Справка 2 ндфл с предыдущего места работы

Справка 2 НДФЛ с предыдущего места работы: кто и зачем ее может потребовать

справка 2 ндфл с предыдущего места работы

В бланке 2 НДФЛ собраны все сведения о заработке сотрудника, а также о применяемых в отчетном периоде вычетах, исчисленном, удержанном и переданном подоходном налоге в казну. Показатели о начисленных на работе доходах и льготах формируются с ежемесячной разбивкой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Чтобы легче было обрабатывать данные, многие значения представлены с соответствующей кодировкой, благодаря которой можно видеть структуру заработной платы и характер налоговых вычетов.

Как сделать справку 2 официально, в каких случаях работнику может пригодиться декларация с прежнего места работы, расскажем в этом обзоре.

Для чего нужна справка по форме 2 НДФЛ с предыдущего места работы

Форма 2 НДФЛ относится к налоговой отчетности, она официально подтверждает все начисленные вознаграждения за отчетный период. Срок ее представления в ИМНС – не позднее 1 апреля, для случаев, если НДФЛ не был удержан в предыдущем году, подать бланк в налоговую инспекцию следует до 1 марта.

Многим физ. лицам требуются предоставления справки 2 с места работы в различные инстанции:

  • Учреждение банка для оформления ссуды или ипотеки;
  • для оформления льгот и пособий;
  • в визовый центр – для подтверждения стабильной работы и постоянного заработка;
  • во время устройства на новую работу в качестве подтверждения начисленных с начала года доходах и примененных вычетах.

Главные этапы получения

Чтобы получить декларацию после увольнения с предыдущего места работы, нужно составить заявление в произвольной форме, в нем обязательно следует указать, сколько экземпляров отчета понадобится и за какой период. Оно должно быть составлено на имя директора предприятия, но указывать для каких целей требуется, например, по новому месту работы, не нужно.

Чтобы сделать справку, бухгалтеру отводится всего три рабочих дня, если в течение этого времени документ не оформлен, физ. лицо имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию.

Справка 2 НДФЛ выдается на безвозмездной основе, при этом физ. лицо имеет право запрашивать несколько экземпляров, в том числе и за разный период.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Декларацию 2 НДФЛ обычно формирует бухгалтер, который начисляет заработок сотрудникам по месту работы. После оформления бланка его должен подписать руководитель или уполномоченное лицо. При этом, в первом случае обязательно следует указать признак 1, во втором – 2.

Если во время оформления отчета бухгалтер ошибся, исправлять показатели не допускается, нужно заполнить новый бланк. Но если ошибка в данных была обнаружена уже после выдачи ее физ. лицу, следует незамедлительно составить корректирующую форму и передать сотруднику.

Получение формы 2 с предыдущего места работы

Согласно законодательству, если бланк понадобился бывшему сотруднику, отказать в представлении работодатель не имеет права. Причем данные он может запросить не только за последнее время, но и за предыдущие четыре года работы.

Для получения бланка с прошлого места работы алгоритм действия аналогичен выдаче декларации 2 сотруднику. Следует написать заявление и подождать три дня.

Если организация ликвидирована

В случае ликвидации компании и исключения ее из реестра юр лиц, следует придерживаться регламента письма налоговиков от 3 мая 2015 года, которое разъясняет, что документ можно брать в ИМНС по месту регистрации бывшего субъекта хозяйствования. Все отчеты до момента ликвидации компании должны храниться в течение четырех лет, и при необходимости инспектор может оформить 2 НДФЛ работнику.

Предварительно составляется заявление, где необходимо изложить за какой период нужны сведения, при этом указать, что компания работодатель ликвидирована. А также приложить ксерокопию трудовой книжки с обязательной страницей, подтверждающей стаж физ.лица на данном предприятии.

Где взять справку 2 НДФЛ неработающему

Если физ. лицо не имеет постоянного места работы, получить бланк 2 НДФЛ можно следующим образом:

  • Если человек не работает, но состоит на учете в центре занятости, ему необходимо обратиться по месту нахождения центра. Документ о доходах будет выдан на фирменном бланке;
  • справку 2 НДФЛ о доходах безработному, который не состоит на учете, и соответственно, пособие не получает, никто не выдаст;
  • неработающим студентам нужно обратиться в свое учебное заведение в бухгалтерию или деканат;
  • для ИП 2 НДФЛ можно взять в фискальных органах по месту жительства или регистрации.

При необходимости получения справки 2 НДФЛ человек должен обратиться с заявлением в произвольной форме в ту организацию, которая выплачивает ему вознаграждения.

Почему могут отказать в выдаче справки

У юридического лица нет причин отказать в предоставлении декларации сотруднику, если в заявлении правильно указан документ, количество экземпляров и период, за который необходимо отразить показатели.

Работодатель может приостановить выдачу 2 НДФЛ только в том случае, если он ведет двойную бухгалтерию и скрывает налоги от уплаты в казну.

В таком случае справку можно истребовать, отправив заявление заказным письмом и оформив уведомление о его вручении руководителю. Если данные меры не помогли, обратитесь в трудовую инспекцию.

Это чревато применением штрафных санкций в адрес нанимателя, а также проверкой налоговых органов на предмет правильности ведения бухгалтерии, начисления заработка, вычетов, исчисления, удержания и самое важное – перечисления НДФЛ в казну.

Заключение

Справка 2 НДФЛ включена в обязательный пакет документов многими компаниями. Из этого официального бланка можно видеть стабильность трудоустройства человека, его заработок за период с начала текущего года, НДФЛ и сумму чистого дохода.

Имея на руках такой документ, физ. лицо смело может обращаться в банк за кредитом, в визовый центр или передать другому работодателю для расчета заработной платы. В случае ее отсутствия, многие услуги, например, ипотека, будут недоступны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://ndflexpert.ru/2/dlya-chego-nuzhna-spravka-2-ndfl-s-predydushchego-mesta-raboty.html

Где взять справку 2-НДФЛ

справка 2 ндфл с предыдущего места работы

Все граждане, получающие доход, сталкиваются в жизни с ситуацией, когда его необходимо подтвердить.

Подтверждение финансового благополучия необходимо при обращении в различные государственные органы и коммерческие структуры. Например, для подтверждения права на субсидии и льготы либо для получения кредита в банке.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Многих интересует вопрос: что такое справка 2-НДФЛ и где ее взять? Законодательством предусмотрено, что форма 2-НДФЛ является отчетным документом налогового агента перед инспекцией ФНС. Эта справка оформляется 1 раз в год и подтверждает индивидуальный доход каждого сотрудника, содержит сведения о начислении, удержании и перечислении подоходного налога.

Справка представляет собой документ, разбитый на несколько основных блоков:

  • Сведения о физическом лице и об организации;
  • Сведения о начислениях, вычетах и удержаниях;
  • Итоги по налоговой базе и сумме налога;
  • Подпись представителя налогового агента.

Работнику справка о доходах необходима для:

  • Получения разрешающих документов на выезд в другую страну;
  • Подачи заявления на выдачу кредита в банке;
  • Поступления на новое место работы;
  • Начисления государственных пособий и пенсии;
  • Подтверждения права на использовании субсидий при расчете коммунальных платежей;
  • Обращения в налоговый орган за возвратом удержанного налога при наличии неиспользованных социальных или имущественных вычетов.

Где взять справку 2-НДФЛ? Если человек в настоящее время работает, то обратиться за документом он должен к своему работодателю. Получить на работе справку 2-НДФЛ можно за весь налоговый период, то есть за календарный год, либо только за отработанные месяцы.

Как получить справку 2-НДФЛ

Для получения информации о доходах сотрудник должен обратиться в бухгалтерию организации с заявлением. Обязанность предоставления сведений о заработке возложена на работодателя законодательством. Сотрудники бухгалтерии должны принять заявление, составленное в произвольной форме, либо по имеющемуся шаблону и подготовить испрашиваемый документ в течение 3-х дней.

Как сделать справку 2-НДФЛ должен знать налоговый агент, и вся ответственность за содержащиеся в документе ошибки возложена на него. За соблюдением прав граждан, работающих по найму, следит трудовая инспекция, поэтому при задержке или отказе в выдаче справки физическое лицо может обратиться с жалобой в соответствующий орган.

Инспекция по труду проверит сведения, изложенные в жалобе. В случае их подтверждения наложит на должностное лицо предприятия, отказавшего в выдаче документа, штраф. Размер штрафа составляет 5 тысяч рублей.

Если человек сменил место исполнения трудовой функции, то он сохраняет право обратиться за необходимой документацией в организацию, где он трудился раньше. Как запросить справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы? Очень просто, путем подачи заявления. Если с работодателем сохранились не очень хорошие отношения, то лучшим вариантом будет вручение запроса под роспись или отправка его в адрес предприятия почтой, письмом с описью.

Где взять 2-НДФЛ, если организация ликвидирована

В случае полной ликвидации организации получить информацию о сумме заработка можно, обратившись в налоговую инспекцию. Все компании, выплачивающие денежные средства физическим лицам, отчитываются в налоговый орган. Поэтому в Федеральной службе есть сведения за все предыдущие периоды вашей работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Так что, на вопрос, где получить справку 2-НДФЛ, если организации уже нет, ответ один – в инспекции по месту регистрации. Документ будет выдан как при личном обращении к сотрудникам государственного органа, так и при обращении через официальный портал «налог.ру».

Можно ли в налоговой получить справку 2-НДФЛ за прошлые годы? Да, можно. Инспекция обязана предоставить сведения гражданину при его обращении за любой предыдущий период времени. Для получения нужной формы необходимо подать заявление.

Самым простым способом получения сведений о своих доходах является регистрация в личном кабинете налогоплательщика. Обновленная версия интернет ресурса позволяет скачать документ, подкрепленный квалифицированной подписью налогового органа.

Для того чтобы скачать справку, необходимо войти в личный кабинет, перейти в раздел «Мои налоги». На открывшейся странице выбрать пункт «История справок 2-НДФЛ». Здесь содержится информация за 4 налоговых периода, справки доступны к просмотру, сохранению и распечатке.

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

В разные периоды времени статус гражданина может изменяться. Он может быть, как трудоустроенным, так и безработным, быть студентом или пенсионером, относится к самозанятому населению. Куда обратиться за подтверждением финансового положения зависит от того, какой статус занимает гражданин в настоящее время.

Где взять справку 2-НДФЛ, если я не работаю?

  • Если вы самостоятельно занимаетесь предпринимательством, то для получения сведений о доходах необходимо обращаться в налоговую инспекцию;
  • Если вы состоите на учете в качестве безработного в службе занятости, то обращаться за информацией придется в государственный орган, осуществляющий учет нетрудоустроенного населения;
  • Если вы являетесь студентом учебного заведения, то справку вам должны предоставить по месту учебы;
  • Пенсионерам справки 2-НДФЛ не выдаются, так как получаемое ими государственное пособие налогообложению не подлежит.

Источник: https://nalogu-net.ru/gde-vzyat-spravku-2-ndfl/

2-НДФЛ на новую работу

справка 2 ндфл с предыдущего места работы

Когда вы берете ипотеку, автокредит или любой другой кредитный продукт у вас могут попросить предоставить справку о доходах. К этому мы привыкли и не удивляемся. Однако, при смене места работы бывает такое, что новая бухгалтерия также просит предоставления 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Речь в данном случае идет о справке со сведениями о доходах, полученных за период с начала текущего года и по день увольнения (с предыдущего места работы).

Для чего справка 2-НДФЛ может потребоваться новому работодателю?

Если вновь принятый работник планирует получать у нового работодателя стандартные налоговые вычеты, то новая бухгалтерия должна располагать сведениями о том, какой именно доход был у человека с начала года.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Ведь вычеты предоставляются только до тех пор, пока общий доход нарастающим итогом с начала года не достигнет суммы 350 000 руб. (п. 1 ст. 218 НК РФ). Справка 2–НДФЛ, в частности, позволяет новой бухгалтерии узнать, какой доход имел работник с начала налогового периода.

Если же справку новый работник не представил, то бухгалтерия не вправе предоставить ему стандартные налоговые вычеты.

Если работник не претендует на стандартные вычеты, то, соответственно, и предоставлять 2-НДФЛ на новое место работы ему не обязательно.

Кто не должен представлять новому работодателю справки-2-НДФЛ

Можно выделить несколько ситуаций, когда работник не должен представлять новому работодателю справки по форме 2-НДФЛ:

  • человек раньше нигде не работал;
  • человек нигде не работал в текущем году и не имел никакого дохода.

Может ли 2-НДФЛ являться аналогом справки о заработке?

Когда человек выходит на новую работу, он должен представить в бухгалтерию справку о заработке с прошлого места работы. Форма такой справки определена в Приложении № 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Эта справка нужно бухгалтерии, чтобы иметь возможность рассчитывать различные государственные пособия.

Так, к примеру, справка нужно для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Однако некоторые работники вместо справки о заработке, представляют в бухгалтерию справки 2–НДФЛ. При этом справка 2-НДФЛ не может заменить собой справку о заработке, поскольку в этих справках отражается совершенно разная информация.

Соответственно, бухгалтеру не следует рассчитывать пособия на основании справок по форме 2-НДФЛ.

Источник: https://buhguru.com/statyi/2-ndfl-na-novuyu-rabotu.html

Справка 2-НДФЛ на новое место работы

справка 2 ндфл с предыдущего места работы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, зачем справку 2-НДФЛ требуют на новом месте работы.

Сегодня вы узнаете:

  • Какие данные в справке важны для бухгалтера;
  • В каких случаях 2-НДФЛ на новую работу приносить не нужно;
  • Отличия справки о заработной плате и 2-НДФЛ.
  • Зачем на новую работу справка 2-НДФЛ
  • На какие вычеты вы можете рассчитывать
  • Когда справка не нужна
  • Где выдают 2-НДФЛ
  • Что из себя представляет 2-НДФЛ
  • 2-НДФЛ не на все случаи жизни

Зачем на новую работу справка 2-НДФЛ

Когда вы увольняетесь с работы и переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства. Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Её может потребовать бухгалтерский отдел. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. С вашего ежемесячного заработка отнимается НДФЛ в размере 13%. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.

Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей. Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода.

Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.

На какие вычеты вы можете рассчитывать

Для официально устроенных сотрудников государство разработало систему вычетов, которые уменьшают налоговую базу и снижают сумму налога.

К ним относятся:

  • 400 рублей – предоставляется всем, кто не работает с начала года (тем, кто не получает остальные вычеты);
  • 500 рублей – для лиц, занимавшихся ликвидацией последствий Чернобыльской аварии, участников ВОВ, инвалидов группы 1 и 2;
  • 1400 рублей – на первого ребёнка и второго;
  • 3000 рублей – для граждан, получивших радиационное облучение, а также семей, имеющих более двух детей;
  • 6000 рублей – на ребёнка-инвалида.

Пример: если ваш заработок составляет 20 000 рублей, то отчисления в налоговую составят: 20000*13% = 2600 рублей. На руки вы получите 17 400 рублей. Если в отношении вас применяется стандартный вычет, равный 400 рублей, то доход составит: 20000-(20000-400)*13% = 17 452 рубля. Конечно, сумма поменялась всего на 52 рубля, но чем выше вычет, тем больше вы получаете на руки.

Когда справка не нужна

Не во всех случаях для новой работы требуется 2-НДФЛ.

Она не понадобится, если:

  • Вы не получали за отчётный период доходов;
  • Ранее вы нигде не работали;
  • Вы не претендуете на получение вычетов;
  • Вы устроились на новую работу с первого дня года.

В том случае, если на предыдущем месте службы доходы вам не начислялись, новый работодатель всё же может попросить справку. Ему необходимо проверить достоверность ваших слов. Даже если 2-НДФЛ окажется с пустыми строками, она всё равно принимается во внимание. Это означает, что вы можете рассчитывать на все полагающиеся для вас вычеты.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Если же у вас нет права на уменьшение налоговой базы, то и справку приносить вы не обязаны. В этом случае бухгалтер и не попросит её.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Списание кредиторской задолженности при усн доходы

При трудоустройстве на новую должность в первый рабочий день января, отчётный год начинается для вас в новой компании. Это означает, что именно новый работодатель будет предоставлять вам вычеты в новом году, и справку нести не надо.

Где выдают 2-НДФЛ

При требовании бухгалтера с нового места службы принести справку 2-НДФЛ, вам необходимо обратиться к бывшему работодателю.

Для этих целей вы можете:

  • Оставить заявку по телефону;
  • Лично посетить бухгалтерию.

Самый простой вариант – это когда работодатель и головной офис по выдаче справок находятся в одном городе, а лучше – в одном здании. В этом случае никаких проблем с получением 2-НДФЛ у вас не возникнет.

Она готовится в течение трёх дней и выдаётся вам на руки. Срок действительности документа составляет один месяц. Если по каким-то причинам вы не успели её забрать и предоставить новому бухгалтеру, она считается просроченной и не подлежит учёту. Тогда её нужно будет оформить вновь.

В крупных компаниях справки нередко выдаются лишь в головных офисах, которые могут находиться в другом регионе страны. Здесь всё значительно сложней. Чтобы получить справку, вам необходимо отправиться в филиал вашего города и выразить свою просьбу управляющему. Он оставит заявку.

Справка также готовится трое суток, но вот прийти может и через несколько недель. Всё зависит от скорости услуг почты. Главное, вовремя успеть её получить.

Что из себя представляет 2-НДФЛ

Справка печатается на листе А4 и содержит ваши данные, включая:

  • Ф.И.О.;
  • Ваш налоговый номер (ИНН);
  • Адрес места прописки;
  • Строки с суммами доходов за каждый месяц начиная с января (если доход вы не получали, строки будут пустыми. Здесь учитывается ваш ежемесячный заработок + все остальные переводы по больничному, отпуску и т. д.);
  • Применяемые вычеты и их размер;
  • Общий размер ваших доходов;
  • Сумма уплаченного налога.

Данный документ может понадобиться не только в бухгалтерию, но и в:

  • Налоговую для получения имущественных вычетов;
  • В кредитную организацию для оформления займа.

2-НДФЛ имеет единый стандарт оформления, в ней не допускаются ошибки, поправки или неточности.

Помимо сведений о сотруднике, в ней содержится информация о вашем бывшем работодателе:

Обычно такие справки не содержат каких-либо ошибок, так как составляются на компьютере со специально установленной программой. Но если вы заметили какие-то неверные данные, то сразу обратите на это внимание бухгалтера с прежнего места службы. В противном случае расхождение в сведениях приведёт к недействительности документа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

2-НДФЛ не на все случаи жизни

Нередко организация может попросить вас предоставить справку о доходах. Она отличается содержанием от 2-НДФЛ. Последняя предназначена именно для изучения ваших налоговых отчислений. По ней можно определить, какую сумму налогооблагаемого дохода вы получили за отчётный период.

Но не всегда справки содержат сведения о таких заработках, с которых списывается сумма платежа в налоговую. Есть документ, подтверждающий только ваши доходы.

Пример: женщины в декрете получают ежемесячно пособия по уходу за своими детьми. Данный доход налогом не облагается. А потому никаких вычетов не применяется. Следовательно, и справка 2-НДФЛ здесь не нужна, так как в ней отражается другая информация.

Справка о заработной плате, в отличие от НДФЛ, включает лишь суммы дохода по месяцам. Её можно сформировать не только за отчётный год, но и за любой период.

К примеру, вы можете запросить такой документ за три последних месяца. Данная справка чаще всего предоставляется в органы социальной защиты. Она является подтверждением того, что ваш доход не превышает установленный предел и вы имеете право на получение некоторых льгот от государства.

Источник: http://IDeiforbiz.ru/spravka-2-ndfl-na-novoe-mesto-raboty.html

Как получить справку 2 НДФЛ

справка 2 ндфл с предыдущего места работы

Получение дохода неизбежно сопровождает и другой вид выплат – перечисление налога с начисленной суммы, т.е. НДФЛ.

Расшифровывается данная аббревиатура просто – налог с доходов физических лиц. Справка по форме 2 НДФЛ отражает все данные о начисленных и выплаченных суммах работнику, а также размере налога, который удерживался с указанных выплат. Документ выдается работодателем (налоговым агентом) по письменной просьбе сотрудника. Справка может быть предоставлена неограниченное число раз.

1

Как получить справку 2 НДФЛ: что собой представляет документ и для чего он нужен

Документ отражает не только заработную плату работника.

Форма 2 НДФЛ

Данная справка содержит информацию о всех видах дохода физического лица. Документ включает несколько разделов, которые содержат следующие данные:

  • Личные данные лица, которому выдается справка – его ФИО, ИНН (налоговый номер), дату рождения и адрес проживания.
  • Сведения о работодателе – его наименование, реквизиты, телефон.
  • Полученный доход в разрезе месяцев и видов начислений (с указанием соответствующего кода).
  • Размер и код вычетов.
  • Если объем данных большой, информация размещена на нескольких листах, все они должны быть пронумерованы.

Форма предоставляется в налоговую инспекцию (по итогам года), а также может быть выдана физическому лицу по запросу последнего.

Для чего выдается справка 2 НДФЛ

В каких случаях может понадобиться данный документ?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

  • Получение кредитного займа. При обращении в финансовое учреждение для оформления договора кредита или займа справка 2 НДФЛ является подтверждением платежеспособности клиента.
  • Оформление социальных выплат.
  • Получение визы. Посольство (любое) запрашивает данные о доходах и перечисленных налогах за последние 3-5 лет.
  • Выезд за пределы государства.
  • Для подтверждения не удержания налогов при получении материнского капитала.
  • Оформление имущественных и социальных вычетов (при оформлении пособий, субсидий).
  • Во избежание двойной уплаты налогов данный документ может потребоваться иностранным гражданам, работающим на территории РФ.
  • Нередко при устройстве на новую работу работодатель просит предоставить форму 2 НДФЛ с данными с предыдущего места трудовой деятельности.

2

Как получить справку 2 НДФЛ: кто выдает документ

Выдача справки 2 НДФЛ производится налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов и последующее перечисление налога.

Документ может выдаваться и по устной просьбе сотрудника, но чаще всего работнику необходимо написать заявление-запрос. Его текст включает:

  • В шапке документа необходимо указать персональные данные заявителя – его ФИО, данные паспорта (серия и номер), адрес регистрации и фактического проживания, а также контактный телефон.
  • В тексте заявления необходимо указать период, данные за который вас интересуют.
  • В нижней части документа ставите подпись (обязательно с расшифровкой) и дату.

На рассмотрение заявление и подготовку необходимой справки работодателю отводится 3 дня. Место требования документа сотрудник имеет право не сообщать. По желанию работника ему может быть выдан более, чем 1 экземпляр документа (количество не ограничено). Если вы знаете, что с выдачей документа могут возникнуть сложности или проволочки, отправьте заявление ценным письмом с описью вложения. Отказ работодателя в выдаче справки 2 НДФЛ противоречит законодательству и является его нарушением.

Для неработающих граждан

Если вы настоящее время не трудоустроены, получить справку можно по запросу на предыдущее место работы. Если предприятие ликвидировано – обратитесь в пенсионных фонд или налоговую инспекцию. Запрос относительно получения формы можно направлять по почте.

Для индивидуальных предпринимателей

Если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем, то оно самостоятельно удерживает и перечисляет НДФЛ со своих доходов. Финансовая форма 2 НДФЛ предоставляется лишь трудоустроенным сотрудникам, поэтому для отражения доходов и налогов ИП предусмотрен иной нежели 2 НДФЛ документ – налоговая декларация.

3

Как получить справку 2 НДФЛ при отсутствии доходов

Даже если вы не имеете доходов за необходимый вам период, вы выдаче справки вам не может быть отказано (например, для женщин, которые вышли из декретного отпуска). Форма заполняется стандартным образом, но поля «Сумма дохода» будут содержать прочерки.

Источник: https://sovetclub.ru/kak-poluchit-spravku-2-ndfl

2 НДФЛ на новое место работы

справка 2 ндфл с предыдущего места работы

Сведения, которые имеют в справке, свидетельствующей о доходах работника, требуются для нового места с целью осуществления определенных детских и недетских вычетов. Конечно, учитывается тот факт, есть ли у работника право на получение данных льгот.

Начисление этих элементов осуществляется до того момента, пока общий доход работника не превысит величину в 350 000 р. Поэтому бухгалтерский сотрудник должен иметь представление о том, какой доход с начала года был получен сотрудником, вновь принятым на работу.

Если же новый сотрудник не претендует на выплаты, то предоставляет 2 НДФЛ на новое место работы ему необязательно.

Кто не должен подавать справку

Есть несколько случаев, при которых работник не предоставляет работодателю справок по соответствующей форме. Это связано с законодательными нормами и личными предпочтениями сотрудника.

  • Если человек нигде не работал, не был официально трудоустроенным и не получал доход;
  • работник не рассчитывает на получение основных социальных льгот и вычетов;
  • в текущем годовом периоде им не было получено никакой суммы дохода.

Во всех остальных случаях, если работник претендует на льготы и вычеты, предоставление справочного материала носит обязательный характер.

Можно ли предоставить 2 НДФЛ в качестве аналога справки

При выходе человека на новую работу он обязуется заняться предоставлением соответствующего документа. Форма, на основании которой происходит его составление, оговорена в рамках первого приложения к приказу со стороны Министерства Труда.

Эта справка нужна для бухгалтерии, чтобы та имела возможность расчета пособий и социальных выплат. Например, требуется предоставление справки для подсчета по по БИР.

Некоторыми работниками вместо документации о заработке предоставляется непосредственно 2 НДФЛ, но она не может на 100% ее заменить, ведь эти бумаги содержат разные сведения.

Если документ со стороны новоиспеченного работника не будет предоставлен, представителю бухгалтерского отдела придется производить расчеты пособий на основании данных, которые у него имеются, эти позиции также имеются в законодательстве. Обычно такая сумма пособия имеет меньшую величину, нежели сумма, рассчитанная из среднего заработка. Поэтому заняться вопросом, связанным с предоставлением справки, должно быть выгодно, в первую очередь, самому сотруднику.

Стоит отметить, что с поиском этой справки у сотрудника не должно возникнуть проблем, ведь есть возможность запросить ее уже у бывшего работодателя, то есть после увольнения с прежнего места работы. На основании действующего законодательства, у него есть трое суток для предоставления необходимого документа. Грамотное решение вопроса гарантирует возможность получения справки и выплат, причитающихся по ней.

Источник: https://raszp.ru/nalogi/2-ndfl-na-novuyu-rabotu.html

2-НДФЛ на новое место работы

справка 2 ндфл с предыдущего места работы

С работников, которые недавно были приняты на работу, и для которых это место работы не первое в жизни, бухгалтерия нередко требует справку по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@) с предыдущего места работы. Речь идет о справке со сведениями о доходах, полученных за период с начала текущего года и по день увольнения (с предыдущего места работы). Но зачем нужно представлять 2-НДФЛ на новую работу?

Содержащиеся в справке сведения о доходах работника нужны для предоставления ему на новом месте работы стандартных вычетов – недетских и детских (конечно, при условии, что он имеет на них право).

Поскольку предоставляются они до тех пор, пока совокупный доход работника нарастающим итогом с начала года не достигнет суммы 350 тыс. руб. (п. 1 ст. 218 НК РФ).

Соответственно, бухгалтер на новом месте работы должен знать, какой доход с начала года получил вновь принятый на работу сотрудник, включая суммы выплаченные другим работодателем.

А если ни на какие стандартные вычеты новый работник не претендует, то представлять 2-НДФЛ на новое место работы ему не обязательно.

2-НДФЛ вместо справки о заработке

После выхода на новую работу сотрудник кроме прочих документов также должен представить в бухгалтерию справку о заработке с предыдущего места работы (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Она содержит сведения, необходимые для расчета соцстраховских пособий новым работодателем. По разным причинам иногда работники передают своим работодателям вместо такой справки форму 2-НДФЛ. Ведь в ней тоже отражаются сведения о заработке.

Однако справка 2-НДФЛ не может заменить справку о заработке. В этих справках указывается разная информация и используются эти документы для разных целей.

Если справку о заработке с предыдущего места работы сотрудник не представит, то новый работодатель будет рассчитывать ему пособие исходя из имеющихся у него данных (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Как правило, такая сумма пособия оказывается меньше, чем рассчитанная исходя из среднего заработка, реально полученного работником. Поэтому получить справку и передать ее на новое место работы выгодно в первую очередь самому работнику.

Кстати, запросить такую справку у бывшего работодателя можно и после увольнения.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501121

Как самостоятельно получить справку 2 НДФЛ

справка 2 ндфл с предыдущего места работы

Что такое 2-НДФЛ и для чего нужна такая справка? По какому порядку выдается она работодателем? Как получить справку 2-НДФЛ, если предприятие, на котором вы работали, ликвидировано?

Данный вид документа представляет собой подтверждение о доходах гражданина РФ, работающего в организации или на предприятии, имеющем государственную регистрацию.

Ввиду того, что, согласно налоговому законодательству РФ, государственные или частные организации, отчисляющие налог за работников, являются налоговыми агентами, справку о заработной плате можно получить в бухгалтерии того предприятия или организации, где гражданин работает.

Данный отчетный документ является официальным подтверждением гражданина не только о «белом» заработке, но и о сдаче налога с каждой заработной платы в размере 13%.

Этот вид документа, как правило, требуется в следующих случаях:

  1. Получение кредита в банке или другой крупной коммерческой организации, осуществляющей подобную деятельность.
  2. В стандартных случаях оформления кредитного договора или займа гражданину, имеющему постоянное место работы, необходимо предоставить в банк справку 2-НДФЛ из бухгалтерии со своего места работы. Все это нужно для подтверждения доходов в качестве основного документа, являющегося залогом платежеспособности заемщика.
  3. Налоговые вычеты при оформлении детских субсидий или пособий.
  4. При смене места работы лица, оформившие налоговые вычеты, должны предоставить в бухгалтерию справку 2-НДФЛ с предыдущего места для продолжения получения вычетов.
  5. Для факта подтверждения неудержания налогов при получении материнского капитала.
  6. Выезд за границу.
  7. При оформлении визы любым посольством запрашивается данный документ, подтверждающий доходы и уплату налогов гражданином РФ за последние 3-5 лет.
  8. Когда требуется документ, удостоверяющий уплату налогов с дохода для иностранных граждан, находящихся на территории РФ, постоянно или временно работающих в России.
  9. Справка необходима иностранным гражданам, работающим на территории РФ, во избежание двойной уплаты налогов.

Как оформить 2-НДФЛ в бухгалтерии по месту своей работы

При необходимости получения справки 2-НДФЛ гражданин должен обратиться в бухгалтерию по месту работы и написать официальное заявление на выдачу данного документа. При заполнении заявления нужно учитывать следующие пункты:

  1. Обязательно указывать в заявлении, за какое календарное время работниками бухгалтерии нужно предоставить информацию по доходам заявителя.
  2. Место требования, равно как и цель получения 2-НДФЛ, работник вправе не уточнять.
  3. Плата за предоставление данного документа не взимается.
  4. Количество необходимых экземпляров не ограничено.
  5. Срок изготовления ее не должен превышать 3 суток.
  6. По желанию работника она может быть вручена лично или отправлена почтой по адресу, указанному в письменном заявлении.
  7. В случае получения документа с большим количеством данных он может быть предоставлен на нескольких листах, обязательно пронумерованных.
  8. В случае отказа сотрудники отдела кадров или бухгалтерии обязаны предъявить работнику (заявителю) обоснование или уведомить по телефону.

При вручении ее на руки работнику необходимо подробно изучить выданный документ для выявления возможных ошибок в налоге и начислениях.

Также нужно обратить внимание на необходимую печать и личную подпись руководства предприятия или организации, подтверждающие уникальность и верные сведения в ней.

Если от вас потребовали предоставление справки НДФЛ, то обязательно уточните, какой именно документ необходим. 2-НДФЛ — справка о налоге с дохода (зарплаты) физического лица, который взимается работодателем при начислении ежемесячного заработка.

Тогда как 3-НДФЛ — это декларация о доходах, которую лица сами предоставляют в налоговую инспекцию (например, налог с дохода от продажи квартиры или другой собственности).

 В случаях оформления налоговых вычетов, на которые имеет право практически каждый работающий гражданин, декларация подается вместе со справкой о доходах.

В случаях несвоевременной подачи 3-НДФЛ (просрочка) с дохода от продажи собственности налоговой инспекцией начисляется штраф. Справка 2-НДФЛ в случае трудовой деятельности по договору и ПГД: если гражданин осуществляет свою трудовую деятельность по договору, то необходимо заполнить стандартную форму заявления на выдачу справки в бухгалтерии. Отказ работодателя в предоставлении этой справки будет являться нарушением налогового законодательства.

Если работник трудится по правовому гражданскому договору, ему предоставляется справка 2-НДФЛ.

Можно ли получить справку при нулевых доходах

Ответ на этот вопрос положительный. Любое физическое лицо, оформленное на предприятии, имеет право на получение такого документа. Женщины, вышедшие после декретного отпуска, могут получить ее.

Единственным отличием данного документа будут являться пустые поля в графе о доходах. Для получения налоговых вычетов, связанных с детскими нуждами, работница вправе обратиться в бухгалтерию своего предприятия для выдачи необходимого документального отчета.

Штрафы за просрочку подачи 2-НДФЛ. С января 2016 года, размер и сумма штрафов существенно увеличена. Если ранее при несвоевременной сдаче отчетности штраф составлял 200 рублей за каждого работника для налоговых агентов, то в этом году он равен 500 рублям.

Для индивидуальных предпринимателей штраф также повышен. Введен штраф в размере 500 рублей за предоставление ложных данных.

Как получить справку о доходах, если предприятие ликвидировано

В том случае, если обратиться в бухгалтерию или в отдел кадров не представляется возможным по причине ликвидации предприятия, то вам необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о поднятии архивных налоговых документов той организации, в которой вами осуществлялась трудовая деятельность.

Для такого обращения необходимо воспользоваться двумя пунктами:

  1. Для того чтобы узнать, к какому отделу и номеру налоговой инспекции была подконтрольна ликвидированная организация, нужно зайти на сайт Федеральной налоговой службы и ответить на предлагаемые вопросы. Назвать ИНН предприятия налоговому инспектору. Если узнать ИНН затруднительно, то посмотреть его можно на печати в трудовой книжке.
  2. При подаче заявления на предоставление справки о доходах в налоговой инспекции заявителем оформляется два экземпляра, один из которых остается на руках.

Получить такую справку не составит труда для лиц, официально зарегистрированных в Центре занятости и имеющих статус безработного. Заявителю необходимо обратиться в бухгалтерию ЦЗ. Ввиду того, что таким лицам выплачивается налогооблагаемое ежемесячное пособие, справку о доходах можно взять по той же схеме, что и при официальном трудоустройстве.

Как проверить документ 2-НДФЛ? При получении таких справок по месту работы или в налоговой инспекции, нужно обязательно обращать внимание на следующие факты:

  1. Печать предприятия или организации, выдавшей документ, должна располагаться в нижнем левом углу на месте с указанием МП.
  2. Сотрудник бухгалтерии должен подписать этот документ синей ручкой, и печать организации не должна скрывать его авизо.
  3. Особо распространено неправильное заполнение даты, она должна соответствовать ДД.ММ.ГГГГ, и никак иначе.

Подделанные и купленные справки о доходах

Для оформления кредита (ипотека, автокредит) мошенники предлагают купить потенциальному заемщику справку 2-НДФЛ, однако не каждый потребитель знает о том, что попадается на двойной обман.

Во-первых, желающий приобрести подобный документ попадает под ст. Уголовного кодекса по факту подделки документов, предоставления ложных данных при оформлении кредита, что само по себе является мошенничеством, а это также наказывается судом вплоть до реального лишения свободы на значительный срок.

Во-вторых, купленный поддельный документ содержит информацию, которая может даже не пройти проверку службы безопасности банка, поэтому такие заемщики могут не рассчитывать на удачу в одобрении кредита.

Источник: https://vseobip.ru/raznoe/kak-poluchit-spravku-2-ndfl.html

Наличие 2-НДФЛ при приёме на новую работу

справка 2 ндфл с предыдущего места работы

В момент подачи документов сотруднику потребуется предоставить 2-НДФЛ на новую работу. Это правило действует в том случае, если ранее человек уже был трудоустроен и уволился. Выдается справка предыдущим работодателем.

Сведения, содержащиеся в документе, потребуются для расчета стандартного вычета на детей и других видов выплат. Право на их получение имеют граждане до момента, пока совокупный доход с начала года не превысит 350 000 рублей. Поэтому бухгалтеру важно знать, сколько денег уже было выплачено работнику в начала года другим работодателем.

В некоторых случаях предоставление 2-НДФЛ не требуется. Эта норма касается работников, у которых отсутствует право на какие-либо вычеты.

Зачем она нужна

Справка, имеющая форму 2-НДФЛ требуется учреждениям, предоставляющим отчетность в Налоговую службу. Она содержит сведения о доходах и налогообложении, применяемом к физическим лицам. Также документ требуется работникам. Он предоставляется по письменному запросу лица.

Налоговыми агентами являются работодатели.

К ним относят:

  • учреждения;
  • индивидуальных предпринимателей;
  • адвокатов, ведущих частную практику;
  • нотариусов;
  • зарубежные фирмы, имеющие подразделения на территории Российской Федерации.

Они обязаны рассчитывать, удерживать и перечислять в бюджет налоги с физических лиц, принятых на работу. Для правильного расчета создаются специальные регистры. В них учитываются доходы работников, вычеты и налоги. Регуляция деятельности производится в соответствии со статьей 230 (пункт 1) Налогового кодекса РФ.

На основании информации из регистров каждый год до 1 апреля формируется справка 2-НДФЛ на каждого сотрудника. Данные направляются в Налоговую службу по всем лицам, которые получали заработную плату в отчетном периоде.

При наличии в компании более 25 человек документация может иметь электронную форму. Если трудящихся лиц меньше данного значения, то передаются бумажные справки. Дополнительный отчет каждый квартал работодатели ведут по форме 6-НДФЛ.

Индивидуальным предпринимателям не нужно на себя формировать справку 2-НФДЛ. Они подают отчетность в виде декларации.

При несвоевременном предоставлении справок работодателя можно привлечь к административной ответственности. Если налоговый инспектор обнаружит ошибочные сведения в документе, то 2-НДФЛ готовится в исправленном варианте. При этом новая форма направляется как в инспекцию, так и сотруднику.

В соответствии с третьим пунктом 230 статьи Налогового кодекса РФ выдача справки работнику производится на основании его заявления. Документ должен быть подготовлен в течение трех дней после обращения сотрудника. Эта норма отражена в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

Работнику документ может понадобиться в некоторых случаях.

Среди них выделяют:

  • увольнение и трудоустройство на новое место (для расчета отпускного и больничного пособия, налогового вычета);
  • оформление кредита в банковской организации;
  • выдачу пособий;
  • подачу документов на начисление пенсии.

Справка должна содержать сведения за тот период, который необходим работнику. Важно брать промежуток не более трех лет, за которые был получен доход. При этом выдача документа производится неограниченное количество раз. Работник может получить несколько оригиналов справок.

Многие люди не знают, зачем предоставлять справку 2-НДФЛ на новую работу. Документ является важным для определения размера стандартных налоговых вычетов.

На основании справки бухгалтер оценивает сумму дохода, полученную работником с начала года даже при осуществлении трудовой деятельности в другой организации. Это важно для того, чтобы определить наличие права на вычет. Ведь предоставление его возможно только до момента достижения дохода лица суммы в 350 тысяч рублей.

В соответствии с пунктом 1 статьи 218 НК РФ вычет не может быть рассчитан, если доход лица больше данного значения. Оценить размер бухгалтер может именно из справки 2-НДФЛ. Если же гражданин отказался предоставлять документ, в оформлении стандартного вычета ему будет отказано.

Статья 218. Стандартные налоговые вычеты

Важно знать, имеет ли работник право на вычет по закону. Если основания для его предоставления отсутствуют, то справку 2-НФДЛ приносить на новую работу необязательно.

Где это важно

Выдача справки, отражающей налог на доходы физических лиц, производится по месту трудовой деятельности. Работник должен обратиться в бухгалтерию с заявлением, на основании которого готовится 2-НДФЛ. Работодателю отводится три дня на удовлетворение просьбы на безвозмездной основе.

В документе выделяют пять важных разделов:

  • персональные данные сотрудника;
  • наименование и реквизиты работодателя;
  • облагаемый 13% налога доход;
  • наличие вычетов с кодовым обозначением;
  • общая сумма дохода, вычета и налога, который был удержан.

После подготовки справку нужно передать на подпись руководителю учреждения. Также на документе ставится печать организации.

Не все знают, за какой период можно запросить сведения. Работодатель обязан предоставить данные за то время, которое сотрудник работает у него. При смене нескольких мест трудовой деятельности на протяжении года информация за общий период будет определяться на основании всех справок, полученных в каждой организации.

Иногда справки подделываются. Чаще всего прибегают к таким незаконным действиям граждане, которые хотят получить одобрение заявки на выдачу займа в банке. Но делать этого не стоит, так как информация проверяется кредитными организациями.

  • в случае самостоятельного заполнения документа допускаются ошибки в реквизитах и кодовых обозначениях;
  • банк может направить запрос в Налоговую инспекцию;
  • проверка может быть проведена при требовании банка внести сведения в собственную разработанную форму.

Срок действия справки не органичен законодательно. При оценке ее действительности ориентируются на актуальность сведений в определенный период. А это зависит от того, куда гражданин передает документ по требованию.

Многие физические лица посещают налоговую службу для получения вычета по уплаченному налогу. В этом случае оформляется 2-НДФЛ. Несмотря на отсутствие срока годности справки, налоговики предусматривают возврат удержаний только за последние три года. Поэтому справка на более длительный период будет являться неактуальной.

Кто должен готовить

Подготовкой справки 2-НДФЛ занимается бухгалтер учреждения. Он должен быть знаком с порядком проведения расчетов и отражения сведений.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Налоговый период начинается в начала года. Поэтому общая сумма заработной платы определяется с 1 января. Но некоторые сотрудники устраиваются с середины периода. В этом случае для расчета вычетов и общего дохода ориентироваться необходимо на справку 2-НДФЛ, выданную по прошлому месту работы.

Готовится документ бухгалтером по заработной плате.

Он должен отразить в нем:

  • фамилию, имя, отчество и адрес по месту регистрации работника;
  • наименование учреждения, идентификационный номер налогоплательщика, ОГРН предприятия;
  • заработную плату за каждый месяц года с 1 января;
  • выплаты, не являющиеся зарплатой (отпускные, больничные и декретные пособия, премиальные, материальную помощь);
  • налоговые вычеты (стандартные, имущественные, социальные);
  • общий размер дохода с начала года;
  • подоходный налог, начисленный и удержанный за весь период.

После подготовки документа обязательно ставится дата его составления. Важно зарегистрировать справку в специальном журнале.

На новом месте работы 2-НДФЛ может понадобиться и сотруднику. Документ необходим при неправильном подсчете вычета или неприменении его ранее. Бумага передается в Налоговую службу.

2-НДФЛ на новую работу, как аналог справки

При поступлении на новое место работы важно предоставить справку о заработной плате. Форма разработана приложением к Приказу Министерства труда. Документ предоставляется в бухгалтерию для проведения расчет пособия и социальной выплаты.

Часто сведения требуются женщинам, уходящим в отпуск по беременности и родам. Вместо справки о зарплате может быть выдана 2-НДФЛ. Однако она не может заменить ее, так как в документах отражается разная информация.

При отсутствии документа бухгалтер проводит расчет пособия на основании данных, которые имеются у него. Эта норма отражена в законодательных актах. В результате женщина может получить меньшую сумму, чем та, которая рассчитывается в соответствии со средним заработком. Поэтому работница должна быть заинтересована в том, чтобы передать справку на работу.

Проблем с получением документа не должно возникнуть. Каждый работник вправе обратиться по месту бывшей работы для оформления справки. В соответствии с действующим законодательством бумага готовится в течение трех дней после обращения гражданина. Если сделать все вовремя и в срок можно получить все выплаты, положенные работнику.

Как это стоит оформить

Справка о размере заработной платы предоставляется лицом по новому месту осуществления трудовой деятельности. Форма документа утверждена Приказом Минтруда России №182н, изданном 30 апреля 2019 года.

Справка содержит сведения о выплатах, которые были произведены работнице за последние два года. Также в документе отражаются данные о взносах, перечисленных на последующую выплату пособия при наступлении временной нетрудоспособности и уходе в отпуск по беременности и родам.

Закон №182н

Справка предоставляется в бухгалтерию. На основании нее будут проводиться расчеты пособия по временной нетрудоспособности в момент работы на новом месте. Для определения размера пособия учитываются выплаты, которые были перечислены сотруднику за последние два года. Ориентироваться сотруднику бухгалтерии необходимо на часть 1 статьи 14 ФЗ №255-ФЗ, изданный 29 декабря 2006 года.

Работодатель с предыдущего места должен подготовить справку о заработной плате. Форма документа утверждена Приказом №182н Минтруда России 30 апреля 2019 года. Выдача производится в последний день работы при расчете сотрудника.

Также работник может обратиться после увольнения за справкой. Ему необходимо будет составить письменное заявление. В соответствии с запросом работодателю отводится три дня на предоставление сведений.

Детали вычета

Заработная плата сотрудника является налоговой базой. С нее производится исчисление подоходного налога, удерживаемого ежемесячно с работников в пользу государственного бюджета.

Некоторые работники имеют низкий уровень дохода. Также гражданам предоставляют льготы определенного характера. При наличии этих условий государством оказывается помощь гражданину. Налоговая база уменьшается на определенное количество денежных средств. Уменьшенная сумма считается налоговым вычетом.

Вычетом называют те средства, которые не подлежат налогообложению при расчет подоходного налога. Для понимания сути необходимо рассмотреть пример.

Работник получает заработную плату 10 000 рублей ежемесячно. В соответствии с законом необходимо удержать с нее 13% подоходного налога. Сумма составит 1 300 рублей. Таким образом работник получит на руки 8 700 рублей.

При наличии права на вычет в 3 000 рублей налоговая база уменьшается на данное значение. Поэтому расчет 13% будет производиться не с 10 000, а с 7 000 рублей. Таким образом подоходный налог составит 910 рублей. Работнику будет произведена выплата 9 090 рублей. Ежемесячно при применении налогового вычета сотрудник будет иметь 390 рублей экономии налоговых отчислений.

Налоговые вычеты предусматриваются нескольких видов. Но уровень заработной платы может повысить только стандартный.

Справка 2-НДФЛ важна для работодателей, принимающих новых сотрудников. Поэтому при поступлении на работу гражданину необходимо заранее позаботиться о ее оформлении по прежнему месту трудовой деятельности.

Источник: http://buhuchetpro.ru/2-ndfl-na-novuju-rabotu/

Зачем нужна справка 2 НДФЛ при устройстве на работу, кто ее выдает и оформляет

справка 2 ндфл с предыдущего места работы

Бенджамин Франклин является автором крылатого выражения о неизбежности смерти и налогов. Жизнь любого человека тесно связана с формами налоговой отчетности. Особенно частым объектом внимания становится форма 2-НДФЛ.

Налоговая система в России: понятие и основы

Конституция Российской Федерации устанавливает обязательство по налоговому обременению для всех лиц, находящихся на территории страны. Налоги взимаются на всех уровнях власти и поступают на соответствующий уровень бюджета:

  • федеральный;
  • региональный;
  • местный.Трудовая книжка

Если рассматривать вопрос комплексно, то становится понятно, что налогообложение затрагивает следующие моменты:

  • принципы установления обязательных платежей, их размеров и случаи освобождения от них;
  • порядок исполнения обязательства по уплате платежей;
  • права и обязанности сторон-участниц правоотношений;
  • ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств;
  • контроль за исполнением законодательства.

Основным законом, регулирующим порядок взаимодействия налогоплательщиков и уполномоченных органов, является Налоговый кодекс Российской Федерации, которым установлен в том числе и налог на доходы физических лиц.

Справка 2-НДФЛ для нового работодателя

Характеристика работника с места работы в суд

Предоставляя новому работодателю документы для оформления, работники опираются на знание статьи 35 Трудового кодекса Российской Федерации. Поэтому требование других документов, помимо оговорённых в статье, при приёме часто встречает негативный отклик.

Мало кто понимает, для чего нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Происходит это от незнания механизма практического применения законодательства, так как с оплатой налогов физические лица контактируют редко.

Необходимость информирования нового работодателя о доходах, составивших налоговую базу, за период работы у прежнего нанимателя обусловлена тем, что ряд расчётов осуществляется за значительный период времени, предшествующий самому событию.

Например, для расчёта отпускных нужно брать период в 12 полных календарных месяцев, предшествующих событию. Однако право на оформление отпуска у нового работодателя наступает уже через шесть месяцев.

В таком случае без информации о заработке на предыдущем месте работы просто не обойтись.

Все граждане РФ обязаны платить налоги

Помимо этого налоговая база предыдущего периода поможет при определении права на налоговые вычеты или для определения их размера.

Налоговый вычет может представлять собой:

  • скидку на налог – уменьшение размера налогового обременения;
  • кэшбэк – возврат денежных средств налогоплательщику (применяется, например, при имущественном вычете).

Самые распространённые вычеты:

  • гражданам, не работающим с начала календарного года, которым не предоставлены иные вычеты;
  • ликвидаторам ЧАЭС, участникам войны, инвалидам 1, 2 групп;
  • при рождении первого и второго ребенка;
  • лицам, воспитывающим двух и больше детей;
  • лицам, воспитывающим ребенка-инвалида.

Важно! Работнику не имеют права отказать в заключении трудового договора или начислении заработной платы при непредставлении 2-НДФЛ.

Таким образом, получен ответ, зачем работодателю нужна справка 2-НДФЛ при устройстве на работу. При этом ряд новых сотрудников может не предоставить форму по новому месту работы:

  • не имеющие опыта работы (опыта официальной работы);
  • впервые устраивающиеся в текущем календарном году;
  • сдававшие форму 3-НДФЛ;
  • непретендующие на уменьшение налоговой базы.

2-НДФЛ – что это такое

Справка 2-НДФЛ – это официальная отчётная форма налогового агента (работодателя) о средствах, выплаченных в виде заработной платы (включая оплату больничных, материальное стимулирование – премии, материальную помощь и т. д.), и удержанных с этой суммы налогах в установленный период времени.

Форма 2-НДФЛ

Положительная характеристика с места работы

Документ выдаётся в трёх случаях:

  • по истечении календарного года;
  • при увольнении;
  • по письменному запросу.

Законодательно установлено, что справку могут оформить на один отчётный период, то есть в пределах одного календарного года. В случае, если затребован срок, охватывающий несколько лет, справка формируется по каждому отчётному году. При этом, в соответствии с законодательством об архивном деле, справки хранятся в организации не более 5 лет, а после передаются в архив.

Важно! Справку 2-НДФЛ обязаны выдать работнику по его письменному заявлению в течение трёх рабочих дней.

Несмотря на то, что форма считается годовой, информация о доходе по форме 2-НДФЛ может предоставляться и помесячно до завершения отчётного периода.

Утверждённая форма справки 2-НДФЛ

Отчётная форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ

В 2018 году форма справки претерпела определённые корректировки как по содержанию, так и по порядку формирования. Изменения касаются всех документов, формируемых с января этого года. Новый бланк от старого отличает наличие двух новых строк:

  • кодовые значения формы реорганизации или ликвидации фирмы;
  • ИНН и КПП реорганизованной фирмы или ее филиала.

Исключены сведения о месте регистрации гражданина и вычетах инвестиционного характера. Рядовому пользователю проще будет определить новый бланк именно по отсутствию строки о месте постоянной регистрации.

Важно! Форма 2-НДФЛ подписывается обязательно руководителем организации или лицом, имеющим доверенность на данный вид деятельности. Подпись должностного лица заверяется печатью организации, содержащей необходимый перечень утверждённых реквизитов.

2-НДФЛ: кто выдает и оформляет справку

Для работающих граждан при необходимости взять справку, вопрос, кто выдает 2-НДФЛ, несложный. Получить документ можно у лица (или структурного подразделения), которое рассчитывает заработную плату. Но что делать, если по запросу справка оформлена не была или трудовые отношения с организацией были прекращены?

Первое, что нужно знать – выдача документов работника осуществляется на основании его личного письменного запроса в течение трёх рабочих дней. Справка 2-НДФЛ не исключение. Письменное заявление предоставляется бухгалтеру, ответственному за расчёт зарплаты и если нужно, регистрируется в канцелярии. Это – гарантия, что справка будет выдана работником не позднее установленного законом срока.

Оформление документа

Что же касается бывших сотрудников, то тут всё зависит от того, сколько времени прошло с момента расторжения договора и какой статус организации.

Если увольнение произошло менее 5 лет назад, то бухгалтерские документы должны храниться в организации. Тогда нужно предоставить письменной заявление в канцелярию или непосредственному исполнителю (в зависимости от организации делопроизводства на предприятии). В таком случае оформлять справку будет бывший работодатель. В случае невозможности предоставления информации на запрос обязаны будут дать письменный ответ с развёрнуты пояснением, почему информация не может быть представлена.

Важно! Если со дня увольнения прошло более 5 лет или организация прекратила своё существование, то обращаться за архивным документом следует в соответствующее подразделение государственного архива.

Сложности могут возникнуть, если юридическое лицо прошло реорганизацию. В таком случае следует сначала уточнить вопросы правопреемства. Это проще сделать, направив письмо в адрес нового юридического лица. В нём же следует прямо обозначить, что интересом является именно справка 2-НДФЛ и то, как и кем она будет оформляться.

На практике справка 2-НДФЛ является одним из основных документов как работника, так и налогоплательщика. Полезно ежегодно запрашивать форму у работодателя и хранить полученные документы – это убережёт от многих неприятных моментов.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/dla-cego-nuzna-spravka-2-ndf.html

Справка 2-НДФЛ на новую работу

справка 2 ндфл с предыдущего места работы

При устройстве на новую работу среди документов, предоставляемых в бухгалтерию, значится справка 2-НДФЛ. Нередко у работников возникают вопросы в необходимости предоставлять ее новому работодателю.

Так нужна ли при трудоустройстве 2-НДФЛ, и можно ли ее чем-то заменить?

Нормативная база

Как самостоятельный вид отчетности о доходах физического лица форма 2-НДФЛ, а также указания по ее заполнению впервые были введены Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

2-НДФЛ — это отчет формата А4, составленный на основании данных бухгалтерского учета о доходах сотрудника, облагаемых подоходным налогом по ставке 13% с указанием источника выплаты.

Она содержит следующие сведения:

  • Реквизиты работодателя (наименование предприятия или ИП, ИНН/ КПП, телефон, код ОКТМО).
  • Данные работника (ФИО, ИНН, адрес, гражданство, дата рождения, код документа, удостоверяющего личность).
  • Расчетная часть: сведения о заработке, о вычетах, НДФЛ.

Что из себя представляет?

Доходы указываются с разбивкой по каждому месяцу и по видам начислений. Чаще всего это ежемесячная заработная плата, отпускные, материальная помощь, полагающаяся работнику, например, раз в квартал.

Эти выплаты отражаются в справке под разными кодами. Также подробно расписываются и вычеты, уменьшающие налогооблагаемую массу.

Из совокупного дохода вычитается определенная законом сумма, а потом оставшаяся часть облагается НДФЛ. Этот налог рассчитывается и перечисляется в бюджет предприятием, являющимся в данном случае налоговым агентом.

На какие вычеты можно рассчитывать?

Вычеты, предоставляемые труженикам, можно сгруппировать по видам:

  • Имущественные, если имели место операции с недвижимостью.
  • Стандартные. Сюда относятся вычеты на детей, по инвалидности, ветеранам боевых действий, ликвидаторам техногенных аварий.
  • Социальные при наличии расходов на лечение и обучение, потраченные на себя или на родственников.
  • Инвестиционные, возникшие в процессе операций с ценными бумагами.

Особенность расчета НДФЛ заключается в том, что доход работника учитывается накопительным итогом с начала календарного года.

Это продиктовано рядом причин. Совокупный доход сотрудника должен быть меньше определенной по закону суммы.

В 2016 и 2019 годах это 350 000 рублей.

С момента достижения вышеуказанного предела налоговые послабления на детей прекращаются.

За какой период?

Применение метода расчета НДФЛ накопительно за целый календарный год позволяет работнику в течение года корректировать начисление подоходного налога в том случае, если возникли дополнительные основания для его изменения. Например, появление в семье ребенка или затраты на лечение.

Бухгалтер предприятия сможет это учесть в текущем году, то есть в рамках одного налогового периода с января по декабрь включительно.

Снижения подоходного налога можно добиться за счет узаконенных налоговых льгот — вычетов.

Применение стандартного вычета подробно изложено в ст.218 НК РФ.

Важно!

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/spravka-2-ndfl-na-novoe-mesto-raboty/

Как получить 2 НДФЛ с прошлой работы — Управление персоналом

справка 2 ндфл с предыдущего места работы

Получение дохода неизбежно сопровождает и другой вид выплат – перечисление налога с начисленной суммы, т.е. НДФЛ.

Расшифровывается данная аббревиатура просто – налог с доходов физических лиц. Справка по форме 2 НДФЛ отражает все данные о начисленных и выплаченных суммах работнику, а также размере налога, который удерживался с указанных выплат. Документ выдается работодателем (налоговым агентом) по письменной просьбе сотрудника. Справка может быть предоставлена неограниченное число раз.

1

Как получить справку 2 НДФЛ: что собой представляет документ и для чего он нужен

Документ отражает не только заработную плату работника.

2

Как получить справку 2 НДФЛ: кто выдает документ

Выдача справки 2 НДФЛ производится налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов и последующее перечисление налога.

Документ может выдаваться и по устной просьбе сотрудника, но чаще всего работнику необходимо написать заявление-запрос. Его текст включает:

  • В шапке документа необходимо указать персональные данные заявителя – его ФИО, данные паспорта (серия и номер), адрес регистрации и фактического проживания, а также контактный телефон.
  • В тексте заявления необходимо указать период, данные за который вас интересуют.
  • В нижней части документа ставите подпись (обязательно с расшифровкой) и дату.

На рассмотрение заявление и подготовку необходимой справки работодателю отводится 3 дня. Место требования документа сотрудник имеет право не сообщать.

По желанию работника ему может быть выдан более, чем 1 экземпляр документа (количество не ограничено). Если вы знаете, что с выдачей документа могут возникнуть сложности или проволочки, отправьте заявление ценным письмом с описью вложения.

Отказ работодателя в выдаче справки 2 НДФЛ противоречит законодательству и является его нарушением.

3

Как получить справку 2 НДФЛ при отсутствии доходов

Даже если вы не имеете доходов за необходимый вам период, вы выдаче справки вам не может быть отказано (например, для женщин, которые вышли из декретного отпуска). Форма заполняется стандартным образом, но поля «Сумма дохода» будут содержать прочерки.

Источник: http://tr777.ru/kak-poluchit-2-ndfl-s-proshloy-raboty/

Справка с предыдущего места работы 2 ндфл

справка 2 ндфл с предыдущего места работы

Содержащиеся в справке сведения о доходах работника нужны для предоставления ему на новом месте работы стандартных вычетов – недетских и детских (конечно, при условии, что он имеет на них право).

Поскольку предоставляются они до тех пор, пока совокупный доход работника нарастающим итогом с начала года не достигнет суммы 350 тыс. руб. (п. 1 ст. 218 НК РФ).

Соответственно, бухгалтер на новом месте работы должен знать, какой доход с начала года получил вновь принятый на работу сотрудник, включая суммы выплаченные другим работодателем.

С работников, которые недавно были приняты на работу, и для которых это место работы не первое в жизни, бухгалтерия нередко требует справку по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ ) с предыдущего места работы. Речь идет о справке со сведениями о доходах, полученных за период с начала текущего года и по день увольнения (с предыдущего места работы). Но зачем нужно представлять 2-НДФЛ на новую работу?

Справка 2 ндфл с предыдущего места работы

Гражданин Республики Узбекистан решил получить вид на жительство в РФ. Среди перечня бумаг, необходимых для этого действия, есть документ, подтверждающий получение им прожиточного минимума для проживания в России. Таким документом может являться справка 2-НДФЛ по причине наличия в ней помесячной суммы доходов.

Справка 2-НДФЛ. безусловно, крайне важный документ, который не только служит отчетным документом для ИФНС, но и может достоверно сообщить о реальных доходах физического лица. Существует масса ситуаций, когда ее наличие бывает физлицу необходимо.

Онлайн журнал для бухгалтера

Когда вы берете ипотеку, автокредит или любой другой кредитный продукт у вас могут попросить предоставить справку о доходах. К этому мы привыкли и не удивляемся. Однако, при смене места работы бывает такое, что новая бухгалтерия также просит предоставления 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Речь в данном случае идет о справке со сведениями о доходах, полученных за период с начала текущего года и по день увольнения (с предыдущего места работы).

Если вновь принятый работник планирует получать у нового работодателя стандартные налоговые вычеты , то новая бухгалтерия должна располагать сведениями о том , какой именно доход был у человека с начала года .

Ведь вычеты предоставляются только до тех пор , пока общий доход нарастающим итогом с начала года не достигнет суммы 350 000 руб . ( п . 1 ст . 218 НК РФ ). Справка 2 – НДФЛ , в частности , позволяет новой бухгалтерии узнать , какой доход имел работник с начала налогового периода .

Если же справку новый работник не представил , то бухгалтерия не вправе предоставить ему стандартные налоговые вычеты .

Интересное:  Штраф за несвоевременную уплату ндфл 2019 кбк

Вычеты и доходы с предыдущего места работы 1С ЗУП

Стандартные налоговые вычеты уже не предоставляются. Вычет на ребенка нужно внести перейдя из карточки сотрудника по кнопке Стандартные вычеты из карточки физ лица по кнопке НДФЛ – ввести в таб. Часть «Право на стандартные вычеты на детей» строку Период с – 01.02.2013 по – конец года в котором ребенку исполнится 18 лет.

Согласно справке 2-НДФЛ доход работника на предыдущем месте работы составил: за январь 34000 руб., в том числе по коду 2760 (материальная помощь) 5000 руб.; за февраль – 6000 руб. Общая сумма предоставленных стандартных налоговых вычетов на предыдущем месте работы составила 2800 руб. По материальной помощи в справке отражен вычет в сумме 4000 руб.

Справка 2-НДФЛ на новое место работы

В крупных компаниях справки нередко выдаются лишь в головных офисах, которые могут находиться в другом регионе страны. Здесь всё значительно сложней. Чтобы получить справку, вам необходимо отправиться в филиал вашего города и выразить свою просьбу управляющему. Он оставит заявку.

Обычно такие справки не содержат каких-либо ошибок, так как составляются на компьютере со специально установленной программой. Но если вы заметили какие-то неверные данные, то сразу обратите на это внимание бухгалтера с прежнего места службы. В противном случае расхождение в сведениях приведёт к недействительности документа.

Справка для больничного с предыдущего места работы

Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2019 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год), но присоединиться к нему после 2019 года уже нельзя.

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

Как получить бухсправки с прошлого места работы

5. упс — не туда отправила. )) 4. в бухгалтерии на новом месте работы сказали, что раз последние годы у меня не было начислений, вернее з/п, то можно взять 2 другие года. это вроде для вычетов каких-то налогов. а старая бух тупо сказала, что зачем мне справка с «0»? как она ее сделает, если з/п не было?

в общем закон вроде позволяет мне пользоваться теми лохматыми годами.

Работала 3 года с одной фирме, потом ушла в декрет + еще один декрет. не увольнялась, но и не собиралась там работать т.к. условия ужасные. сейчас работаю уже 2 месяца в новом месте. Как узнала, что меня сюда берут официально, то сразу же там написала заявление на увольнение и забрала документы.

Бухгалтер там работает на дому (в подмосковье), приезжает в офис по мере надобности своих дел. И теперь я никак не могу получить справки 2ндфл и еще одну со старого места работы. Бухгалтер меня вечно отсылает и не дает точных сроков: то ее нет в городе, то ей переустанавливают систему и она сама ждем этих специалистов.

Как на нее подействовать? дело в том, что бухгалтерия на новой работе «сидит» в другой области и вряд ли им дадут мои данные по налогам. Они сказали, что сделают запрос, но не факт что им дадут ответ.

А там фирма вообще что зря: закрывали одно ООО, открыли другое, мне тогда декретные выплатили неверно, разницу дали налом.

Бух один и тот же. бывший директор умер, а новому до моих справок мало интереса.

Интересное:  Кредит под залог материнского капитала втб 24

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Восстановление учредительных документов ооо

Закрыть