Акт инвентаризации дебиторской задолженности

Инвентаризация дебиторской задолженности в 2018: проведение сроки документы — Бухгалтерия

акт инвентаризации дебиторской задолженности

Порядок инвентаризации дебиторской кредиторской задолженности в РФ в 2018 году требует знания не только законодательных норм, но и иных немаловажных нюансов.

Под определением “инвентаризация расчетов” подразумевается обязательный этап в процессе формирования бухгалтерской отчетности.

Процедура осуществляется с целью оформления годового баланса либо для принятия различных управленческих решений во время оптимизации хозяйственной деятельности организации.

Крайне важно соблюдать правила инвентаризации с формированием сопровождающей документации с целью недопущения привлечения компании к материальной ответственности из-за предоставления различных недостоверных сведений относительно предпринимательской деятельности компании.

Рассмотрим подробней порядок инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности и расчетов.

Основные моменты

Прежде чем приступить к рассмотрению основного вопроса рекомендуется изначально рассмотреть общие моменты.

Это позволит избежать недопонимания с контролирующими органами и существенно увеличить прибыль компании.

Что нужно знать

На основании пункта 27 Положения по бухгалтерской отчетности № 34н, осуществление проверки активов и обязательств проходит каждый год, в том числе и в сфере расчетов с кредиторами и дебиторами.

Непосредственное руководство компании имеет право начать внеплановую проверку в любой момент на основании сформированного Приказа.

К примеру, с целью предоставления отчетности для стратегически важного для компании инвестора либо же кредитора, оформления с ним различных корпоративных отношений на базе доверия с демонстрацией высокого уровня репутации в области осуществления платежей фирмы.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что кредиторская задолженность обладает исковой давностью.

Долги считаются просроченными на основании ст. 195 и 196 ГК РФ в том случае, если срок давности составляет более 3 лет.

Одновременно с этим, период может быть продлен, если кредитором будут доказаны веские причины факта пропуска.

Если же должник производил различные взносы по платежам, к примеру, 10% от положенной суммы, то исковая давность обнуляется.

Зачем она нужна

Основания и цель осуществления инвентаризации обязательно должны быть отображена в Приказе компании, который одновременно с этим формируется специальная комиссия.

В Приказе отображается основная задача для финансового и юридического отдела. Основными причинами инвентаризации принято считать:

  • возможная смена материально-ответственных лиц;
  • планируется реорганизация либо ликвидация компании;
  • формирование отчетов по бухгалтерскому либо налоговому учету;
  • был факт стихийных бедствий либо пожара, наводнения и так далее, из-за чего было утрачено определенную часть документов.

Причины проведения инвентаризации могут быть самыми разнообразными и напрямую связаны с деятельностью той или иной компании.

Правовая база

Основной документацией, которая регулирует возникающие вопросы в процессе инвентаризации принято считать:

Перечень законодательных актов не является исчерпывающим, однако содержит в себя все необходимые сведения для инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Порядок проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации

Процедура проведения дебиторских и кредиторских долговых обязательств позволяет с легкостью решить имеющиеся проблемы у предприятия, которые напрямую связаны с незапланированными затратами.

Если же в компании отсутствуют проблемы с наличие долговых обязательств, то оно имеет полное право самостоятельно принимать решение о дате проведения процедуры, устанавливать перечень счетов, подлежащие проверке.

Предусмотрено несколько ситуаций, когда процедура требует от руководства предприятия глубокой проверки:

  • имеющееся имущество подлежит выкупу либо же сдаче в аренду;
  • процедура является запланированной и осуществляется по завершению каждого календарного года;
  • выявлен факт хищения имущества;
  • возможная смена управляющего состава организации;
  • иные непредвиденные ситуации, которые не могут быть связаны с человеческим фактором.

Важно обращать внимание на то, что процедура инвентаризации признается действительной только в том случае, если в ходе е проведения соблюдались все установленные российским законодательством правила.

Документальное оформление

Конечным итогом инвентаризации является формирование всей необходимой документации. В частности нужно будет сформировать акт по форме ИНВ-17.

Скачать бланк акта по форме ИНВ-17 можно о ссылке здесь. В документе обязательно отображаются результаты расчетов с дебиторами и кредиторами.

Дополнительно к акту нужно приложить соответствующую справку, в которой будут отображены расшифровки по позициям.

Составленный по всем правилам акт инвентаризации должен быть подписан всеми без исключения членами комиссии, которые принимали участие в процедуре.

По какому алгоритму проводится

Дебиторская и кредиторская задолженность обязательно подлежит инвентаризации. На основании сформированного Приказа она может быть произведена:

  • по завершению календарного отчетного года (перед тем, как будет сформирована годовая отчетность);
  • в процессе смены МОЛ;
  • в процессе ликвидации организации;
  • при возникновении ЧС.

Компании имеют право осуществлять инвентаризацию и дополнительно в иное время, если на это будут основания. К сведению — периодичность инвентаризации должна составлять не реже 1 раза в календарный год.

: счета, подлежащие инвентаризации

Иными словами, больше можно, меньше – нет. Приказ относительно проведения инвентаризации подлежит утверждению руководством компании.

В нем обязательно отображаются:

  • причины проведения;
  • период.

Процедура осуществляется методом проверки сальдо по дебету и кредиту на всех без исключения счетах расчетов. Помимо этого проводиться проверка документации, которая подтверждает занимаемую должность.

Ревизия осуществляется специально сформированной комиссией, в ее состав могут входить:

Важно помнить: если кто-либо из членов комиссии отсутствовал в процессе проведения инвентаризации, то ее результаты считаются таковыми, как недействительными.

Последствия процедуры

В процессе проведения инвентаризации крайне важно обоснованно распределять денежные суммы в счет дебиторских либо кредиторских долговых обязательств.

Недостоверное отображение сумм может повлечь за собой административную ответственность с начислением штрафа на основании ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП РФ.

Значение кредиторских долговых обязательств напрямую оказывают воздействие на:

  • ликвидность активов компании;
  • уровень платежеспособности;
  • оборотоспособность средств и так далее.

Из-за того, что основная задача инвентаризации – обнаружение слабых мест в предпринимательской деятельности организации, то полученные сведения можно брать за основу проектирования своего бизнеса.

Полученные сведения можно с легкостью использовать в процессе подписания крупных инвестиционных соглашений, при оформлении финансовой помощи в банках (кредитов) и для иных целей.

Обнаруженные причины формирования кредиторских долговых обязательств позволяют разрабатывать более чем эффективный механизм деятельности компании, фиксировать уровень зависимости от кредитных средств и улучшать имеющуюся управляемость фирмой.

По некоторым разновидностям платежей, выявленным в результате проверки, будет принято решение относительно оптимизации долговых обязательств.

К примеру, обнаруженные кредиторские долговые обязательства с нарушенными перилами выплаты. В качестве меры можно включить платеж в график с целью закрытия/погашения.

Если были выявлены долговые обязательства, которые не были подтверждены кредиторами и при этом не истребовались, то целесообразно будет сформировать и подписать акт сверки.

При допущении небольшой просрочки, организация имеет право обратиться с требованием о переносе оплаты задолженности (на налог это не распространяется) и заключить об этом дополнительный договор.

Безнадежная задолженность подлежит списанию в полном объеме, размер НДС во внимание берется при расчетах.

Это связано с тем, что НДФЛ уже включен в оплату продукции либо услуг и не может выделяться их суммарного размера.

Эффективное использование результатов

Благодаря достоверности полученных результатов в ходе проверке, будут зафиксированы такие ключевые моменты для каждой стороны:

  • достоверные суммы, которые отображены по балансу;
  • недостачи, которые напрямую связаны с тем, что имущество было утрачено;
  • дебиторская задолженность, которую можно изъять в принудительном порядке.

С помощью эффективности осуществления инвентаризации, дебиторам либо же кредиторам можно минимизировать риски избежать формирования задолженности.

В случае с дебиторами – ими являются долги, по которым уже истек период исковой давности.
Кредиторы могут рассчитывать на списание долга, который отсутствует как таковой.

Крайне важно правильно и своевременно провести инвентаризацию, а также сформировать всю необходимую сопровождающую документацию.

Для минимизации рисков возникновения ненужных долгов, компании обязаны не реже 1 раза в год провести инвентаризацию долга не только с дебиторской стороны, но и кредиторской.

Это позволит выявить своевременно дополнительные финансовые затраты, порчу либо хищение какого-либо имущества и так далее.

Напоследок хотелось бы отметить, что в процедуре инвентаризации нет ничего сложного. Достаточно только быть осторожным при формировании сопровождающей документации.

Это необходимо с целью минимизации рисков возникновения различного недопонимания с налоговым органом.

Источник: https://analyzbuhuchet.ru/inventarizaciya-debitorskoj-zadolzhennosti-v-2018-provedenie-sroki-dokumenty.html

Образец заполнения формы ИНВ-17

акт инвентаризации дебиторской задолженности

Форма ИНВ-17 используется при проведении обязательной в соответствие с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» инвентаризации расчётов с поставщиками и контрагентами. Ответственность за корректное проведение данной процедуры несёт инвентаризационная комиссия, которая выбирается генеральным директором.

Сложность состоит в том, что многие люди, вовлечённые в процесс, не знают, какая информация должна содержаться в ИНВ-17. В данном документе обязательно должно быть указано следующее:

  1. Наименование фирмы дебитора и /или кредитора, а также контакты юридического и фактического адреса.
  2. Информация о том, когда и за что был получен долг, то есть каким образом он образовался.
  3. Точный размер долга, подлежащий списанию.
  4. Документальное подтверждение наличия.

Форма ИНВ-17 была утверждена Госкомстатом России в 1998 году Постановлением «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Официально с 2013 года использование формы не является требованием, обязательным к исполнению.

При проведении инвентаризации фирма может использовать форму, разработанную самостоятельно. Но многие до сих пор продолжают использовать эту форму при проведении инвентаризации, поскольку она содержит всю необходимую информацию.

Акт по форме ИНВ-17 должен содержать информацию о наличии задолженности перед поставщиками и контрагентами, а также информацию о документах, подтверждающих наличие такой задолженности. Если контрагентов много, в форму вносятся сводные данные из бухгалтерии, а в случае их ограниченного количества ИНВ-17 может содержать также и суммы задолженностей.

Акт заполняют члены инвентаризационной комиссии в двух экземплярах. Один из них остаётся у инвентаризационной комиссии, другой отправляется в бухгалтерию фирмы. При этом в акте указываются не только фирмы, но и сотрудники, если в отношении них образовались задолженности (зарплата, отпускные, декретные и т.д.)

Справка и приложение

Помимо самого акта, при проведении сверки расчётов с поставщиками и контрагентами прилагается справка, на основании которой и составляется впоследствии акт ИНВ-17.

В свою очередь основой для составления справки являются данные бухгалтерской отчётности, в которой должна быть прописана вся информация о задолженности и сумме.

После этого задолженность делится на три группы: подтверждённая дебитором, неподтверждённая дебитором и задолженность с истёкшим сроком давности. После заполнения справки полученные данные бухгалтерской отчётности детализируются в форме ИНВ-17.

Читайте так же:   Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

При этом специальные законодательные требования по заполнению справки ИНВ-17 отсутствуют. Тем, кто впервые сталкивается с необходимостью проведения данной процедуры будет полезна инструкция по заполнению справки к акту ИНВ-17.

Графа 3 содержит в себе информацию о том, за что был получен долг. В ней может быть указаны кредит, продукция, услуги или другие основания возникновения задолженности.

В 4 графе содержится информация о точной дате, когда образовалась задолженность. Эту графу необходимо заполнять особенно внимательно в связи с тем, что на основании этой даты считают срок исковой давности, и при обращении в суд взыскать долг с должника бывает невозможно.

В 7 графе необходимо прописать документ, который подтверждает наличие долга. В качестве такого документа можно использовать:

  • товарную накладную;
  • акт об оказании услуг или выполнении работ;
  • договор, в котором прописан срок исполнения контрагентом обязательств по договору;
  • размер долга на отчётный период.

При возникновении ситуаций, когда срок исковой давности пришлось прервать, поскольку формировался акт сверки, необходимо указать акт сверки в качестве подтверждающего документа и поставить точную дату, когда он был создан.

Графа 8 содержит информацию о дате формирования документа, подтверждающего долг.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Форма №ИНВ-17
  • Заполненная форма №ИНВ-17

Пример

Форма бланка ИНВ-17 состоит из двух частей, каждая из которых заполняется при проведении инвентаризации задолженности с поставщиками и контрагентами: лицевая часть бланка и оборотная.

На первой странице акта содержится основная информация о предприятии, а также дата, время и основание для проведения сверки, кроме того необходимо указать номер акта и дату его составления. Чтобы бланк можно было признать законным, на титульном листе должен быть указан код деятельности предприятия.

Допускается заполнение бланка от руки или ручкой с синими или чёрными чернилами. После этого на лицевой части бланка фиксируется информация о дебиторской задолженности, на оборотной стороне -данные по взаимоотношениям с кредиторами.

Данные в акт ИНВ-17 вносят члены инвентаризационной комиссии, которую назначают по приказу директора компании. Ответственные за проведение инвентаризации вносят в ИНВ-17 сведения об остатках сумм по счетам, фиксирующим взаимоотношения между поставщиками и потребителями (поставщики, покупатели и прочие контрагенты).

На бланке заполненного акта все члены комиссии ставят подписи, после чего один экземпляр в обязательном порядке передаётся в бухгалтерию, где будет проверена корректность заполнения данных в форме ИНВ-17.

После заполнения бланка акта инвентаризации его необходимо хранить в архиве не менее 5 лет. Поскольку ИНВ-17 не является обязательным уже 4 года, заполнение его в первый раз может быть сопряжено с определёнными трудностями.

Как правило, инвентаризация расчётов поставщиками и контрагентами производится для того, чтобы организация могла иметь представлением о том, кто и сколько ей должен, а также кому и какую сумму должна она, и после этого могла выработать меры, направленные как на погашение собственных кредитов, так и на взыскание дебиторской задолженности.

Способы для этого могут быть самые разные: мирное урегулирование, обращение в суд или передача долга в коллекторское агентство. Но бывают и случаи, когда взыскание задолженности невозможно, то есть образуется безнадёжная дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность становится безнадёжной, когда предприятие понимает, что вероятность взыскания долга с должника отсутствует. Дебиторская задолженность может образоваться при следующих обстоятельствах:

  • заемщик не погасил кредит, выданный ему организацией, и не предпринимает никаких действий по его погашению;
  • работник компании допустил нецелевое расходование средств, которые были ему выданы под отчёт на нужды предприятия;
  • поставщик получил аванс, но продукция не была отгружена;
  • покупатель не оплатил товары, которые были им получены, выполненные поставщиком работы или оказанные ранее услуги.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Ипотечный кредит на земельный участок

Дебиторская задолженность подлежит списанию при следующих обстоятельствах:

  • истечение срока исковой давности долга;
  • невозможность взыскания долга в связи с тем, что прошло время исковой давности или компания ликвидирована.

Как правильно оформить результаты

Акт возникновения долга по кредиту подтверждается кредитным договором. Размер долга определяется путём инвентаризации и фиксируется в акте в разделе кредиторская задолженность.

Дебиторская задолженность может быть списана на основание приказа. Основополагающими документами для этой процедуры являются акт и справка к ИНВ-17.

Кредиторская задолженность может возникнуть в тех случаях, когда:

  • компания не рассчиталась с контрагентом (не погасила задолженность по зарплате, не заплатила за отгруженную продукцию, не погасила кредит);
  • компания получила аванс, а впоследствии отгрузка продукции произведена не была.

По закону исковая данность по задолженности длится три года. В некоторых установленных законом ситуациях срок исковой давности может быть увеличен или наоборот сокращён. В такой ситуации основанием для расчёта срока исковой давности могут быть следующие события:

  1. Если срок исполнения обязательств установлен чётко, задолженность может быть списана сразу по истечению срока исковой данности.
  2. Если срок зафиксирован не был, долги можно обнулить в тот момент, как кредитор принял решение о взыскании задолженности с дебитора и официально предъявил ему требование об исполнении обязательства.

Как провести инвентаризацию основных средств в 1С, можно узнать из данной видео-инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/obrazec-zapolneniya-inv-17.html

Инвентаризации кредиторской и дебиторской задолженности: особенности и правила

акт инвентаризации дебиторской задолженности

: 06 июня 2018

Основной задачей инвентаризации является именно сверка сумм дебиторской и кредиторской задолженности. Механизм инвентаризации предполагает подтверждение сумм задолженностей со стороны кредиторов и контрагентов. Подтверждающим документом является акт сверки. По итогам проведенных сверок составляется бухгалтерская справка и инвентаризационная опись. Образец каждого из документов можно найти в ниже.

Механизмы проведения инвентаризации дебиторских и кредиторских задолженностей

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности – это обязанность руководителя и главного бухгалтера. Она определена «Законом о бухгалтерском учёте» (ФЗ-402 от 06.12.11). Инвентаризационная сверка предполагает подтверждение сумм дебиторских и кредиторских задолженностей со стороны предприятий-кредиторов и дебиторов. Данный момент подтверждает соответствующий акт.

Период её проведения выпадает на окончание отчётного года и является частью годовой отчётности. Как правило, отчётной датой является последний день в году, если это выходной, то предшествующая дата. Детализированные сроки и порядок проведения инвентаризации устанавливаются приказом руководителя.

Проведение инвентаризации позволяет предприятию уточнить следующие моменты:

  • Объёмы дебиторской задолженности по реализованным, но неоплаченным товарам;
  • Объёмы неоплаченной кредиторской задолженности за полученные товары;
  • Объёмы обоих видов задолженности по авансам, как полученным, так и выданным;
  • Определение остаточных сумм обоих видов задолженностей на день инвентаризации;
  • Выявление сроков исковой давности по договорам.

Проводить инвентаризацию организация обязана в следующих ситуациях:

  • При работе по составлению годовых бухгалтерских отчётностей;
  • Если происходит смена главных материально ответственных лиц, например, главного бухгалтера или руководителя;
  • Если предприятие ликвидируется или проводится его реорганизация.

Таким образом, инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности – это проверка верности числящихся на счетах бухгалтерского счёта сумм. Так, проверка проводится по счетам за номерами 58, 60, 62, 66 и 76.

Если инвентаризация проводится по инициативе руководства предприятия, например, с целью улучшения процессов управления задолженностью, то количество счетов при проверке может быть сокращено.

Для чёткого определения порядка и особенностей работы бухгалтера, целесообразно представить некий общий шаблон или образец того, что проверяется при анализе каждого счёта:

  • Счёт № 60 (расчёты с поставщиками, подрядчиками) – в рамках дебиторской задолженности необходимо проверить предоплаты с поставщиками и выданные им авансы, в рамках кредиторской задолженности проверяют долги предприятия за приобретённые товары или выполненные работы, включая объёмы неотфактурованных поставок;
  • Счёт № 62 (расчёты с заказчиками, покупателями) – при анализе дебиторской задолженности проверяют долги закупщиков и заказчиков за переданный товар или выполненную работу, при анализе кредиторского долга – суммы полученных организацией от заказчиков, покупателей предоплат и авансов;
  • Счета №№66-67 (расчёты по займам и кредитам краткосрочного и долгосрочного характера) в этом случае проверяется только кредиторская составляющая, а именно, долги по непогашенным займам перед займодавцами и банковским кредитам;
  • Счёт №68 (налоговые сборы, платежи) – здесь проверке подлежат суммы переплат – дебиторские долгие, а также объёмы неоплаченных налогов – кредиторские долги;
  • Счёт № 69 (социальные, страховые платежи) – здесь также производится проверка сумм, излишне уплаченных в фонды ФСС и суммы, недоплаченные во внебюджет.

Сроки и порядок проведения инвентаризации устанавливаются приказом руководителя.

Дынные суммы и расчеты должны подтверждаться первичной документацией. Примечательно, акт или справка о сверке к такого рода документам не относится.

Так, к таким документам относятся:

  • Первичная документация, подтверждающая наличие кредиторской и дебиторской задолженности: товарные накладные, счета-фактуры, справка бухгалтера, платежные поручения;
  • Приказы руководящих органов и руководителя о начислении премий, выплатах компенсаций;
  • Договора: кредитные, об оказании услуг, поставке товаров, займа.

Документационное обеспечение: образец инвентаризационного акта и бухгалтерской справки

Данная бухгалтерская проверка предполагает составление следующих документов:

  • Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ22;
  • Акт сверки данных учёта со сведениями, полученными от контрагентов и кредиторов;
  • Акт сверки расчётов с дебиторами и кредиторами, ими подписанный;
  • Бухгалтерская справка, вот её образец;
  • Акт инвентаризационных расчётов;
  • Инвентаризационные описи.

Проверка расчётов кредитов и займов проводится в разрезе каждого отдельно взятого договора.

При инвентаризации кредиторской задолженности важно принять во внимание момент начисления процентов. Именно при расчёте этих показателей допускается основная масса ошибок, в частности, берут за основу неверные периоды признания.

Несмотря на то, что порядок и сроки выплаты процентов – условие, определяемое статьями договора, и могут быть выплачены в дату погашения кредита или займа, учитывать проценты по ним следует равномерно в течение года или отчётного периода.

Результаты инвентаризационных сверок задолженностей оформляются таким документом, как акт инвентаризации расчётов с поставщиками, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется по форме за номером ИНВ-17. Вот его образец.

Дополнительно акт подтверждает справка по форме ИНВ-17 П. – приложение, образец документа смотрите вот здесь.

Акт должен содержать в себе следующие сведения:

  • Подтверждённые и неподтверждённые дебиторами сведения о долгах;
  • Подтверждённые и неподтверждённые кредиторами сведения о задолженностях;
  • Задолженности с истекшими сроками возврата и сроками исковой давности;
  • Долги сомнительного и безнадёжного характера контрагентов и заказчиков перед предприятием;
  • Безнадёжные и сомнительные долги самого предприятия перед кредиторами.

Инвентаризацию можно считать успешно завершенной, если расхождений в сведениях и расчётах контрагентов, поставщиков и заказчиков с расчётными данными предприятия не найдено, а также отсутствуют сведения о просроченных задолженностях.

Инвентаризационный акт подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия, а также ставится печать организации. Справка подписывается только бухгалтером или иным лицом, отвечающим за достоверность и точность представленных в ней сведений.

Исправление ошибок

В ситуации, когда в ходе инвентаризации были выявлены ошибки и прочие недочёты в расчётах, необходимо произвести внесение исправлений. Этот момент регламентируется 8 частью 10 статьи 402 Федерального закона. Порядок и правила внесения исправлений определяются пунктами Положения по бухгалтерскому учёту – ПБУ22-2010.

Если была выявлена просроченная задолженность, как кредиторская, так и дебиторская, необходимо определиться с мероприятиями или принять меры к её скорейшему погашению. Какая задолженность считается просроченной, читайте здесь.

В ситуации с просроченной кредиторской задолженностью, необходимо выделить средства и произвести её оплату.

Если речь идёт о просрочках по дебиторским долгам, то необходимо предусмотреть варианты досудебного взыскания средств долга – направление претензий в адрес дебитора или подача исковых документов. Также возможным вариантом решения проблемы является прощение или списание долга при наличии основания для списания дебиторской задолженности, или его перекрытие взаимной кредиторской задолженностью.

Как правильно выполнить списание просроченной кредиторской задолженности, читайте в предыдущей статье.
Проводки погашения кредиторской задолженности вот тут. Следует избегать ошибок в отражении списания в бухгалтерской отчётности.

Сомнительные долги и порядок работы с ними

Информация о сомнительных долгах также может быть отражена в справке или акте инвентаризации, но в графе о дополнительных сведениях. Эта категория задолженности требует особого внимания руководителя и бухгалтера. Причины этого заключаются в следующем:

  1. Завышая объёмы дебиторской задолженности и валюты баланса в целом, делают бухгалтерскую отчётность недостоверной;
  2. Является основой формирования резервов по сомнительным платежам, что, в свою очередь, обязанность организации и право налогоплательщика;
  3. Подлежит списанию для правильного бухгалтерского, налогового учёта.

Признать долг сомнительным можно, если он отвечает признакам, обозначенным в 226 статье Налогового законодательства, в частности, в ее 1 пункте.

Нельзя отнести к категории сомнительной следующие виды задолженностей:

  • Долги по перечисленным поставщиками авансам;
  • Долги по пеням, штрафам, предусмотренными договорами;
  • Долги по заёмным договорам;
  • Долги по суммам процентов, которые были взысканы арбитражными судами за неправомерное пользование чужими денежными средствами.

Условия, позволяющие признать долги сомнительными, обозначены в Положении по ведению бухгалтерского учёта и отчётности (№ 34н абзац 2 п. 70).

Таким образом, сомнительной, с учётом положений 266 статьи налогового законодательства, признаётся любая задолженность, возникшая перед налогоплательщиком в ходе реализации товаров или выполнения работ по договору, не имеющая банковской гарантии или поручительства, непогашенная в срок. Иными словами, любая просроченная и необеспеченная задолженность – это и есть сомнительный долг. Также сомнительными признаются долги, невозможность, взыскать которые подтверждена соответствующим решением службы приставов.

Любая просроченная и необеспеченная задолженность – это и есть сомнительный долг.

Избавиться от сомнительных долгов можно посредством списания с баланса предприятия или взаимозачётом. Последнее допускается на основании 410 статьи гражданского законодательства, если перед партнёром, который имеет перед предприятием просроченный необеспеченный долг, период возможности, взыскания которого истёк, имеется равноценная кредиторская задолженность. В этом случае допускается взаимное списание долга. Достаточного для этого заявления в одностороннем порядке.

При наличии объёмов сомнительных долгов, предприятие обязано сформировать их резерв.

Дополнительная информация о проведении инвентаризации долгов и анализе счетов в видео:

Порядок работы с просроченными долгами не многим отличается от работы с задолженностью сомнительного характера. Если просроченный долг взыскать невозможно, он подлежит списанию через прочие расходы, с указанием, что это именно просроченная задолженность.

Примечательно, что если долг списывается по убыточности должника, то на балансе он сохраняется еще 5 лет с момента списания. Это необходимо для того случая, если положение финансов должника изменится и долг можно будет предъявить повторно.

Источник: https://dolgofa.com/buhgalterija/inventarizacija-zadolzhennosti.html

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами ИНВ-17

акт инвентаризации дебиторской задолженности

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами оформляется следующими документами:

  • Акт инвентаризации форма ИНВ-17;
  • Справка к акту.

В данной статье предлагаем скачать бланк акта ИНВ-17, а также бланк справки к нему. Кроме того, в качестве примера предлагаем также скачать и образцы заполнения этих бланков.

Заполненные образцы этих документов можно скачать внизу статьи.

Заполняется документы инвентаризационная комиссии, которая назначается распоряжение директора – скачать образец приказа о проведении инвентаризации.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы других документов, оформляемых при инвентаризации различного вида имущества: основных средств – опись ИНВ-1, нематериальных активов – опись ИНВ-1а, товарно-материальных ценностей – опись ИНВ-3, наличных денег – акт инвентаризации ИНВ-15.

В случае проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами необходимо учесть взаиморасчеты не только с покупателями и поставщиками, но и с работником, бюджетом и другими лицами.

Прежде всего, заполняется справка, после чего на ее основании вносятся сведения в акт инвентаризации ИНВ-17.

Справка к акту ИНВ-17 представляет собой приложение, в которое заносятся сведения по каждому дебитору или кредитору. Указывается момент возникновения задолженности, документ, на основании которого она возникла. После чего на основании заполненного бланка справки оформляется сам акт инвентаризации.

Образец заполнения

На первой странице акта указываются сведения о дебиторской задолженности, а на второй странице – о кредиторской задолженности.

Таким образом, акт разбивает всех контрагентов на дебиторов и кредиторов.

Для каждого дебитора и кредитора необходимо указать его наименование, номер бухгалтерского счета, на котором учитываются данные взаиморасчеты.

Также прописывается общая сумма по балансу, отдельно выделяется задолженность, которая подтверждена данным дебитором или кредитором, не подтвержденная и с истекшим сроком исковой давности.

По итогам заполненных таблиц считаются итоговые значения граф 3-6.

Заполненный бланк ИНВ-17 подписывают все члены инвентаризационной комиссии, после чего один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у членов комиссии.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Рапорт на военную ипотеку

Скачать бланк и образец

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами ИНВ-17 образец заполнения – скачать.

Справка к акту ИНВ-17 образец заполнения – скачать.

Бланк акта инвентаризации взаиморасчетов с контрагентами ИНВ-17 – скачать (excel).

Справка к акту инвентаризации ИНВ-17 – скачать (excel).

Источник: http://1000form.ru/akt-inventarizacii-raschetov-s-debitorami-i-kreditorami-inv-17/

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец)

акт инвентаризации дебиторской задолженности

Для отражения итогов инвентаризации дебиторских и кредиторских долгов применяется специальный акт. Этот акт – унифицированная форма ИНВ-17. О том, как ее оформить, вы узнаете из следующей статьи.

Перед тем, как составлять бухгалтерскую отчетность, компании должны произвести опись своих обязательств и активов. Это помогает правильно заполнить баланс, а также вовремя выявить несоответствие данных учета информации контрагентов.

Также инвентаризацию необходимо осуществлять в следующих случаях:

  • смена лиц, несущих мат. ответственность;
  • ликвидация компании;
  • кража в организации.

Как оформить форму

Форму ИНВ-17 должна оформлять комиссия по инвентаризации. Состав данной комиссии устанавливает руководитель организации.

Данный документ формируют в двух экземплярах. Один экземпляр остается у комиссии, а второй передается главному бухгалтеру.

Во время описи дебиторской и кредиторской задолженностей нужно провести проверочный анализ по операциям с фондами, заказчиками, поставщиками, покупателями и сотрудниками.

Перед тем, как начать заполнять бланк формы ИНВ-17, нужно сформировать справку-приложение. В данной справке содержится следующая информация:

  • о кредиторах и иных лицах, с указанием их контактов;
  • причины задолженностей;
  • документы, по которым возникли долги;
  • дата появления задолженности;
  • размер долга.

Бланк и образец заполнения справки к форме ИНВ-17 можно найти в статье.

После оформления этой справки можно приступать к заполнению бланка акта. Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности представлен ниже.

Бланк формы состоит из двух страниц. На первой странице отражаются сведения о дебиторской задолженности, а на второй – о кредиторской.

Заполнение первой страницы предполагает указание следующей информации:

  • наименование дебитора;
  • номер счета произведенных с ним учетных операций;
  • общий баланс для этого дебитора (третья графа);
  • удостоверенный размер долга (четвертая графа);
  • неудостоверенный размер долга (пятая графа);
  • размер долга, у которого закончился срок исковой давности (шестая графа).

Если дебитор не один, информация по каждому из них заполняется по-отдельности, а в конце подсчитывается итог.

Вторая страница акта инвентаризации расчетов ИНВ-17 заполняется в таком же порядке, только по кредиторской задолженности.

После завершения оформления все члены комиссии должны проставить на акте свои росписи.

Как осуществляется инвентаризация задолженности

Перед началом проведения инвентаризации сотрудники, несущие материальную ответственность, должны предъявить контрагентам акты сверки. После этого директор компании издает приказ о назначении комиссии по инвентаризации. Данный орган методом документальных проверок должен проверить подлинность следующей информации:

  • дебиторского и кредиторского долга;
  • расчетов с работниками;
  • расчетов с подотчетными лицами;
  • расчетов с органами контроля;
  • прочих расчетов, совершаемых организацией.

Акт инвентаризации дебиторской задолженности образец

акт инвентаризации дебиторской задолженности

См. данную форму в MS-Excel. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.

98 N 88 ┌───────┐ │Код│ ├───────┤ Форма по ОКУД │0317015│ ├───────┤ по ОКПО ││ организация├───────┤ ││ структурное подразделение├───────┤ Вид деятельности ││ ┌──────┼───────┤ Основание для проведенияприказ, постановление, │номер ││ инвентаризации:распоряжение│││ ────────────────────────┼──────┼───────┤ ненужное зачеркнуть│дата││ └──────┼───────┤ Вид операции ││ └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │Номер│Дата│ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ АКТ│││ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ,└─────────┴───────────┘ ПОСТАВЩИКАМИ И ПРОЧИМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ Акт составлен комиссиейотом,чтопосостояниюна» » г.проведенаинвентаризациярасчетовс покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. При инвентаризации установлено следующее: 1.

Оценка кредиторских задолженностей В первую очередь с данными договоров сверяются учетные записи на строках баланса 60, 62 и 76, в кредите которых учитываются полученные предоплаты и авансы, невыполненные обязательства по купленным материалам и товарам (предоставленным услугам и выполненным работам), депонированная зарплата, НДС к вычету, начисленный на суммы предоплат и авансов.

Так же, как при оценке дебетовых задолженностей, данные сверяются с контрагентами. Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. <

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности и образец

Суммы начисленной, не выплаченной работником заработной платы, больничных, отпускных и т.д.

71 «Расчеты с подотчетными лицами» Выданные под отчет суммы, не подтвержденные авансовыми отчетами; соблюдение сроков пользования подотчетными средствами Суммы перерасходов по авансовым отчетам, подлежащие возмещению подотчетным лицам; целесообразность использования подотчетных средств 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Задолженность работников по возврату беспроцентных займов, по возмещению материального ущерба, причиненного результате недостач и хищений, брака, и т.п. Задолженность перед работниками по выплате компенсации за использование личного автотранспорта (иного имущества) в служебных целях и т.п.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Порядок такой сверки детально прописан в указаниях государственных органов России. Одним из документов, составляемых по итогам проверки, является форма № ИНВ-17. Образец ее заполнения законодательно не утвержден. Инвентаризация задолженности Министерство финансов России издало Приказ от 13.06.1995 N 49, которым не только утвердило Методические указания при проведении инвентаризации, но и разработало формы и бланки официальных документов.

Следует особо подчеркнуть, что положения пункта 1.1 данного нормативного акта прямо указывают на необходимость проведения сверки не только имущества, но и всех финансовых обязательств организаций. Для этого составляется инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, а также по суммам задолженности.

Унифицированная форма n инв-17 

По окончанию заполнения комиссия заверяет своими подписями акт.Вы можете скачать примеры заполнения формы ИНВ-17, его приложений у нас. Скачать бланк акта инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями.

Форма и бланк ИНВ-17 Скачивайте образцы форм для инвентаризации на предприятии:ИНВ-1 Инвентаризационная описьИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активовИНВ-3 Внесение данных в инвентаризационную описьИНВ-4 Инвентаризация отгруженных ТМЦИНВ-5 Инвентаризация принятых на хранение ТМЦИНВ-6 Инвентаризация ТМЦ, находящихся в путиИНВ-15 Инвентаризация наличия денежных средствИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризацииИНВ-19 Сличительная ведомость ТМЦИНВ-22 Приказ на инвентаризациюИНВ-26 Учет результатов инвентаризацииКак проводится инвентаризация материалов? Оцените качество статьи.

Образец заполнения формы инв-17

Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц (например, главного бухгалтера);
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/07/akt-inventarizatsii-debitorskoj-zadolzhennosti-obrazets/

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

акт инвентаризации дебиторской задолженности

Инвентаризация расчетов: порядок и сроки проведения инвентаризации

Инвентаризация дебиторской задолженности

Инвентаризация кредиторской задолженности

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности (образец оформления результатов)

Итоги

Инвентаризация расчетов: порядок и сроки проведения инвентаризации

По общему правилу перед составлением итоговой бухгалтерской отчетности за год организация обязана провести инвентаризацию совокупных активов и обязательств (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), в частности расчетов с дебиторами и кредиторами.

Об инвентаризации перед формированием итоговой отчетности читайте статью «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Кроме того, инвентаризация по решению руководителя может быть проведена и в иных случаях. Таким случаем, к примеру, может стать подготовка отчетности для потенциального инвестора либо совета директоров, на котором будут решаться стратегические вопросы развития фирмы.

При этом компании важно объективно представлять, на какие объемы задолженности к получению можно рассчитывать и в какой срок, а также каковы действительные объемы кредиторки предприятия перед контрагентами. Иными словами, требуется корректно провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами.

Инвентаризация расчетов заключается в сверке величин, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета, оценке обоснованности их отражения, а также проверке задолженности на предмет просроченности.

Инвентаризация расчетов проводится в сроки, определенные во внутреннем документе (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Чтобы провести инвентаризацию расчетов, компания по общему правилу должна сформировать специальную инвентаризационную комиссию, функционирующую на постоянной основе (п. 2.2 Методических указаний). В такую комиссию могут входить сотрудники административных подразделений фирмы, бухгалтерии, а также иных департаментов (юридического, финансового и т.д.). По своему усмотрению компания вправе включить в состав комиссии сотрудников аудиторских структур (как внутренних, так и внешних).

Инвентаризация расчетов оформляется приказом руководителя (форма ИНВ-22), в котором, в частности, указываются основания для ее проведения, сроки, а также состав комиссии.

ВАЖНО! Если хотя бы один член комиссии не присутствует при непосредственном проведении инвентаризации, результаты такой проверки будут считаться недействительными (п. 2.3 Методических указаний).

После проведения сверки расчетов с дебиторами и кредиторами и выявления актуальных масштабов задолженности компания должна корректно оформить результаты инвентаризации расчетов. Для этого в приложениях к Методическим указаниям предусмотрены унифицированные формы первичных документов.

Одной из таких форм (приложение 16) является акт инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17). Компании целесообразно оформить результаты проверки объемов задолженности именно этим актом.

Если инвентаризация расчетов проводится перед составлением годовой отчетности, то ее результаты нужно отразить в бухгалтерской отчетности за год. Если же инвентаризация расчетов проводится по другим основаниям, то ее результаты подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором была она была завершена (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 №49).

Инвентаризация дебиторской задолженности

Для того чтобы выявить действительные масштабы ДЗ организации, необходимо провести сверку расчетов по каждому должнику в разрезе отдельных договоров и оснований.

Традиционными для учета ДЗ являются счета, на которых отражаются расчеты с контрагентами (покупателями и поставщиками):

Счет Что анализируется
60 Величина выплаченных поставщикам или подрядчикам авансов
62 Задолженность покупателей за отгруженные товары или выполненные услуги
75 Не оплаченная учредителями задолженность по взносам в уставный капитал
76 Величина НДС, исчисленного при получении авансов; суммы претензий, предъявленные поставщикам; дебиторская задолженность прочих контрагентов

Чтобы объективно оценить ДЗ контрагентов, лучше всего провести сверку взаиморасчетов с каждым из них. Если в ходе сверки будет выявлена какая-либо неточность в учете ДЗ по отдельному основанию, организация должна скорректировать отчетность и отразить исправление ошибки в месяце, когда она была выявлена (п. 5 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденного приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н).

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/inventarizaciya_debitorskoj_i_kreditorskoj_zadolzhennosti/

Форма ИНВ-17 (бланк и образец)

акт инвентаризации дебиторской задолженности

Каждое отечественное предприятие с разной периодичностью должно проводить инвентаризацию своих основных средств, товарных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности. Данная обязанность предусмотрена Законом «О бухгалтерском учете». Порядок такой сверки детально прописан в указаниях государственных органов России. Одним из документов, составляемых по итогам проверки, является форма № ИНВ-17. Образец ее заполнения законодательно не утвержден.

Инвентаризация задолженности

Министерство финансов России издало Приказ от 13.06.1995 N 49, которым не только утвердило Методические указания при проведении инвентаризации, но и разработало формы и бланки официальных документов.

Следует особо подчеркнуть, что положения пункта 1.1 данного нормативного акта прямо указывают на необходимость проведения сверки не только имущества, но и всех финансовых обязательств организаций. Для этого составляется инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, а также по суммам задолженности.

В процессе проверки таких сумм инвентаризационной комиссии следует установить правильность оформления и возникновения обязательств перед кредиторами и дебиторами.

Среди прочих документов Министерство финансов Российской Федерации в своем Приказе утвердило форму ИНВ-17. Названный бланк применяется в случаях инвентаризации расчетов:

  • с покупателями;
  • с продавцами;
  • дебиторской и кредиторской задолженности.

Однако надо помнить, что в настоящее время Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.98 N 88 разработана и введена в действие применяемая по сей день форма ИНВ-17.

Скачать бланк формы ИНВ-17

При заполнении любых документов, связанных со сверкой фактического состояния и сведений, отраженных в бухгалтерском учете, все члены инвентаризационной комиссии должны своими подписями удостоверять информацию, содержащуюся в используемых формах. Игнорирование данного предписания может повлечь признание соответствующего бланка недействительным.

Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Госкомстат Российской Федерации в Постановлении от 18.08.98 N 88 разработал не только форму самого акта, используемого при сверке обязательств, но и утвердил приложение к нему. Однако ни Госкомстат России, ни Министерство финансов Российской Федерации в своих Методических рекомендациях не разработали официальный образец заполнения ИНВ-17.

Восполняя указанный пробел, необходимо указать, что форма основного бланка состоит из двух частей:

На первой странице документа содержатся общие сведения о предприятии, его подразделении, а также указываются момент начала и окончания сверки, ее основание, номер и дата самого акта. Для соблюдения порядка заполнения ИНВ-17 на титульном листе следует отразить код вида деятельности предприятия.

Заполнение бланка производится на компьютере либо ручкой черного или синего цвета.

После отражения указанных данных в бланк акта вносится информация по дебиторской задолженности.

Для отражения сведений по взаимоотношениям с кредиторами предназначена оборотная сторона формы документа.

Данные, вписанные в акт инвентаризации расчетов с покупателями, продавцами, дебиторами и кредиторами, заверяются членами комиссии.

Основанием для составления первоначальной формы является справка, выступающая приложением к бланку № ИНВ-17, без которой акт инвентаризации не может считаться оформленным согласно законодательству России.

Сведения в указанное приложение вносятся в соответствии с данными синтетических счетов бухучета предприятия.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Рефинансирование долга по кредиту

Скачать образец заполнения формы ИНВ-17 и приложения к ней

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503096

Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности? + образец акта и справки

Информация о причинах возникновения долгов и сроках позволяет проще управлять движением капитала.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгДолги перед контрагентами предприятия подразделяются по срокам погашения на краткосрочные и долгосрочные с подгруппами отсроченной, просроченной и безнадежной к погашению задолженности.

В процессе инвентаризации перед комиссией ставятся задачи по определению правильности отражения показателей в учете, выявлению видов задолженностей по их группам.

Своевременная проверка пассивов позволяет эффективнее регулировать платежи контрагентам.В ходе инвентаризации выявляются:Обоснованность сумм учета по счетам в разрезе договоров.

Особого внимания требуют контрагенты, выступающие в роли покупателя и поставщика.Задолженность кредиторам, по которым имеется отсрочка платежа, соответствующая условиям партнерских соглашений.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец

. Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как:

  • Определение фактического наличия ДЗ у предприятия — необходимо убедиться, что отражаемые в учете и отчетности суммы долгов реальны и являются действительно существующими долгами (а не, например, результатом бухгалтерских ошибок или неоперативного отражения данных в учете).

ВАЖНО!

При проведении инвентаризации ДЗ анализируется дебетовое сальдо не только счета 62, но и прочих счетов, предназначенных для учета расчетов с контрагентами и персоналом: 60, 70, 71, 73. Как провести анализ дебиторской задолженности, читайте в .

  • Определение контрагентов, которые фактически не являются дебиторами: например, если у одного и того же контрагента есть и дебиторская и сопоставимая кредиторская задолженность и возможно сделать .

Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец

Но к применению с 2013 года необязателен. Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания.

Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться. Бланк формы ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

А если контрагентов немного, то ИНВ-17 может содержать также их наименования.

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец)

Состав данной комиссии устанавливает руководитель организации.

Данный документ формируют в двух экземплярах. Один экземпляр остается у комиссии, а второй передается главному бухгалтеру.

Во время описи дебиторской и кредиторской задолженностей нужно провести проверочный анализ по операциям с фондами, заказчиками, поставщиками, покупателями и сотрудниками. В данной справке содержится следующая информация:

  1. причины задолженностей;
  2. документы, по которым возникли долги;
  3. дата появления задолженности;
  4. размер долга.
  5. о кредиторах и иных лицах, с указанием их контактов;

Бланк и образец заполнения справки к форме ИНВ-17 можно найти в .

Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками

были утверждены первичные документы по инвентаризации расчетов, которые организация может также использовать в предложенном виде или взять за основу при разработке своей инвентаризационной первички:

  1. );
  2. к форме № ИНВ-17 «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами».

Факт использования приведенных выше форм также нужно предусмотреть в Учетной политике.

Как правило, существующие бухгалтерские программы для оформления результатов инвентаризации используют формы Госкомстата.

Эти справки, которые составляются по состоянию на дату инвентаризации, должны содержать:

  1. сумму дебиторской и кредиторской задолженности, за что и когда она возникла;
  2. наименование, адрес и номер телефона дебитора, кредитора;
  3. документ, подтверждающий задолженность.

И уже на основании Справок составляется Акт инвентаризации по форме № ИНВ-17.

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами

В предусмотрен целый перечень случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, например:

  1. обнаружение факта потери, порчи или кражи ТМЦ;
  2. названная проверка проводится перед формированием годового отчета;
  3. проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, а также активов является обязательным в случае назначения нового лица, ответственного за сохранность ТМЦ;
  4. предприятие передает имущество во временное пользование, аренду, выкупает или реализует его;
  5. форс-мажорные обстоятельства, повлекшие утрату активов;
  6. если собственники юридического лица приняли решение о его добровольной ликвидации.

Каждое предприятие вправе назначать и проводить инвентаризацию и в иные моменты времени, не связанные с событиями, указанными выше.

Унифицированная форма ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями» + образец

Его можно найти у нас.Этот документ содержит необходимую информацию по кредиторам и другим лицам, а также имеются их контакты.

Информация фиксируется отдельно:

  1. По дебиторам.
  2. По кредиторам.

1-ая страница, здесь указывается информация о дебитор-задолженности:

Образец заполнения формы ИНВ-17

Официально с 2013 года использование формы не является требованием, обязательным к исполнению. При проведении инвентаризации фирма может использовать форму, разработанную самостоятельно.

Но многие до сих пор продолжают использовать эту форму при проведении инвентаризации, поскольку она содержит всю необходимую информацию. Акт по форме ИНВ-17 должен содержать информацию о наличии задолженности перед поставщиками и контрагентами, а также информацию о документах, подтверждающих наличие такой задолженности.

Если контрагентов много, в форму вносятся сводные данные из бухгалтерии, а в случае их ограниченного количества ИНВ-17 может содержать также и суммы задолженностей. Акт заполняют члены инвентаризационной комиссии в двух экземплярах.

Источник: http://domprava76.ru/akt-inventarizacii-debitorskoj-zadolzhennosti-obrazec-81741/

Инвентаризация кредиторской задолженности в 2019 — образец, как проводится

акт инвентаризации дебиторской задолженности

Основание и цель проведения сверки обязательно указываются в приказе руководителя, утверждающего комиссию и задачу для финансового и юридического отдела, а в некоторых случаях – и для аудиторов.

Главными причинам проверки называются:

  • смена материально-ответственных лиц;
  • при реорганизации или ликвидации субъекта предпринимательской деятельности;
  • перед предоставлением отчетности по бухгалтерскому и налоговому учету;
  • после стихийных бедствий или пожара, вследствие которых утеряна часть документации.

Акт инвентаризации кредиторской задолженности и его образец

Все операции, выявленные в ходе контроля расчетов, фиксируются в едином акте, где отражаются значения кредиторской и дебиторской задолженности. С поставщиками и покупателями данные проверки отражаются в форме ИНВ-17.

Составляется документ в двух оригинальных экземплярах. Сверка осуществляется по каждому основанию – договору или обязательству, контрагенту – юридическим лицам, сотрудникам, банкам, бюджетам всех уровней раздельно.Акт обязательно подписывается всеми участниками комиссии.

Важно: при составлении документа необходимо учесть, что дебиторы, с которыми периодически компания обменивалась актами сверок, должны учитываться в акте инвентаризации. Списывать задолженность в связи с истечением срока исковой давности в этом случае нельзя, поскольку обмен документами прерывает срок в 3 года.

Однако по общему правилу при длительном продлении периода выплат, если даже такая задолженность не исключается, максимальный период для отражения расчетов должен составлять в общей сложности не более 10 лет.

Также обязательно нужно проследить за правильным списанием сомнительной дебиторской задолженности и создания резервного фонда, а также просроченных платежей, время на проведение которых истек.

Акт инвентаризация включают информацию:

  • о контрагентах, заключенных с ними сделках, номерах учета задолженности, подтвержденных суммах.
  • о долгах, которая не принята кредиторами.
  • о средствах, срок выплаты которых истек.
  • о безнадежных платежах, не подлежащих взысканию.

Безнадежной признается задолженность, получить которую в предусмотренном законом порядке не представляется возможным.

Пример из практики:

По договору на поставку материалов ООО «Ромашка» имеет кредиторскую задолженность перед ООО «Магнит» в размере 150 000 руб. Сумма образовалась из-за предусмотренного в контракте условия об отсрочке.

ООО «Магнит» была ликвидирована по инициативе налоговой инспекции в связи с предоставлением неверной налоговой отчетности, не отражающей реальные показатели финансовой деятельности предприятия.

Кредитор собрал комиссию, в задачи которой вошла проверка расчетов – инвентаризация. В ходе которой было решено списать задолженность как безнадежную.

Последствия

В ходе проведения инвентаризации важно обоснованно распределять суммы в счет дебиторской и кредиторской задолженности. Неправильное отражение сумм может служить основанием к привлечению к административной ответственности с начислением штрафов на основании ст 120 НК согласно процедуре, установленной ст.15.11 КоАП РФ.

Показатель кредиторской задолженности напрямую влияет на ликвидность активов предприятия, уровень платежеспособности, оборотоспособность средств. Поскольку главная задача инвентаризации – это выявление слабых мест в деятельности предприятия, то полученные результаты можно рассматривать как основу для построения надежного бизнеса.

Результаты могут использоваться при заключении крупных инвестиционных договоров, получения заемных средств в банках, для заключения партнерских договоров или оформления отсрочек по платежам на приобретение товаров.

Выявление причин образования кредиторской задолженности позволяет создать эффективный механизм работы организации, установить зависимость от заемных средств, позволяет улучшить управляемость капитала.

По определенным платежам, выявленным в ходе проверки, принимаются решения об оптимизации долга. К примеру, выявлена кредиторская задолженность с нарушенными сроками выплаты. В качестве меры принято включить платежи в график с целью погашения.

Если обнаруживаются долги, которые не подтверждены кредитором и не истребовались, целесообразно подписание актов сверки. Если допущена небольшая просрочка, компания может обратиться с кредитору с просьбой перенести сроки оплаты долга  и заключить об этом дополнительное соглашение.

Безнадежная задолженность списывается в полном объеме, сумма НДС учитывается в размере расчета, поскольку налог уже присутствует при оплате товаров или услуг и не может быть выделен из общей суммы.

Как ликвидировать ООО с кредиторской задолженностью, узнайте тут.

Про методы управления кредиторской задолженностью читайте здесь.

Источник: http://finbox.ru/inventarizacija-kreditorskoj-zadolzhennosti/

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности: понятие, пример акта, описи и приказа

акт инвентаризации дебиторской задолженности

Любой организации, вне всякого сомнения, необходима инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности. Подобная процедура проводится в случаях сдачи годовой отчетности, при смене главного бухгалтера, ликвидации или реорганизации предприятия и прочих ситуациях. Результаты проверки могут пригодиться всем заинтересованным организациям. Точное и достоверное оформление документов является важнейшим пунктом для успешного выполнения процесса.

Сроки и порядок проведения инвентаризации

Порядок и сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в учетной политике организации. Любое предприятие обязано выполнить процедуру проверки хотя бы раз в год. Основные задачи при проведении инвентаризации:

  • Установление достоверной суммы долга организации и срока его погашения.
  • Проверка достоверности и точности оформления инвентаризационных документов.
  • Проверка необходимых документов, в которых содержится информация о долгах организации.
  • Определение суммы НДС для заполнения налоговой декларации.

Дебиторская задолженность

ДЗ представляет собой долг, который приходится со стороны внешних партнеров (покупателей, поставщиков, заказчиков) и внутренних (рабочий персонал) нашей организации.

Проверка устанавливается при помощи договора, сделки, которые сопровождаются соответственными сопроводительными документами.

Пример инвентаризации дебиторской задолженности можно увидеть на следующих счетах бухучета:

Как избежать последствий ДЗ:

  • Внимательно изучить репутацию будущего дебитора.
  • Следует постоянно проверять перечисленные авансы, займы, обязательства наших контрагентов.
  • Проведение аудита потерь от ДЗ.

Кредиторская задолженность

КЗ является сумма долга, которую должна возместить организация контрагентам (покупателям, поставщикам, заказчикам).Сумма долга кредиторов отражается на счетах:

Как избежать последствий КЗ:

  • Вовремя погашать свои долговые обязательства.
  • Не брать заемные средства слишком часто у своих контрагентов.

Перечень необходимых документов

Инвентаризация ДЗ и КЗ может быть оформлена самостоятельно разработанным перечнем документов.

Стоит отметить, что эти документы должны быть закреплены в учетной политике и согласованы руководителем организации. Также организация может использовать и разные виды унифицированных форм документов, принятые постановлением Госкомстата РФ.

К таким формам относятся следующие документы:

  • Приказ о проведении инвентаризации по дебиторской и кредиторской задолженности ( ИНВ-22, унифицированная форма). Документ заполняется действующим руководителем организации и с его подписью сдается следующему лицу – председателю сформированной комиссии. Приказ на процедуру инвентаризации ДЗ и КЗ, образец:
  • Акт инвентаризации задолженностей с кредиторами и дебиторами (форма ИНВ-17) необходим для фиксирования результатов инвентаризации по долгам организации. Составляется в нескольких экземплярах, первый из которых остается в бухгалтерии, а второй идет на подпись экспертам инвентаризационной комиссии. Основанием акта является справка, в которой ставится дата, также указывается причина задолженности, её сумма и прочая документация. Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, образец:
  • Инвентаризационная опись дебиторской задолженности. Опись требуется для заключения результатов инвентаризационной проверки и формируется при помощи инвентаризационной комиссии.
  • Многие организации при передаче своей задолженности другому лицу самостоятельно разрабатывают акт приема-передачи дебиторской и кредиторской задолженности. В тексте документа должна содержаться информация о передающих лицах, объем долговых обязательств и сроки его уплаты. Акт приема-передачи дебиторской задолженности, образец:

Образец акта приема-передачи кредиторской задолженности будет выглядеть идентично. Правильное, четкое и своевременное оформление документации должно осуществляться на любом предприятии. Это поможет избежать многих недоразумений и хлопот.

Источник: https://chebo.pro/pravo/provedenie-inventarizatsii-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti.html

Акт инвентаризации кредиторской задолженности образец

акт инвентаризации дебиторской задолженности

На ней отражаются долги по дивидендам и акциям. Результаты используются для принятия управленческих решений по улучшению платежной дисциплины и сокращению долгов. Назначение формы инвентаризации Каждое предприятие с 2013 года вправе разрабатывать формы для оформления результатов инвентаризации самостоятельно. За основу используется типовой бланк ИНВ-17.

Каждый бухгалтер может дополнить его реквизитами, строками, колонками, или убрать лишние. Например, в типовом бланке не выделены обязательства по НДС. Желательно создать дополнительную строку как в форме ИНВ-17, так и в приложении — справке, предназначенной для уточнения результатов проверки.

В справке 6 колонок, в которых указывается должник, причина возникновения долга, сумма, дата оформления документа, подтверждающего долговые обязательства, наименование и номер этого документа.

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами инв-17

Источник: http://territoria-prava.ru/akt-inventarizatsii-kreditorskoj-zadolzhennosti-obrazets/

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: