Справка в свободной форме о доходах

Справка о доходах: образец свободной формы, для получения кредита по форме банка

справка в свободной форме о доходах

Форма 2НДФЛ – наиболее распространенный документ, с которым встречаются как обычные граждане, так и индивидуальные предприниматели. Эта бумага может понадобиться при общении с различными инстанциями, особенно когда оформляются кредиты либо проводятся судебные разбирательства. Бланк справки о доходах рекомендуется брать в самой организации, где оформляются и другие документы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Для чего она нужна

Она создается, чтобы контролирующие организации могли вовремя получать сведения относительно заработков гражданина. Это важно, к примеру, для системы налогообложения.

Такие документы на территории нашей страны имеют специальную форму, которая обозначается как 2НДФЛ. Она составляется на основе информации, связанной с прибылью, полученной тем или иным лицом. Достать бланк такой формы не составит труда.

Документы в стандартной ситуации выдаются со стороны работодателей, как только от сотрудников поступает соответствующий запрос. Информация о зарплате должна подтверждаться печатью организации и подписью главного бухгалтера. Если этот специалист отсутствует на рабочем месте, то такую же функцию выполняет работодатель. Он же выдает бланк справки о доходах и образец заполнения.

Сроки выдачи и действия

После того, как сотрудник подаст заявление, руководство должно отдать заполненный бланк максимум через три дня. В заявлении надо подробно описать следующие характеристики:

  1. Вид оформления.
  2. Какое количество экземпляров?
  3. Ссылки на статьи законодательства по труду, налогам. Там же можно найти разъяснение по поводу того, что такое справка по форме 2НДФЛ.

Получатель также должен указать, с какой целью он просит выдать информацию о выплаченных ему средствах. А срок действия определяется в зависимости от назначения и того, куда именно ее направляют:

  • Для посольств. Здесь все зависит от законодательства страны, где осуществляется процедура. Во многих случаях хватает актуальных выписок с информацией по счетам в банках. Обычно сроки действия находятся в пределах 10-30 дней. Но без исключений тоже не обходится. Например, для путешествия во Францию требуется документ о прибыли минимум на протяжении последних шести месяцев. Лучше заранее обратиться к сотрудникам посольства для уточнения данного вопроса. Тогда будет больше вероятность избежать недоразумений и можно будет точно узнать, по каким правилам заполнять справку о доходах.
  • В налоговую службу. В этом случае срока действия просто нет. Здесь принимают даже сведения за предыдущие годы. Срочный характер у документа отсутствует.
  • Если обращаются к сотрудникам банка. Там подробно рассказывают о том, как заполнять справки о доходах.

! Что такое закладная на квартиру при ипотеке?

При оформлении кредита выписки действуют всего на протяжении месяца. Срок привязывается к дате, когда была подана заявка. Ведь кредитор должен получить максимально достоверную информацию по поводу того, какие средства были получены клиентом за последнее время. Но не обходится без исключений. Например, некоторые организации говорят о том, что сведения действительны только на протяжении 10 дней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Обратите внимание! Образец для соцзащиты и других органов в большинстве случаев остается стандартным.

Какие сведения должны быть всегда

Следующая информация в справке о доходаъ относится к разряду обязательной:

  1. Общий полученный доход.
  2. Размер взимаемых налогов.
  3. Данные о заработке за каждый месяц с учетом применяемой системы налогообложения. Нужно также учитывать используемые вычеты стандартного, социального и имущественного типа. Для каждого из них существует специальный код.
  4. ФИО работника, которому дается документ. Данная информация не предполагает наличия каких-либо сокращений.
  5. Детальные сведения относительно работодателя к текущему моменту. ИНН, КПП, его полное наименование должны присутствовать, как и обозначение других реквизитов.

Ко  времени выдачи документа такая информация должна быть правдивой и актуальной. Наличие ошибок недопустимо.

Порядок заполнения бланков стандартный, в том числе когда оформляется образец справки для получения кредита. Он предполагает наличие следующих сведений:

  • долги в связи с выплатами;
  • удержания по страховке и налогам;
  • зарплата по последним трем годам;
  • заработок работника, который был получен на руки на протяжении последнего месяца.

Главный бухгалтер и руководитель должны заверить документ, даже если он составлен в свободной форме.

! Кто такой поручитель по кредиту: ответственность

Кому нужен ваш доход за три месяца

Такая форма справки о доходах чаще всего требуется тем, кто оформляет бумаги для органов социальной защиты. В данном случае используется стандартная форма, куда вписываются следующие сведения:

  1. Дата, когда работник поступил на ту или иную должность у предприятия. Это позволит понять, когда начинается период отсчета сведений о заработках, за который заполняется справка о доходах в свободной форме.
  2. Расчет по последним трем месяцам.
  3. Указание должности. Главное, чтобы она соответствовала той, что указана в трудовой книжке.
  4. ФИО работника в полной форме.
  5. Название предприятия, где была выдана справка о доходах за 3 месяца, образец которой находится в свободном доступе.

Обратите внимание! Сведения представляют с каждого места работы, если всего их несколько.

Оформление данных для отчетности

Подобные сведения нередко оформляются в целом по предприятию, для того чтобы отчитаться перед налоговой службой.

  • По всем физическим лицам, которые получили прибыль на протяжении того или иного отчетного периода.
  • По каждому гражданину, с зарплаты которого удерживались по стандартной схеме налоги. Тогда обязательно оформляется справка о доходах за 6 месяцев, образец которой найти не составит труда.

В данном случае заполнение предполагает использование следующей информации:

  1. Полный доход на протяжении периода отчетности, а также суммарные данные по сборам в бюджет и прибыли.
  2. Размер вычетов по налогам.
  3. Ежемесячные доходы. Учитывается время, пока с прибыли списываются сборы в бюджет государства.
  4. Сведения о лице, которому предоставляется справка о доходах ИП.
  5. Общие данные относительно предприятия.

При выдаче таких документов в качестве законодательной базы используют только Трудовой и Налоговый кодексы.

В любом случае главным основанием остается письменное заявление сотрудника. Допустимо использование свободной формы при составлении заявлений, справок о доходах, образцы это подтвердят.

Официальные бумаги выдаются либо лично в руки адресату, либо по почте, при указании адреса, по которому проживает тот или иной гражданин.

Экземпляры, на которых отсутствует подпись уполномоченного лица, признаются недействительными.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

! Как вернуть страховку по кредиту после погашения или при досрочной выплате

Представление отчетности перед ИФНС

Соблюдая следующие правила, гражданин избежит неприятных последствий:

  • Второй пункт статьи 230 НК РФ – законодательная база.
  • Для представления главное основание – законодательные требования. Исполняют их в обязательном порядке.
  • Документы подаются до начала второго квартала в году, который следует за отчетным.
  • На каждого из сотрудников организации информация о зарплате предоставляется только в единственном экземпляре.

Документы подаются лично, по обычной или по электронной почте. В последнем случае важно проследить за тем, чтобы у организации присутствовала официальная электронная подпись. В качестве сопроводительной бумаги также оформляют реестр, два экземпляра.

! Что такое ипотека на квартиру и как ее получить

Ответственность за уклонение

Всего существует две позиции для ситуаций, когда организация нарочно уклоняется от выдачи документации:

  1. Административные штрафы для ответственных лиц, а также для администрации. Либо деятельность предприятия замораживают на срок три месяца и более.
  2. Только административный штраф у должностного лица, в размере 1-3 тысяч рублей. Справка по форме банка требует соблюдения несколько иных правил.

Недостоверность поданной информации может стать причиной увольнения. Но такие последствия появляются далеко не всегда.

Помимо других мер дисциплинарного взыскания руководство может вполне ограничиться выговором, предупреждением в связи с отсутствием справки о зарплате в свободной формы, образца на предприятии.

Если виновен руководитель, то подобные меры применяются на практике только после того, как пройдет соответствующая проверка на месте.

Ее организует орган-учредитель предприятия. Основанием для проверки становится информация, которая может быть представлена:

  • через средства массовой информации;
  • службами органов власти, которые отвечают за профилактику коррупционных и иных правонарушений;
  • органами правоохранения и другими учреждениями. Ими иногда проверяется и справка по форме банка.

На практике все же встречаются случаи, когда именно руководители увольняются из-за того, что были представлены недостоверные сведения.

Как правильно заполнить справку о доходах

Вывод

2НДФЛ – документ, имеющий значение для многих сфер деятельности людей. Главное, чтобы граждане с максимальным вниманием отнеслись к заполнению документации. Стоит быть внимательными, если руководство по какой-либо причине отказывается выдавать бумаги, ничего не объясняя. В этом случае можно подавать жалобу в вышестоящие органы, чтобы была проведена проверка для профилактики коррупции. После этого будет принято официальное решение по поводу того, что делать дальше.

! Реструктуризация кредитов: рефинансирование микрозаймов с просрочками

Источник: https://uristi.guru/dokumenty/spravka-o-dohodah-obrazets.html

Справка о доходах в свободной форме. Справка о заявленном доходе

справка в свободной форме о доходах

Подтвердить доход, сделав условия кредитования более лояльными, можно с помощью нескольких документов. Самым «солидным» из них считается справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Допустимо использование справки по форме банка и справки в свободной форме.

Автокредитование занимает особое место среди банковских услуг, поскольку обязательное для потребительского кредита условие — подтверждение платежеспособности справкой о доходах – отходит на второй план.

Предполагается, что в случае форс-мажора банк сможет продать оформленное в залог транспортное средство, вернув тем самым свои вложения.

Но несмотря на кажущуюся легкость оформления, брать авто в кредит без справки о доходах стоит лишь тем, кто действительно не имеет возможности ее получить.

Дело в том, что автокредит без справок о доходах обойдется вам гораздо дороже. Процентные ставки по таким программам существенно выше средних, а размер кредитных средств ниже, так что не факт, что вы сможете купить понравившуюся модель.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Кроме того, вам придется внести первоначальный взнос, размер которого составит не менее 20-30% от стоимости автомобиля, в обязательном порядке застраховать авто и расплатиться по автокредиту без подтверждения в течение 1-3 лет против 5 лет по стандартной программе.

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ

Подтвердить доход, сделав условия кредитования более лояльными, можно с помощью нескольких документов.

Самым «солидным» из них считается справка о доходах по форме 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц), которая выдается работодателем и содержит сведения об официальном источнике дохода работника, его заработной плате и удержанных налогах.

Справка визируется руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяется печатью. Наличие  формы 2-НДФЛ в пакете документов делает вас надежным клиентом, которому можно доверить значительную сумму на большой срок по низкой ставке.

Справка о доходах в свободной форме

Однако в ряде случаев, когда работник получает зарплату по «серым» схемам, заявленный по форме 2-НДФЛ доход оказывается недостаточным для одобрения кредита. Тогда, чтобы убедиться в платежеспособности клиента, банки могут принять к рассмотрению документ, менее строгий по форме, но более близкий к реальности по содержанию.

  Получить автокредит без НДФЛ поможет справка о доходах, составленная в свободной форме. Она содержит сведения обо всех доходах, в том числе «серых» — то есть тех, с которых не платятся налоги. Поскольку справку по форме банка должен завизировать руководитель компании-работодателя, многие банки признают ее официальной и идут на одобрение кредита.

В зависимости от того, где разработан образец, справки в свободной форме носят название «по форме банка» или «по форме организации». Они могут различаться в отдельных пунктах, но в обязательном порядке содержат реквизиты компании, где трудится заемщик, дату его принятия на работу, должность и данные о зарплате за последние шесть месяцев.

Заемщики, подтверждающие свои доходы справкой в свободной форме, относятся к категории менее надежных, поэтому банк нередко увеличивает для них процентную ставку по автокредиту.

Справка о заявленном доходе

Отдельные финансовые организации идут на еще больший риск и предлагают оформить справку о заявленном доходе. В ней заемщик волен написать любую цифру, а проверять истинность информации и доверять (или не доверять) ей – уже дело банка. Вместе со справкой о заявленном доходе, как правило, требуется предоставить копию трудовой книжки или трудового договора, заверенную работодателем. Естественно, что риски невозврата с таким пакетом документов выше, поэтому растут и проценты по договору.

Источник: https://www.vbr.ru/banki/help/autocredit/sposoby-podtverzhdenija-dohoda/

Справка о доходах в свободной форме: образец для заполнения

справка в свободной форме о доходах

Справка о доходах в свободной форме – документ, который необходимо оформить каждому работнику, который собирается, например, взять банковский займ на какую-либо цель, или осуществить иную задумку, подразумевающую предоставление информации по поступающим к нему доходам. Итак, в этом материале описано, для чего требуется и как составляется справка о доходах в свободной форме, образец которой также представлен по тексту.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Справка о доходах в свободной форме: образец

В каких ситуациях может понадобиться справка о доходах

Получение искомого документа является необходимым во множестве ситуаций, так как его требуют практически все государственные структуры, с которыми нам приходится взаимодействовать для решения множества интересующих нас вопросов.

Кому может понадобиться справка о доходах в свободной форме?

Так, предоставление справки требуют:

  • в кредитных организациях для начисления денежного займа;
  • в Пенсионном Фонде России;
  • если вы приняли решение об усыновлении малыша, придется подготовить искомый документ также для предъявления в органы опеки;
  • чтобы определить величину выплаты алиментов, получаемых через суд, также нужна данная бумага;
  • работодатель также может потребовать оформление искомого документа, чтобы произвести расчет выплат, полагающихся сотруднику на больничном;
  • иностранные посольства также требуют получения искомой справки, так как она необходима для процедуры оформления визы;
  • при трудоустройстве на новое место начальник или отдел кадров также могут затребовать искомую справку.

Выдается рассматриваемый нами документ, как правило, в следующих случаях.

  1. Если в жизни гражданина, являющегося сотрудником какого-либо предприятия, произошла одна из перечисленных выше в перечне ситуаций, он может затребовать получение справки, написав соответствующее заявление по месту трудоустройства.
  2. Когда имеет место быть увольнение сотрудника, он получает итоговый пакет документов, таких, как трудовая книжка, и как-раз таки справка о доходах, которую затем он может отнести и передать на хранение при трудоустройстве новому работодателю.
  3. Каждая организация-работодатель должна до наступления 1 числа апреля месяца ежегодно предоставлять в налоговую службу отчетность в виде искомых справок о доходах, содержащие сведения:
  • за прошедший годичный период работы;
  • обо всех сотрудниках;
  • в том числе об удержанных налоговых сборах с них за этот период.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Косвенные расходы по налогу на прибыль

Фактически, справка о доходах — это и есть справка формы 2-НДФЛ, знакомая многим из нас, однако, ее заполнение просто осуществляется не по установленному бланку. Тем не менее, ее юридическая сила от этого не становится меньше.

Чтобы правильно заполнить справку 2-НДФЛ и не потерять много времени, необходимо знать, какие существуют требования по оформлению справки. В этом поможет наша статья, в которой найдете пошаговую инструкцию по заполнению формы.

Скачать декларацию 2-НДФЛ

Составление документа

Предположим, что вам необходимо составить справку о доходах в свободной форме, чтобы предоставить ее сотруднику собственной фирмы. В этом разделе мы оговорим, как это сделать, а также приложим образец готового документа.

Справка о доходах физического лица, образец

Итак, рассмотрим, какие данные должен содержать в себе этот документ.

Таблица 1. Данные для справки о доходах физического лица

Сведения, касающиеся организации, осуществившей выдачу документаДанные о сотруднике, на имя которого оформляется искомый документ
  • код ОКТМО – образования муниципального характера, на территории которого и располагается компания, в которой трудоустроен искомый сотрудник;
  • номер телефона организации;
  • идентификационный номер налогоплательщика, в роли которого выступает искомая компания;
  • код причины постановки организации на учет;
  • наименование компании, по желанию полное или сокращенное.
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • фамилия, имя, а также отчество плательщика;
  • номер, соответствующий статусу плательщика налогового сбора;
  • дата, когда искомый сотрудник родился;
  • код, соответствующей стране, гражданином которой искомый персонаж является;
  • серия и номер паспорта;
  • дата выдачи паспорта, и кем он был выдан;
  • место официальной регистрации;
  • сумма выплаченного гражданину дохода, с которого произведено изъятие налогового сбора, полагающегося государству;
  • произведенные для искомого работника организации налоговые вычеты;
  • общая сумма средств, которая была получена искомым лицом;
  • величина налоговых отчислений, которая была переведена в пользу государственной казны за срок в 3 месячных периода.
  • Как только искомая справка будет подготовлена, ее можно передавать сотруднику, который, в свою очередь, использует документ по личному усмотрению.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

    +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

    +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

    Это быстро и бесплатно!

    Согласно установленным нормам, получению справки в обязательном порядке предшествует заявление, если ее хочет предоставить куда-либо сотрудник. В случае, когда компания предоставляет регулярную отчетность, никакого заявления от налоговой не требуется. Порядок передачи бумаг на рассмотрение в данном случае регулируется приказом искомой службы.

    Подведем итоги

    Справка о доходах является стандартным документом, предоставляемым сотрудникам какого-либо работодателя, являющегося организацией или физическим лицом. Без искомого документа невозможно получить кредит, обратиться в Пенсионный Фонд и сделать множество иных, не менее важных дел.

    Кроме того, необходима искомая справка также, чтобы осуществлять согласно установленным нормам взаимодействие работодателя и налоговой службы.

    Несмотря на то, что ее составление производится в свободной форме, юридическая сила бумаги остается равносильной тому, если бы сведения передавались на рассмотрение по официальной форме бланка 2-НДФЛ.

    За сохранение сведений для справки отвечает бухгалтерский отдел

    За составление и передачу бумаги отвечает бухгалтерский отдел компании, производящий расчеты и отслеживающий поступающие к сотрудникам доходы, отчисление по ним налоговых сборов, начисление налоговых вычетов и тому подобные нюансы. Чтобы получить документ, обратитесь туда с заявлением, и вскоре получите необходимую вам справку о доходах в свободной форме.

    Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/spravka-o-dohodah-v-svobodnoy-forme-obrazets.html

    Справка о доходах в свободной форме и правила ее оформления

    справка в свободной форме о доходах

    Россияне постоянно выезжают за границу, причины самые разные: туризм, на учебу или работу, лечение, в гости к друзьям.

    Работников Посольств и визовых центров волнует не только надежность, но платежеспособность соискателей визы. Они должны иметь возможность оплатить все свои расходы при пребывании в стране.

    При выезде за рубеж и оформлении шенгенской визы, виз в США, Великобританию и многие другие страны, обязательно требуются документы об официальных доходах, справки или выписки с расчетных счетов.

    Во многих странах оговаривается минимальная сумма на один день пребывания в стране. Размер сумм самый разный, например, при нахождении в Польше или Чехии эта сумма может быть всего 40 евро, а в Люксембурге даже 95 евро. Размер суммы зависит от уровня жизни граждан в данной стране. Поэтому документы о доходах особенно тщательно изучаются сотрудниками визовых центров.

    Получение справки о доходах

    При выезде за рубеж, наемные работники предоставляют справку с места работы, выданную работодателем. Если наемный работник не может получить справку у своего работодателя (например, при ликвидации компании), то ее можно получить в налоговой (по месту учета работодателя). В этом случае необходимо обратиться в налоговую с запросом. В справке будут указаны сведения, полученные от бывшего работодателя (направленные им ранее в налоговый орган).

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

    +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

    +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

    Это быстро и бесплатно!

    Индивидуальные предприниматели имеют право сами составить справку о трудоустройстве и зарплате, но при этом только главный бухгалтер имеет право ее подписать. Однако, обязательно требуется уточнить в консульстве, возможно ли составление справки о доходах самостоятельно в свободной форме.

    Для ИП может потребоваться декларация о доходах или выписки с расчетных счетов в банках. Если предоставляется справка о доходах в свободной форме, ИП необходимо дополнительно подать свидетельство о регистрации, справку из налоговой инспекции о постановке на учет.

    справки о доходах

    Эта справка обычно печатается на фирменном бланке компании. Нормативной формы бланка нет, поэтому справка делается в свободной форме.

    Несмотря на это, в ней должны содержаться точные и полные основные данные:

    • юридический адрес организации, реквизиты, стационарные телефоны (по ним могут позвонить из консульства);
    • для кого выдается справка (конкретное консульство);
    • порядковый номер справки;
    • ФИО работника, должность в компании;
    • стаж работы в компании, с какого времени сотрудник работает (чем больше стаж, тем большее доверие у принимающей стороны);
    • оклад по трудовому договору или среднемесячный заработок работника (иногда требуется его указать помесячно за последние полгода);
    • подтверждение предоставления очередного оплачиваемого отпуска или командировки на время поездки, сохранение занимаемой должности после возвращения в страну;
    • дата выдачи справки;
    • ФИО уполномоченного лица, выдающего справку, его подпись (с расшифровкой).

    Также справку дополнительно заверяет директор или главбух. Если соискатель визы занимает пост директора компании, то документ должен быть заверен первым заместителем руководителя компании.

    Ставится фирменная круглая печать компании.

    Бланк справки о доходах в свободной форме

    На что обратить внимание

    Если компания не имеет фирменного бланка, то на документе обязательно ставится штамп со всеми реквизитами организации. О выдаче справки обязательно должно быть отмечено в регистрационном журнале компании. Справка должна быть составлена грамотно, с только актуальной и правдивой информацией. Она скрупулезно проверяется при выдаче визы. Справка не должна составляться от руки. Рекомендуется составление на языке страны посещения или английском.

    Справка о доходах действительна только определенный срок, который надо обязательно уточнить в консульстве.

    Необходимо составление справки незадолго до предполагаемого выезда за границу.

    При малейших неточностях, исправлениях, особенно не правдивой информации, будет отказано в получении визы даже во многие другие страны (занесение в черный список).

    При составлении справки о доходах нужно убедить работников визового центра или Консульства страны посещения в наличии высокооплачиваемой работы в России. Подтвердить свою финансовую состоятельность, возможность самостоятельно оплачивать все необходимые в поездке расходы.

    Если все же не удастся подтвердить хороший уровень своего дохода, то, скорее всего, шанс на получение визы будет минимальный или будет отказано во въезде в страну. Важно подтвердить свое желание вернуться на родину, а не остаться в стране после прекращения действия визы и проживать нелегально.

    Для оформления визы за рубеж справка в свободной форме может предоставляться дипломатическим работникам только в том случае, если это допускается принимающей стороной.

    Источник: https://pokeda.ru/blank-spravki-o-dohodah-v-svobodnoy-forme.html

    Образец справки о зарплате в свободной форме в 2019 году — скачать, за 3 месяца, для соцзащиты, для визы, заполнение, ИП

    справка в свободной форме о доходах

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

    +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

    +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

    Это быстро и бесплатно!

    При устройстве на новое место работы, руководителя предприятия обязывают составлять с сотрудником трудовой договор. В этом документе указываются не только условия работы, но и размер заработной платы, которую человек будет получать за исполнение должностных обязанностей.

    В некоторых ситуациях для подтверждения своих доходов или иных нужд гражданину может потребоваться справка о зарплате. Для получения этого документа нужно уведомить работодателя, который и отдаст приказ ответственному лицу.

    Для чего требуется

    Данный вид документа нужен не только для того, чтобы гражданин смог доказать свою платежеспособность, но и для подтверждения официальной занятости с обязательными отчислениями в налоговую.

    Справку могут потребовать для:

    • получения кредита в банке, чтобы подтвердить платежеспособность;
    • расчета выплат, которые положены сотруднику в связи с нахождением на больничном. Расчет ведется с учетом среднемесячной зарплаты;
    • получения социального пособия, предусмотренного на законодательном уровне;
    • предъявления в органах ПФ. Это связано с тем, что конечный размер пенсии во многом зависит не только от стажа работы, но и от размера заработной платы;
    • предоставление в консульство иностранных государств с целью получения визы. Если гражданин не имеет официально зарегистрированного дохода, то в выдаче визы ему будет отказано. Образец справки о зарплате в свободной форме можно получить в самом консульстве;
    • расчета суммы алиментов.

    Любой сотрудник может потребовать от предприятия предоставления данного документа. Для этого требуется составить просьбу в письменном виде и предоставить ее руководителю. Форма просьбы является свободной и может быть составлена, как на компьютере, так и от руки.

    После этого сотруднику должны в течение 3 дней выдать справку. Стоит учесть, что жена работника может также обратиться в организацию с целью получения справки о зарплате мужа, но запрос должен быть также оформлен в письменном виде. При этом отказ со стороны работодателя недопустим.

    Также нужно учитывать, что разные организации требуют предоставление справки за разный период, например, для пособия – за 3 месяца, для банка – до 1 года.

    Как правильно составить и ее образец заполнения

    ФНС разработала специальный бланк для справки о зарплате. Он имеет форму 2-НДФЛ. Не смотря на наличие официального образца, скачать который можно на сайте ФНС, разрешается использование фирменных бланков, что предполагает составление в свободной форме.

    Бланк можно скачать здесь.

    В обязательном порядке в документе должна быть указана информация:

    • о полном наименовании организации и ее реквизитах, в том числе указывается код ОКТМО, ИНН и адрес расположения;
    • о названии оформляемого документа;
    • о сотруднике, ФИО, занимаемая должность, паспортные и контактные данные, номер ИНН, адрес регистрации;
    • о периоде, за который предоставляются данные;
    • о сумме доходов за указанный период.
    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

    +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

    +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

    Это быстро и бесплатно!

    В конце документ должен быть заверен подписью директора или главного бухгалтера, а также требуется обязательно проставление фирменной печати.

    Стоит учесть, что некоторые организации могут потребовать справку, составленную по определенной форме, в такой ситуации предоставление документа, изложенного в свободной форме, может быть недопустимо, о чем следует заранее предупредить руководителя.

    Перед предоставлением  кредита заемщику, банки проводят полную проверку во избежание появления непредвиденных ситуаций, когда гражданин не сможет вернуть взятую у банка фирму в связи с низким уровнем доходов.

    Так в справке должна содержаться подробная информация о:

    • организации работодателе;
    • самом работнике, в том числе месте его регистрации и паспортных данных;
    • средней заработной плате за определенный период. Обычно устанавливается срок, равный 6 месяцам;
    • сумме НДФЛ.

     Иногда для получения полной информации о заемщике, банковские организации требуют предоставление справки 2-НДФЛ.

    Для пособия

    Если гражданин уволился с последнего места работы, то он может встать на учет в службе занятости. Для этого ему требуется предоставить справку о заработной плате за последние 3 месяца (срок может отличаться в зависимости от центра).

    С ее помощью производится расчет пособия, на которое может рассчитывать гражданин, во время поиска новой работы.

    О том, в какой форме должен быть предоставлен документ, рекомендуется узнать заранее, так как некоторые центры предъявляют особые требования к таким справкам.

    ИП самому себе

    ИП не может выписать справку о доходах самому себе. Для ее получения требуется обратиться в налоговую службу с просьбой предоставления документа.

    Еще одним отличием является то, что справка оформляется по форме 3-НДФЛ. В самой налоговой не запрашивают информацию о целях получения данного вида документа и предоставляют его на бесплатной основе.

    За 3 месяца

    Справка о доходах за 3 месяца составляется по общему образцу. Единственным отличием является рассматриваемый период. В документе нужно наиболее подробно отразить все доходы, которые получал гражданин во время официальной трудовой деятельности.

    За полгода

    Данный вид справки является наиболее востребованным, так как многие организации требуют предоставление информации за последние 6 месяцев.

    Документ составляется с учетом стандартных требований по заполнению официальных документов. В нем следует указать точную сумму дохода с учетом премий и иных дополнительных выплат.

    Для визы

    Для получения визы, гражданин должен предоставить ряд справок, в том числе о доходе. Без них гражданин не сможет получить необходимый документ.

    Кроме этого, в консульство необходимо предоставить:

    • выписку со счета в банке;
    • документы на дорогостоящий автомобиль;
    • документы на дорогостоящую квартиру или коттедж.

    Они смогут подтвердить полную платежеспособность и самостоятельность гражданина в финансовом плане.

    В самой справке в обязательном порядке должны содержаться данные о:

    • рабочем стаже;
    • занимаемой должности;
    • размере дохода;
    • организации, которая выдала документ.

    Перед тем, как отправить руководителю заявление на оформление справки, необходимо точно узнать в консульстве по какой форме должен быть составлен документ и допускается ли свободное изложение. В противоположном случае справку могут не принять.

    Для соцзащиты

    В данном документе необходимо подробно описать все доходы, которые получал гражданин за последние 5 лет, с учетом не только зарплаты, но и премий, пособий и стипендий. Также требуется указать о проведении индексации оплаты труда, которая будет подтверждена лицевым счетом организаций, в которых работал человек.

    Если справка необходимо для ПФ, то в ней нужно указать о том, что была произведена выплата всех необходимых страховых взносов.

    Как получить

    Для получения справки гражданин должен составить письменное заявление на имя директора, в котором указывается цель, с которой она будет использоваться. Это необходимо для того, чтобы грамотно определить исчисляемый период.

    После получения заявления от сотрудника, работодатель в течение 3 дней должен составить и предоставить работнику справку. Стоит учесть, что такую справку может потребовать, как действующий, так и ранее уволенный гражданин.

    Человек может передать заявление руководителю, как лично, так и с помощью почты. Второй вариант особенно актуален для уволенного сотрудника или при плохих отношениях с начальством, так как в случае просрочки у человека будут доказательства для обращения в суд.

    Для этого нужно воспользоваться заказным письмом с уведомлением о получении. В него помимо двух экземпляров заявление нужно вложить документ с описью всего вложенного.

    Практически все договоры с финансовыми организациями заключаются после подтверждения платежеспособности человека. Для получения кредита и социальных пособий, гражданин должен предоставить справку о своих официальных доходах.

    ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Что проверяет выездная налоговая проверка

    Она выдается в организации по письменному заявлению работника. Сама справка составляется в свободной форме с учетом всех требований законодательства. При наличии каких-либо нарушений документ признается недействительным.

    Источник: https://juristampro.ru/obrazec-spravki-o-zarplate-v-svobodnoj-forme/

    Cправка о доходах в свободной форме: образец

    справка в свободной форме о доходах

    Документ, в котором отражаются сведения обо всех финансовых поступлениях физическому лицу от других субъектов, независимо будут ли это граждане или организации, называется справка о доходах. Необходимость в ней возникает, когда организациям требуется узнать точный размер фактических доходов ФЛ.

    Такого рода справка, как правило, фиксирует заработные выплаты работника, осуществляющего свою деятельность по трудовому договору, и выдается, соответственно его работодателем.

    Отталкиваясь от ее целевого назначения, она может быть составлена по двум формам: 2-НДФЛ и свободной. Рассматривая второй вид справки о доходах важно знать, что несмотря на индивидуальный подход к ее оформлению, она должна содержать в себе все обязательные пункты, в противном случае данный документ будет бесполезным и бессмысленным.

    Куда требуется данный документ

    Исходя из того, что у многих российских работников заработная плата состоит из официальной и неофициальной, то справка о доходах, составленная в свободной форме, подлежит представлению во многие организации.

    Это обусловлено тем, что им необходимо четко понимать какими денежными средствами располагает обратившееся к ним лицо. А именно в таком документе могут отражаться сведения о реальной зарплате.

    Справка о доходах в свободной форме может потребоваться при обращении гражданина:

    • В органы социальной защиты населения, для оформления разного рода пособий;
    • В банк, с целью получить кредит;
    • В консульство или визовый центр, чтобы получить визу;
    • В ФНС;
    • В органы опеки и попечительства, если лицо решило усыновить/удочерить ребенка;
    • В пенсионный фонд;
    • В судебный орган, если в нем рассматривается дело о взыскании алиментов;
    • К другому работодателю при смене места трудоустройства.

    Важно: Справку могу оформить и выдать без запроса лица при его увольнении либо он сам может попросить об этом, путем подачи соответствующего заявления.

    Намного сложнее ситуация обстоит с индивидуальными предпринимателями и гражданами, которым требуется такого рода документ, а организация где они были трудоустроены до определенного момента больше не существует.

    Что касается ИП, то необходимо иметь в виду, что он вправе выдавать справку о доходах в свободной форме лицу, который работает на него, но на себя он данный документ оформить не может. Но это не означает, что у него такого рода бумагу не требуют.

    Они нуждаются в подобной справке не меньше частных лиц. А именно, такой документ потребуется ИП, если ему понадобиться выехать за рубеж, оформить потребительский или иной вид кредита, а также чтобы воспользоваться полагающейся социальной поддержкой.

    Поэтому, несмотря на то, что индивидуальный предприниматель самостоятельно ведет расчеты всех своих доходов и составляет по ним отчеты в налоговые органы, подтвердить их он не компетентен.

    Единственным документом, способным это сделать, является составленная ИП по строго установленной форме (3-НДФЛ) декларация о доходах, с обязательным наличием на ней отметки от сотрудника налогового органа о том, что она принята.

    Гражданам, которые попали в такую ситуацию, когда им необходима справка о доходах (например, при оформлении пенсии), а организации-работодателя уже не существует, следует придерживаться такого алгоритма действий:

    • Постараться отыскать архивы данной компании, где они официально числились трудоустроенными;
    • Обратиться к соответствующим органам или структурам, которые имели отношение к ликвидации данной организации;
    • Если все вышеперечисленные действия не дали положительных результатов, то тогда следует прибегнуть за помощью в получении такого документа к судебному органу.

    Срок выдачи и действия справки

    Законодательно не установлено единого периода времени за который необходимо составлять данный документ, поэтому он будет напрямую зависеть от его целевого назначения. В частности, такого рода справка составляется может составляться за:

    • Три месяца, если лицу потребуется оформить социальные пособия;
    • Один год, если справка берется для оформления кредита.

    Срок действия данного документа тоже будет иметь непосредственную зависимость от организации-адресата. А именно:

    • Если она затребована сотрудниками банка для того, чтобы стало возможным оформить кредитные правоотношения, то срок действия справки будет равен одному месяцу. Здесь важно учесть, что он будет привязан непосредственно к дате, когда была подана заявка на получение кредита. Данный срок действия обусловлен тем, что интерес кредитора заключается в получении сведений о реальных доходах обратившегося к нему клиента за последнее время. Также следует уточнить, что некоторые филиалы банков устанавливают свои правила, согласно которым справка о доходах в свободной форме будет действительна лишь на протяжении десяти дней, но они имеют силу исключительно внутри их организации;
    • Для ФНС не предусмотрено срока, в течение которого такого рода документ будет считаться действительным. Они могут принять данную справку даже спустя несколько лет с момента ее выдачи лицу;
    • При обращении в посольство. В данном случае важную роль будет играть страна, в которую лицо планирует отправиться. Как правило, срок действия такой справки будет составлять либо 10, либо 30 дней.

    Важно: Обычно, организация, которая истребует данную бумагу сама информирует субъекта о том, за какой временной период следует ее оформить. Если же этого не произошло, такие сведения обязательно стоит запросить.

    Справка о доходах в свободной форме должна быть вручена лицу его работодателем в течение 3 рабочих дней, после того как первый напишет соответствующее заявление.

    Правила составления и заполнения справки о доходах в свободной форме

    Отталкиваясь от того что данный документ имеет свободную форму, многие испытывают некоторые затруднения по вопросу его грамотного составления. Поэтому чтобы исключить данные затруднения можно обратиться к уже имеющимся образцам и примерам такой справки, которые содержаться здесь.

    Как уже упоминалось выше, лицу, выполняющему свои трудовые обязательства по трудовому договору, не всегда будет достаточно официальной бумаги, которая отражает лишь «белую» зарплату.

    Поэтому приходиться прибегать к составлению справки именно в свободной форме. Но здесь важно уточнить, что она будет признана официальной только тогда, когда начальник поставит в ней свою собственноручную подпись.

    Чтобы оформить такого рода документ потребуется специальный бланк организации, где официально трудоустроен работник. В нем должны быть отражены и заполнены следующие пункты:

    Сведения о лице либо компании, которые выдали справку о доходах, а именно:

    • Их полное название;
    • ИНН;
    • КПП;
    • Код МО, где находиться организация;
    • Контактные данные.

    Информация об адресанте справки о доходах в свободной форме, в частности, его:

    • Полные ФИО;
    • Число, месяц, год рождения;
    • Адресные данные места жительства;
    • ИНН;
    • Цифровое обозначение статуса налогоплательщика;
    • Код страны, гражданином которой он является;
    • Код и данные паспорта;
    • Точна сумма дохода, подлежащая налогообложению;
    • Все имеющиеся у лица налоговые вычеты;
    • Сумма налога, которая была удержана за заявленный период времени.

    На справке о доходах в свободной форме обязательно должна иметься печать организации-работодателя, и две подписи: начальника и главного бухгалтера.

    Справка о доходах в свободной форме образец

    Источник: https://blanki.online/spravka_o_dohodah_svobodnaya-forma.html

    Для чего нужна справка о доходах в свободной форме. Как правильно ее заполнить

    справка в свободной форме о доходах

    Документ, в котором отражаются сведения обо всех финансовых поступлениях физическому лицу от других субъектов, независимо будут ли это граждане или организации, называется справка о доходах. Необходимость в ней возникает, когда организациям требуется узнать точный размер фактических доходов ФЛ.

    Такого рода справка, как правило, фиксирует заработные выплаты работника, осуществляющего свою деятельность по трудовому договору, и выдается, соответственно его работодателем.

    Отталкиваясь от ее целевого назначения, она может быть составлена по двум формам: 2-НДФЛ и свободной. Рассматривая второй вид справки о доходах важно знать, что несмотря на индивидуальный подход к ее оформлению, она должна содержать в себе все обязательные пункты, в противном случае данный документ будет бесполезным и бессмысленным.

    Справка о доходах работника для соцзащиты: как составить | Контур.Партнер

    справка в свободной форме о доходах

    Привычной для бухгалтеров формой представления данных о доходе сотрудников, которые могут понадобиться сторонним организациям, является справка 2-НДФЛ. Но в некоторых случаях она не подходит. В частности, для органов социальной защиты работнику может потребоваться справка о заработной плате за 3 месяца. Правила ее составления и форма — в этой статье.

    Зачем нужна

    В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

    Что должно быть в справке

    Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

    Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

    • основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
    • реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
    • кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
    • размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

    Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

    Особые требования

    Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

    Месяц Общая сумма выплат (руб.) Удержано (руб.) Выдано на руки (руб.)
    октябрь 10000 1300 8700
    ноябрь 10000 1300 8700
    декабрь 10000 1300 8700
    Итого 30000 3900 26100

    Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

    Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

    Примеры справок

    В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.

    Справка о доходе — вариант 1
    Справка о доходе — вариант 2
    Справка о доходе — вариант 3

    Источник: http://KonturSverka.ru/stati/spravka-o-doxodax-rabotnika-dlya-soczashhity-kak-sostavit

    Образец справки о доходах 2019

    справка в свободной форме о доходах

    Справку о доходах частное лицо может взять только у своего работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию либо направить туда письменный запрос, если она работает в удаленном режиме. При этом важно точно назвать, куда именно предоставляется справка, поскольку от этого зависит вид ее оформления. Несколько распространенных образцов и инструкцию по их составлению можно найти в статье.

    Скачать образец бланков можно в конце статьи.

    Ранее мы приводили пример заполнения справки о среднем заработке, ознакомиться с образцом вы можете тут.

    Структура и образец документа

    Существуют утвержденные формы справки, наиболее распространенной из которых является бланк 2-НДФЛ, единый по всей стране. Также свои требования могут предъявлять и конкретные организации – например, справка о доходах по форме банка оформляется на его бланке. Однако в общем случае работодатель вправе разработать документ по собственному образцу. При этом в его содержание нужно включить следующие разделы:

    1. Сведения о компании – название, адрес, реквизиты.
    2. Данные о сотруднике – ФИО, должность, паспортные данные, при необходимости стаж работы на данном месте (указать, с какой даты).
    3. Данные о среднем заработке за нужный период времени (обычно за 3 или 6 последних месяцев). Указывается вместе с НДФЛ, а затем после вычета налога.
    4. Также следует указать срок действия трудового договора. Если он бессрочный, нужно так и прописать.
    5. Дата оформления, должность и подпись ответственного лица, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

    Основная часть справки обычно оформляется в виде таблицы, в которой прописывается месяц, его порядковый номер, а также сумма среднего заработка (обычно уже за вычетом НДФЛ). Допускается составление документа как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). При этом исправления, помарки и зачеркивания запрещаются.

    Справка составляется в 1 или нескольких оригинальных экземпляров, в зависимости от просьбы сотрудника. Важно понимать, что он вправе получить любое количество документов, причем работодатель не может взимать с него плату за оформление (в том числе и на издержки, связанные с приобретением расходных материалов).

    Справка 2-НДФЛ

    Это наиболее распространенная форма отражения дохода, которая используется во многих банках, государственных органах, официальных организациях. По сравнению с представленным выше образцом она имеет более сложный вид, форма которого официально утверждена налоговой службой. Наряду с доходами за последние 3-6 месяцев в документе приводится сумма налоговых вычетов (при наличии), а также общие показатели по налогам и полученным доходам.

    О сроках действия справки 2 ндфл мы рассказывали ранее, ознакомиться с этой информацией можно в этом материале.

    По форме банка

    Документ содержит точно такую же информацию. Однако его образец и форма может отличаться от приведенной выше, поскольку каждый банк самостоятельно разрабатывает бланки любого документа. Например, Сбербанк предлагает использовать такой образец.

    А банк ВТБ – такой.

    Во всех подобных случаях справка составляется на фирменном бланке кредитного учреждения. Поэтому работник сначала должен взять чистый бланк, а затем передать его в бухгалтерию для заполнения.

    Справка в соцзащиту

    Нередко документ может потребоваться для предъявления в местный отдел социальной защиты (с целью предоставления пособий, льгот и т.п.). В таком случае она также оформляется по общим правилам, однако в назначении можно прописать: «для предоставления в отдел социальной защиты» либо «по месту требования».

    ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Платят ли пенсионеры транспортный налог

    Срок оформления и срок действия

    Обычно справка оформляется и выдается в день обращения либо в течение 1-2 рабочих дней. Конкретных сроков не установлено, поэтому стороны исходят из того, что они должны быть разумными. Однако если бухгалтерия работает в удаленном режиме (в другом городе/регионе), сроки изготовления увеличиваются из-за времени доставки. Поэтому работнику в таких случаях следует обращаться к работодателю заблаговременно.

    Что касается срока действия документа, то как такового его не установлено. Справка о доходах может считаться бессрочной. Но в то же время каждая организация вправе установить свои временные ограничения.

    Например, соцзащита, многие государственные органы, а также банки и другие кредитные учреждения в качестве срока годности применяют 1 месяц. А для обращения в налоговую службу за вычетом можно принести документ, полученный не более 3 лет назад, потому что именно за это время можно получить вычет.

    Скачать образцы бланков:

    Скачать заполненный образец справки о доходах (word)

    Скачать пустой бланк документа (word)

    Источник: https://2ann.ru/spravka-o-doxodax-obrazec-zapolneniya/

    Справка о доходах. Образец заполнения 2019 года

    справка в свободной форме о доходах

    Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации.

    Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб.

    В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк справки о доходах .docСкачать образец заполнения справки о доходах .doc

    Кто выдает справку

    Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

    Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия.

    Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ.

    Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

    Правила оформления справки

    Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

    • наименование предприятия,
    • сведения о работнике,
    • среднемесячный размер заработной платы,
    • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

    Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

    Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

    Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

    Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

    Инструкция по заполнению справки о доходах

    С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

    Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

    Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

    • фамилия, имя, отчество,
    • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
    • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
    • указывается его должность,
    • дата заключения трудового договора.

    Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

    Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

    Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

    В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

    Источник: https://assistentus.ru/forma/spravka-o-dohodah/

    Справка о заработной плате: образец 2019 года

    справка в свободной форме о доходах

    Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2019 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2019 году.

    Что собой представляет

    В обязанности работодателя входит выдача в 2019 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

    На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

    По общему правилу справка о заработной плате образца 2019 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

    1. данные об организации;
    2. должность, Ф.И.О работника.

    Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

    Принцип свободной формы

    Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

    • реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
    • печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

    Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

    Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

    Для получения пособий и при увольнении

    При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

    GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается (rtf)

    Далее по ссылке с нашего сайта можно скачать актуальный бланк справки о заработке для расчета пособий.

    Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

    • все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
    • частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

    Также см. «Справка для расчета больничного листа: бланк 182н».

    Эту же форму справки используют при:

    1. увольнении сотрудника;
    2. обращении давно уволившегося сотрудника.

    Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

    В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

    На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

    Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2019 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

    Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/sprav-o-zp.html

    Для чего нужна справка о доходах в свободной форме. Как правильно ее заполнить :

    справка в свободной форме о доходах

    Что такое справка о доходах в свободной форме и в каких случаях она может потребоваться? Обычно это справка, которая содержит информацию о совокупности всех доходов, заверяемая работодателем, то есть компанией или предприятием, в котором человек работал (продолжает работать) в штате или на основе трудового договора.

    Чаще всего подобную справку запрашивают кредитные учреждения (банки, микрофинансовые организации) перед рассмотрением заявки на предоставление кредита или микрозайма, в том случае, когда подавший заявку на получение займа затрудняется подтвердить все свои денежные поступления доходы документами установленного образца налоговой службы.

    Известно, что часть работодателей предпочитает уходить от выплаты налогов, связанных со своими работниками, скрывая часть их зарплаты, уводя данные в «тень».

    Обычно в такую справку включаются данные о начислении денежных средств по месяцам.

    Свободная форма — справка о доходах может быть заполнена произвольно — тем не менее предполагает обязательное наличие в документе определенных критериев. Она должна быть представлена на официальном цветном бланке организации с ее реквизитами, при возможности должен стоять оригинал печати.

    В конце документ подписывается руководством и главным бухгалтером компании, проставляется время ее выдачи. Цифры доходов отражаются в рублях, даже если получены в иной валюте.

    Достаточно информации за последние полгода, хотя стандартно рабодатель предоставляет данные за последние 12 месяцев (отчетный год).

    Как заполняется справка

    Образец справки о доходах в свободной форме представлен ниже.

    В случае отсутствия главного бухгалтера по штату или исполнения его обязанностей руководителем компании, вместо подписи главбуха размещается информация об этом, или за главного бухгалтера подписывается старшее должностное лицо в организации работодателя.

    Где требуется справка о доходах в свободной форме

    Востребованность подобного документа в настоящее время значительно возросла не только в связи с тем, что банки, лишившись значительного количества клиентов-заемщиков из-за резкого ухудшения их материального положения и невозможности по критериям регулятора предоставить им кредит, идут на многие послабления, пытаясь не упустить клиентов и все-таки продолжать операции по розничному кредитованию. Таким образом, справка о доходах в свободной форме включается в пакет документов заемщика, обязательных для прохождения его андеррайтинга. Так называется процесс рассмотрения кредитной заявки с целью анализа кредитоспособности клиента для принципиального решения и определения его условий для клиента.

    Кроме того, свободная форма справки о доходах приемлема для работодателя в случае принятия на работу нового сотрудника, также информацию о доходах на бланках организаций с оригиналом гербовой печати и подписей руководства возьмут и консульства иностранных государств, которые анализируют информацию о доходах перед тем, как выдать визу гражданину России. Недавно подобные справки стали принимать и государственные учреждения. Так, например, Собесы для решения вопроса о начислении пособий всегда просили предоставить справку по форме 2НДФЛ. Но сейчас их удовлетворяет и менее формализированный тип документа.

    Для образца можно использовать справку, представленную в первом разделе настоящей статьи, или найти официальные сайты российских кредитных организаций, работающих с населением, и скачать образцы справок там.

    Трудности для работодателей

    Обычно технически заполнить такую справку для работодателя не представляет никаких трудностей, однако часто руководитель или владелец компании отказывает работнику выписать подобную справку, поскольку опасается раскрыть данные, которые не совпадают с официальной информацией, предоставленной в налоговую инспекцию. Часто цифры номинальной (для налоговой инспекции) и реальной (выданной на руки сотруднику) заработной платы, включая бонусы, поощрительные и пр. надбавки, отличаются в разы, а иногда в десятки раз. Этим и объясняется нелюбовь работодателей к справке о доходах в свободной форме.

    Нюансы для индивидуальных предпринимателей

    Для индивидуальных предпринимателей дело обстоит немного по-другому. Для них документом, подтверждающим доход, является форма 3НДФЛ (налоговая декларация), это касается как упрощенной, так и обычной системы налогообложения. К данному документу предъявляются все требования, аналогичные налоговой декларации. Уточнить их можно в Налоговом кодексе.

    В российской правовой системе, кроме данного документа, не предусмотрено иной формы, которая может подтвердить финансовое положение индивидуального предпринимателя. Правда, если одновременно он и является сотрудником какой-то организации или работает по трудовому договору, то его наниматель может предоставить на сумму его доходов в рамках данных трудовых соглашений отдельный документ (справка о доходах в свободной форме) на бланке организации.

    Подобные же справки для своих сотрудников может выдавать и сам индивидуальный предприниматель, но себе он такой документ выписать не может, в случае же появления такого документа он будет признан недействительным и не будет принят ни одной инстанцией. Иногда только кредитные учреждения могут взять такой документ, но чаще всего — когда индивидуальный предприниматель имеет все свои счета в этом банке и финансовый институт знает всю его подноготную.

    Советуем людям, занимающимся индивидуальным бизнесом, заранее изготовить больше двух экземпляров налоговой отчетности, для того чтобы, сдав 2 экземпляра в налоговую инспекцию, после проверки зарегистрировать у них остальные экземпляры и использовать готовые свидетельства своей кредитоспособности в случае надобности.

    Источник: https://BusinessMan.ru/new-dlya-chego-nuzhna-spravka-o-doxodax-v-svobodnoj-forme.html

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

    +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

    +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

    Это быстро и бесплатно!

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Закон о капитальном ремонте

    Закрыть