договоров

порядок заключения трудового договора

Трудовые отношения между работодателем и наемными сотрудниками подтверждает заключение специального документа – трудового соглашения. Рассмотрим порядок заключения трудового договора и влияние на него таких факторов, как условия работы, срочность и др.

Общий порядок заключения трудового договора

Выполнение человеком определенных функций за вознаграждение регламентирует специальное соглашение между сторонами. Если соискатель на должность прошел собеседование и руководство полностью удовлетворено его квалификацией, то новому работнику необходимо предоставить в отдел кадров пакет документов.

Так, порядок заключения трудового договора (прием на работу) предусматривает предоставление следующих данных:

Вид документа Пояснение
1 Паспорт сотрудника При его отсутствии может быть использован иной официальный документ, удостоверяющий личность.
2 Документы о получении образования. Подтверждают наличие требуемой квалификации, необходимой специальности.
3 Документы воинского учета Актуально только для военнообязанных лиц.
4 СНИЛС – страховая карточка пенсионного страхования. При отсутствии этого документа может быть сделан запрос в ПФР с целью выяснить номер СНИЛС застрахованного лица. Если таковой не присвоен, надо обратиться в ПФР для его скорейшего получения.
5 Трудовая книжка Данного документа может и не быть, если работник только начинает свой трудовой путь. Работодателю в этой ситуации нужно самому оформить книжку на вновь принимаемого сотрудника. Также трудовую можно не предъявлять, если речь идет о трудоустройстве по совмещению.
6 Справка об отсутствии судимости (его наличии, прекращении уголовного преследования). Требуется при поступлении на должность, к которой есть особые требования. Например, при работе с детьми.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Увольнение по собственному желанию

В некоторых случаях могут быть нужны и иные документы.

При отсутствии некоторых (карточки СНИЛС, трудовой книжки) работодатель должен инициировать их оформление. Кроме того, новая трудовая может быть заведена по письменному заявлению сотрудника в случае утраты предыдущего экземпляра.

Подробнее об это см. «Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2017 году».

Обратите внимание: по отношению к лицам без гражданства или к иностранцам основания и порядок заключения трудового договора могут быть несколько иными. Так, в добавление к уже перечисленным документам необходимо предъявление следующих:

Вид документа Пояснение
Полис добровольного российского медицинского страхования Нужен, если наниматель ранее не заключал договора с медицинскими учреждениями о предоставлении мед. помощи иностранным лицам или при наличии иных причин
Разрешение на временное проживание Исключение может быть установлено федеральным законодательством
Вид на жительство Закон может предусматривать иной порядок

Прочие документы от человека, поступающего на работу, руководство требовать не вправе. Например, это относится к:

  • ИНН;
  • справке о доходах с предыдущих мест деятельности (2-НДФЛ);
  • сведениям о наличии детей.

Однако имейте в виду, что предъявление некоторых документов всё же отвечает интересам самого работника, в том числе финансовым:

  • справка о заработке с предыдущих мест (для вычетов НДФЛ);
  • документ о размере доходов (для начисления больничных);
  • свидетельства о рождении детей (для подарков им на новый год).

Как правило, при приеме на работу соискатель пишет соответствующее заявление в произвольной форме с указанием будущей должности, места службы, даты приема. Законодательство не содержит особых требований этой бумаги. Более того: и не обязывает подавать его. Однако на практике это довольно распространенный документ. На основании заявления издают распоряжение о трудоустройстве человека.

Подробнее об этом см. «Заявление о приеме на работу: образцы заполнения».

Таким образом, кратко порядок заключения трудового договора предполагает наличие следующих этапов:

  1. – предоставление документов и заявления о приеме;
  2. – формирование кадрового приказа;
  3. – составление (подбор) трудового соглашения на основании полученных данных.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость внести некоторые изменения в условия работы, оплаты труда. По закону порядок заключения и изменения трудового договора допускает составление дополнительных соглашений к нему. В них могут быть приведены:

  • новые действующие оклады;
  • условия и порядок работы;
  • должность сотрудника;
  • место исполнения трудовой деятельности.

Дополнительные соглашения имеют ту же силу, что и трудовые контракты, на которые ссылаются при их составлении.

Порядок заключения срочного трудового договора: особенности

В зависимости от специфики предполагаемой деятельности виды трудового договора и порядок заключения трудового договора могут быть разными. Одна из основных характеристик этого документа – его срочность.

Трудовые отношения могут носить продолжительный неопределенный период, а могут иметь смысл только определенный срок. В связи с этим порядок заключения и расторжения срочного трудового договора имеет некоторые особенности.

Прежде всего, срочность – это период трудовых отношений, который не превысит 5 лет. Срочные контракты заключают, когда неопределенный период выполнения трудовых обязанностей противоречил бы характеру предстоящей работы.

Договоры с конкретным сроком оформляют в следующих ситуациях:

  1. при выполнении временных работ (до 2-х месяцев);
  2. для исполнения сезонных обязанностей;
  3. при замещении временно отсутствующих сотрудников.

Временные работы

Как было сказано, выполнение трудовых функций по временным контрактам не превышает 2-хмесячный срок. Порядок заключения и прекращения трудового договора в этом случае имеет некоторые особенности.

Испытательный срок на таких условиях изначально не устанавливают. Кроме того, сотрудников – срочников можно привлекать к дополнительной работе в выходные и праздничные дни только с их письменного согласия. Оплата в таких случаях идет в двойном размере. А после окончания срока действия контракта выплачивают компенсацию. Ее рассчитывают исходя из 2х дней за 1 отработанный месяц.

Также см. «Испытательный срок по Трудовому кодексу».

Сезонные работы

Сезонными признают работы, которые тоже выполняют в течение недлительного времени (обычно около 6 месяцев) в силу климатических или иных условий. Сюда относят:

  • лесозаготовительную промышленность;
  • реконструкции;
  • монтажные, профилактические работы.

На выполнение трудовых функций непродолжительного характера человека может направить и служба занятости.

Условие о сезонном характере труда обязательно должно быть прописано в трудовом контракте. Такие сотрудники вправе претендовать и на отпуск. Его рассчитывают исходя их 2х дней за 1 рабочий месяц. А при необходимости – заключают очередной трудовой договор.

Под замену

Также имеет свои особенности порядок заключения и расторжения трудового договора с сотрудником, который будет выполнять обязанности временно отсутствующего работника. В подобном документе изначально прописывают дату окончания трудовых отношений. Право воспользоваться отпуском или получить при увольнении положенную компенсацию тоже остается.

Также см. «Оформляем срочный трудовой договор на время декретного отпуска».

Условия договоров

Контракты, подтверждающие взаимоотношения между сотрудниками и руководством, должны содержать определенные позиции. Кроме этого, условия подписываемых договоров должны отвечать интересам сторон. Речь идет о таких сведениях:

1 Информация о работнике и нанимателе. В том числе: Ф.И.О. соискателя, его паспортные данные, адрес, занимаемая должность.
2 Дата и место подписания договора
3 Условия трудовой деятельности, характер выполняемых задач, прочие обязанности работника
4 Социальные гарантии работнику, его права, возможность использовать время отдыха и др.
5 Режим рабочего времени, его периодичность и продолжительность
6 Характер трудового договора: срочный / бессрочный
7 Наличие испытательного срока (как правило, несколько месяцев)
8 Условия об оплате труда: тарифные ставки / оклады. Изменения в размере оплаты подтверждают дополнительные соглашения.

Имейте в виду: условия работы, как и сам порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора, могут различаться в зависимости от требований руководства, характера выполняемой деятельности. Но противоречить положениям Трудового кодекса – никак не может!

Также см. «Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать».

Отдельной строкой стоит выделить условие о прохождении испытательного срока. Наличие этого периода дает некоторые преимущества как руководству, так и самим работникам.

Так, во время течения испытательного периода допустим разрыв трудовых отношений в одностороннем порядке в более короткие сроки. На это отведено 3 дня, а не 2 недели, как при прочих условиях.

Если трудовая деятельность сотрудника в период испытания не дала нужных результатов, руководство имеет право попрощаться с ним без выплаты выходного пособия.

Испытательный период не вводят по отношению к следующим лицам:

  • беременные, с детьми в возрасте до 1,5 лет;
  • несовершеннолетние до 18 лет;
  • избранные на должность;
  • сотрудники, заключившие срочный контракт до 2-х месяцев;
  • трудоустроенные в порядке перевода в результате соглашения работодателей;
  • иные лица в соответствии с законодательством.

Подробнее об этом см. «Испытательный срок: кому не устанавливают».

Расторжение

Окончание рабочих отношений между сторонами предполагает расторжение договоров. Напомним, что порядок заключения, изменения и прекращения трудового договора целиком подчиняется правилам ТК РФ. Оснований для увольнения может быть несколько:

  1. в связи с окончанием срока действия контракта;
  2. по желанию самого сотрудника;
  3. с подачи нанимателя (например, при неудовлетворенном качестве работы, при систематическом нарушении трудовой дисциплины, при закрытии предприятия).
  4. по соглашению сторон.

Законодательство обязывает работодателей выдавать бывшим работникам при расторжении договоров компенсационные выплаты. А в некоторых случаях – и выходные пособия. Причем их размер может зависеть не только от требований ТК РФ. Работодатели самостоятельно могут оговаривать эти вопросы в рамках трудовых соглашений и иных кадровых документов.

Также см. «Компенсации за неиспользованный отпуск».

В целом порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора подчиняется действующему трудовому праву. Его основные принципы – это максимальное следование интересам заинтересованных сторон. При их нарушении условия договора могут быть обжалованы в судебном порядке.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/por-zakl-truddog.html

Порядок заключения трудового договора. Трудовое право

порядок заключения трудового договора

В случае если проанализировать трудовое законодательство, то можно выделить три составляющих этапа в возникновении трудовых отношений, основанных на заключении трудового договора. Хотя на практике они могут происходить практически одновременно.

Первый этап — ознакомительный

На ϶ᴛᴏм этапе стороны будущего трудового правоотношения не только знакомятся визуально, но должны выполнить определенные обязанности, если их намерения действительно направлены на возникновение трудовых отношений.

Работник, в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии со ст. 65 ТК РФ, должен предъявить работодателю документы, необходимые при приеме на работу, ϶ᴛᴏ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • военный билет или иной документ воинского учета (за прием на работу военнообязанных лип без воинского учета установлена административная ответственность);
  • документ об образовании или наличии специальности, профессии.

В случае если работа требует от работника определенных специальных знаний, специальной подготовки, то предъявление также документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний я ваяется обязательным.

Налоговое законодательство предусматривает необходимость предъявления свидетельства о приϲʙᴏении ИНН (индивидуального номера налогоплательщика).

Законодательство об обязательном медицинском страховании предусматривает предъявление полиса обязательного медицинского страхования.

Конечно, если лицо поступает на работу впервые, то трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, ИНН, полис медицинского страхования у него отсутствую! и работодатель должен оказать содействие, а в отдельных случаях сам оформить необходимые документы (например, обязан завести трудовую книжку, если работник, впервые поступивший на работу, отработал более пяти дней (ст. 66 ТК РФ).

В случае если работник устраивается на работу по совместительству, то вместо трудовой книжки он предъявляет справку с основного места работы или копию трудовой книжки.

Следует также отметить, что ст. 65 ТК РФ не предусмотрена подача заявления о приеме на работу, хотя на практике во многих организациях ϶ᴛᴏт порядок сохранился. Заявление само по себе не влечет никаких правовых последствий, по϶ᴛᴏму в данном вопросе следует исходить из сложившейся в организации практики.

Требовать иные документы, не предусмотренные законодательством, работодатель не вправе. Стоит заметить, что он может исключительно в установленном порядке (гл. 14 ТК РФ) получить у работника или иных лиц персональную информацию (персональные данные работника).

На ознакомительном этапе не только работник имеет обязанности, но и работодатель. Так, ст. 68 Трудового кодекса РФ предусматривает, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Второй этап — составление и подписание трудового договора

Говоря о составлении трудового договора, за основу следует принять положения ст. 57 ТК РФ, кᴏᴛᴏᴩая определяет, что в трудовом договоре указываются:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу кᴏᴛᴏᴩого он наделен ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор будут следующие условия:

  • место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного полразделения и его местонахождения;
  • трудовая функция (работа по должности в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения;
  • условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условие об обязательном социальном страховании работника в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с ТК РФ и иными федерапьными законами;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В случае если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия, то ϶ᴛᴏ не будет основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями.

При ϶ᴛᴏм недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (и согласия сторон, по сути, не требуют, так как носят информационный характер), а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, кᴏᴛᴏᴩые будут неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

  • об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) или о рабочем месте;
  • об испытании;
  • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • и другие.

Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации данных прав или исполнения данных обязанностей. Стоит заметить, что они будут действовать в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с трудовым законодательством.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме или в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.

В трудовом договоре могут содержаться условия неразглашения работником сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, ставших известными работнику в связи с исполнением им ϲʙᴏих должностных обязанностей.

Правовой основой для включения в трудовой договор условий о неразглашении коммерческой или служебной тайны работником могут быть как федеральные законы, так и другие нормативные правовые акты, но исключительно на федеральном уровне. На основании ст.

139 ГК РФ информация составляет коммерческую тайну в случае, когда эта информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет ϲʙᴏбодного доступа на законном основании и обладатель такой информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Материал опубликован на http://зачётка.рф

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Может ли генеральный директор работать по совместительству

На сегодняшний день перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации, определяется самой организацией, но с учетом закона о коммерческой тайне.

В трудовом договоре могут устанавливаться условия о неразглашении государственной тайны, они устанавливаются в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с законом о государственной тайне.

Необходимо подчеркнуть, что трудовой договор с лицом, допущенным к государственной тайне, заключается только после окончания его проверки ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующими компетентными органами. Граждане, допущенные к государственной тайне, обязательно принимают на себя обязанность перед государством не распространять доверенные им сведения, составляющие государственную тайну.

Кроме обязанности по сохранению государственной и коммерческой тайны в трудовой договор также могут включаться условия по сохранению конфиденциальной информации, доверенной работнику в связи с выполнением трудовых обязанностей.

Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Указом Президента РФ от 0603.1997 г. № 188.

В случае если в трудовом договоре указаны сведения, кᴏᴛᴏᴩые не ᴏᴛʜᴏϲᴙтся к конфиденциальной информации, то работник не будет нести ответственность за разглашение таких сведений.

С целью проверки профессиональной пригодности работника, при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника (ст. 70 ТК РФ).

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая ст. 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом (на государственной гражданской службе срок испытания установлен от трех месяцев до года, в правоохранительных органах до шести месяцев, причем оϲʙᴏбождение от испытания имеют значительно меньшее количество отдельных категорий работников).

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

  • лиц, избранных по конкурсу на замещение ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым
  • законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
  • лиц, не достигших возраста восемнадцати лег;
  • лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
  • лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;
  • иных лиц в случаях, предусмотренных ТК РФ (например, для учеников, успешно завершивших ученичество — ст. 207 ТК РФ), иными федеральными законами, коллективным договором.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об ϶ᴛᴏм в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания ϶ᴛᴏго работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Источник: http://xn--80aatn3b3a4e.xn--p1ai/book/3759/308524/%D0%9F%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D0%BA%20%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0.html

Порядок заключения трудового договора по ТК РФ в 2018 году

порядок заключения трудового договора

— Организация бизнеса — Кадры — Порядок заключения трудового договора

Составление трудового договора – момент, с которым сталкивается каждый человек, решивший устроиться на официальную работу. А значит каждому нужно знать порядок заключения трудового договора и какие нюансы возникают при составлении. Тем более, что весь процесс контролируется трудовым законодательством, а значит необходимо понимать, какие моменты могут расцениваться как нарушение.

Ознакомление с трудовым договором

Под ознакомлением с трудовым договором подразумевается ознакомление с текстом документа, его оформлением и другими особенностями будущих трудовых взаимоотношений. Законодательство возлагает некоторые обязанности в данном аспекте как на сотрудника, так и на его будущего начальника. Только их выполнение подтверждает то, что у обеих сторон имеется желание и возможность официально оформить трудовые взаимоотношения.

Работник, следуя тексту ст. 65 ТК РФ, обязан предъявить начальнику предприятия, или тому, кто занимается трудоустройством, необходимые для приёма на вакансию документы. В список этих бумаг входят:

  • Документ, который может удостоверить личность работника – паспорт.
  • Правильно оформленная трудовая книжка.
  • СНИЛС.
  • Документ, подтверждающий, что человек состоит на воинском учете – например военный билет. Если работодатель примет на работу военнообязанного, который не состоит на учете, то он совершит административное правонарушение.
  • Документы, подтверждающие полученное будущим сотрудником образования – бумаги из учебных заведений, свидетельства о прохождении специальных курсов, если таковые требования заявлены изначально.
  • Справку о несудимости для некоторых строго определенных должностей.
  • Индивидуальный номер налогоплательщика.
  • Полис обязательного медицинского страхования.

Если профессия требует от сотрудника каких-нибудь специальных навыков и знаний, то необходимо предоставить дополнительные документы об образовании. Они подтвердят факт наличия нужной специальной подготовки и квалификации.

У будущего сотрудника может и не быть трудовой книжки, СНИЛС. Это возможно в том случае, если человек устраивается на работу впервые. И работодатель обязан посодействовать в оформлении данной документации – получении СНИЛС самостоятельно и оформлении трудовой книжки. Средства за последнюю могут быть истребованы с сотрудника или взысканы в счет его первой заработной платы.

Если сотрудник собрался устроиться на вакансию, как на работу по совместительству, то вместо трудовой книжки он предъявляется специальную справку. Она оформляется на основном рабочем месте человека. Также он может предъявить копию оформленной трудовой книжки.

Работодатель не имеет права требовать предоставить какие-либо дополнительные документы, кроме обязательных. Если бумаги не предусмотрены трудовым законодательством, трудящийся может отказаться их предъявлять и никаких правовых последствий для него не будет. Работодатель может только в установленном законодательством порядке попросить у будущего сотрудника или у других лиц какую-либо персональную информацию при условии соблюдения нормативов обращения с ней.

Общий порядок заключения трудового договора включает в себя обязанности не только для будущего сотрудника, но и для работодателя. Начальник предприятия, или человек, на которого возложены обязанности и полномочия принимать соискателей на работу, должен в обязательном порядке познакомить будущего сотрудника со всеми нормативными актами, действующими на предприятии.

В список этих документов входят правила внутреннего трудового распорядка, коллективные договорв и другие бумаги, напрямую влияющие на рабочий процесс. Работодатель должен сделать это, во-первых, — под роспись, во-вторых, — до подписания трудового договора.

Составление трудового договора

Условия заключения трудового договора, то, как такие документы составляются и подписываются и общий порядок действий основываются на ст. 57 ТК РФ. В частности, договор должен быть оформлен по следующим принципам, хоть и не имеет установленной законодательно единой формы:

  • В тексте трудового договора нужно указать персональную информацию о сторонах, которые составляют и подписывают этот документ. ФИО сотрудника и полное наименование работодателя.
  • В договоре отмечаются общие сведения о тех документах, которыми стороны договора подтверждали свои установочные данные.
  • Идентификационный номер налогоплательщика.
  • Информация о человеке, который заключает трудовой договор от имени работодателя. Также там должны быть основания, дающие ему подобные полномочия.
  • И последнее – дата, когда был заключен трудовой договор, и место, где он был подписан.

Это – не вся информация, которую нужно включить в текст трудового договора. Также туда нужно записать, на каких условиях будет будущий сотрудник будет работать. А именно упомянуть следующие аспекты:

  • Точное место работы. Если сотрудник будет трудиться в представительстве или в одном из филиалов организации, в любом отдельном структурном подразделении производства, то в тексте трудового договора нужно указать это подразделение и его точное местонахождение.
  • Функция, которую будет выполнять сотрудник на своём рабочем месте. Здесь нужно указать его должность так, как она записана в штатном расписании, которое принято на производстве.
  • Дата, когда сотрудник заступит на работу. А если работодатель и работник заключают срочный трудовой договор, то необходимо указать срок, на который рассчитан этот документ, и причины, которые стали основанием для заключения подобного документа.
  • Условия, по которым работодатель будет оплачивать труд сотрудника. Сюда включается информация о тарифе, который принят в предприятии на эту должность, или о том, какой сотруднику назначается оклад. Также необходимо вписать любые сведения о доплатах, премиальных выплатах и надбавках.
  • Если для человека, которого принимают на должность, будут действовать другие правила расписания на работу и отдых, не те, что приняты для остальных на предприятии, то и их следует включить в текст трудового договора.
  • Если, по условиям трудового права и законодательства, на эту должность распространяются другие нормативные акты, то и эти условия нужно указать в тексте договора.

Если в текст трудового договора не включено какое-либо из условий, предполагаемых законодательством, то это никаким образом не освобождает работодателя или сотрудника от соблюдений этих условий. Они всё равно будут действовать так, как об этом написано в нормативах трудового права. В таком случае не будет оснований для того, чтобы признать подобные документы недействительными.

Также стоит отметить, что условия, которые указаны в договоре, могут быть изменены. Но только в том случае, если на это дали своё согласие обе стороны, оформившие документ, и только в том порядке, который указан в ст. 74 ТК РФ.

Заключение трудового договора с несовершеннолетними является допустимым. В ст. 63 ТК РФ говорится о том, что возраст, с которого человек получает право заключить официальный трудовой договор самостоятельно, равен 16-ти годам. Но в некоторых случаях трудовой договор с несовершеннолетним может заключаться и ранее этого срока.

Если работодатель решил принять на работу человека, который ещё не достиг возраста 18 лет, он должен обратить внимание на ст. 265 ТК РФ. Там указано, что труд для несовершеннолетних запрещён в случаях:

Заключение трудового договора с иностранным гражданином происходит в том же порядке, что и с гражданином Российской Федерации. Но и тут есть свои ограничения. Далеко не все предприятия и организации имеют право принимать на работу иностранцев. Это положение установлено в ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ.

Основания заключения трудового договора для работников, должности которых требуют включения в текст документа таких понятий как служебная тайна и запрет на разглашение подобной информации, содержатся в разных правовых актах федерального уровня.

Например, в ст. 139 ГК РФ говорится, что информацию можно классифицировать как коммерческую тайну в том случае, если она имеет, так сказать, ценность из-за того, что неизвестна третьим лицам. Также признаками коммерческой тайны является то, что к ней отсутствует свободный доступ, а обладатель подобной информации принимает все возможные меры, чтобы обеспечить её конфиденциальность.

Трудовые взаимоотношения после заключения договора

Последний этап заключения трудового договора – фактическое начало работы сотрудника в полученной должности. И подобный документ вступает в силу в тот день, когда его подписывают обе стороны.

У работодателя есть право аннулировать уже подписанный трудовой договор. Это возможно в том случае, если работник не появился на рабочем месте в тот день, который указан в тексте самого документа. Тогда договор просто считается незаключенным и не требует оформления отдельной процедуры расторжения.

Также стоит отметить, что любой отказ в заключении трудового договора должен быть нормально обоснованным. Если причиной для подобного стал пол сотрудника, его раса и национальность, то подобные действия считаются правонарушением.

Только фактическое профессиональное несоответствие выдвигаемым к должности требованиям и закрытие вакансии могут быть основанием для того, чтобы работодатель отказал человеку в заключении договора.

Отдельно следует упомянуть испытательный срок. Работодатель может устанавливать его только в определенных случаях. Некоторые категории граждан могут приступать к работе без испытательного срока. В перечень этих лиц входят:

  • Люди, выбранные на замещение этой должности по конкурсу, который проводился в том порядке, который указан в нормах трудового права.
  • Беременные и женщины, у которых есть дети, ещё не достигшие возраста полутора лет.
  • Подростки, которые ещё не достигли восемнадцатилетнего возраста.
  • Люди, закончившие учебные заведения, имеющие официальную государственную аккредитацию. Для них испытательный срок не вводится в том случае, если они поступают на работу меньше чем через год, после того, как они закончили учебу.
  • Люди, которых пригласили для перевода на эту должность от другого работодателя. Подобное возможно только в том случае, если оба работодателя дали своё согласие на перевод.
  • Люди, которые заключили срочный трудовой договор на срок, меньше, чем два полных месяца.
  • В других случаях, которые отдельно оговорены в трудовом законодательстве Российской Федерации. Например, для учеников, которые успешно закончили ученичество – об этом говорит ст. 207 ТК РФ.

Если результаты испытательного срока получились неудовлетворительными, то работодатель имеет полное право расторгнуть трудовой договор. При этом он может не учитывать мнения соответствующего профсоюза и не выплачивать обязательных при увольнении пособий. (34 голос., 4,70 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora.html

Общий порядок заключения трудового договора

При заключении трудового договора с соискателем, работодатель должен придерживаться общего порядка:

  • возраст потенциального работника не моложе 16 лет;
  • соблюдение некоторых ограничений при приёме на работу государственных служащих, несовершеннолетних детей и женщин имеющих детей в возрасте до трёх лет;
  • соблюдение запретов на допуск к определённым работам лиц, уже имеющих судимость.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

С теми работниками, на которых не накладываются никакие ограничения, трудовой договор заключается в следующем порядке:

  • документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
  • оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
  • работник под подпись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
  • составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
  • проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.

Заключение трудового договора по ТК РФ

О том, как нужно заключать с работником трудовой договор, говорится в главе 11 ТК РФ. В ст. 67 ТК РФ сказано, что он может быть заключён только в письменной форме. Иной формы договора не предусмотрено. Работодатель составляет 2 экземпляра документа, в котором прописываются все договорённости, которые были достигнуты с будущим работником на собеседовании или предварительной беседе. После этого стороны должны:

  • ещё раз внимательно перечитать договор. Особенно это касается работника. Он должен внимательно изучить все позиции, касающиеся оплаты труда и режима рабочего времени. Если он считает, что работодатель прописал какие-то моменты неправильно, то договор подписывать не стоит;
  • после того как все положения документа будут изучены, договор необходимо удостоверить своими подписями. Работник подписывает договор своей личной подписью и даёт её расшифровку. Со стороны работодателя документ подписывается лицом, имеющим на это соответствующие полномочия. Если у работодателя есть печать, то он скрепляет ею договор;
  • на одном экземпляре, который останется у работодателя, будущий работник также ставит свою подпись и пометку «ознакомлен. Свой экземпляр на руки получил».

ТК РФ допускает фактическое выполнение своих трудовых функций без договора, но только в течение трёх дней после принятия на работу. Если работодатель так и не подготовит этот документ, работник считается официально трудоустроенным, а работодателю грозит штраф за неправильное оформление кадровых документов.

Работник же, в свою очередь, должен представить будущему работодателю все необходимые для трудоустройства документы. В соответствии со ст. 65 ТК РФ, работник обязан при приёме на работу предъявить работодателю следующие документы:

  • паспорт;
  • трудовую книжку (если она уже имеется);
  • СНИЛС;
  • военный билет или другой документ, который подтверждает «отношения» соискателя с российской армией. Принятие на работу лиц без документов воинского учёта влечёт за собой административную ответственность;
  • документы, которые подтверждают образование и квалификацию соискателя;
  • если работник оформляется на такую должность, где есть ограничения по судимости, то он должен предъявить справку об её отсутствии или снятии.

Если будущая работа требует специальных навыков от соискателя, он должен представить дополнительные документы. Например, водительское удостоверение на управление грузовым автомобилем. Кроме этих документов, налоговое законодательство требует от соискателей предъявления ИНН, а закон «Об обязательном медстраховании» — предъявление полиса ОМС. Если работник устраивается на работу впервые, то этих документов у него нет, и работодатель должен оказать содействие в их оформлении.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/trudovoj-dogovor/%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D0%BA-%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0/

Порядок заключения трудового договора: правила и условия кратко

порядок заключения трудового договора

Последние изменения: Январь 2019

Трудовой договор является соглашением межу работающим и администрацией, по которому первый берет на себя обязательства выполнять трудовую функцию, подчиняясь правилам внутреннего распорядка работодателя, а работодатель создаёт необходимые условия и оплачивает труд. Законодателем определен порядок заключения трудового договора.

Как заключать трудовой договор, сроки заключения, порядок оформления представлено ниже.

Заключение трудового договора

Порядок заключения и оформления изложен в главе 11 ТК РФ.

Общий порядок кратко выглядит так.

  1. Соискатель представляет документы. Работодатель определяет возраст соискателя, его профессию, квалификацию, знания и навыки, возможность заниматься определёнными видами деятельности, прочие характеристики.
  2. Принимаемый проходит медосмотр.
  3. Поступающий знакомится с правилами внутреннего распорядка, документами, которые регламентируют трудовую деятельность, колдоговором.
  4. Подписывается трудовой договор. Он оформляется в двух экземплярах, оба подтверждаются подписями сторон. Один остаётся в службе персонала, другой выдаётся принятому. Форма разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. От организации документ подписывает директор либо уполномоченный им сотрудник.
  5. Готовится и подписывается приказ. Основание для приказа – трудовой договор. Вновь принятого необходимо ознакомить с содержанием приказа в трёхдневный период с даты подписания.
  6. Приказ рассылается в подразделения организации, например в бухгалтерию, ответственному за табельный учёт.
  7. На основании приказа по истечении пятидневного периода работы служба персонала делает запись в трудовой. Сведения о работе совместителей вносят по основному месту на основании справки, выданной по месту совместительства. Такие сведения вносят по просьбе совместителя.
  8. Принятый приступает к обязанностям с даты, установленной договором. Если дата не указана, то в следующий рабочий день после подписания.

Договор признаётся администрацией организации недействительным, если вновь принятый не приступил к обязанностям в назначенную дату.

Если принятый всё же начал работать в другой день, договор, который не был аннулирован, считается заключенным. Работодатель вправе расстаться с работником лишь по причине нарушения дисциплины, то есть уволить за прогул.

Срок заключения

Договор заключается бессрочно, на определенный срок. Если срок не обозначен, работник признается трудоустроенным бессрочно. Договор считается заключенным на неопределенный срок, если срок закончился, а стороны не выступили с требованием о его расторжении, принятый продолжает трудиться.

Срочный договор заключается, когда сотрудник трудоустраивается:

  • взамен временно отсутствующего;
  • на временные, сезонные работы;
  • по направлению за границу;
  • для реконструкции, монтажа, когда организация не занимается подобной деятельностью;
  • для временного расширения производства, увеличения числа услуг;
  • в организацию, созданную на срок, для осуществления проекта;
  • для стажировки, на практику;
  • на выборную должность, в выборный орган, для обеспечения их деятельности;
  • на общественные, временные работы, направлен службой занятости;
  • чтобы пройти альтернативную службу;
  • прочее.

С согласия сторон срочный договор подписывается с руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером.

Основания для прекращения срочного договора те же, что для бессрочного, кроме того, к ним прибавляется окончание срока, на который был принят сотрудник.

Какие документы нужны

Порядок заключения трудового договора включает право работодателя попросить у поступающего документы.

  1. Паспорт, иной документ, подтверждающий личность обратившегося.
  2. Трудовую книжку. Когда соискатель трудоустраивается впервые, потерял трудовую, она повреждена, ее заведет кадровая служба организации, а совместителю необходимо представить справку или заверенную копию трудовой.
  3. У совместителя, поступающего на производство с вредными, опасными факторами, потребуют справку об условиях на основном рабочем месте. Согласно ст. 282 ТК РФ труд совместителя на вредном, опасном производстве запрещен, если по основному месту работник трудится в таких условиях.
  4. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Для тех, кто первый раз трудоустраивается, его оформляет организация, которая его принимает.
  5. Военный билет или приписное.
  6. Документ, который говорит об окончании профессионального учебного заведения, курсов. Например, у водителя должны быть права управления транспортными средствами соответствующей категории.
  7. Справку, что соискатель не был судим, не подвергался уголовному преследованию. Справка понадобится при приеме на работу:
    • в авиаперевозках;
    • в обеспечении безопасности на транспорте, в топливной промышленности, электроэнергетике;
    • педагогического профиля;
    • связанную с несовершеннолетними: их отдыхом, оздоровлением, медобслуживанием;
    • в спортивные организации, где состоят несовершеннолетние, организации культуры, искусства, где они трудятся (ст. 331, 351.1 ТК РФ);
    • в клиринговые организации.
  1. Справку, что поступающий не был наказан административно за употребление наркотических, психоактивных веществ. Такую справку нужно для заключения договора при поступлении в подразделения безопасности на транспорте, в авиации, в частную охрану, на речные, морские суда, когда будущая работа связана с управлением поездами.
  2. Письменное разрешение одного родителя, органов опеки и попечительства для приема четырнадцатилетних и младше.

Документы, не указанные законодателем, требовать нельзя.

Медосмотр

Обязателен для трудоустраивающихся:

  • несовершеннолетних;
  • спортсменов;
  • на производства с вредными, опасными факторами, под землей;
  • на транспорт;
  • в пищевую промышленность, общепит, торговлю;
  • в организации водоснабжения;
  • в медорганизации;
  • в организации для детей и подростков.

Для поступающего может быть назначено испытание. Если такое условие не указано, считается, что поступивший принят без него. Если вновь принятый начал работать, а договор не заключен, пункт об испытании возможно включить в него, если до начала работы было заключено письменное соглашение об испытании.

Если вновь принятый не справился с испытанием, работодатель может уволить его, предупредив об этом за три дня. И так как такой способ расторжения требует составления дополнительных документов, на практике он применяется редко.

Нельзя вводить испытание для таких категорий:

  • выбранных по результатам проведения конкурса;
  • несовершеннолетних;
  • закончивших среднее учебное заведение, вуз и трудоустраивающихся первый раз;
  • поступивших на выборную должность;
  • поступивших переводом на новое место;
  • трудоустроившихся на период менее двух месяцев.

Срок испытания ограничивается тремя месяцами. Для устраивающихся на срок до полугода — четырнадцатью днями. Для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров, тех, кто руководит представительствами, филиалами, подобными подразделениями, этот период ограничен шестью месяцами.

Для испытания профессиональных качеств работника требуется составлять задания, знакомить его с ними, вносить отметки о выполнении. На деле организации применяют испытание формально.

Если испытуемый заболел, не вышел на работу по иной причине, эти дни исключается из времени испытания.

Если не соблюдена письменная форма

Если работник начал работать, руководитель знает об этом, сам поручил работу, договор считается заключенным. Работодатель оформляет его письменно в течение трёх дней. Точкой отсчета служит момент, когда вновь принятый приступил к работе. (ст. 67 ТК РФ)

Если человека допустил к работе сотрудник организации, не наделенный таким правом, а работодатель отказывается принять, организация оплачивает труд допущенного (время или работу).

Некоторые условия заключения

Администрации следует в трёхдневный срок с даты приема иностранного подданного уведомить об этом подразделение МВД, ответственное за миграцию.

Договор с работодателем, физическим лицом, не вставшим на учет в качестве индивидуального предпринимателя, регистрируется принимающим по адресу его проживания (регистрации) в органе местного самоуправления.

Возраст, с которого возможно трудоустройство

Общие правила разрешают гражданину трудоустраиваться с 16 лет.

Для тех, кто не достиг 16 лет, действуют различные ограничения. Такие сотрудники могут трудиться на лёгких работах, где причинение вреда здоровью исключено.

Четырнадцатилетним понадобится письменное разрешение одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства.

В организациях, снимающих кино, цирковых организациях, театрах возможно применение труда детей более раннего возраста. Тогда органы опеки и попечительства определяет наибольшую длительность рабочего дня, иные условия. Договор подписывает один из родителей.

Запрещается принимать несовершеннолетних на рабочие места с вредными, опасными условиями, включая труд под землей, на вахту, туда, где может быть нанесен вред их здоровью. Запрещено применение их труда в игорных, ночных заведениях, там, где применяются токсические вещества.

Трудовой договор, гарантии при его заключении

Запрещено отказывать по любым дискриминирующим основаниям. Отдельно в кодексе указано: запрещено отказывать в приеме женщинам, находящимся в ожидании малыша, воспитывающим детей, лицам, приглашенным письменно для трудоустройства переводом с предыдущего места в месячный срок.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/

Что такое трудовой договор?

Статья 56 ТК России понимает под ним определенное соглашение, которое достигается между соискателем работы и нанимателем в отношении определенной трудовой функции, характера и условий работы, а также размера и порядка выплаты зарплаты. При этом работник обязуется выполнять возложенные на него обязанности надлежащим образом.

Задавая такую дефиницию, законодатель определил основные признаки контракта, отличающие его от договоров гражданско-правового характера:

  • подчинение правилам внутреннего трудового распорядка;
  • специфика выполняемых обязанностей (согласно штатному расписанию, имеющейся специальности и т.д.);
  • установление работодателем социальных гарантий;
  • отсутствие целенаправленности на достижение конкретного однозначного результата.

Виды трудовых договоров

Подобного рода соглашения можно классифицировать на определенные виды, где основным критерием выступает период времени, на который он может быть составлен:

  • срочный (например, выполнение сезонных работ, на время исполнения обязанностей сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте) – как правило, не более 5 лет;
  • на неопределенный срок.

Важно: в случае, когда выполнение лицом трудовой функции происходит после истечения срока действия договора, соглашение автоматически считается заключенным на постоянной основе.

Вторым распространенным критерием является характер осуществляемой работы:

  • по основному месту;
  • по совместительству;
  • по временной или сезонной работе;
  • государственный или муниципальный контракт.

Действующее законодательство не устанавливает рамок для выделения видов составляемых соглашений, при этом с научной точки зрения существуют различные походы (например, по работодателю, по работнику, по условиям труда и т.д.).

Ознакомительный этап

Для начала осуществления трудовой деятельности заинтересованным сторонам как минимум необходимо встретиться. При этом соискатель работы должен предоставить потенциальному нанимателю пакет определенных документов (ст. 65 Кодекса), а в некоторых случаях – пройти собеседование, тестирование и т.д.

Помимо этого, на работодателе также лежит обязанность по ознакомлению будущего сотрудника с местом работы, условиями труда, локальными нормативными актами. Только после этого стороны обговаривают моменты, связанные с непосредственным заключением соглашения.

Важно: в практической деятельности на данном этапе от потенциального работника требуется написание заявления о приеме на работу, однако это не является обязательным требованием.

Составление и подписание

Для того чтобы правильно оформить рабочие отношения, заинтересованным лицам необходимо руководствоваться ст. 57 Кодекса. Именно в ней говорится о том, какие условия являются обязательными для внесения в трудовое соглашение:

  1. Сведения о работодателе (наименование, представитель, правовое основание для подписания договора, ИНН) и работнике (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес места проживания, контактные данные).
  2. Дата и место заключения.
  3. Место работы, наименование трудовой функции (должность, разряд, специальность, профессия).
  4. Период действия договора, дата начала преступления к работе.
  5. Установление зарплаты (в том числе повышающих коэффициентов, премии и надбавки).
  6. Режим рабочего времени и отдыха (продолжительность рабочей недели, выходных дней, количество дней основного и дополнительного отпуска).
  7. Особенности для отдельных категорий работников (например, лиц, связанных с вредными условиями труда).

Источник: http://passus.ru/trudovoe-pravo/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora.html

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: