Какие документы нужно сдавать в архив?

Какие документы нужно сдавать в архив при ликвидации?

Какие документы необходимо сдать в архив при закрытии фирмы?

  • документы по начислению заработной платы;
  • трудовые договоры, приказы о назначении, переводе или увольнении;
  • учетные и личные карточки сотрудников;
  • личные дела уволенных работников;
  • любые другие бумаги, касающиеся личного состава фирмы;

Какие документы по заработной плате сдаются в архив?

Составление описей дел подлежащих передаче в архив на государственное хранение

  • приказы;
  • личные дела уволенных;
  • личные карточки уволенных;
  • лицевые счета по заработной плате;
  • расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы;
  • невостребованные личные документы (трудовые книжки, удостоверения и др.);

Как оформить дело для сдачи в архив?

Полное оформление на хранение каждого тома дела происходит в следующем порядке:

  1. нумерация листов дела;
  2. составление внутренней описи дела;
  3. оформление листа-заверителя дела;
  4. подшивка или переплет документов дела;
  5. оформление обложки (титульного листа).

Нужно ли сдавать документы в архив после ликвидации?

После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

Куда сдавать документы после ликвидации ооо?

После ликвидации ООО документы, образовавшиеся в процессе хозяйственной деятельности общества, должны быть переданы на хранение в государственный или муниципальный архив по месту регистрации. Для каждого вида законодательством установлен срок, нарушение которого чревато штрафными санкциями.

Какие документы должны храниться 75 лет?

Основная часть кадровых документов хранится 75 лет:

  • списки личного состава;
  • личные карточки сотрудников;
  • служебные контракты, трудовые договоры;
  • журналы и книги учета;
  • личные дела госслужащих, работников, муниципальных служащих.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как проверить безлимит актив?

31 июл. 2018 г.

Какие документы по личному составу сдаются в архив?

приказы (распоряжения) по личному составу; списки личного состава; карточки по учету личного состава (при отсутствии отдельной описи личных дел); личные дела (при отсутствии отдельной описи личных дел);

Нужно ли сдавать документы в архив?

После того, как все правила сдачи документов в архив были соблюдены, необходимо обязательно сдать документы в архив – государственный, ведомственный (документы по личному составу при ликвидации) или архив компании. … Документы, подлежащие передаче в архив, имеют срок хранения 75 лет или «постоянно».

Какие документы по личному составу передаются на хранение в архив?

В архив обычно передаются документы постоянного, долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу.

Как правильно оформить документы для сдачи в архив?

Порядок оформления дела:

  1. дела подшиваются в четыре прокола нитками в чистую картонную папку с учетом возможности свободного чтения текста всех документов и дат. …
  2. листы в деле нумеруются простым карандашом арабскими цифрами в правом верхнем углу лицевой стороны, не задевая текста документов.

27 мар. 2020 г.

Когда документы передаются в архив?

Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Следует отметить, что в архив передаются дела, срок хранения которых от 10 лет (включительно).

Как нумеровать страницы для сдачи в архив?

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов листы регистрационного дела нумеруются в порядке поступления арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа. Лист-заверитель, опись и титульный лист не подлежат нумерации.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Что нужно сделать чтобы закрыть ооо?

Что делать после ликвидации ооо?

Что нужно делать после ликвидации ООО

  1. Необходимо закрыть открытые расчетные счета общества. …
  2. Документы, по которым еще не истек срок исковой давности, ликвидационной комиссии необходимо передать в территориальный Архивный фонд (п. …
  3. Уничтожаются печати компании и документы, срок хранения по которым уже истек. …
  4. Необходимо сдать налоговые декларации.

Какие кадровые документы сдаются в архив?

Все документы, касающиеся персонала (приказы, личные карточки, докладные записки, объяснительные и т. д.), являются составной частью архива и организации, и специалист отдела кадров непосредственно участвует в процессе передачи документов на хранение.

Где должен храниться архив государственной организации?

Архив организации должен размещаться в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или отдельных помещениях здания.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: